【正文】 2．業(yè)務(wù)流程與現(xiàn)有組織機(jī)構(gòu)的關(guān)系 234。234。采購(gòu)234。175。182。175。234。182。234。175。售銷(xiāo)分析234。182。收款234。付款234。234。三、信息系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)規(guī)劃1. 龍平公司信息需求分析(1)流程信息表 流程信息表流程產(chǎn)生的信息使用的信息制定采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃庫(kù)存數(shù)據(jù)、定貨數(shù)據(jù)發(fā)訂單采購(gòu)訂單、供應(yīng)商檔案采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)采購(gòu)數(shù)據(jù)、采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)訂單運(yùn)輸采購(gòu)訂單驗(yàn)收驗(yàn)收?qǐng)?bào)告驗(yàn)收申請(qǐng)單入庫(kù)管理入庫(kù)單采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)存數(shù)據(jù)管理庫(kù)存數(shù)據(jù)入庫(kù)單、出庫(kù)單出庫(kù)管理出庫(kù)單銷(xiāo)售數(shù)據(jù)庫(kù)存數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)庫(kù)存報(bào)表庫(kù)存數(shù)據(jù)發(fā)貨發(fā)貨單配送顧客檔案發(fā)貨單客戶(hù)訂貨合格定單、訂貨數(shù)據(jù)訂貨單、客戶(hù)服務(wù)顧客檔案訂貨單市場(chǎng)研究銷(xiāo)售計(jì)劃市場(chǎng)數(shù)據(jù)、訂貨數(shù)據(jù)銷(xiāo)售計(jì)劃銷(xiāo)售計(jì)劃市場(chǎng)數(shù)據(jù)、庫(kù)存數(shù)據(jù)市場(chǎng)調(diào)查市場(chǎng)數(shù)據(jù)外部數(shù)據(jù)售銷(xiāo)分析銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)分析銷(xiāo)售數(shù)據(jù)售貨發(fā)貨單訂貨數(shù)據(jù)收款記賬憑證銷(xiāo)售發(fā)票付款記賬憑證采購(gòu)發(fā)票制定財(cái)務(wù)計(jì)劃財(cái)務(wù)計(jì)劃報(bào)表記賬記賬憑證銷(xiāo)售發(fā)票、采購(gòu)發(fā)票等原始單據(jù)會(huì)計(jì)核算總分賬、明細(xì)賬、日記賬記賬憑證賬表處理報(bào)表總分賬、明細(xì)賬、日記賬根據(jù)前面的分析，可以得出主題數(shù)據(jù)與企業(yè)流程的關(guān)系 流程主題數(shù)據(jù)矩陣（U/C矩陣）調(diào)整后的UC矩陣 流程主題數(shù)據(jù)矩陣（U/C矩陣）系統(tǒng)功能規(guī)劃與子系統(tǒng)劃分： 基本功能子系統(tǒng)的劃分子系統(tǒng)的類(lèi)型及相互關(guān)系示意圖基本功能子系統(tǒng) 采購(gòu)管理子系統(tǒng)系統(tǒng)名：龍平農(nóng)業(yè)機(jī)械有限公司 編號(hào)：1子系統(tǒng)類(lèi)：基本功能子系統(tǒng) 子系統(tǒng)名：采購(gòu)管理子系統(tǒng)輸入主題數(shù)據(jù)：庫(kù)存數(shù)據(jù)、定貨數(shù)據(jù)、采購(gòu)訂單輸出主題數(shù)據(jù)：采購(gòu)數(shù)據(jù)、采購(gòu)發(fā)票、供應(yīng)商檔案、采購(gòu)計(jì)劃功能說(shuō)明：進(jìn)行企業(yè)日常所需物品或銷(xiāo)售產(chǎn)品的購(gòu)買(mǎi)和運(yùn)輸?shù)墓芾?，并制定采?gòu)計(jì)劃和產(chǎn)生采購(gòu)數(shù)據(jù)備注：系統(tǒng)名：龍平農(nóng)業(yè)機(jī)械有限公司 編號(hào)：2子系統(tǒng)類(lèi)：基本功能子系統(tǒng) 子系統(tǒng)名：庫(kù)存管理子系統(tǒng)輸入主題數(shù)據(jù)：采購(gòu)數(shù)據(jù)、驗(yàn)收申請(qǐng)單、入庫(kù)單輸出主題數(shù)據(jù)：驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、庫(kù)存單、出庫(kù)單、庫(kù)存數(shù)據(jù)、盤(pán)庫(kù)表功能說(shuō)明：對(duì)企業(yè)的銷(xiāo)售產(chǎn)品進(jìn)行科學(xué)的合理的管理，確保企業(yè)的利益以及使企業(yè)的總體目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)備注： 銷(xiāo)售管理子系統(tǒng)系統(tǒng)名：龍平農(nóng)業(yè)機(jī)械有限公司 編號(hào)：3子系統(tǒng)類(lèi)：基本功能子系統(tǒng) 