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流程優(yōu)化的方法與案例-wenkub

2023-04-26 22:14:53 本頁(yè)面
 

【正文】 信息化管理核電業(yè)務(wù)其他能源業(yè)務(wù):風(fēng)電、新能源等電力市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)核電運(yùn)營(yíng)工程建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)預(yù)算管理經(jīng)營(yíng)考核管理投資管理監(jiān)督類(lèi)流程(審計(jì)與安全等)戰(zhàn)略管理業(yè)務(wù)流程管控流程支持類(lèi)流程(科研和行政等)監(jiān)督流程支持流程管理流程人力資源管理信息化管理核電業(yè)務(wù)其他能源業(yè)務(wù):風(fēng)電、新能源等招聘管理招聘管理職業(yè)發(fā)展與繼任管理職業(yè)發(fā)展與繼任管理組織機(jī)構(gòu)管理組織機(jī)構(gòu)管理薪酬福利核算薪酬福利核算時(shí)間管理時(shí)間管理 行政管理行政管理薪酬管理薪酬管理培訓(xùn) 管理培訓(xùn) 管理績(jī)效管理績(jī)效管理人力資源規(guī)劃人力資源規(guī)劃人員調(diào)配人員調(diào)配人 力 資 源 戰(zhàn) 略規(guī) 劃勞 動(dòng) 力 成 本 計(jì)劃 和 分 析人 力 資 源 年 度計(jì) 劃人 力 資 源 管 理政 策 制 定社 會(huì) 招 聘退 休 返 聘外 部 人 力 資 源使 用 管 理組 織 機(jī) 構(gòu) 管 理職 位 管 理入 職 管 理人 事 檔 案 管 理勞 動(dòng) 合 同 管 理試 用 期 管 理 解 聘 / 辭 職退 休離 職 手 續(xù) 辦 理干 部 聘 任干 部 內(nèi) 部 競(jìng) 聘技 術(shù) 崗 位 競(jìng) 聘技 術(shù) 崗 位 聘 任干 部 任 期 考 核干 部 免 職公 司 間 調(diào) 動(dòng)公 司 內(nèi) 調(diào) 動(dòng)干 部 提 名核 電 學(xué) 院 年 度培 訓(xùn) 計(jì) 劃培 訓(xùn) 大 綱 管 理培 訓(xùn) 需 求 管 理培 訓(xùn) 實(shí) 施培 訓(xùn) 考 核課 程 管 理教 員 管 理培 訓(xùn) 評(píng) 估 與 改進(jìn)職 業(yè) 發(fā) 展 道 路管 理員 工 發(fā) 展 規(guī) 劃繼 任 計(jì) 劃 管 理績(jī) 效 指 標(biāo) 體 系建 立 / 調(diào) 整績(jī) 效 目 標(biāo) 設(shè) 定職 業(yè) 資 格 管 理考 核 結(jié) 果 反 饋指 導(dǎo)績(jī) 效 考 核 執(zhí) 行職 稱(chēng) 評(píng) 定后 續(xù) 學(xué) 歷 管 理員 工 申 訴員 工 退 出 管 理員 工 出 國(guó)集 團(tuán) 工 資 總 額預(yù) 算員 工 考 勤 管 理員 工 休 假 管 理集 團(tuán) 工 資 總 額控 制獎(jiǎng) 金 核 算薪 資 核 算年 終 獎(jiǎng) 核 定福 利 管 理社 會(huì) 保 險(xiǎn) 管 理商 業(yè) 保 險(xiǎn) 管 理企 業(yè) 年 金 管 理津 貼 補(bǔ) 貼 管 理112233555544外 籍 專(zhuān) 家 出 入境 管 理計(jì) 劃 生 育 管 理集 團(tuán) 總 部 三 級(jí) 流 程組 織 規(guī) 劃面 試 資 格 人 管理畢 業(yè) 生 招 聘 管理員 工 借 用 管 理核 電 學(xué) 院 管 理培 訓(xùn) 管 理核 電 學(xué) 院 企 校聯(lián) 合 培 養(yǎng) 管 理核 電 學(xué) 院 運(yùn) 營(yíng)工 程 培 訓(xùn) 管 理入 職 培 訓(xùn) 管 理培 訓(xùn) 預(yù) 算高 管 年 薪 管 