施工項目信息、文檔管理和控制-wenkub
2023-04-27 07:09:20 本頁面
【正文】 編制審查審批備案6溝通管理參加參加組織參加（1）信息管理系統(tǒng)工作內(nèi)容信息管理系統(tǒng)包括項目各方面工作管理的信息系統(tǒng)和竣工數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)，其工作一般包含以下內(nèi)容：1）施工計劃的編制和上報以及執(zhí)行情況的監(jiān)控；2）對工區(qū)的監(jiān)督檢查工作信息收集及對各工區(qū)不符合工程的整改情況監(jiān)控；3）工程質(zhì)量管理計劃的編制及執(zhí)行情況的信息收集；4）項目質(zhì)量、HSE工作各種報表的審核工作；5）外協(xié)工作計劃的編制以及外協(xié)工作報表的編制及收集、上報；6）采辦工作各種信息的收集、整理、錄入及上報。 項目信息、文檔管理與控制根據(jù)招標(biāo)文件我們編制了項目信息、文檔管理方案，建立了信息編碼系統(tǒng)、確定了信息管理流程。7）設(shè)計工作各種信息（設(shè)計資料、圖紙）的收集、整理、錄入及上報。信息文控部設(shè)文控管理工程師進(jìn)行項目部文件往來的收發(fā)、保存等工作。①負(fù)責(zé)項目部內(nèi)外信息的處理及客戶投訴；②負(fù)責(zé)項目信息的對外聯(lián)系和協(xié)調(diào)。①負(fù)責(zé)項目部與業(yè)主、監(jiān)理及當(dāng)?shù)卣块T的文件傳送及接收、處理和分發(fā)管理工作，負(fù)責(zé)項目部內(nèi)部的文件發(fā)放及接收工作；②負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的記錄、整理和追蹤，對項目部接收的傳真、文件、電子郵件統(tǒng)一管理、歸檔。②負(fù)責(zé)日常數(shù)據(jù)收集、整理、審核、錄入和備份，并按照竣工數(shù)據(jù)采集的技術(shù)要求，及時填報竣工數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)和物資采辦相關(guān)的各種數(shù)據(jù)，并對數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性、完整性、及時性和安全性負(fù)責(zé)；③指導(dǎo)、監(jiān)督和協(xié)調(diào)竣工數(shù)據(jù)采集管理人員工作，并提供技術(shù)支持。③根據(jù)現(xiàn)場施工情況，采集數(shù)字化相關(guān)數(shù)據(jù)，據(jù)實整理、填報數(shù)字化信息；及時、準(zhǔn)確上傳數(shù)據(jù)；積極報道竣工數(shù)據(jù)采集信息，配合數(shù)字化宣傳工作。③工程建設(shè)過程中對工程建設(shè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的支持和服務(wù)。2）對工區(qū)的要求1）工區(qū)為配合業(yè)主和EPC項目部工程建設(shè)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，必須完成以下幾方面工作內(nèi)容：①按照要求參與系統(tǒng)培訓(xùn)和配合相關(guān)各方組織的檢查工作；②施工數(shù)據(jù)的現(xiàn)場采集和上報；③遵守工程建設(shè)管理信息系統(tǒng)的信息保密制度；④嚴(yán)格遵守物資的領(lǐng)用計劃，并及時填報實際的領(lǐng)用數(shù)量；⑤按業(yè)主確定的模版，及時、準(zhǔn)確的編寫竣工資料并上傳到系統(tǒng)中；⑥配合監(jiān)理對施工進(jìn)度及質(zhì)量的抽檢過程；①工程項目管理部分一級分類二級分類數(shù)據(jù)名稱進(jìn)度計劃隧道工程施工控制總體計劃施工控制月計劃施工控制周計劃物資需求計劃設(shè)計計劃外事協(xié)調(diào)控制計劃施工控制月計劃物資需求計劃設(shè)計計劃外事協(xié)調(diào)計劃進(jìn)度管理進(jìn)度綜合分析計劃進(jìn)度對比分析工程工序進(jìn)度對比分析工程進(jìn)度與工程目標(biāo)對比分析質(zhì)量管理質(zhì)量分析工程質(zhì)量綜合分析工程質(zhì)量目標(biāo)完成情況分析質(zhì)量目標(biāo)工程質(zhì)量目標(biāo)及預(yù)警指標(biāo)質(zhì)量報表質(zhì)量目標(biāo)完成情況質(zhì)量目標(biāo)完成情況報表工程質(zhì)量工程質(zhì)量報表質(zhì)量問題重大不符合項質(zhì)量報告政府監(jiān)督質(zhì)量、HSE監(jiān)理日/周/月報監(jiān)理會議紀(jì)要飛行檢測報告HSE管理事故報告事故情況填報工程事故報表HSE檢查HSE檢查情況填報HSE檢查情況報表社會依托社會依托機(jī)構(gòu)健康管理健康情況填報健康情況周報傳染病報告卡②技術(shù)數(shù)據(jù)管理部分一級分類二級分類數(shù)據(jù)名稱隧道工程中線成果中線成果樁信息隧道工程設(shè)計交樁記錄測量放線記錄隧道開挖記錄鋼架安裝記錄錨桿施做記錄噴射混凝土記錄超前注漿記錄混凝土施工記錄監(jiān)控量測記錄原材進(jìn)場記錄原材檢驗試驗記錄水工保護(hù)工程防護(hù)工程信息記錄表基本信息工區(qū)工區(qū)信息人員人員信息 （1）本工程的項目溝通包括項目內(nèi)部溝通和外部溝通，內(nèi)部溝通即項目部與業(yè)主項目部之間，項目部與監(jiān)理、第三方質(zhì)量監(jiān)督、工區(qū)、供應(yīng)商等工程參建各方之間的溝通。2）傳遞方式：信息系統(tǒng)填報、面談、會議、電話、傳真、郵件、郵遞等。3）EPC項目部負(fù)責(zé)人和主要聯(lián)系人在項目工作期間，手機(jī)每天24小時處于開通狀態(tài)。通過明確項目文檔編碼規(guī)則，對文檔處理、控制、保管和存檔進(jìn)行有效管理，確保項目文檔管理目標(biāo)的實現(xiàn)。2）需要報監(jiān)理的EPC項目部工作文件：上述需報業(yè)主的文件（除設(shè)計文件外）、工程開工報告、質(zhì)量、HSE管理作業(yè)文件、施工方案、施工管理文件等。EPC項目部按經(jīng)監(jiān)理審批后的文件發(fā)放程序進(jìn)行項目文件的發(fā)放與控制。（5）項目報告管理要求1）在項目實施過程中，嚴(yán)格按照項目管理要求在工程設(shè)計管理、物資采辦、外協(xié)、工程進(jìn)度計劃、工程投資等方面對于工程相關(guān)信息的填報格式及時間的要求定期或不定期上報工程建設(shè)相關(guān)信息。
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