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文員工作崗位分類與工作職責(zé)講義-wenkub

2023-04-27 06:53:11 本頁面
 

【正文】 收發(fā)管理報(bào)紙、信函;6、安全工作:下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī),關(guān)閉所有電源,負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;7、接受行政助理安排的其它工作。 負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。 ,整理并分類歸檔。 。   10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。  6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。   2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。文員工作崗位分類與工作職責(zé)詳解更新時(shí)間:201144 22:54:33   3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。  7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。  ……行政文員工作職責(zé)。(電腦化) 。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理) 。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作; 負(fù)責(zé)人事、勞資、倉庫管理等工作。一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗(yàn)。二、心系本職工作,認(rèn)真履行職責(zé)(一)耐心細(xì)致地做好財(cái)務(wù)工作。同時(shí)認(rèn)真核對(duì)發(fā)票、賬單,搞好票據(jù)管理。結(jié)合****的實(shí)際,在進(jìn)一步了解掌握服務(wù)費(fèi)協(xié)議收繳辦法的基礎(chǔ)上,我認(rèn)真搞好區(qū)分,按照鴻亞公司、業(yè)主和我方協(xié)定的服務(wù)費(fèi),定期予以收繳、催收,2004年全年的服務(wù)費(fèi)已全額到賬。(二)積極主動(dòng)地搞好文案管理。到管理處后,對(duì)檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的分類管理是我的一項(xiàng)經(jīng)常性工作,我采取平時(shí)維護(hù)和定期集中整理相結(jié)合的辦法,將檔案進(jìn)行分類存檔,并做好收發(fā)文登記管理(三)認(rèn)真負(fù)責(zé)地抓好綠化維護(hù)。三、主要經(jīng)驗(yàn)和收獲在****工作半年來,完成了一些工作,取得了一定成績(jī),總結(jié)起來有以下幾個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)和收獲:(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),才能盡快適應(yīng)新的工作崗位(二)只有主動(dòng)融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)(三)只有堅(jiān)持原則落實(shí)制度,認(rèn)真理財(cái)管賬,才能履行好財(cái)務(wù)職責(zé)(四)只有樹立服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好。前臺(tái)文員工作總結(jié)在管理部從事前臺(tái)文員半年多以來,工作主要可以歸納總結(jié)如下:例行工作n 認(rèn)真做好來電的接聽、訪客的接待工作,做好訂飯、訂水工作;n 做好文具的購買計(jì)劃和消耗總結(jié)工作;n 做好每月的考勤工作;n 做好長(zhǎng)途電話的管理工作;n 將公司內(nèi)的圖書、雜志編號(hào)、分類整理,形成電子文檔,使圖書、雜志的管理規(guī)范化;n 協(xié)助做好招聘工作;n 做好辦公室內(nèi)務(wù)管理工作。另外,9月底曾策劃員工歡送大會(huì),歡送吳濤等離職員工。但因?yàn)榇蠖鄶?shù)人工作較忙或其他原因無法投稿,造成每一期內(nèi)刊的都存在稿源不足的問題。在不斷學(xué)習(xí)的過程中,修改了主頁,實(shí)現(xiàn)了公司產(chǎn)品等部分鏈接??偟膩砜矗琗XXX年的工作是盡職的,但也有不少的遺憾。    做好日常電話接待工作。管理本部的財(cái)產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好物品保管工作。   負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。完成打字、復(fù)印及傳真等工作,及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶。    根據(jù)要求采購日常辦公用品,并及時(shí)登帳。    做好辦公室每月考勤。    