【正文】 資源狀況。公司概況，如資本額、成立日期、占地面積、營(yíng)業(yè)額、銀行訊息。供應(yīng)商基本資料表應(yīng)由廠商填寫《供應(yīng)商基本資料表》。通俗易懂。應(yīng)盡可能掌握、了解供應(yīng)商的資訊。問(wèn)卷設(shè)計(jì)問(wèn)卷設(shè)計(jì)由采購(gòu)部主導(dǎo)，品管、開發(fā)等單位協(xié)助。供應(yīng)商主動(dòng)聯(lián)絡(luò)。同行或供應(yīng)商介紹。行業(yè)協(xié)會(huì)。各種產(chǎn)品發(fā)表會(huì)。各種采購(gòu)指南。、供應(yīng)商開發(fā)權(quán)責(zé)、適用范圍本公司新廠商之開發(fā)工作，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章執(zhí)行。頁(yè)購(gòu)交總則1．11．3總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。采購(gòu)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā)主導(dǎo)工作。品管部、生技部、生管部、采購(gòu)部組成廠商調(diào)查小組，負(fù)責(zé)供應(yīng)商的調(diào)查評(píng)核。、（10）其他途徑。設(shè)計(jì)應(yīng)注意的事項(xiàng)有：、該表包括下列內(nèi)容：、材料零件確認(rèn)。采購(gòu)合同。售后服務(wù)。供應(yīng)商開發(fā)流程、2．5 日確認(rèn)： 日【注】本表由供應(yīng)商填寫。制定目的為了解供應(yīng)商之制程能力、品管功能，確認(rèn)其是否有提供符合成本、交期、品質(zhì)之物料的能力，特制定本規(guī)章。權(quán)責(zé)單位、價(jià)格評(píng)核對(duì)供應(yīng)商所提供之物料價(jià)格，由采購(gòu)部依下列因素作評(píng)核：、2．2．2技術(shù)資料管理。工藝流程與作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。、生產(chǎn)計(jì)劃體系。進(jìn)度控制方法。供應(yīng)商復(fù)查規(guī)定、 月頁(yè) 第制定目的為規(guī)范對(duì)合格供應(yīng)商之日常評(píng)鑒，使供應(yīng)商管理更合理公正，特制定本規(guī)章。、評(píng)鑒項(xiàng)目供應(yīng)商交貨實(shí)績(jī)之評(píng)鑒項(xiàng)目及分?jǐn)?shù)比例如下（滿分分。、服務(wù)評(píng)鑒：15分。、=251~55~本項(xiàng)得分以2．2．價(jià)格稍微偏高，報(bào)價(jià)迅速：6分。2．2．4分。、置之不理：0退貨交換行動(dòng)評(píng)分由采購(gòu)部對(duì)不良退貨交換行動(dòng)評(píng)分：、經(jīng)常拖延：2分。5供應(yīng)商之評(píng)鑒每月進(jìn)行一次。每半年平均一次廠商得分，計(jì)算方式為：11廠商名稱廠商編號(hào)地址采購(gòu)材料評(píng)鑒項(xiàng)目品質(zhì)評(píng)鑒交期評(píng)鑒價(jià)格評(píng)鑒服務(wù)評(píng)鑒其他合計(jì)得分時(shí)間月月月月月月半年平均得分=每月得分總和~100、B~80、D602．C等廠商為輔導(dǎo)廠商，由品管、采購(gòu)等部門予以輔導(dǎo)，三個(gè)月內(nèi)未能達(dá)到E 管：總則2權(quán)責(zé)單位、組成供應(yīng)商調(diào)查小組。列入合格供應(yīng)商名列。、每月對(duì)供應(yīng)商就品質(zhì)、交期、價(jià)格、服務(wù)等項(xiàng)目作評(píng)鑒。列出各供應(yīng)商之評(píng)鑒等級(jí)。供應(yīng)商復(fù)查、對(duì)不合格供應(yīng)商應(yīng)予除名。供應(yīng)商獎(jiǎng)懲2．7．A、A凡因供應(yīng)商品質(zhì)不良或交期延誤而造成之損失，由供應(yīng)商負(fù)責(zé)賠償。等之供應(yīng)商，應(yīng)接受訂單減量、各項(xiàng)稽查及改善輔導(dǎo)措施。、等以上供應(yīng)商之標(biāo)準(zhǔn)，視同因上述原因停止交易之供應(yīng)商，如欲恢復(fù)交易，需接受重新調(diào)查評(píng)核，并采用逐步加量之方式交易。