【正文】 （四）行政文員與財務的主要職責與工作任務：負責做好計算機打字、復印等行政工作。檢查物流部各報表制定情況，檢查物流部數(shù)據(jù)更新情況（運輸費用明細表，運輸記錄表），檢查物流車輛調(diào)度合理性。不斷尋找物流供應商，保障公司物流運力飽滿，創(chuàng)造合理的競爭機制以降低成本。檢查物流調(diào)度合理性，控制物流運營成本。權(quán)力和責任：權(quán)力：對公司經(jīng)營方針和重大事項的決策權(quán)對董事經(jīng)營目標的建議權(quán)對副總經(jīng)理、財務的人事任免建議權(quán)及其它員工的人事任免權(quán)對公司各項工作的監(jiān)控權(quán)對下級之間工作爭議的裁決權(quán)對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績的考核評價權(quán)董事會預算內(nèi)的財務審批權(quán)責任：對公司年度經(jīng)營計劃、費用預算及計劃和預算的實施結(jié)果負全面責任對因經(jīng)營管理失誤造成的重大損失負領導責任 對公司經(jīng)營決策失誤造成的損失負責 對提交的報告、報表、決定的準確性、及時性負責對所簽署的合同、協(xié)議負責公司違法經(jīng)營所應承擔的相應責任考核指標：營業(yè)額、利潤、市場占有率、應收賬款、重要任務完成情況、預算控制、關鍵人員流失率、計劃與執(zhí)行能力。11詳細記錄管理部各分店督導檢查結(jié)果,對檢查中暴露的問題及時給予分店相關管理人員及當事人作出有效的處理意見報中心審核存檔；12根據(jù)公司給予本部制定戰(zhàn)略方針和工作目標，向上級提交階段性門店督導計劃，并有效落實各項計劃，對完成進度的評估和總結(jié)；13檢查和考核各分店在崗員工的業(yè)務技掌握進度及工作效率完成情況，積極協(xié)助公司及運營中心組織開展各項大型活動的開展； 14 積極配合公司其余相關部門,進行各種促銷活動的跟蹤、核查工作；15積極協(xié)助跟進新店開業(yè)的各項籌備工作，會同行政培訓部組織新店員工培訓工作并對培訓完后各項工作相應的跟進和評估；16 建立系統(tǒng)的門店督導檢查體系及門店督導工作檔案，建立詳細的門店中層管理及員工基礎業(yè)務考評和績效考核檔案；17 按時向上級提交每周、每月工作計劃，按質(zhì)、按期下發(fā)門店半月督導檢查通報；18 保證順暢的聯(lián)絡方式，手機24小時開通，不得停機或關機；領導執(zhí)行、實施董事的各項決議；對各項決議的實施過程進行監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，確保決議的貫徹執(zhí)行。1制定及實施市場廣告推廣活動和公關活動。新產(chǎn)品上市規(guī)劃。對同行業(yè)營銷手段的收集、整理和分析?？偛?CEO領導下的執(zhí)行班子，包括：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理等。股東會議由董事長召集和主持；董事長因特殊原因不能履行職務時，由董事長指定總經(jīng)理或者其他董事召集和主持。 新公司管理規(guī)定一， 公司組織架構(gòu)總經(jīng)理兼CEO（謝球）董事會董事長（周川杰）市場部（楊艷、朱雪萍）營運部（孟卓）行政部財務部總監(jiān)（羅樂）（權(quán)麗純）（鄒佳佳）客服部（邵正浩）二、工作職責及崗位說明書董事會董事會是由 董事組成的、公司的核心，對內(nèi)掌管公司事務、對外代表公司的經(jīng)營決策機構(gòu)。三分之一以上股東可以提議召開股東會議。市場部工作職責制定月、季度、年度營銷目標計劃。對同行業(yè)者廣告策略、手段的分析。制定通路計劃及各階段實施目標。1實施品牌規(guī)劃和品牌的形象建設。根據(jù)董事長會下達的年度經(jīng)營目標組織制定、修改、實施。