子系統(tǒng)名：銷(xiāo)售管理子系統(tǒng)輸入主題數(shù)據(jù)：銷(xiāo)售數(shù)據(jù)、發(fā)貨單、訂貨單、訂貨數(shù)據(jù)、市場(chǎng)數(shù)據(jù)輸出主題數(shù)據(jù)：顧客檔案、銷(xiāo)售計(jì)劃、銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)分布、發(fā)貨單功能說(shuō)明：進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)情報(bào)的收集和目標(biāo)市場(chǎng)的選擇，并根據(jù)獲得的市場(chǎng)情報(bào)和目標(biāo)市場(chǎng)特征，制定企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃和營(yíng)銷(xiāo)方案?jìng)渥ⅲ合到y(tǒng)名：龍平農(nóng)業(yè)機(jī)械有限公司 編號(hào)：4子系統(tǒng)類(lèi)：基本功能子系統(tǒng) 子系統(tǒng)名：賬務(wù)管理子系統(tǒng)輸入主題數(shù)據(jù)：銷(xiāo)售發(fā)票、采購(gòu)發(fā)票、報(bào)表、記賬憑證、輸出主題數(shù)據(jù)：賬務(wù)計(jì)劃、記賬憑證、總分賬、明細(xì)賬、日記賬、報(bào)表功能說(shuō)明：對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)和所產(chǎn)生的收益采用各種賬務(wù)的形式進(jìn)行科學(xué)的管理，避免和減少壞賬、死賬的出現(xiàn)，直接反映企業(yè)的各個(gè)季度或年度的損益情況，確保企業(yè)的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)備注：（其他子系統(tǒng)從略）二、系統(tǒng)分析報(bào)告一、企業(yè)概況：寧夏龍平農(nóng)業(yè)機(jī)械有限公司是成立于一九九八年的個(gè)人獨(dú)資企業(yè)，主要經(jīng)營(yíng)農(nóng)用手扶拖拉機(jī)、單缸柴油機(jī)及配件的批發(fā)零售工作。2002年被中國(guó)常柴股份有限公司評(píng)為“全國(guó)優(yōu)秀經(jīng)銷(xiāo)商”2005年至2006年連續(xù)被常州亞美柯集團(tuán)評(píng)為“星級(jí)經(jīng)銷(xiāo)商”的光榮稱(chēng)號(hào)。公司由于是家族管理模式下的經(jīng)營(yíng)方式。但是公司沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的計(jì)算機(jī)開(kāi)發(fā)及應(yīng)用的專(zhuān)業(yè)人員，為此，公司引進(jìn)了管家婆軟件并在一財(cái)務(wù)和銷(xiāo)售環(huán)節(jié)使用，使員工的工作簡(jiǎn)化，管理者對(duì)數(shù)據(jù)的掌握更加明了及時(shí)，但在庫(kù)存這一方面貨物的存儲(chǔ)和盤(pán)點(diǎn)都是基于表格、文件等紙介質(zhì)的手工處理，工作量大、容易出錯(cuò)，管理方式因人而異，缺乏系統(tǒng)、規(guī)范的管理體制。公司的柴油機(jī)、拖拉機(jī)等大型產(chǎn)品都擺放在室外，而柴油機(jī)配件、潤(rùn)滑油等小型產(chǎn)品則堆積在營(yíng)業(yè)室和辦公樓里，比較混亂，給進(jìn)貨、發(fā)貨以及盤(pán)庫(kù)都帶來(lái)極大的不便。三、系統(tǒng)的可行性研究在對(duì)龍平公司進(jìn)行初步調(diào)查時(shí)，明確了公司存在的問(wèn)題，也了解到公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于企業(yè)建立信息系統(tǒng)的初步構(gòu)想，并且對(duì)系統(tǒng)建立的可行性進(jìn)行分析。技術(shù)可行性：新系統(tǒng)準(zhǔn)備采用面向?qū)ο蟮目梢暬Z(yǔ)言——“Visual Basic ”來(lái)開(kāi)發(fā)，它易學(xué)易用功能強(qiáng)大，更重要的是它具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)訪(fǎng)問(wèn)功能。經(jīng)濟(jì)可行性：雖然開(kāi)發(fā)這個(gè)系統(tǒng)需要初始成本和日常維護(hù)費(fèi)用，但它可以提供比以前更為準(zhǔn)確、及時(shí)、適用的信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有利支持，促使體制改革和提高工作效率，在減少人員費(fèi)用、改善工作條件方面也有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)。我們采用的調(diào)研方法是走訪(fǎng)，通過(guò)交談、資料查詢(xún)以及對(duì)其公司系統(tǒng)的操作。注：處理數(shù)據(jù)存儲(chǔ)物或單據(jù)物或信息流輸入或輸出物外部環(huán)境龍平公司業(yè)務(wù)流程圖：采購(gòu)部制定采購(gòu)計(jì)劃財(cái)務(wù)部撥款購(gòu)買(mǎi)運(yùn)輸驗(yàn)收庫(kù)管部銷(xiāo)售部接收客戶(hù)訂單及反饋信息發(fā)貨裝配收款記賬開(kāi)票付款客服人員售后維修董事會(huì)審批客戶(hù)查看庫(kù)存量出庫(kù)處理庫(kù)存清單