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文員工作崗位分類與工作職責講義(編輯修改稿)

2025-05-09 06:53 本頁面
 

【文章內容簡介】 管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費本?! ?草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文檔?! ?做好辦公室勤雜內務工作、文書檔案管理,做好上級及校內有關文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作,辦理定購和發(fā)放各種學習材料。做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作,受理黨員干部來信來訪工作,及時做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時向部領導匯報?! ?協(xié)助部領導協(xié)調各個崗位的工作關系?! ?深入基層單位調研做好部領導的參謀和助手。   協(xié)助做好部辦公室的日常工作?! ?做好部領導交辦的其他各項工作?! ?技能要求:   大學本科,經(jīng)濟或中文專業(yè),2年以上秘書工作經(jīng)驗;   良好的組織、溝通能力;   流利的英語聽說讀寫能力;   熟練的計算機操作技巧秘書:(總經(jīng)理秘書)  工作概述:  負責文件的匯簽、收發(fā)管理;對公司級會議進行記錄,并整理成文;處理總經(jīng)理日常行政事務、會議、接待、活動、報銷單整理等工作;負責總經(jīng)理和各部門總監(jiān)的聯(lián)絡工作;整理總經(jīng)理的文件;完成部門經(jīng)理布置的各項工作。工作職責:   協(xié)助總經(jīng)理處理公司公文、行政事務。   執(zhí)行總經(jīng)理交辦的各事項?! ?了解文件管理制度、日常文件的收發(fā)程序?! ?擬定文件的借閱權限及借閱規(guī)定,并嚴格按規(guī)定借閱。   負責文件的匯簽、收發(fā)、管理工作?! ?做好公司級會議的記錄、并整理成文?! ?嚴格執(zhí)行保密制度,做好各項保密工作?! ?總經(jīng)理活動、接待方面的安排、報銷單的整理、來訪的接待,與各部門聯(lián)系密切?! ?有關文稿的撰寫及審批?! ?公司會議、報告的安排?! ?1公司所有資料的存檔?! ?1每周一提交上周工作總結和本周工作計劃?! 〖寄芤螅骸 ?女性,26歲以下,   文秘、檔案管理、中文等專業(yè),大專以上學歷   形象、氣質較好,工作認真細致,工作條理性、邏輯性較強?! ?有總經(jīng)理秘書工作經(jīng)驗,具有良好的服務意識具有良好口頭及文字表達能力?! ?熟練使用各種辦公軟件及辦公工具助理:(行政助理)  工作概述:  制定和完善公司的行政管理制度,使公司的管理更加規(guī)范、合理;合理安排車輛調度;員工日常行為的督導;辦公區(qū)域的管理;日常行政事務的管理。  工作職責: 擬制行政管理制度,并對各部門執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查。有效合理的安排公司員工用車,以提高員工的工作效率。負責員工午餐的安排及協(xié)調工作。按管理規(guī)定和作業(yè)流程及時完成公司人員的名片印制。新進員工辦公桌位的安排。負責辦公區(qū)域的管理。員工日常行為規(guī)范的管理,并進行相應的獎罰。配合行政部經(jīng)理做好年度行政預算工作。負責公司通訊費用的審查與管理工作。負責會議室與活動中心的管理工作。1負責為客戶和公司活動準備場地。1根據(jù)公司年度行政預算及庫存情況進行辦公用品、辦公設備的采購,超出預算的支出需經(jīng)部門經(jīng)理、財務部總監(jiān)批準后方可采購。