理電力市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)核電運(yùn)營(yíng)工程建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)預(yù)算管理經(jīng)營(yíng)考核管理投資管理監(jiān)督類(lèi)流程(審計(jì)與安全等)戰(zhàn)略管理業(yè)務(wù)流程管控流程支持類(lèi)流程(科研和行政等)監(jiān)督流程支持流程管理流程人力資源管理信息化管理核電業(yè)務(wù)其他能源業(yè)務(wù):風(fēng)電、新能源等電力市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)核電運(yùn)營(yíng)工程建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)預(yù)算管理經(jīng)營(yíng)考核管理投資管理監(jiān)督類(lèi)流程(審計(jì)與安全等)戰(zhàn)略管理業(yè)務(wù)流程管控流程支持類(lèi)流程(科研和行政等)監(jiān)督流程支持流程管理流程人力資源管理信息化管理核電業(yè)務(wù)其他能源業(yè)務(wù):風(fēng)電、新能源等一 級(jí) 流 程 招聘管理招聘管理職業(yè)發(fā)展與繼任管理職業(yè)發(fā)展與繼任管理組織機(jī)構(gòu)管理組織機(jī)構(gòu)管理薪酬福利核算薪酬福利核算時(shí)間管理時(shí)間管理 行政管理行政管理薪酬管理薪酬管理培訓(xùn) 管理培訓(xùn) 管理績(jī)效管理績(jī)效管理人力資源規(guī)劃人力資源規(guī)劃人員調(diào)配人員調(diào)配二 級(jí) 流 程 人 力 資 源 戰(zhàn) 略規(guī) 劃勞 動(dòng) 力 成 本 計(jì)劃 和 分 析人 力 資 源 年 度計(jì) 劃人 力 資 源 管 理政 策 制 定社 會(huì) 招 聘退 休 返 聘外 部 人 力 資 源使 用 管 理組 織 機(jī) 構(gòu) 管 理職 位 管 理入 職 管 理人 事 檔 案 管 理勞 動(dòng) 合 同 管 理試 用 期 管 理 解 聘 /辭 職退 休離 職 手 續(xù) 辦 理干 部 聘 任干 部 內(nèi) 部 競(jìng) 聘技 術(shù) 崗 位 競(jìng) 聘技 術(shù) 崗 位 聘 任干 部 任 期 考 核干 部 免 職公 司 間 調(diào) 動(dòng)公 司 內(nèi) 調(diào) 動(dòng)干 部 提 名核 電 學(xué) 院 年 度培 訓(xùn) 計(jì) 劃培 訓(xùn) 大 綱 管 理培 訓(xùn) 需 求 管 理培 訓(xùn) 實(shí) 施培 訓(xùn) 考 核課 程 管 理教 員 管 理培 訓(xùn) 評(píng) 估 與 改進(jìn)職 業(yè) 發(fā) 展 道 路管 理員 工 發(fā) 展 規(guī) 劃繼 任 計(jì) 劃 管 理績(jī) 效 指 標(biāo) 體 系建 立 /調(diào) 整績(jī) 效 目 標(biāo) 設(shè) 定職 業(yè) 資 格 管 理考 核 結(jié) 果 反 饋指 導(dǎo)績(jī) 效 考 核 執(zhí) 行職 稱(chēng) 評(píng) 定后 續(xù) 學(xué) 歷 管 理員 工 申 訴員 工 退 出 管 理員 工 出 國(guó)集 團(tuán) 工 資 總 額預(yù) 算員 工 考 勤 管 理員 工 休 假 管 理集 團(tuán) 工 資 總 額控 制獎(jiǎng) 金 核 算薪 資 核 算年 終 獎(jiǎng) 核 定福 利 管 理社 會(huì) 保 險(xiǎn) 管 理商 業(yè) 保 險(xiǎn) 管 理企 業(yè) 年 金 管 理津 貼 補(bǔ) 貼 管 理112233555544外 籍 專(zhuān) 家 出 入境 管 理計(jì) 劃 生 育 管 理集 團(tuán) 總 部 三 級(jí) 流 程組 織 規(guī) 劃面 試 資 格 人 管理畢 業(yè) 生 招 聘 管理員 工 借 用 管 理核 電 學(xué) 院 管 理培 訓(xùn) 管 理核 電 學(xué) 院 企 校聯(lián) 合 培 養(yǎng) 管 理核 電 學(xué) 院 運(yùn) 營(yíng)工 程 培 訓(xùn) 管 理入 職 培 訓(xùn) 管 理培 訓(xùn) 預(yù) 算高 管 年 薪 管 理三 級(jí) 流 程 Carries out amp。