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正文內(nèi)容

xxxx法律事務(wù)規(guī)定-wenkub

2023-04-27 00:39:09 本頁面
 

【正文】 商,取得一致意見;無法取得一致意見的,列出各方的理據(jù)。第十一條 合同技術(shù)性審查由合同主辦部門負(fù)責(zé),具體審查以下內(nèi)容:(一)合同的立項(xiàng)依據(jù)是否可靠,論證是否充分,效益是否可行;(二)技術(shù)是否可行、先進(jìn);(三)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)的規(guī)格、計(jì)量方式、技術(shù)要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等是否合理明確。在招標(biāo)文件發(fā)出前,應(yīng)由合同主辦部門的法律事務(wù)工作人員對(duì)招標(biāo)文件中合同主要條款進(jìn)行合法性和規(guī)范性初審,填報(bào)相應(yīng)表格后報(bào)公司法律事務(wù)辦公室審查,由公司職能部門對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行專業(yè)技術(shù)審查,有標(biāo)底的,由職能部門進(jìn)行經(jīng)濟(jì)商務(wù)審查。一般合同是指根據(jù)公司內(nèi)控制度權(quán)限指引,由各相關(guān)職能部門和公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批的合同。第三章 合同分類分級(jí)管理第八條 公司實(shí)行合同分類管理制度,將合同分為重大合同、重要合同、一般合同及項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)限內(nèi)的合同。(四)負(fù)責(zé)對(duì)本部門主辦合同、業(yè)務(wù)范圍內(nèi)合同的整理、保管和歸檔等全過程管理。(二)負(fù)責(zé)配合公司法律事務(wù)辦公室做好法律事務(wù)工作,向公司總法律顧問及時(shí)匯報(bào)工作情況。第七條 分公司、經(jīng)理部、各部門設(shè)置兼職合同管理員崗位,配備兼職合同管理員,實(shí)行分公司、經(jīng)理部、本部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。第五條 公司業(yè)務(wù)部門是合同訂立和履行的會(huì)簽部門,根據(jù)本部門職能對(duì)合同的技術(shù)性和經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行審查,并簽署意見,對(duì)合同的技術(shù)性和經(jīng)濟(jì)性負(fù)責(zé)。第二條 本細(xì)則適用于公司及所屬各單位對(duì)外與平等主體的自然人、法人或其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系而訂立的合同。本實(shí)施細(xì)則適用于公司發(fā)生的法律糾紛,包括但不限于:(一)民事訴訟、涉及單位犯罪的刑事訴訟;(二)經(jīng)濟(jì)仲裁、勞動(dòng)仲裁;(三)行政爭(zhēng)議、復(fù)議或行政訴訟;(四)國家賠償;(五)其他爭(zhēng)議。被授權(quán)人為鉆井二公司高級(jí)管理人員,在情況特殊時(shí),可授權(quán)給機(jī)關(guān)職能部門、各直屬單位的負(fù)責(zé)人。具體實(shí)施辦法見相關(guān)文件。現(xiàn)將這些規(guī)定闡述如下:《法律顧問制度實(shí)施辦法》為進(jìn)一步提高鉆井二公司依法治企水平,落實(shí)國有企業(yè)法律顧問制度,建立法律顧問監(jiān)督體系,健全法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。該辦法適用的對(duì)象是公司總法律顧問、法律事務(wù)辦公室、法律顧問?!妒跈?quán)委托管理實(shí)施細(xì)則》為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的客觀要求,增強(qiáng)自我約束和自我防范風(fēng)險(xiǎn)能力,保障決策和運(yùn)行機(jī)制的有效開展,根據(jù)鉆井二公司實(shí)際情況,制定本實(shí)施細(xì)則。