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正文內(nèi)容

子公司流程管理規(guī)范范本-wenkub

2023-04-27 06:13:35 本頁面
 

【正文】 完成流程初審后,應(yīng)負責形成書面審核意見,填寫管理標準評審表(附件4),并組織會簽。第十六條 由于戰(zhàn)略調(diào)整、經(jīng)營計劃變更、組織架構(gòu)調(diào)整、重大突發(fā)事件、重大投訴、業(yè)務(wù)變化導(dǎo)致流程變更時,總部各職能部門、事業(yè)部各職能應(yīng)按照流程設(shè)計和審批發(fā)布的管理要求與程序,及時向二級公司總部流程主管部門提出流程新建、變更申請。(二)流程編碼結(jié)構(gòu):公司代碼+部門代碼+類型代碼+層級代碼+三位代碼+版本代碼。二級公司總部各職能部門在流程基本要素的基礎(chǔ)上,結(jié)合具體的管理職責、組織結(jié)構(gòu)、規(guī)章制度、整體戰(zhàn)略進行流程的設(shè)計。擬定流程草案后,流程的草擬部門以《管理標準評審表》主動向其他職能部門及事業(yè)部征求意見,并認真分析處理。充分搜集和分析與流程設(shè)計相關(guān)的信息資料,具體應(yīng)掌握如下內(nèi)容:1. 待制定、修訂的流程所轄事項的現(xiàn)狀及存在問題;2. 待制定、修訂的流程與二級公司其它流程、制度的相互關(guān)系,避免發(fā)生重復(fù)、沖突和抵觸;3. 在此基礎(chǔ)上還需盡可能參考汽車商務(wù)行業(yè)其它企業(yè)同類流程,為流程設(shè)計提供充分依據(jù)。二級公司總部各職能部門、品牌及區(qū)域事業(yè)部、4S店在確認需求來源后,提出流程制定或修訂的計劃,形成年度計劃及月度計劃,并送交流程主管部門,流程主管部門對各職能部門、品牌及區(qū)域事業(yè)部、4S店流程計劃進行初步審核和歸口匯總,形成二級公司年度計劃和月度計劃,提交上級領(lǐng)導(dǎo)審核、審批后,正式下達實施。第三章 流程的設(shè)計和修訂第十條 明確流程設(shè)計價值和目的。 (六)流程管理執(zhí)行要點及執(zhí)行考核辦法。(二)參與二級公司流程架構(gòu)設(shè)計、流程細則設(shè)計、流程改進專題研討。(六)負責對流程管理工作的檢查、稽核、評估和優(yōu)化;對流程的運行進行監(jiān)督檢查。(二)負責組織二級公司總體流程架構(gòu)的設(shè)計、優(yōu)化。(四)跨部門流程中重要流程的重大變更的審批。 第二章 流程管理各機構(gòu)與職責第五條 元恒二級公司是整體流程體系的設(shè)計層、執(zhí)行層、優(yōu)化層,元恒總部主要負責對二級公司流程體系進行規(guī)范、督促、監(jiān)控、復(fù)制。流程的設(shè)計要打破部門界限,構(gòu)建端到端的流程,并且在整個價值鏈上進行平衡,從系統(tǒng)的角度提高流程的效率和效果,而不是割裂開來,各自為政。客戶分為外部客戶和內(nèi)部客戶。各流程涉及的元恒總部職能部門、二級公司職能部門、各品牌、區(qū)域事業(yè)部職能部門以及4S店相關(guān)部門、崗位人員均有權(quán)和有責任對流程運行過程提出建議。(三)流程架構(gòu)是對公司全部流程分類和分級的結(jié)構(gòu)化反映,包括流程總圖和流程清單。 