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xx分公司管理運作部分資料-wenkub

2023-04-27 00:42:02 本頁面
 

【正文】 上報人辦資源部。 店面辦公設(shè)備的維護和保養(yǎng)。 店面合同管理。良好的服從性及合作精神,工作積極性高,主動自發(fā)。 負責公司內(nèi)部現(xiàn)金、銀行支付的款項的報銷工作。遵守財務(wù)制度,工作效率高。) 初填報稅務(wù)報表及繳款書(月報、季報、年報) 出納崗位職責一、向上關(guān)系:接受總公司監(jiān)督和公司的統(tǒng)一考核。編制轉(zhuǎn)帳憑證。誠實可靠,認真負責,能熟練使用各種財務(wù)軟件。 設(shè)計辦公區(qū)域環(huán)境布置,美化工作環(huán)境。熟練使用Coreldraw、Photoshop、3DMAX等設(shè)計軟件,并具基本硬件維護知識及技能。 平面設(shè)計崗位職責一、向上關(guān)系:直接對企劃部經(jīng)理負責,接受公司統(tǒng)一考核。四、職責范圍:負責與各媒體的聯(lián)絡(luò)與新媒體的開發(fā),并完成媒體追蹤,尤其注意新開發(fā)市場的媒體選擇與聯(lián)絡(luò)。三、職務(wù)要求:營銷或中文專業(yè)大專以上學歷。 制定公司季度,年度企劃運營報告及費用報告。 責任心強,思維活躍,有創(chuàng)意,有親和力。三、向下關(guān)系:領(lǐng)導(dǎo)本部門所有成員。 車輛的清洗和車內(nèi)環(huán)境維護。為人穩(wěn)重,成熟,踏實,能及時完成公司指定的任務(wù)。1 往來郵件的收發(fā)。 員工考勤監(jiān)督。 協(xié)助各部門資料的打印、復(fù)印、登記、統(tǒng)計及復(fù)印機保養(yǎng)。辦事主動,細心,能高效率地完成指定工作任務(wù)。 辦公室文員兼前臺崗位職責一、 向上關(guān)系:直接對辦公室主任負責,接受公司統(tǒng)一考核。1 相關(guān)證照(包括資質(zhì)等級)的申請辦理,變更等事宜及印章的 刻制,管理。 負責電腦、傳真機、復(fù)印機、飲水機等辦公設(shè)備的維護、保養(yǎng)。 公司重要物品及資料,包括介紹信、相關(guān)合同、相關(guān)證明、保修單、說明書、電腦驅(qū)動盤、車輛備用鑰匙等的保管。能熟練使用office軟件,對常用辦公設(shè)施的使用和養(yǎng)護有一定的了解。三、 向下關(guān)系:領(lǐng)導(dǎo)辦公室所有成員??刂撇⒈O(jiān)督培訓(xùn)費用的使用。了解各級員工培訓(xùn)需求并根據(jù)不同的需求制訂相應(yīng)的培訓(xùn)計劃。 有較強的組織能力,出眾的口才和一定的個人魅力。 培訓(xùn)主管崗位職責一、向上關(guān)系:直接對人力資源部經(jīng)理負責,接受公司統(tǒng)一考核。 薪酬管理。根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃編寫人力資源計劃,制定未來人力資源的需求和供給狀況的分析及估計,對職務(wù)編制、人員配置、教育培訓(xùn)、人力資源管理政策、招聘和選拔等內(nèi)容進行計劃。 有極強的部門協(xié)調(diào)能力,善于發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。二、平級關(guān)系:與其他職能部門經(jīng)理同級。 向市場部經(jīng)理提供合理建議,幫助合理分配業(yè)務(wù)資源。 有較強的管理能力和處理問題的能力。三、 職務(wù)要求: 大學本科以上學歷,市場營銷或經(jīng)濟管理類專業(yè)。裝飾材料等,并定期發(fā)布。 