具體實(shí)施辦法見相關(guān)文件。公司法律事務(wù)辦公室是公司法律糾紛的管理部門。第二章 合同管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)第三條 公司合同管理機(jī)構(gòu)包括合同主辦部門、合同審核會(huì)簽部門和合同歸口管理部門。其主要職責(zé):(一)審查合同草案,對(duì)合同的專業(yè)技術(shù)性負(fù)責(zé),并簽署意見;(二)審查合同的經(jīng)濟(jì)商務(wù)條款,對(duì)經(jīng)濟(jì)性負(fù)責(zé),并簽署意見;(三)隨時(shí)掌握合同履行動(dòng)態(tài),督促主辦單位認(rèn)真、全面履行合同;(四)嚴(yán)格管理職能范圍內(nèi)各項(xiàng)專業(yè)合同,及時(shí)向合同歸口管理部門反映合同履行中發(fā)生的問題。有關(guān)人員由公司統(tǒng)一聘任、考核。兼職合同管理員的主要職責(zé):(一)協(xié)助辦理本部門主辦合同的資信調(diào)查或盡職調(diào)查、會(huì)談等具體事務(wù),并將有關(guān)資料報(bào)法律事務(wù)辦公室歸檔。(五)協(xié)助組織合同談判,并將記錄整理、上報(bào)。四類合同分別實(shí)行不同的審核程序。項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)限范圍內(nèi)的合同是指根據(jù)公司內(nèi)控制度權(quán)限指引,由分公司各職能部門及領(lǐng)導(dǎo)審批的合同。合同簽訂前,由合同主辦部門在中國石化合同管理信息系統(tǒng)(簡稱CIMS系統(tǒng))線上辦理《合同會(huì)簽審批表》。第十二條 合同經(jīng)濟(jì)性審查由經(jīng)營管理科、財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)。第十五條 合同主辦部門在履行完審核會(huì)簽程序后,應(yīng)按本公司內(nèi)控制度權(quán)限指引或公司合同審批和簽署權(quán)限指引規(guī)定,將擬簽合同文本及相關(guān)資料分級(jí)報(bào)批。合同簽訂前,由合同主辦部門在《法律事務(wù)管理系統(tǒng)》線上辦理《合同會(huì)簽審批表》。(三)以拍賣方式訂立合同。結(jié)算金額較大,價(jià)格范圍超出框架協(xié)議約定范圍的,另行簽署框架下合同。第十九條 簽訂合同前,合同主辦部門和承辦人應(yīng)將擬簽約對(duì)方的資格及信用資料報(bào)法律事務(wù)工作人員審查其簽約資格。重大合同談判前,合同主辦部門應(yīng)牽頭組織由經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、法律等人員組成的合同談判小組,擬定談判方案,制訂談判策略,確定全面、明確、具體的合同經(jīng)濟(jì)、技術(shù)條件與要求,公司可采取專題會(huì)議形式進(jìn)行合同經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、法律審核,并形成“重大合同審核會(huì)議紀(jì)要”,交由公司辦公室統(tǒng)一編號(hào)管理。合同正式簽訂前都應(yīng)辦理《合同會(huì)簽審批表》,合同結(jié)算時(shí)應(yīng)辦理《合同結(jié)算審批表》。超出項(xiàng)目經(jīng)理審批權(quán)限的合同,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)合同談判,將談判的情況及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),同時(shí)將合同談判記錄, 由兼職合同管理員負(fù)責(zé)在CMIS系統(tǒng)線上申報(bào)合同,根據(jù)內(nèi)控權(quán)限指引及合同的性質(zhì)、種類、關(guān)聯(lián)程度等確定合同會(huì)簽審核部門,業(yè)務(wù)部門履行合同技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律審查手續(xù),完成合同審批工作。合同簽署后,公司業(yè)務(wù)歸口部門將《合同會(huì)簽審批表》和合同文本交市場(chǎng)辦公室(法律事務(wù)辦公室)傳遞到外部項(xiàng)目。