附件[附件]GA041《合格供應(yīng)商名錄》[附件]GA041合格供應(yīng)商名錄年議價(jià)訂購(gòu)單核準(zhǔn)Y不合格單處理情況申請(qǐng)?zhí)夭蒒檢驗(yàn)N不合格單特采庫(kù)存資料訂購(gòu)單驗(yàn)收單點(diǎn)收Y入庫(kù)請(qǐng)款折價(jià)Y流總則1．1適用范圍本公司每年度之采購(gòu)數(shù)量計(jì)劃資金預(yù)算，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章處理?？偨?jīng)理室負(fù)責(zé)規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。采購(gòu)計(jì)劃編制之規(guī)定2．1避免庫(kù)存過(guò)多、資金積壓、空間浪費(fèi)。配合公司資金運(yùn)用、周轉(zhuǎn)。采購(gòu)計(jì)劃之編制2．2．1業(yè)務(wù)部根據(jù)年度目標(biāo)、客戶訂單意向、市場(chǎng)預(yù)測(cè)等資料，作銷售預(yù)測(cè)，并制訂次年度銷售計(jì)劃。、2．2．3采購(gòu)部編制次年度采購(gòu)計(jì)劃。、BOM、庫(kù)存狀況之確定性。保障生產(chǎn)與降低庫(kù)存之平衡。采購(gòu)預(yù)算編制規(guī)定3．1財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提供上年度材料單價(jià)、次年度匯率、利率等各項(xiàng)預(yù)算基準(zhǔn)。購(gòu)料單價(jià)特殊物料外，應(yīng)以年度成本降低目標(biāo)預(yù)估（如以上年度平均采購(gòu)單價(jià)之物控人員負(fù)責(zé)次年度生產(chǎn)用料之各月預(yù)算明細(xì)的編列。同類物料不必細(xì)分（如不同顏色之塑料米）而以總用量預(yù)算。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)匯總工作。、月4月8總則2權(quán)責(zé)單位、集中計(jì)劃采購(gòu)本公司通用性物料，以集中采購(gòu)較為有利，依定時(shí)或定量之計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。、詢價(jià)2如向特約供應(yīng)商采購(gòu)時(shí)，應(yīng)附其報(bào)價(jià)明細(xì)表，如特約供應(yīng)商有兩家以上，則應(yīng)向其同時(shí)索要報(bào)價(jià)明細(xì)表。選擇詢價(jià)或采購(gòu)的對(duì)象，應(yīng)依照直接生產(chǎn)廠商、代理商、經(jīng)銷商之順序選擇。議價(jià)、3．3．3．2供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)之物料規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r(shí)，采購(gòu)部應(yīng)送請(qǐng)購(gòu)部門確認(rèn)后方可議價(jià)。附件[附件]GB021《采購(gòu)詢價(jià)單》24申請(qǐng)單位申請(qǐng)日期需用日期請(qǐng)購(gòu)單號(hào)編號(hào)品名規(guī)格申請(qǐng)數(shù)量庫(kù)存量月平均用量前次采購(gòu)單價(jià)前次采購(gòu)廠商廠商廠牌電話訂價(jià)報(bào)價(jià)議報(bào)付款方式擬辦[附件]GB021采購(gòu)詢價(jià)單總經(jīng)理： 財(cái)會(huì)： 主管：填單：25采購(gòu)管理制度 P871 定購(gòu)采購(gòu)流程文件編號(hào)：GB03 版本號(hào)： 生效日期： 共 頁(yè) 第3總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。生管部物控員依物料需要狀況、庫(kù)存數(shù)量、請(qǐng)購(gòu)前置期等要求，開立請(qǐng)購(gòu)單。請(qǐng)購(gòu)單一聯(lián)送交采購(gòu)部，一聯(lián)自存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部。緊急請(qǐng)購(gòu)時(shí)，請(qǐng)購(gòu)部門應(yīng)于備注欄注明，并加蓋“緊急”章。請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在人民幣請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在人民幣、2．