監(jiān)督設(shè)計師的服務(wù)質(zhì)量并統(tǒng)計反饋到相關(guān)部門。 施工合同存檔、管理。訂立市場近期、中期、長期發(fā)展目標,組織實施市場發(fā)展計劃。對整個公司運作所需的技術(shù)支持。媒體執(zhí)行監(jiān)控及效果評估,費用預(yù)算。對企業(yè)良性發(fā)展起促進作用。對制作會計報表,包括:資產(chǎn)負債表、損益表、管理費用明細表、其他應(yīng)付款明細表、各店面簽約明細表。 公司內(nèi)部各部門間的工作協(xié)調(diào)。 對外關(guān)系(政府、裝協(xié)、工商)的協(xié)調(diào)。 關(guān)注同行業(yè)及時提供重要信息。 負責各部門間協(xié)調(diào)工作,反饋信息。xx分公司管理運作部分資料目錄:一、 組織機構(gòu)及職能二、 各崗位職責三、 營業(yè)部工作流程及薪酬制度四、 市場部薪酬制度五、 行政人員獎勵制度六、 培訓(xùn)制度及獎懲制度七、 工程部管理資料八、 胖螞蟻裝飾顧問九、 辦公用品管理制度十、 考勤管理制度一、組織機構(gòu)職能組織機構(gòu)構(gòu)成及職責分工制度組織機構(gòu)圖 分公司總經(jīng)理 總經(jīng)辦 精品設(shè)計中心人力資源部財務(wù)部市場部營業(yè)部工程部 行 企 政 劃 部 部 機構(gòu)職能 根據(jù)公司的組織機構(gòu)設(shè)置,現(xiàn)將各主要職能機構(gòu)的職責分工予以明確化,力求責權(quán)分明,高效協(xié)調(diào),以適應(yīng)現(xiàn)階段經(jīng)營和發(fā)展的客觀需要。 負責骨干中層會議安排及記錄。二、 人力資源部 人員招聘 檔案管理 員工福利 考核 人事管理制度 培訓(xùn) 薪金核定三、 行政部 各部門辦公費用計劃收集、審核、報批,費用支出情況的審查。 辦公設(shè)備的維護、保養(yǎng)。報刊、雜志等資料和征訂,整理,收存。并針對企業(yè)財務(wù)狀況做進一步財務(wù)分析,提出合理化建議。財務(wù)管理:具體到企業(yè)內(nèi)部的管理,針對企業(yè)具體狀況,制定出合理發(fā)展戰(zhàn)略,建立一整套控制制度,即投融資體系,對企業(yè)發(fā)展壯大從戰(zhàn)略上進行量化的處理,避免盲目性。市場競爭、走勢的總體關(guān)注,把握制定相應(yīng)競爭對策及媒體總策劃。培養(yǎng)提高整個團隊的業(yè)務(wù)水平。建立一個團結(jié)的、善戰(zhàn)的銷售團隊。 協(xié)調(diào)工長、客戶、設(shè)計師之間的關(guān)系,處理施工中突發(fā)的事件。九、精品設(shè)計研究所 大宗業(yè)務(wù)的談判,設(shè)計工作。 與各分公司及其它裝飾公司建立裝飾信息共享的關(guān)系。 從事市場營銷管理或企業(yè)管理工作兩年以上。四、 職責范圍:協(xié)助總經(jīng)理準確了解整個市場狀況,作出分析,為總經(jīng)理制訂總的市場運作計劃提供有價值的建議。 協(xié)助總經(jīng)理掌握市場部業(yè)務(wù)進度情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,使市場部的運作沿正常軌道進行。三、向下關(guān)系:領(lǐng)導(dǎo)本部門人事主管和培訓(xùn)主管。 具領(lǐng)導(dǎo)才能,表達能力強,有親和力及協(xié)作精神。 員工招聘選拔。建立人力資源工資制度,進行崗位評估,建立各項保險制度和福利制度。二、平行關(guān)系:與人事主管平級。 綜合素質(zhì)好,知識面廣,閱歷豐富。組織培訓(xùn)工作的實施。改善培訓(xùn)內(nèi)容,創(chuàng)新培訓(xùn)方法。