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組織操作手冊(cè)word版-wenkub

2023-04-26 23:12:28 本頁面
 

【正文】 :1. 領(lǐng)導(dǎo)、規(guī)劃所屬各機(jī)構(gòu)工作及全面預(yù)算;2. 組織編制公司年度計(jì)劃3. 經(jīng)授權(quán)組織企業(yè)日常運(yùn)營管理;4. 督辦、檢查、協(xié)調(diào)各機(jī)構(gòu)工作;5. 對(duì)所屬各機(jī)構(gòu)員工的工作實(shí)施管理、監(jiān)督和考核;6. 負(fù)責(zé)工程物資采購管理;7. 組織工程評(píng)標(biāo)議標(biāo)工作及工程物資采購評(píng)標(biāo)議標(biāo)工作;8. 組織項(xiàng)目評(píng)估;9. 負(fù)責(zé)公司公共關(guān)系管理;10. 受總經(jīng)理授權(quán)行使總經(jīng)理相關(guān)權(quán)利;11. 定期向總經(jīng)理述職。關(guān)鍵素質(zhì)要求:11. 職業(yè)資格要求:經(jīng)濟(jì)類或管理類本科學(xué)歷;12. 工作經(jīng)驗(yàn)要求:100人以上規(guī)模企業(yè),在中層以上管理職位3年以上管理工作經(jīng)驗(yàn);13. 年齡要求:3040歲14. 性別要求:無15. 其它特別要求:性格正直、公正、親和,善于溝通。關(guān)鍵素質(zhì)要求:1. 職業(yè)資格要求: 審計(jì)或會(huì)計(jì)專業(yè)本科以上,或同等學(xué)歷資格;2. 工作經(jīng)驗(yàn)要求:5年以上房地產(chǎn)審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)或5年以上房地產(chǎn)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人經(jīng)驗(yàn);3. 年齡要求:3045歲4. 性別要求:無5. 其它特別要求:性格正直、公正、親和,能夠嚴(yán)守秘密。 制訂相關(guān)審計(jì)制度及管理辦法。 董事長主要職權(quán)1. 召集、主持董事會(huì)會(huì)議;2. 提出決議方案,提交董事會(huì)審議;3. 簽發(fā)經(jīng)董事會(huì)通過的各項(xiàng)決議與文件;4. 督促、檢查董事會(huì)決議的執(zhí)行;5. 否決執(zhí)委會(huì)通過的決議,并提出新的解決方案提交執(zhí)委會(huì)討論6. 提名總經(jīng)理及經(jīng)營管理審計(jì)委員會(huì)主任;7. 在發(fā)生特大自然災(zāi)害等不可抗力的緊急情況下,對(duì)公司事務(wù)行使符合法律規(guī)定和公司利益的特別處置權(quán),并在事后向董事會(huì)報(bào)告;8. 董事會(huì)閉會(huì)期間行使董事會(huì)相關(guān)權(quán)力;9. 董事會(huì)授權(quán)的其它事務(wù)。 組織操作手冊(cè)的修訂由人力資源部負(fù)責(zé)組織,各機(jī)構(gòu)參與修訂。:;:;:組織操作手冊(cè)目 錄1 組織操作手冊(cè)說明2 公司組織架構(gòu) 公司組織機(jī)構(gòu)圖 公司關(guān)鍵崗位圖 關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程3 公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置 董事會(huì) 總經(jīng)理 財(cái)務(wù)部 成本管理部 人力資源部 行政后勤部 發(fā)展規(guī)劃部 (長陽園)項(xiàng)目部 1 組織操作手冊(cè)說明;是公司階段性戰(zhàn)略規(guī)劃任務(wù)要求的組織體現(xiàn);是公司健康、快速、安全發(fā)展的重要保障;是員工職業(yè)生涯發(fā)展的重要基礎(chǔ)。 本組織操作手冊(cè)自2003年7月1日起試行。 經(jīng)營管理審計(jì)委員會(huì) 部門設(shè)置及編制經(jīng)營管理審計(jì)委員會(huì)主任1經(jīng)營審計(jì)主管1管理審計(jì)主管1經(jīng)營管理審計(jì)委員會(huì)委員說明:職位后數(shù)字為預(yù)算編制數(shù),未標(biāo)數(shù)字的職位為兼職崗位 部門核心任務(wù) 為提高公司經(jīng)營管理水平服務(wù); 保障公司安全; 保障公司員工安全。 