辦公室管理辦法-wenkub
2023-04-27 01:51:47 本頁面
【正文】 失，禁止轉(zhuǎn)交他人。3未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的文件材料不得用印。，設(shè)立印章使用申請表表，一事一表，必須將用印時間、用印部門、用印人、用印內(nèi)容、批準(zhǔn)人簽批等情況記入，嚴格按程序辦理。23，專柜存放，不得轉(zhuǎn)借，嚴禁擅自用印，以保證印章的絕對安全和正常使用。（2）任何單位和個人不得擅自刻制公司各類印章，否則將追究其刑事責(zé)任。各部門負責(zé)人是部門印章的專管人員。/取得行文編號前，辦公室要審查發(fā)文處理箋的主要內(nèi)容是否齊全。收文管理辦法、內(nèi)引文（包括外出會議帶來的文件、資料）均須交公司辦公室統(tǒng)一登記、統(tǒng)一分文、統(tǒng)一辦存，其他人不得擅自分文或滯留在自己手中。綜合管理辦法一、收發(fā)文及印章管理辦法、發(fā)文及印章管理歸口部門，負責(zé)公司文件收發(fā)、歸檔及印章管理。，均須在綜合管理部登記并由綜合管理部統(tǒng)一分發(fā)，后由辦公文員嚴格按照分文意見及時送達傳閱、催辦，填寫承辦結(jié)果并做好平時立卷，年終歸檔。承辦單內(nèi)容有：領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)意見、會簽部門意見、擬稿人簽字、標(biāo)題附件、主送單位、抄送單位。23公司辦公室一份完整資料備存立卷歸檔。（2）公司財務(wù)專用章和財務(wù)負責(zé)人印章由指定的財務(wù)人員負責(zé)保管和使用。（3）回收的作廢印章交辦公室保存，一般印章保存期限為三年，重要印章保存期限為五年，逾期按檔案銷毀程序報批后予以銷毀。印章因不慎丟失，要立即向印章刻制批準(zhǔn)單位報告，并在新聞媒體上及時刊登遺失公告。，須在提交申請表后，所需用印的文件材料一并呈公司主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。/印章攜帶人擅自超范圍使用印章或?qū)⒂≌聛G失，造成民事、經(jīng)濟、法律糾紛和后果的，將追究印章攜帶人相應(yīng)責(zé)任。禁止出現(xiàn)空模，禁止在空白紙張、介紹信、證件、獎狀、表格上用印。/BD類會議接待使用會議室。對于綜合型重要接待活動，要負責(zé)召集相關(guān)部門研究接待方案，通知陪同的公司領(lǐng)導(dǎo)及部門負責(zé)人，聯(lián)系考察地點，落實接待工作座談會的各項要求，部署、協(xié)調(diào)接待工作的各個環(huán)節(jié)。23（1）接受任務(wù)。對口業(yè)務(wù)部門在《公務(wù)接待申報表》審批后，會同辦公室擬定接待方案（附件（4）資料收集。（4）開展公共關(guān)系工作，協(xié)調(diào)外部環(huán)境；（5）上級和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他接待工作。/此類接待任務(wù)的接待費用按單位接待處理。確需在定點外賓館、酒店接（招）待客人，事前應(yīng)征得公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。接待安排要求如下：（1）公務(wù)接待的（2）A住宿費用除經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意外一般由來賓自行結(jié)算。的比例控制。宴請（元/人） 煙 酒A類 一般業(yè)務(wù)人員 60 不超過，確需贈送的，須請示公司主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可實施。/務(wù)來訪目是否攝影的攝像是否是否宴請是否是否準(zhǔn)備是否接待經(jīng)□□□□□□接待部門意見禮品通常應(yīng)在一周內(nèi)進行相關(guān)費用結(jié)算與報銷。1：公務(wù)接待申報表923三、機動車輛管理辦法（一）特殊情況系統(tǒng)所有車輛由公司辦公室根據(jù)車輛應(yīng)急調(diào)度機制統(tǒng)一調(diào)度使用。用車完畢，車輛按規(guī)定停放在單位，除外地出差或特殊情況外，車輛不得在外過夜。，必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可外出。未經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得將車輛交他人駕駛，否則造成安全事故由該車駕駛員負責(zé)；公車私用須經(jīng)同意，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出車將給予嚴肅處理。車輛養(yǎng)護維修和油料管理。元以下的維修經(jīng)設(shè)備12元以下的維修需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；超過，駕駛員須將所駕駛車輛每月行駛里程數(shù)統(tǒng)計按時上報辦公室，由辦公室核實確認并上報總經(jīng)理審批。，車內(nèi)整潔美觀。，保證通訊設(shè)施暢通，自覺遵守出勤制度，無外出任務(wù)時應(yīng)在本單位待命，不得擅自離崗。車該津貼與行車安全和交通違規(guī)兩方面掛鉤，如當(dāng)月出現(xiàn)行車安全事故，取消其當(dāng)月安全行車津貼。有下列情形每次扣且如當(dāng)月違反交通管理規(guī)定20%，依此類推直至扣完。2低值易耗品、辦公用品，采購、發(fā)放及健立臺賬由綜合辦公室統(tǒng)一歸口管理。采購要比價比質(zhì)、定點采購，保
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