1嚴格按照采購管理制度進行采購,要貨比三家(至少三家),進行詢價、比價、議價。1每周一提交上周工作總結和本周工作計劃?!〖寄芤螅捍髮W??茖W歷,文秘專業(yè)優(yōu)先考慮。限女性。計算機操作熟練。1年以上行政或文秘相關工作經(jīng)驗。有人力資源職業(yè)資格證書或財會知識的優(yōu)先考慮助理:(銷售助理)  工作職責:  1.電話的接聽工作及上門客戶的接待工作。熟悉公司產(chǎn)品的基本情況,得體的回答問題或轉給相關人員(部門)?! ?.客戶資料的管理工作,包括數(shù)據(jù)的收集整理分析,相應產(chǎn)品信息的,直郵及信息反饋工作。  3.網(wǎng)站的更新及相應軟性文章的發(fā)表收集工作?! ?.廣告的管理工作。包括印刷品的設計制作,小禮品,促銷活動的策劃和制作。  5.產(chǎn)品的網(wǎng)上直銷工作,包括電話銷售和訂單處理?! 〖寄芤螅骸 〈髮R陨希ü芾?營銷相關專業(yè)優(yōu)先)  較強的溝通交往能力,演講演示能力  能熟練運用office等辦公軟件  有較強的文字處理能力和表達能力有較強英文讀,寫,聽,說運用能力  有分析整理客戶資料的能力。  一年以上銷售或行業(yè)工作經(jīng)驗。職場人生:白領職場十三戒律國外一位著名企業(yè)老板,針對白領階層歸納出13條戒律,分別以一種動物或物體做比喻。對比看一看,你會是其中一種嗎? 沒有創(chuàng)意的鸚鵡:只會做機械性的工作,不停地模仿他人,不會求自我創(chuàng)新,自我突破,認為多做多錯,少做少錯。 無法與人合作的荒野之狼,:絲毫沒有團隊精神,不愿與別人配合,分享自己的勞動,也無視他人的意見,自顧自地工作,離群索居。 缺乏適應力的恐龍:對環(huán)境無法適應,對市場變動經(jīng)常無所適從或不知所措,只知請教領導,也不能接受職位調動或輪調等工作改變。 浪費金錢的流水:成本意識很差,常無限制地任意申報交際費、交通費等,不注重生產(chǎn)效率。 不愿溝通的貝類:有了問題不愿意直接溝通或羞于講出來,總是閉著嘴巴,任由事情壞下去,沒有誠意。 不注重資訊匯集的白紙:對外界訊息反反應不敏銳,不肯思考、判斷、分析,也不愿搜集,記憶有關訊息,懶得理會“知己知彼,百戰(zhàn)百勝”這句名言。 沒有禮貌的海盜:不守時,常常遲到早退,服裝不整,講話帶刺,不尊重他人,做事或散漫或剛愎自用,根本不在乎他人。 缺少人緣的孤猿:嫉妒他人,只對別人的成就飛短流長而不愿意向他人學習,以致在需要幫助時沒人肯伸手援助。 沒有知識的小孩:事事仍然需要別人的照顧,生活能力極差,對工作也需一點一滴交待得十分清楚,否則干不好。對社會問題及趨勢也從不關心,不肯充實專業(yè)知識,很少閱讀專業(yè)書籍及參加各種活動。 不重視健康的幽靈:不注重體閑活動,只知道一天到晚地工作,常常悶悶不樂,工作情緒低落,自覺壓力太大,并將這種壓力影響別人。 1過于慎重、消極的巖石:不會主動工作,因此很難掌握機會,對事情沒做前先發(fā)出悲觀論調,列出一大堆不可能,同時對周圍事物也不關心。 1搖擺不定的墻頭草:從沒有自己的觀點,永遠只是附和別人的意見。更重要的是一遇到公司紛爭,哪邊勢力在就倒向哪一邊,并煽風點火,一旦這方失勢,又馬上倒向另一方。 1自我設限的家畜:不肯追求成長、突破自己,不肯主動挑起力所能及的擔子,抱著“努力也沒用,薪水夠用就好”的心態(tài),人家給什么接 什么。===============================生產(chǎn)文員 生產(chǎn)管理人員的工作職責 生產(chǎn)控制部門的作用主要有:1. 對銷售部門接到的定單能協(xié)調出一個較為合理的年度,季度,月度銷貨計劃。2. 對銷售部門的隨意變更計劃,緊急加單或任意取消單能進行適當?shù)南拗啤?. 根據(jù)產(chǎn)能負荷分析資料,能制定
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