職位名稱: 經(jīng)營審計(jì)主管職位編號(hào): 直接上級(jí): 審計(jì)委員會(huì)主任職位編制: 1人直接下級(jí): 無核心權(quán)責(zé):在審計(jì)委員會(huì)主任領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司經(jīng)營審計(jì)活動(dòng);對(duì)經(jīng)營審計(jì)活動(dòng)的效率和效果承擔(dān)直接責(zé)任; 對(duì)經(jīng)營審計(jì)流程、制度擁有建議權(quán);對(duì)直接上級(jí)的績效考核結(jié)果擁有申訴權(quán);主要工作:1. 制訂公司年度經(jīng)營審計(jì)規(guī)劃及預(yù)算;2. 制訂公司經(jīng)營審計(jì)活動(dòng)流程及制度,建立公司經(jīng)營審計(jì)體系;3. 實(shí)施公司年度經(jīng)營審計(jì)計(jì)劃;4. 對(duì)公司財(cái)務(wù)活動(dòng)及會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì);5. 對(duì)經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行評(píng)審;6. 對(duì)公司內(nèi)部負(fù)有重要崗位責(zé)任人員離任(職)進(jìn)行審計(jì);7. 審計(jì)委員會(huì)主任交辦的其他審計(jì)事項(xiàng)。 總經(jīng)理 部門設(shè)置及編制行政總經(jīng)理 1財(cái)務(wù)總經(jīng)理 1總經(jīng)理 1項(xiàng)目總經(jīng)理 1說明:職位后數(shù)字為預(yù)算編制數(shù),未標(biāo)數(shù)字的職位為兼職崗位 部門核心任務(wù) 制訂公司發(fā)展規(guī)劃;; 部門主要職能 制定公司年度預(yù)算計(jì)劃;; 審定公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方案; 制定公司基本管理制度; 聘任及解聘關(guān)鍵管理職位人員; 決定關(guān)健管理職位薪酬。關(guān)鍵素質(zhì)要求:1. 職業(yè)資格要求:本科或同等學(xué)歷資格;2. 工作經(jīng)驗(yàn)要求: 100人以上規(guī)模機(jī)構(gòu),在高級(jí)行政主管職位3年以上管理工作經(jīng)驗(yàn);3. 年齡要求:3045歲;4. 性別要求:無;5. 其它特別要求:司齡1年以上,善于溝通、協(xié)調(diào)。關(guān)鍵素質(zhì)要求:1. 職業(yè)資格要求:專業(yè)工程師執(zhí)業(yè)資格或項(xiàng)目管理執(zhí)業(yè)資格;2. 工作經(jīng)驗(yàn)要求:具有完整管理不低于10萬平米房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目2個(gè)以上管理經(jīng)驗(yàn),任職在項(xiàng)目副經(jīng)理以上職位;3. 年齡要求:3045歲;4. 性別要求:男5. 其它特別要求:司齡1年以上,有駕駛執(zhí)照。關(guān)鍵素質(zhì)要求:1. 職業(yè)資格要求:會(huì)計(jì)師執(zhí)業(yè)資格;注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)業(yè)資格優(yōu)先;2. 工作經(jīng)驗(yàn)要求:在年銷售額5000萬元以上規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)部門工作,任職在部門負(fù)責(zé)人副職以上職位2年以上;3. 年齡要求:2835歲;4. 性別要求:無5. 其它特別要求:司齡1年以上,有駕駛執(zhí)照。根據(jù)規(guī)定的成本與費(fèi)用開支的范圍與標(biāo)準(zhǔn),審核原始憑證的合法性、合理性與真實(shí)性,審核費(fèi)用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定;7. 及時(shí)做好會(huì)計(jì)憑證、賬冊(cè)、報(bào)表等財(cái)會(huì)資料的收集、匯編、歸檔等會(huì)計(jì)檔案管理工作。3. 負(fù)責(zé)工程物資的比價(jià)工作;4. 