各單位需簽訂框架協(xié)議的,在每年第一個(gè)季度內(nèi),由專(兼)職合同管理員上報(bào)公司市場(chǎng)辦公室(法律事務(wù)辦公室),并通知所涉業(yè)務(wù)且資質(zhì)合格的服務(wù)商及廠商到公司總部,由公司市場(chǎng)辦公室組織有關(guān)專業(yè)部門統(tǒng)一組織招標(biāo)、合同談判,按照重要合同辦理審批流程,及時(shí)簽訂合同。第二十一條 除標(biāo)的金額在一萬元以下并能及時(shí)清結(jié)外,所有對(duì)外經(jīng)濟(jì)往來必須簽訂書面合同。第二十二條 達(dá)到下列標(biāo)準(zhǔn)之一的項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行招標(biāo),并根據(jù)招標(biāo)條件簽訂合同:(一)單項(xiàng)合同估算價(jià)20萬元(含20萬元)以上的工程施工、技術(shù)服務(wù)、勞務(wù)服務(wù)等項(xiàng)目。市場(chǎng)辦公室是公司招標(biāo)管理及實(shí)施機(jī)構(gòu),在公司招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下工作,招標(biāo)評(píng)委由分管領(lǐng)導(dǎo)、市場(chǎng)辦公室、紀(jì)檢審計(jì)科、財(cái)務(wù)科、經(jīng)營辦及項(xiàng)目主辦部門組成,公司的招標(biāo)工作應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)法律法規(guī)及政策,落實(shí)江漢工程公司招標(biāo)管理的各項(xiàng)規(guī)定。第二十三條 達(dá)到招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)而不具備招標(biāo)條件項(xiàng)目的合同審批程序具備招標(biāo)條件的項(xiàng)目都要進(jìn)行招標(biāo)?!队吞镯?xiàng)目市場(chǎng)管理審批表》是達(dá)到招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)而不進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目進(jìn)入合同審查程序的前置程序。(一)對(duì)同一種產(chǎn)品或勞務(wù)有經(jīng)常大批量往來的,可采取簽訂總包合同,根據(jù)生產(chǎn)需要分批實(shí)施后按月結(jié)算的方式進(jìn)行。手續(xù)不全的不得進(jìn)行結(jié)算。(四)合同項(xiàng)下產(chǎn)品驗(yàn)收,由市場(chǎng)辦公室牽頭召集主辦部門、使用單位、綜合服務(wù)大隊(duì)等部門參加共同進(jìn)行。(三)雙方共同擬訂的文本或第三方文本。第二十九條 公司經(jīng)理可以公司名義對(duì)外簽訂合同。合同主辦部門應(yīng)聯(lián)系法律事務(wù)辦公室按照規(guī)定為合同簽約人辦理授權(quán)委托手續(xù)。第七節(jié) 合同專用章第三十三條 對(duì)外簽訂合同,一律使用合同專用章,不得使用行政公章、部門公章或其他業(yè)務(wù)專用章。第八節(jié) 合同的履行、變更和解除第三十五條 合同主辦部門應(yīng)認(rèn)真組織履行合同,嚴(yán)格依照合同約定行使權(quán)利、履行義務(wù)。合同主辦部門在合同履行過程中注意形成并保存好補(bǔ)充協(xié)議、信函、備忘錄、會(huì)談紀(jì)要等書面材料。對(duì)方履行不符合合同約定時(shí),我方有權(quán)拒絕其相應(yīng)的履行要求。因變更合同造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)向?qū)Ψ教岢鰰嫠髻r要求。如有異議且該異議對(duì)方不予認(rèn)可經(jīng)協(xié)商達(dá)不成一致的,可申請(qǐng)仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院確認(rèn)合同的效力。但特殊情況經(jīng)雙方書面一致同意的除外。