1 2 一個(gè)小游戲 —— 將字符準(zhǔn)確傳遞的流程 AM,數(shù)字 110,例如3A9D ,只有最后一個(gè)人能看到,其他人不可以看,只有最后一個(gè)人可以帶紙筆做記錄,其他人不允許帶紙筆。 SupportsCarries out amp。 SupportsCarries out amp。 SupportsCarries out amp。 SupportsCarries out amp。 SupportsCarries out amp。 SupportsOtherOrganizational elements amp。 8 流程管理型企業(yè)員工首要工作:系統(tǒng)地反思 強(qiáng)調(diào)思考與持續(xù)改善的哲理 每個(gè)人應(yīng)思考自己在做什么? 思考自己為什么要做這項(xiàng)工作? /增值性 做任何工作都有一個(gè)流程? 當(dāng)前工作流程存不存在問(wèn)題? /效率性 我們應(yīng)該怎么做最有效率? 我們的做法是否達(dá)到目標(biāo)整體最優(yōu)? 清除不增值、冗余、無(wú)效率的環(huán)節(jié) 9 從員工 、客戶(hù)和供應(yīng) 商角度思考 業(yè)務(wù)流程改進(jìn)需求 員工 客戶(hù) 重要嗎? 合理嗎? 協(xié)調(diào)方便 嗎? 責(zé)任可追 究嗎? 滿(mǎn)足需求嗎? 服務(wù)響應(yīng)迅捷嗎? 投訴渠道暢通嗎? 期望如何? 供應(yīng)商 溝通順暢 嗎? 了解整個(gè)過(guò)程嗎? 自身價(jià)值明確嗎? 有何建議 嗎? 10 問(wèn)題流程 具有一種或多種以下癥狀: 存在經(jīng)常或嚴(yán)重的 外部顧客問(wèn)題和 /或投訴 存在經(jīng)?;驀?yán)重的 內(nèi)部顧客問(wèn)題和 /或投訴 經(jīng)常發(fā)生問(wèn)題或混亂 高成本流程 復(fù)雜的組織機(jī)構(gòu)關(guān)系或奇怪的權(quán)力結(jié)構(gòu)作用 長(zhǎng)循環(huán)時(shí)間流程 已經(jīng)發(fā)現(xiàn) 存在著更好的方法(基準(zhǔn)等) 流程執(zhí)行的嚴(yán)重不統(tǒng)一或流程的頻繁更改 出現(xiàn)了 可以利用的 新技術(shù) 在運(yùn)用技術(shù)或 界定范圍 基于某個(gè)經(jīng)理人員的個(gè)人偏好。 15 如何對(duì)待公司存在的問(wèn)題 唐駿是如何對(duì)待大家也發(fā)現(xiàn)的一個(gè)問(wèn)題的? 唐駿發(fā)現(xiàn)了一個(gè)什么類(lèi)型的問(wèn)題? 這個(gè)問(wèn)題的解決給唐駿帶來(lái)什么收獲,給你什么啟示? 16 業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的思路 刪 除 ? 過(guò)度控制 ? 重疊環(huán)節(jié) ? 等待時(shí)間 ? 過(guò)度生產(chǎn) ? 內(nèi)部運(yùn)輸 \重復(fù)加工 \存儲(chǔ) ? 轉(zhuǎn)換格式 簡(jiǎn) 化 ? 形式 ? 程序 ? 溝通渠道 ? 處理過(guò)程 ? 表格 ? 問(wèn)題區(qū)域 集 成 ? 工作 ? 部門(mén) ? 客戶(hù) ? 供應(yīng)商 自動(dòng)化 數(shù)據(jù)收集 數(shù)據(jù)傳輸 數(shù)據(jù)分析 乏味工作 E S I A 業(yè)務(wù) 流程 優(yōu)化 的思 路和 方法 方法 思路 成本最低、時(shí)間最短、附加值最大、風(fēng)險(xiǎn)最低 新增一些有創(chuàng)造價(jià)值的環(huán)節(jié),也是一種流程優(yōu)化的思路 分類(lèi),將一些流程根據(jù)實(shí)際情況分類(lèi),會(huì)大大提高流程的效率。s activitiesimpact favorably onpany results.Objectives have beendiscussed with alldepartment membersand all members havebeen given copies of themission statement andpurchasing may beposted in a monarea.?