對(duì)工程物資比價(jià)報(bào)告的真實(shí)性、及時(shí)性承擔(dān)直接責(zé)任主要工作:1. 在財(cái)務(wù)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,建立工程物資采購比價(jià)系統(tǒng);2. 根據(jù)工程物資招標(biāo)采購計(jì)劃,按時(shí)提交比價(jià)報(bào)告;3. 辦理工程物資的入庫及出庫工作;4. 及時(shí)準(zhǔn)確記載物資進(jìn)、出、存資料,定期與財(cái)務(wù)賬進(jìn)行復(fù)核,做到賬賬相符,5. 定期組織庫存物資盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符;6. 根據(jù)工程計(jì)劃及工程物資特性,安排工程物資的入庫、儲(chǔ)存、出庫工作;7. 保障庫房安全關(guān)鍵素質(zhì)要求:1. 職業(yè)資格要求:無 2. 工作經(jīng)驗(yàn)要求:2年以上工程物資管理經(jīng)驗(yàn),有工程物資采購經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先3. 年齡要求:2540歲;4. 性別要求:無5. 其它特別要求:無 成本管理部 部門設(shè)置及編制成本管理部經(jīng)理1說明:職位后數(shù)字為預(yù)算編制數(shù),未標(biāo)數(shù)字的職位為兼職崗位 工程造價(jià)師 2 部門核心任務(wù) 負(fù)責(zé)公司投資、建設(shè)項(xiàng)目的投資估算 負(fù)責(zé)公司所有建設(shè)項(xiàng)目的工程預(yù)算和決算工作 部門主要職能 對(duì)各項(xiàng)建設(shè)項(xiàng)目的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等因素進(jìn)行調(diào)研、分析,選出最優(yōu)方案,為投資主體科學(xué)決策提供依據(jù); 負(fù)責(zé)組織公司各工程項(xiàng)目招標(biāo)書的編制; 組織對(duì)競標(biāo)單位資格審查工作;,審核施工單位編制的建設(shè)工程項(xiàng)目預(yù)算; 負(fù)責(zé)組織各類經(jīng)濟(jì)合同的審核; 審核施工技術(shù)變更預(yù)算; 參與現(xiàn)場工程技術(shù)變更簽證管理; 組織項(xiàng)目的決算工作。 職位名稱: 工程造價(jià)師職位編號(hào): 直接上級(jí): 成本管理部經(jīng)理職位編制: 2人直接下級(jí): 核心權(quán)責(zé):1. 負(fù)責(zé)工程造價(jià)成本控制;2. 參與公司投資、建設(shè)項(xiàng)目的資金預(yù)算、決算;3. 對(duì)編制的投資評(píng)估書、各項(xiàng)預(yù)算標(biāo)底成本的正確性負(fù)責(zé)主要工作:1. 擬定項(xiàng)目工程建安成本控制制度2. 在項(xiàng)目可行性研究階段,編制投資評(píng)估書。5. 參與工程部、監(jiān)理公司簽署的工程變更簽單內(nèi)容和施工進(jìn)度撥款內(nèi)容的核定工作。 關(guān)鍵工作流程(見附件) 職位說明職位名稱: 人力資源部經(jīng)理職位編號(hào): 直接上級(jí): 行政總經(jīng)理職位編制: 1人直接下級(jí): 2人核心權(quán)責(zé):1. 在行政總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)部門工作;2. 對(duì)所負(fù)責(zé)部門的工作效率和工作效果承擔(dān)直接責(zé)任;3. 對(duì)部門及崗位設(shè)置擁有建議權(quán);4. 對(duì)所屬崗位人員的使用、薪酬、考核擁有建議權(quán);主要工作:1. 定期對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,根據(jù)發(fā)展要求進(jìn)行調(diào)整方案設(shè)計(jì)和變革實(shí)施;2. 組織制訂公司年度人力資源計(jì)劃及預(yù)算;3. 負(fù)責(zé)制訂人力資源管理各項(xiàng)政策;4. 組織公司績效考核;5. 負(fù)責(zé)公司薪酬體系設(shè)計(jì)、薪酬方案調(diào)整以及薪酬發(fā)放核定工作;6. 負(fù)責(zé)公司人員異動(dòng)管理,為企業(yè)高層用人決策提供支持;7. 