四、 職務(wù)要求:大專以上學歷,知識面廣,有相關(guān)工作經(jīng)驗。五、 職責范圍: 公司內(nèi)部部門間的工作協(xié)調(diào)。 車輛管理及使用安排。 負責公司車、船、飛機票的訂購審核。1 公司對外形象的維護,外部糾紛的解決。二、 平行關(guān)系:與司機同級。三、 職責范圍: 來訪人員的領(lǐng)引、接待、登記。 協(xié)助精品設(shè)計中心呈交客戶資料的打印。 報刊、雜志等資料的征訂,整理,分發(fā),收存。 司機崗位職責一、 向上關(guān)系:直接對辦公室主任負責。三、 職責范圍: 出車前提前10分鐘備車,確定登車位置。 車輛的保養(yǎng),維護。四、職務(wù)要求:營銷或傳播類本科以上學歷。一、 職責范圍: 協(xié)助總經(jīng)理制定有條理,有明確步驟,可實施,符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的宣傳計劃。 對市場競爭、走勢的總體關(guān)注,把握、分析具體情況,制定總的媒體計劃。從事過房地產(chǎn)業(yè)或建筑裝飾業(yè),有成功的文案策劃作品。組織各部門提供企業(yè)網(wǎng)站所需的各種內(nèi)容并及時提供給各媒體。二、平行關(guān)系:與文案同級。思維活躍,有創(chuàng)意。 會計崗位職責一、向上關(guān)系:直接對總經(jīng)理負責,接受總公司的監(jiān)督和分公司的考核。本市五城區(qū)戶口。月末匯總各本賬簿并與材料庫核對,做到賬物相符。二、職務(wù)要求:財會專業(yè)大專以上學歷,25歲左右,女性。本市五城區(qū)戶口。店面行政助理崗位職責一、 向上關(guān)系:直接對該店店長負責,接受營業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)的和公司的考核。工作細心、踏實、原則性強,有一定的協(xié)調(diào)、溝通能力。 店面文件打印,公司下發(fā)文件管理及監(jiān)督執(zhí)行,了解員工心理動態(tài),收集此類信息并及時反饋。 店面日常衛(wèi)生的維護。設(shè)計師崗位職責一、 向上聯(lián)系:直接接受其組長管轄,接受營業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)和公司統(tǒng)一考核。 富學習精神,能不斷充實提高專業(yè)知識技能及藝術(shù)修養(yǎng)。四、 職責范圍: 向客戶準確傳達公司信息,取得客戶對公司及自己的認同。二、 平行關(guān)系:與其他設(shè)計組組長同級。 富學習精神,能不斷充實提高專業(yè)知識技能及藝術(shù)修養(yǎng)。據(jù)客戶要求和設(shè)計規(guī)則,為客戶提供室內(nèi)裝修技術(shù)服務(wù)(量房、畫施工圖、列預(yù)算書、簽訂裝修合同),完成或超額完成個人業(yè)績及小組業(yè)績。 完成對組內(nèi)設(shè)計師工作能力及工作效果的考核評價。三、 平行關(guān)系;與其他店面經(jīng)理同級。 責任心強,有親和力,管理及指導(dǎo)教育能力強。建立一個凝聚力強,戰(zhàn)斗力強的高效團隊,并對公司經(jīng)營管理積極提出合理化建議。 市場總監(jiān)崗位職責一、 向上關(guān)系:直接對總經(jīng)理負責,接受公司統(tǒng)一考核。有豐富的團隊建設(shè)經(jīng)驗及高超的管理技巧。 合理分配各店面的業(yè)務(wù)資源。 了解員工個性,用人所長,準確把握員工心理需求,調(diào)整管理策略,盡量滿足各人所需。二、 平行關(guān)系:與其他業(yè)務(wù)代表同級。有合作精神,團隊意識好,又有獨立開展工作的能力。選擇并確定小區(qū)樓盤炒作方案,制訂計劃,與本組或市場部共同完成樓盤炒作。