2．2萬(wàn)元以下者，由經(jīng)理核準(zhǔn)。萬(wàn)元以上，55已開具請(qǐng)購(gòu)單，并經(jīng)核準(zhǔn)后因各種原因需撤消請(qǐng)購(gòu)時(shí)，由請(qǐng)購(gòu)部門以書面方式呈原核準(zhǔn)人，并轉(zhuǎn)采購(gòu)部了解，必要時(shí)應(yīng)先口頭知會(huì)采購(gòu)部。采購(gòu)部門接獲通知后，立即停止一切采購(gòu)動(dòng)作。采購(gòu)規(guī)定3．1合約采購(gòu)經(jīng)常性物料，盡量采用合約采購(gòu)方式，以確保貨源與價(jià)格之穩(wěn)定。國(guó)內(nèi)采購(gòu)作業(yè)規(guī)定3．2．1供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)之物料規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r(shí)，采購(gòu)人員應(yīng)送請(qǐng)購(gòu)部門確認(rèn)。采購(gòu)議價(jià)采購(gòu)交互議價(jià)之方式。呈核及核準(zhǔn)、采購(gòu)人員接獲經(jīng)核準(zhǔn)之《請(qǐng)購(gòu)單》后，應(yīng)以《訂購(gòu)單》形式向供應(yīng)商訂購(gòu)物料，并以電話或傳真形式確認(rèn)交期。采購(gòu)人員應(yīng)控制物料訂購(gòu)交期，及時(shí)向供應(yīng)商跟催交貨進(jìn)度。、詢價(jià)、議價(jià)參照國(guó)內(nèi)采購(gòu)作業(yè)方式進(jìn)行。訂購(gòu)作業(yè)、依國(guó)家法規(guī)辦理進(jìn)口簽證。進(jìn)口船務(wù)安排。依國(guó)家法令申辦進(jìn)口稅。辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)手續(xù)。公證。仟元交貨地點(diǎn)交易條款、II不良處理、1適用范圍各項(xiàng)原物料采購(gòu)時(shí)，價(jià)格之審核、確認(rèn)，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章處理。采購(gòu)部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。價(jià)格審核規(guī)定2．1非通用物料之規(guī)格書，一般由供應(yīng)商先提供樣品，供開發(fā)部確認(rèn)可用后，方予報(bào)價(jià)。、2．3本公司各有關(guān)單位，均有義務(wù)協(xié)助提供價(jià)格訊息，以利采購(gòu)部比價(jià)參考。單價(jià)漲跌之審核流程，應(yīng)同新價(jià)格審核流程。為配合公司成本降低策略，原則上每年應(yīng)就采購(gòu)之單價(jià)要求供應(yīng)商作降價(jià)之配合。采購(gòu)成本分析3．新材料無(wú)采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)時(shí)。無(wú)法確認(rèn)供應(yīng)商報(bào)價(jià)之合理性的。采購(gòu)金額巨大時(shí)。成本分析表的提供方式成本分析表提供方式一般有兩種：、3．4檢討使用材料之特性與必要性。提出改善建議并檢討。選定最合適之設(shè)備、工具。加工工時(shí)的評(píng)估。成本分析注意事項(xiàng)、 年 月頁(yè)總則2權(quán)責(zé)單位、合格供應(yīng)商一般要求符合下列條件：、C、2．3或所提供之產(chǎn)品，通過(guò)所需之產(chǎn)品認(rèn)證，如供應(yīng)商應(yīng)保證產(chǎn)品制造過(guò)程的必要控制與檢測(cè)。供應(yīng)商應(yīng)隨貨送交其出貨品質(zhì)檢驗(yàn)合格之記錄。保證對(duì)提供的產(chǎn)品在使用或銷售中發(fā)生的因供應(yīng)商責(zé)任導(dǎo)致之不良的責(zé)任承擔(dān)與賠付。、2．52．5．2采購(gòu)部經(jīng)辦人員通知供應(yīng)商到指定地點(diǎn)領(lǐng)取退貨品。訂制品之退貨，原則上要求供應(yīng)商重做或修改至合格為止。退貨情形依訂購(gòu)合約條款辦理扣款或索賠。國(guó)內(nèi)采購(gòu)其他索賠規(guī)定、2．5．4退貨或補(bǔ)運(yùn)之費(fèi)用由供應(yīng)商負(fù)責(zé)。