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),合理設(shè)計(jì)激勵(lì)機(jī)制,有效調(diào)動(dòng)員工積極性,提高員工滿意度和企業(yè)的凝聚力;8. 負(fù)責(zé)審核公司人員招聘、培訓(xùn)計(jì)劃,并督導(dǎo)實(shí)施;9. 負(fù)責(zé)督導(dǎo)員工管理檔案的建設(shè),確保用工信息完整、有效;10. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與勞動(dòng)局的關(guān)系,確保勞動(dòng)用工年檢工作順利進(jìn)行;11. 定期向總經(jīng)理和行政總經(jīng)理同時(shí)匯報(bào)工作;12. 負(fù)責(zé)管理本部門員工,負(fù)有對(duì)其工作進(jìn)行督導(dǎo)和管理的責(zé)任。關(guān)鍵素質(zhì)要求:1. 職業(yè)資格要求:大專以上學(xué)歷,人力資源或行政管理專業(yè)2. 工作經(jīng)驗(yàn)要求:兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)3. 年齡要求:25歲以上4. 性別要求:無5. 其他特別要求:司齡1年以上 崗位名稱人事主管職位編號(hào)直接上級(jí)人力資源部經(jīng)理職位編制1直接下級(jí)無核心權(quán)責(zé):1. 在人力資源部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司有關(guān)培訓(xùn)和員工管理方面的活動(dòng);2. 對(duì)培訓(xùn)和員工管理方面活動(dòng)的效率和效果承擔(dān)直接責(zé)任; 3. 對(duì)培訓(xùn)和員工管理方面的流程和制度擁有建議權(quán);4. 對(duì)直接上級(jí)的績效考核結(jié)果擁有申訴權(quán);主要工作:1. 編制公司培訓(xùn)規(guī)劃,監(jiān)督培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施情況,并組織對(duì)培訓(xùn)結(jié)果的評(píng)估工作;2. 落實(shí)新進(jìn)員工的入司教育和基本知識(shí)培訓(xùn);組織由人力資源部負(fù)責(zé)之培訓(xùn)的具體實(shí)施;3. 對(duì)某些特定崗位需要外出培訓(xùn)人員做好聯(lián)系、接洽和組織工作;4. 負(fù)責(zé)職位說明書的編制、補(bǔ)充修訂和管理工作;5. 編制員工構(gòu)成表、員工流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表等,對(duì)統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行分析和研究,提出有利于人才有序流動(dòng)的人力資源政策調(diào)整建議;6. 負(fù)責(zé)及時(shí)報(bào)批各部門人員需求、調(diào)動(dòng)和級(jí)別變動(dòng)申請(qǐng);7. 負(fù)責(zé)辦理員工錄用、分配、調(diào)動(dòng)和級(jí)別變動(dòng)手續(xù);8. 做好公司所有聘用人員相關(guān)資料的管理工作;9. 負(fù)責(zé)規(guī)范公司人事檔案的管理工作,建立和完善公司管理人員、普通員工、技術(shù)人員的檔案;做好各類檔案、勞動(dòng)合同文本的分類、編目、統(tǒng)計(jì)、保管、借閱管理工作;10. 負(fù)責(zé)考勤資料的統(tǒng)計(jì)、匯總工作。3. 負(fù)責(zé)公司非經(jīng)營性資產(chǎn)的管理;4. 組織公司各類合同的法律審定;5. 負(fù)責(zé)公司文件的起草、審核及保密工作;組織檢查公司各種檔案的管理;6. 負(fù)責(zé)公司會(huì)議管理及組織會(huì)議紀(jì)要的整理、簽發(fā),督導(dǎo)會(huì)議紀(jì)要的落實(shí); 7. 負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)管理工作;8. 負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備的采購及日常管理工作;
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