二、平行關(guān)系:與其他業(yè)務(wù)主管同級。責任心強,有良好的服務(wù)意識及踏實肯干的工作作風。五、職責范圍:完成或超額完成個人業(yè)績,并領(lǐng)導(dǎo)本小組完成或超額完成小組業(yè)績。及時反饋小組成員心理狀態(tài),協(xié)調(diào)部門經(jīng)理妥善解決此類問題,增強小組凝聚力。二、 平行關(guān)系:與其他部門經(jīng)理同級。 頭腦靈活,做事干脆,有魄力,心理素質(zhì)良好。了解市場競爭狀況,協(xié)助總經(jīng)理制訂市場部發(fā)展目標和戰(zhàn)略規(guī)劃。 掌握市場發(fā)展動向,不斷加強市場調(diào)研,根據(jù)市場情況,能夠?qū)ぷ骷右赃m時的調(diào)整和完善。二、 平行關(guān)系:與其他工長同級。責任心強,有原則、不徇私。協(xié)調(diào)工隊、設(shè)計師、工程監(jiān)理、客戶各方面的關(guān)系,為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。 工程監(jiān)理崗位職責一、 向上關(guān)系:直接對工程部經(jīng)理負責。做事認真、踏實、有原則。 在施工過程中,按照國家有關(guān)標準及公司的質(zhì)量規(guī)定,對工藝流程、工藝程質(zhì)量進行嚴格把關(guān),對隱蔽工程進行嚴格的驗收,并填寫驗收記錄。 施工隊進場施工前,協(xié)調(diào)并參與客戶、設(shè)計師與工長施工技術(shù)交底,安排施工隊進場,并填寫技術(shù)交底記錄。 工程工期過半(木工收口),聯(lián)系客戶、工長及設(shè)計師進行工程驗收,并按合同規(guī)定進行中期款結(jié)算,同時對增減項款進行結(jié)算。有現(xiàn)代企業(yè)客戶管理理念及兩年以上經(jīng)驗。根據(jù)合同掌握工程進展情況,詳細、準確記錄每項工程派工、開工、交底 日期及工藝做法。填寫相應(yīng)考核表并上報。二、 職責要求:大專以上學歷,計算機操作熟練。三、 職責范圍:公司工程項目施工合同的存檔、管理。工程部派工情況的統(tǒng)計,將相關(guān)資料詳細登記、整理、并轉(zhuǎn)交客戶服務(wù)主管。將工隊所簽的勞務(wù)合同及相關(guān)的資料留檔備查。1工程部人員的考勤統(tǒng)計?;緲I(yè)績:店面設(shè)計師人數(shù)3萬元。業(yè)績工資為:店面總業(yè)績(不含主材,市場部及精品設(shè)計室業(yè)績)1‰開業(yè)不足一個月,未完成定額業(yè)績50萬,但完成了基本業(yè)績,可享受業(yè)績工資。進入公司不足一個月的設(shè)計師不占用店面基本業(yè)績,但其業(yè)績可計入業(yè)績總額。 業(yè)績工資為: 店面總業(yè)績(不含主材,市場部及精品設(shè)計室業(yè)績)5‰(三)行政助理工資待遇一、 工資結(jié)構(gòu):工資=標準工資+工齡工資+誤餐補助+交通補助+獎金二、 獎勵辦法:店面當月完成定額業(yè)績,行政助理獎勵100元。 (四)店面小組長工資待遇一、 工資結(jié)構(gòu):工資=標準工資+工齡工資+業(yè)績工資+其他標準工資:1800元工齡工資:在本公司工作滿一年的當月起計算,按100元/年遞增。3、 小組長未完成本人基本業(yè)績,小組長執(zhí)行半薪,小組業(yè)績提成按實際業(yè)績的5‰提取。一、升級制度(一) 一般設(shè)計師晉升副主任設(shè)計師條件1、 遵守公司的各項規(guī)章制度。(三) 晉升首席設(shè)計師條件1、 必須是主任設(shè)計師2、 專業(yè)能力頂尖水平3、
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