第四十五條 合同訴訟或仲裁處理過程中,應(yīng)按照江漢工程公司及公司法律糾紛證據(jù)管理制度的要求收集、管理、提供證據(jù),未經(jīng)市場(chǎng)辦公室(法律事務(wù)辦公室)同意,任何部門和個(gè)人不得對(duì)外提供與案件有關(guān)的證據(jù)材料,不得向?qū)Ψ疆?dāng)事人做出答復(fù)或承諾。 第四十七條 對(duì)方付款合同的結(jié)算按對(duì)方要求進(jìn)行,我方出具的合同結(jié)算意見事先應(yīng)過經(jīng)濟(jì)商務(wù)、合法性及規(guī)范性管理部門審查。對(duì)方附加了條件或期限的部分按期支付,其支付的價(jià)款或報(bào)酬應(yīng)予以接受;其附加的條件或期限按本辦法規(guī)定的變更合同的程序處理。第六章 合同關(guān)閉第五十一條 合同按約定履行完畢、按約定條件解除、轉(zhuǎn)讓或達(dá)到法定終止條件的,合同承辦部門應(yīng)收集、整理合同簽訂、履行等相關(guān)資料,進(jìn)行合同評(píng)價(jià)或總結(jié),填寫《合同關(guān)閉申請(qǐng)表》(詳見附件十),并報(bào)市場(chǎng)辦(法律事務(wù)辦公室)辦理合同終結(jié)手續(xù)。第五十三條 合同簽訂后,雙方簽訂的補(bǔ)充協(xié)議或變更協(xié)議等其他書面文件的編號(hào)應(yīng)與原合同一致。合同主辦單位應(yīng)建立合同管理臺(tái)賬。第五十六條 合同檔案包括在合同考察、洽談、簽訂、履行、變更、解除及解決糾紛等過程中,形成的所有書面材料及封存樣品等。第五十九條 未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成合同審查的(詳見附件十一),每超過一天,扣責(zé)任人100元/次。附件一:各單位和業(yè)務(wù)部門主辦合同的具體范圍合同會(huì)簽職能部門的具體審核范圍附件二:《合同會(huì)簽審批表》附件三:《合同結(jié)算審批表》附件四:合同范圍附件五:《外部項(xiàng)目合同審批流程》附件六:《合同談判記錄》附件七:《江漢石油工程公司招標(biāo)項(xiàng)目備案表》《江漢石油工程公司不具備招標(biāo)條件項(xiàng)目審批表》附件八:《鉆井二公司外購?fù)馕夤晚?xiàng)目登記表》附件九:《生產(chǎn)任務(wù)通知書》附件十:《合同關(guān)閉申請(qǐng)表》附件十一:《合同審批流程時(shí)效表》附件十二:《合同月統(tǒng)計(jì)報(bào)表》 關(guān)于公司合同管理制度的補(bǔ)充規(guī)定第一條 公司合同管理人員包括合同管理員、合同承辦人、業(yè)務(wù)人員和審批人員。第四條 合同業(yè)務(wù)人員和審批人員應(yīng)當(dāng)在職權(quán)或者授權(quán)范圍內(nèi)實(shí)施相應(yīng)行為,不得越權(quán)處理合同事務(wù)。第七條 合同管理月報(bào)制每月5日前,合同管理員將本部門、分公司、經(jīng)理部上個(gè)月的合同發(fā)生情況以表格形式上報(bào)給公司法律事務(wù)辦公室。(三)合同主辦部門應(yīng)對(duì)其主辦合同進(jìn)行臺(tái)賬登記及合同檔案管理。(二)合同編號(hào)規(guī)則:鉆井二公司合同代號(hào)(2013年企業(yè)代碼為10351513)-合同簽署年份(兩位)-合同類別順序號(hào)(四位)。(六)法律事務(wù)辦公室每半年對(duì)分公司進(jìn)行一次合同事務(wù)檢查,由公司派遣法律事務(wù)辦公室人員檢查各個(gè)分公司合同管理情況,其中包括對(duì)合同檔案的檢查。(二)移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。第十一條 以上規(guī)定由鉆井二公司市場(chǎng)管理辦公室解釋。二、經(jīng)營管理科負(fù)責(zé)勘探開發(fā)合同、工程技術(shù)服務(wù)合同和基本建設(shè)合同的經(jīng)濟(jì)性審查。合同會(huì)簽審批表 申請(qǐng)項(xiàng)目對(duì)方單位經(jīng)辦單位經(jīng)辦人申請(qǐng)金額項(xiàng)目基本情況:(項(xiàng)目基本概況、生產(chǎn)需求、市場(chǎng)情況、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等論證情況)
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