業(yè)務支持部工作流程匯編-wenkub
2023-04-27 05:06:47 本頁面
【正文】 內反饋《住宿管理辦法》核查費用標準填寫住宿申請表部門提出申請開始外埠員工、客戶住宿申辦流程確認住宿飯店時間、天數(shù)不符合條件員工入住費用自理公司支付費用的客戶是否符合條件開始辦公家具申購流程提出需求申請申請部門總經(jīng)理審批是否有采購額度參照《部門剩余額度》神州集團相關部門審批企劃辦審批資產(chǎn)管理員核查歸屬范圍固定資產(chǎn)低值易耗辦理固資申購手續(xù)提出正規(guī)書面申請資產(chǎn)管理員備案、采購通知申請部門簽字提貨，辦理領用手續(xù)費用分攤至使用部門結束放行作好記錄發(fā)現(xiàn)情況要求填寫出門條開始攜物物出門審查流程保安員24小時值班無故不填寫勸阻不得出門核查物品、數(shù)量數(shù)量、物品不符重新填寫出門條問題不清重新核查通過結束結束修理完畢及時反饋處理結果3日內修復（無配件情況另儀）較大故障爭取當日處理小問題當時解決與維修人員聯(lián)系空調系統(tǒng)照明、辦公用電發(fā)現(xiàn)問題與科貿(mào)物業(yè)聯(lián)系發(fā)現(xiàn)問題科貿(mào)辦公區(qū)希格瑪辦公區(qū)保安員每小時巡查一次與希格瑪物業(yè)聯(lián)系小問題當時解決較大故障爭取當日處理《巡檢記錄》每日對辦公區(qū)進行巡檢，作好記錄開始用電設施維護流程 照明設施 辦公用電 管道空調。結 束調整《部門剩余額度》完成時間費用標準配套設施不符合要求結束追蹤使用效果，記錄反饋意見符合要求，投入使用配套方案交部門接口人確認后執(zhí)行。 N Y Y N蓋章、登記 送各部門判別 Y 急件 分部門放置于文件分類架中 機密件 CEO
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