XX有限公司二級公司流程管理規(guī)范目 錄第一章 總 則 3第二章 流程管理各機構(gòu)與職責 4第三章 流程的設(shè)計和修訂 7第四章 流程的審批和發(fā)布 10第五章 流程執(zhí)行、稽核與優(yōu)化 13第六章 附 則 23附件1:元恒二級公司流程圖設(shè)計符號及圖形解釋 24附件2:流程標準模板 25附件3:各級主要職能活動清單及編碼 28附件5:流程執(zhí)行問題記錄單 34附件6:流程評估表 35第一章 總 則第一條 為規(guī)范北京元恒投資有限公司二級公司(以下簡稱“元恒二級公司”或“二級公司”)流程體系建設(shè)和推行流程管理活動,加強二級公司流程的管理工作,保證二級公司流程制定、流程執(zhí)行、流程稽核和評估與流程優(yōu)化的標準化,特制定本流程管理細則。(四)流程設(shè)計是按照流程架構(gòu),以流程基本要素為起點,設(shè)計業(yè)務(wù)工作程序和確定相關(guān)規(guī)范,并通過繪制流程圖以實現(xiàn)業(yè)務(wù)管理程序化的過程。(二)實用性原則。外部客戶指主機廠、供應(yīng)商、消費者等,內(nèi)部客戶指流程所涉及的各職能口。(五)持續(xù)優(yōu)化原則。第六條 二級公司建立常設(shè)機構(gòu)流程優(yōu)化委員會(元恒總部運營管理人員、二級公司各職能部門負責人、各品牌及區(qū)域事業(yè)部總經(jīng)理組成)是流程管理決策機構(gòu),由分管流程管理領(lǐng)導(dǎo)負責,其職責如下:(一)負責流程管理相關(guān)管理辦法的審批。(五)聽取各月流程制定、執(zhí)行、稽核及優(yōu)化報告。(三)編制下達二級公司流程制定、修訂、廢止計劃。(七)負責流程管理的綜合協(xié)調(diào),負責流程草案中涉及多個部門之間的關(guān)系協(xié)調(diào),依據(jù)有關(guān)規(guī)定組織流程審查會議。(三)負責總部職能部門、事業(yè)部職能部門、4S店只能部門流程運行、管理及相關(guān)工作,參與跨部門、跨事業(yè)部、跨4S店流程的建設(shè)和完善工作。第九條 流程的歸口管理單位應(yīng)該對本職能部門、二級公司范圍內(nèi)的流程確定流程責任人,責任人的主要職責是:(一)對負責的流程進行培訓(xùn)。每個流程在制定或修訂前,應(yīng)認真研究分析明確流程的價值和目的。不受年度建設(shè)計劃限制需要建立的流程,可遵照流程編制和修訂程序及時辦理。 (二)擬訂流程草案。任何單位不得在未經(jīng)征求意見的情況下,發(fā)布要求其它職能部門、事業(yè)部或其人員執(zhí)行的流程。第十四條 流程變更。具體定義見附件流程編碼方法規(guī)定如下(見附件3)(三)流程發(fā)生變更,必須通過版號或編號進行體現(xiàn)。流程主管部門要及時評價其對公司整體流程架構(gòu)的需求性、全面性、一致性和標準化等方面的影響,并結(jié)合反饋的情況,對流程制定、修訂提出建議或要求,并組織流程的設(shè)計和變更。經(jīng)協(xié)商一致并定稿后,報送流程歸口管理部門領(lǐng)導(dǎo)。整個過程以《流程新增及變更流程》來運作。A.流程文件編號、名稱、版本、頁數(shù)、修訂狀態(tài)與附件;B. 制定日期、修訂日期;C. 文件之審核(編制、審核、批準、會簽)與日期。文件于發(fā)行前應(yīng)蓋發(fā)行識別章于每份發(fā)行稿首頁;(2)管制文件在頒布發(fā)行前,擬定單位向流程主管部門申請文件編碼,并在一月內(nèi)此份文件必須經(jīng)核準,會簽和發(fā)行。(2)原稿應(yīng)分發(fā)集中妥當保管,并適當保護管理;(3)原稿除非已完成文件管制作業(yè)的規(guī)定,否則不可隨意使用;(4)原稿若已作廢,應(yīng)蓋作廢章于每一頁上并根據(jù)追溯性的需要妥善保管。D. 對于回收的文件應(yīng)予
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