施工項目信息、文檔管理和控制-wenkub
2023-04-27 07:09:20 本頁面
【正文】 編制審查審批備案6溝通管理參加參加組織參加（1）信息管理系統(tǒng)工作內容信息管理系統(tǒng)包括項目各方面工作管理的信息系統(tǒng)和竣工數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)，其工作一般包含以下內容：1）施工計劃的編制和上報以及執(zhí)行情況的監(jiān)控；2）對工區(qū)的監(jiān)督檢查工作信息收集及對各工區(qū)不符合工程的整改情況監(jiān)控；3）工程質量管理計劃的編制及執(zhí)行情況的信息收集；4）項目質量、HSE工作各種報表的審核工作；5）外協(xié)工作計劃的編制以及外協(xié)工作報表的編制及收集、上報；6）采辦工作各種信息的收集、整理、錄入及上報。 項目信息、文檔管理與控制根據(jù)招標文件我們編制了項目信息、文檔管理方案，建立了信息編碼系統(tǒng)、確定了信息管理流程。7）設計工作各種信息（設計資料、圖紙）的收集、整理、錄入及上報。信息文控部設文控管理工程師進行項目部文件往來的收發(fā)、保存等工作。①負責項目部內外信息的處理及客戶投訴；②負責項目信息的對外聯(lián)系和協(xié)調。①負責項目部與業(yè)主、監(jiān)理及當?shù)卣块T的文件傳送及接收、處理和分發(fā)管理工作，負責項目部內部的文件發(fā)放及接收工作；②負責會議紀要的記錄、整理和追蹤，對項目部接收的傳真、文件、電子郵件統(tǒng)一管理、歸檔。②負責日常數(shù)據(jù)收集、整理、審核、錄入和備份，并按照竣工數(shù)據(jù)采集的技術要求，及時填報竣工數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)和物資采辦相關的各種數(shù)據(jù)，并對數(shù)據(jù)的真實性、準確性、完整性、及時性和安全性負責；③指導、監(jiān)督和協(xié)調竣工數(shù)據(jù)采集管理人員工作，并提供技術支持。③根據(jù)現(xiàn)場施工情況，采集數(shù)字化相關數(shù)據(jù)，據(jù)實整理、填報數(shù)字化信息；及時、準確上傳數(shù)據(jù)；積極報道竣工數(shù)據(jù)采集信息，配合數(shù)字化宣傳工作。③工程建設過程中對工程建設管理信息系統(tǒng)建設的支持和服務。2）對工區(qū)的要求1）工區(qū)為配合業(yè)主和EPC項目部工程建設管理信息系統(tǒng)的建設，必須完成以下幾方面工作內容：①按照要求參與系統(tǒng)培訓和配合相關各方組織的檢查工作；②施工數(shù)據(jù)的現(xiàn)場采集和上報；③遵守工程建設管理信息系統(tǒng)的信息保密制度；④嚴格遵守物資的領用計劃，并及時填報實際的領用數(shù)量；⑤按業(yè)主確定的模版，及時、準確的編寫竣工資料并上傳到系統(tǒng)中；⑥配合監(jiān)理對施工進度及質量的抽檢過程；①工程項目管理部分一級分類二級分類數(shù)據(jù)名稱進度計劃隧道工程施工控制總體計劃施工控制月計劃施工控制周計劃物資需求計劃設計計劃外事協(xié)調控制計劃施工控制月計劃物資需求計劃設計計劃外事協(xié)調計劃進度管理進度綜合分析計劃進度對比分析工程工序進度對比分析工程進度與工程目標對比分析質量管理質量分析工程質量綜合分析工程質量目標完成情況分析質量目標工程質量目標及預警指標質量報表質量目標完成情況質量目標完成情況報表工程質量工程質量報表質量問題重大不符合項質量報告政府監(jiān)督質量、HSE監(jiān)理日/周/月報監(jiān)理會議紀要飛行檢測報告HSE管理事故報告事故情況填報工程事故報表HSE檢查HSE檢查情況填報HSE檢查情況報表社會依托社會依托機構健康管理健康情況填報健康情況周報傳染病報告卡②技術數(shù)據(jù)管理部分一級分類二級分類數(shù)據(jù)名稱隧道工程中線成果中線成果樁信息隧道工程設計交樁記錄測量放線記錄隧道開挖記錄鋼架安裝記錄錨桿施做記錄噴射混凝土記錄超前注漿記錄混凝土施工記錄監(jiān)控量測記錄原材進場記錄原材檢驗試驗記錄水工保護工程防護工程信息記錄表基本信息工區(qū)工區(qū)信息人員人員信息 （1）本工程的項目溝通包括項目內部溝通和外部溝通，內部溝通即項目部與業(yè)主項目部之間，項目部與監(jiān)理、第三方質量監(jiān)督、工區(qū)、供應商等工程參建各方之間的溝通。2）傳遞方式：信息系統(tǒng)填報、面談、會議、電話、傳真、郵件、郵遞等。3）EPC項目部負責人和主要聯(lián)系人在項目工作期間，手機每天24小時處于開通狀態(tài)。通過明確項目文檔編碼規(guī)則，對文檔處理、控制、保管和存檔進行有效管理，確保項目文檔管理目標的實現(xiàn)。2）需要報監(jiān)理的EPC項目部工作文件：上述需報業(yè)主的文件（除設計文件外）、工程開工報告、質量、HSE管理作業(yè)文件、施工方案、施工管理文件等。EPC項目部按經監(jiān)理審批后的文件發(fā)放程序進行項目文件的發(fā)放與控制。（5）項目報告管理要求1）在項目實施過程中，嚴格按照項目管理要求在工程設計管理、物資采辦、外協(xié)、工程進度計劃、工程投資等方面對于工程相關信息的填報格式及時間的要求定期或不定期上報工程建設相關信息。
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