技能技巧:熟悉辦公室行政管理知識(shí);熟悉辦公軟件?! ?編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作?! ?保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話?! ?技能要求:   高中以上文化程度,有一定工作能力?! ?身體健康、精力充沛?! ?做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作、文書檔案管理,做好上級(jí)及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作,辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料。   深入基層單位調(diào)研做好部領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。工作職責(zé):   協(xié)助總經(jīng)理處理公司公文、行政事務(wù)?! ?負(fù)責(zé)文件的匯簽、收發(fā)、管理工作?! ?有關(guān)文稿的撰寫及審批?! 〖寄芤螅骸 ?女性,26歲以下,   文秘、檔案管理、中文等專業(yè),大專以上學(xué)歷   形象、氣質(zhì)較好,工作認(rèn)真細(xì)致,工作條理性、邏輯性較強(qiáng)。有效合理的安排公司員工用車,以提高員工的工作效率。負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的管理。負(fù)責(zé)會(huì)議室與活動(dòng)中心的管理工作。1每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃。計(jì)算機(jī)操作熟練?! ?.客戶資料的管理工作,包括數(shù)據(jù)的收集整理分析,相應(yīng)產(chǎn)品信息的,直郵及信息反饋工作?! ?.產(chǎn)品的網(wǎng)上直銷工作,包括電話銷售和訂單處理。 無法與人合作的荒野之狼,:絲毫沒有團(tuán)隊(duì)精神,不愿與別人配合,分享自己的勞動(dòng),也無視他人的意見,自顧自地工作,離群索居。 不注重資訊匯集的白紙:對(duì)外界訊息反反應(yīng)不敏銳,不肯思考、判斷、分析,也不愿搜集,記憶有關(guān)訊息,懶得理會(huì)“知己知彼,百戰(zhàn)百勝”這句名言。對(duì)社會(huì)問題及趨勢(shì)也從不關(guān)心,不肯充實(shí)專業(yè)知識(shí),很少閱讀專業(yè)書籍及參加各種活動(dòng)。更重要的是一遇到公司紛爭(zhēng),哪邊勢(shì)力在就倒向哪一邊,并煽風(fēng)點(diǎn)火,一旦這方失勢(shì),又馬上倒向另一方。生產(chǎn)控制部門的作用主要有:1. 對(duì)銷售部門接到的定單能協(xié)調(diào)出一個(gè)較為合理的年度,季度,月度銷貨計(jì)劃。5. 當(dāng)生產(chǎn)進(jìn)度落后時(shí),能及時(shí)主動(dòng)與有關(guān)部門商量對(duì)策,協(xié)調(diào)解決辦法,并采取行動(dòng)加以補(bǔ)救。生產(chǎn)計(jì)劃員的工作職責(zé)1. 生產(chǎn)計(jì)劃的制定2. 產(chǎn)能的調(diào)整3. 生產(chǎn)進(jìn)度的控制4. 生產(chǎn)計(jì)劃及生產(chǎn)進(jìn)度的適當(dāng)調(diào)整5. 物料進(jìn)度的督促]6. 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的分析7. 部門間有關(guān)事務(wù)的溝通與協(xié)調(diào)8. MRPⅱ/ERP系統(tǒng)的推動(dòng)與完善PC文員的工作職責(zé)主要有1. 文件的歸類,保管與分發(fā)2. 文件的打印工作3. 各種數(shù)據(jù)的輸入工作等。=================================一、辦公室文員崗位職責(zé)             點(diǎn)擊這里給學(xué)思坊留言,歡迎提寶貴意見負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。 負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。 完成其他臨時(shí)工作。 (4)供應(yīng)商來訪的安排與接待。 (8)承辦保險(xiǎn)、公證事宜。      第五講 第八講    掌握待人接物的技巧,能從容應(yīng)對(duì)不同類型的來訪者解密:提供了培訓(xùn)行業(yè)大量的練習(xí)、游戲、案例等秘訣崔老師主講了音像培訓(xùn)教學(xué)VCD《企業(yè)新晉員工職業(yè)化訓(xùn)練教程》、《服務(wù)人員五項(xiàng)修練》,這幾套VCD教程在2002年培訓(xùn)教程銷售排行榜連續(xù)半年排名前三位。行政文秘人員需要具備什么樣的能力  行政文秘的專業(yè)儀態(tài)第三講 現(xiàn)代商務(wù)禮儀  影響行政文秘溝通的四個(gè)因素  分析時(shí)間  了解壓力  郵件的收發(fā)與傳閱  十大電話情景應(yīng)對(duì)技巧第九講 會(huì)議的籌劃與
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