行政管理制度匯編-公文處理管理規(guī)定-wenkub
2023-04-27 04:21:09 本頁(yè)面
【正文】 導(dǎo)報(bào)告、請(qǐng)示時(shí)，使用上行紅色文頭發(fā)文。h) 會(huì)議紀(jì)要：適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。d) 報(bào)告：適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)或建議，答復(fù)上級(jí)單位的詢問(wèn)。 公司各職能部門負(fù)責(zé)本部門主導(dǎo)發(fā)行的公文處理，并安排專人負(fù)責(zé)部門公文的發(fā)放、傳遞、立卷并定期歸檔到總經(jīng)理工作部。3 定義 公文是指管理過(guò)程中所形成的具有法定效力的規(guī)范體式的公務(wù)文書，以及經(jīng)營(yíng)更新過(guò)程中的大部分記錄資料。武漢凱迪綠色能源開發(fā)運(yùn)營(yíng)有限公司W(wǎng)uhan Kaidi Green Energy Development amp。公文是傳達(dá)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)層的相關(guān)方針、政策以及相關(guān)指示的重要工具，并且還是報(bào)告工作、交流經(jīng)驗(yàn)的重要渠道。5 程序 公文的種類a) 決定：適用于對(duì)重大事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)部門及人員、變更或者撤消下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。e) 請(qǐng)示：適用于向上級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。 公文格式公文格式由文頭、正文、文尾三部分組成。 （格式見(jiàn)附表）c) 以部門名義對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布的事務(wù)性文件及公司內(nèi)部辦理例行公事與應(yīng)急公文等，使用普通文頭發(fā)文。 發(fā)文字號(hào)a) 發(fā)文字號(hào)由部門代字、年號(hào)、順序號(hào)組成，年號(hào)應(yīng)該寫全。 密級(jí)、緊急程度a) 密級(jí)公文應(yīng)分別注明“秘密” 、 “機(jī)密” 、 “絕密”等級(jí)，還應(yīng)有份數(shù)編號(hào)。4 / 23 行文部分行文部分：包括公文標(biāo)題、主送單位、正文、附件、落款、日期等項(xiàng)。b) 公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，除規(guī)范文件外，一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。如需同時(shí)報(bào)送其他單位，應(yīng)采用抄送的形式。正文的結(jié)尾，要簡(jiǎn)單樸素。平行文的結(jié)尾一般用“特此函達(dá)、特此函復(fù)”等語(yǔ)，下行文的結(jié)尾，一般用“此復(fù)” 、 “以上各點(diǎn)，望認(rèn)真貫徹執(zhí)行”等語(yǔ)。 附件公文如有附件，應(yīng)在正文之后，落款之前注明附件名稱和順序，附件名稱、順序要與正文所列的名稱、順序一致。 落款a) 落款應(yīng)在正文之后偏右的位置。聯(lián)合行文，落款主辦單位列在首，其它依序排列。以部門名義發(fā)文、發(fā)傳真等由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 文尾部分應(yīng)置于行文部分結(jié)束之頁(yè)面的末端，頁(yè)面不夠就轉(zhuǎn)下頁(yè)，置空白頁(yè)的末端。 6 / 23 印發(fā)單位和印發(fā)日期同行。c） “請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事，一般只有一個(gè)主送人（或部門） ，需要同時(shí)送其他人（或單位）的應(yīng)當(dāng)用抄送形式。對(duì)內(nèi)發(fā)文的對(duì)象為公司各部門和下屬各生物質(zhì)電廠，對(duì)外發(fā)文的對(duì)象包括凱迪系列公司、客戶、合作伙伴等。發(fā)文部門草擬公文時(shí)應(yīng)做到：a) 公文內(nèi)容不得與國(guó)家法律、法規(guī)、政策和公司的制度、規(guī)定相抵觸。若引用公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)，并加括號(hào)。 會(huì)簽公司發(fā)文會(huì)簽由總經(jīng)理工作部組織并填寫公文送審會(huì)簽單，部門發(fā)文會(huì)簽由主辦部門組織。核稿時(shí)應(yīng)在原稿上保留修改筆跡，以備存檔備查。文稿印刷前，擬稿人應(yīng)對(duì)稿樣進(jìn)行校對(duì)并簽字，總經(jīng)理工作部應(yīng)對(duì)審批、簽發(fā)手續(xù)及附件材料等進(jìn)行復(fù)核，印刷完畢后文件由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)發(fā)送。公文統(tǒng)一由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)簽收、分類、審核、登記。對(duì)具體請(qǐng)示、報(bào)告的批復(fù)應(yīng)簽署明確意見(jiàn)。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求及時(shí)辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以說(shuō)明。公司催辦原則為：緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。f) 傳閱。 收到的屬于密級(jí)文件范圍的公文處理，執(zhí)行《密級(jí)文件管理規(guī)定》 。 公文的歸檔及管理 公司文件在結(jié)辦后 3 天內(nèi)，交總經(jīng)理工作部歸存。 銷毀秘密級(jí)以上文件要進(jìn)行登記，有專人監(jiān)督，保證不丟失、不遺漏。 operation 主送（ 報(bào) ）： 文件編號(hào)： 抄送（ 報(bào) ）： 行文部門： 擬 稿 人： 主 題 詞： 審 核 人: 行文日期： 簽 發(fā) 人： □秘密 □機(jī)密 □絕密 □平急 □加急 □特急正文（宋體小四號(hào)字， 倍行距）15 / 23（部門文格式）武漢凱迪綠色能源開發(fā)運(yùn)營(yíng)有限公司 傳 真 Wuhan Kaidi green energy development amp。 公文處理流程圖6 相關(guān)文件a) 《行政事務(wù)管理規(guī)定》b) 《密級(jí)文件管理規(guī)定》7 記錄 公司上行公文
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