制定采購(gòu)計(jì)劃 ?詢(xún)價(jià)議價(jià) ?協(xié)議合同 ?安排送貨時(shí)間 ?評(píng)估供應(yīng)商 1 2 在系統(tǒng)內(nèi)建立采購(gòu)訂單文件。這一流程運(yùn)作效率是驚人的,公司發(fā)貨及時(shí)率提高 50%,交貨期縮短 50%,潛在顧客丟失率降低75%,產(chǎn)品成本也大大降低。 33 一、原有備貨流程及其績(jī)效低下性的診斷 流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié) 工作內(nèi)容 ( 1)銷(xiāo)售部: A、核對(duì)客戶(hù)訂貨數(shù)量、規(guī)格和價(jià)格; B、核對(duì)應(yīng)收賬款,核查打款憑證; C、建立銷(xiāo)售臺(tái)賬,通知質(zhì)檢科備貨。 ( 5)與物流公司銜接: A、質(zhì)檢通知銷(xiāo)售部安排發(fā)貨; B、銷(xiāo)售部通知物流公司裝貨; C、物流公司整車(chē)或零當(dāng)配送。 ( 2)質(zhì)檢科: A、取樣配對(duì)的速度; B、送配樣到倉(cāng)庫(kù)的速度。 二、對(duì)原有的流程進(jìn)行適度的改良 制訂 《 備貨時(shí)效承諾書(shū) 》 ,以下達(dá)行政文件的形式要求各流程環(huán)節(jié)對(duì)受理訂單的完成時(shí)限做出承諾,減少完成時(shí)限的 “不確定性 ”,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。從而提高配送的速度。 能夠提出公司發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展方向及管理思路的合理化建議。 有利于提高本部門(mén)管理效率的合理化建議。 有利于提高本工段管理效率的合理化建議。 4 合理化建議只停留在原崗位和部門(mén),沒(méi)有推廣。 增加: 創(chuàng)造價(jià)值的環(huán)節(jié)或控制風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)節(jié)。 ? 美國(guó)電報(bào)電話公司重新設(shè)計(jì)訂單處理流程,在縮減 35%人員的同時(shí),將交貨提前期從 8— 12周減少到 7天以?xún)?nèi)。 2022年華為公司的銷(xiāo)售額將突破 180億美元, 1998年 8月,華為與 IBM公司合作啟動(dòng)了“ IT策略與規(guī)劃( IT Samp。 41 案例 班尼頓服裝生產(chǎn)流程優(yōu)化 ——尋找核心業(yè)務(wù)流程,合理安排活動(dòng)順序 42 43 從染好的絲到織布、剪裁,要花費(fèi)很多時(shí)間。 由此可見(jiàn),流程關(guān)鍵點(diǎn)的識(shí)別,主要是看變動(dòng)某要素是否對(duì)流程的運(yùn)作產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響,也就是說(shuō),能否使流程更好地滿(mǎn)足顧客的需要,能否大幅度提高企業(yè)的績(jī)效,若是肯定的回答,則該要素就是該流程的關(guān)鍵點(diǎn);反之則相反。 但是參觀了 Mazda(馬自達(dá) )之后,他們震驚了, Mazda是家小公司,其應(yīng)付款部門(mén)僅有 5人,就算按公司規(guī)模進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)整之后,福特公司也多雇傭了 5倍的員工,于是他們推翻了第一種方案,決定徹底重建其流程。而往往,該部門(mén)的大部分時(shí)間都花費(fèi)在處理這三者的不吻合上,從而造成了人員,資金和時(shí)間的浪費(fèi)。 實(shí)現(xiàn)裁員 75%,而非原定的 20%。 大膽挑戰(zhàn)傳統(tǒng)原則。 Ford公司流程重建的啟示 51 業(yè)務(wù)科 計(jì)劃科 財(cái)務(wù)科 倉(cāng)庫(kù) 計(jì)劃科 財(cái)務(wù)科 用戶(hù) 業(yè)務(wù)科
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