（二）業(yè)務主管的主要職責與工作任務:根據(jù)市場發(fā)展和公司戰(zhàn)略規(guī)劃，協(xié)助上級進行市場分析、制定銷售預測和業(yè)務開展計劃； 協(xié)助上級制定部門銷售任務指標、計劃與策略、確保部門業(yè)務的有效拓展； 全面負責公司產(chǎn)品的銷售，制定該業(yè)務的階段性目標和總體控制計劃，確保業(yè)務目標實現(xiàn)； 協(xié)助上級做好客戶的開發(fā)與維護，保證與客戶保持長期友好的合作關系； 制定定期銷售分析報告，保證公司對主營業(yè)務所需采購的信息來源； 公司及競爭對手促銷活動的調(diào)查、分析、銷售預測及銷售信息的反饋； 共同協(xié)調(diào)、相關企業(yè)及主管部門各種關系； 公司各類銷售數(shù)據(jù)分析、基礎資料收集整理工作。及時了解市場運價，運力行情及走向，制定物流中長期規(guī)劃，運費預算，成本降低目標，運營成本降低計劃，并實施總結(jié)。審核月度運輸費用，對數(shù)據(jù)準確性負責，并及時提交費用結(jié)算依據(jù)至財務。處理產(chǎn)品發(fā)貨過程中出現(xiàn)的臨時重大問題，并及時匯報至各相關部門領導。負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。1協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。1對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。2完成主管臨時交付的任務。三、考勤公司員工上、下班（8點半到9點半由于交通原因不記入遲到）、早退30分鐘以內(nèi)扣除一小時工資，30分鐘以上兩個小時以內(nèi)扣除半天工資，遲到2小時以上如不能說明原因的按曠工論。六、婚假公司員工結(jié)婚可憑書面報告請婚假三天，其配偶在外地居住者另加往返路程假，符合晚婚年齡的初婚者增加婚假二十天。部門副經(jīng)理及以上人員請假或調(diào)休等，必須提前到行政辦公室請假并辦理手續(xù)，一天以內(nèi)由行政辦公室部批準，一天以上報總經(jīng)理批示。十二、參加公司組織的會議、培訓、學習、或其他活動，如有事需請假的，必須提前向組織或帶隊人員請假。十四、婚假、產(chǎn)育假等按相關規(guī)定辦理，假期內(nèi)發(fā)放基本工資；病、事假扣發(fā)假期內(nèi)全額工資（每天工資為：月度工資40/天）。辦理試用手續(xù)。二、任免：需公司任免的干部必須由總經(jīng)理批準，以公司文件為準。調(diào)離人員到新單位后，以實際聘任崗位和任職時間為準，其相關待遇以月度分段實施。由行政辦公室予以辦理辭職手續(xù)。 二、各部室應在每季度底向公司行政辦公室移交上季度文書檔案并履行清交手續(xù)。 六、各類商務合同、協(xié)議的正本原件由財務部歸檔，副本原件、復印件由行政文員歸檔，其他部門備份存檔并由行政辦公室實行電腦化管理。 十、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。二、日常費用報銷流程日常費用主要包括、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業(yè)務招待費、培訓費、資料費等。 按規(guī)定的審批程序報批。（二）、社會保險支付流程：社會保險金由財務部協(xié)助人力資源部辦理銀行托收手續(xù)，財務部收到銀行托收單據(jù)應交人力資源部專人簽字確認，若有差異應查明原因并按實際情況進行調(diào)整。報銷標準：相關的合同協(xié)議及批準生效的購置申請。財務報銷流程 審批后的報告文件到財務備案，以便財務備款。本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會議討論通過并經(jīng)過總經(jīng)理簽字通過。二. 工資結(jié)構(gòu) 員工工資由固定工資、績效工資兩部分組成。每月調(diào)整一次。 管理層系列適用于公司副總經(jīng)理。具體如下：管理層工資核算：應發(fā)工資=固定工資+提成（總額*%）②職能管理人員工資核算：應發(fā)工資=底薪+福利+工齡工資+績效工資④銷售業(yè)務人員工資核算： 應發(fā)工資=底薪+福利+工齡工資+績效工資+提成（總額*%）⑤住地業(yè)務人員工資核算