國(guó)外采購(gòu)其他索賠規(guī)定、品質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告 總則2權(quán)責(zé)單位、由于物料交期延遲，間接導(dǎo)致成品交期延遲。由于物料交期延誤，采取替代品導(dǎo)致成本增加或品質(zhì)降低。交期延誤，導(dǎo)致采購(gòu)、運(yùn)輸、檢驗(yàn)之成本增加。交期提前太多的影響交期提前太多也有不良之影響，主要有：、供應(yīng)商責(zé)任因供應(yīng)商責(zé)任導(dǎo)致交期延誤的狀況：、、采購(gòu)部責(zé)任因采購(gòu)部責(zé)任導(dǎo)致交期延誤的狀況：、、其他部門責(zé)任因采購(gòu)以外部門導(dǎo)致交期延誤的狀況：、溝通不良所致之原因因本公司與供應(yīng)商雙方溝通不良導(dǎo)致交期延誤的狀況：、、確保交期要點(diǎn)2．3．1確定交貨日期及數(shù)量預(yù)先明確交期及數(shù)量，大訂單可采用分批交貨方式進(jìn)行。請(qǐng)供應(yīng)商提供生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃及交貨計(jì)劃盡早了解供應(yīng)商之瓶頸與供應(yīng)能力，便于采取對(duì)策。事中執(zhí)行、2．3．3對(duì)交期延遲的原因進(jìn)行分析并研擬對(duì)策確保重復(fù)問(wèn)題不再發(fā)生。執(zhí)行供應(yīng)商的獎(jiǎng)懲辦法必要時(shí)加重違約的懲罰力度，并對(duì)優(yōu)良廠商予以適當(dāng)之回饋。1適用范圍本公司物料采購(gòu)之訂約與付款方式，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章辦理。采購(gòu)部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。采購(gòu)訂約制定2．1確認(rèn)方式由本公司出具訂單或供應(yīng)商出具售貨單。采購(gòu)合約意義采購(gòu)合約較口頭或訂單方式有下列效用：、2．3國(guó)內(nèi)訂貨合同。訂購(gòu)單之運(yùn)用46訂購(gòu)單用于下列條件：、應(yīng)明確所訂物料之名稱、規(guī)格、編號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、交貨時(shí)間、地點(diǎn)，并與請(qǐng)購(gòu)單一致。、基本條款、Ship)，即賣方出口港交貨價(jià)。Board）即賣方出口港裝船交貨價(jià)。andInsuranceFOB、A、信用狀（L/C）付款。D/P）。憑單付款（CAD）。寄售。、2．6．2索賠規(guī)定。適用法律。其他條款。、月采購(gòu)管理制度 P907 委托加工管理辦法文件編號(hào)：GB08 版本號(hào)： 生效日期： 共 頁(yè) 第制定目的為規(guī)范委外加工管理，使之推行順暢，特制定本辦法。、定義本辦法所指的委外加工，是指本公司將生產(chǎn)工程的一部分委托其他公司（下稱協(xié)力廠商）代為加工的做法。須利用本公司所沒有的設(shè)備、技術(shù)時(shí)。委外加工品質(zhì)更好時(shí)。認(rèn)為比本公司自行加工更有利時(shí)。委外加工的決定、變更或中止，須由生管部將原因、目的、規(guī)格、計(jì)劃數(shù)量、預(yù)算等，以書面方式呈部門主管核準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理裁示。廠商開發(fā)與調(diào)查50、2．3．3參照《采購(gòu)方式》的規(guī)定進(jìn)行詢價(jià)與比價(jià)。委外加工協(xié)議的簽訂由采購(gòu)部代表公司與協(xié)力廠商簽訂《委外加工協(xié)議》，協(xié)議應(yīng)就下列事項(xiàng)作必要之約定：、產(chǎn)品藍(lán)圖。操作標(biāo)準(zhǔn)。檢驗(yàn)規(guī)范。驗(yàn)收工作視同采購(gòu)物料作進(jìn)料檢驗(yàn)與點(diǎn)收工作。協(xié)力廠商獎(jiǎng)懲參照《供應(yīng)商管理》中對(duì)供應(yīng)商之獎(jiǎng)懲方式進(jìn)行。品質(zhì)管理組織的健全、規(guī)范與建立。觀念培訓(xùn)、教導(dǎo)。其他有益雙方合作之事項(xiàng)。、2．6．3合作協(xié)議期滿或合作解除后，亦不可違反（1）條之保密要求。附件[附件]GB081 《委外加工計(jì)劃表》[附件]GB082 《委外加工單》委外加工計(jì)劃表52廠商名稱廠商編號(hào)地址聯(lián)系