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sapmm供應商評估-wenkub

2023-04-24 11:17:13 本頁面
 

【正文】 法用于在信息記錄水平和服務條目單的水平上進行的評估。下圖概括了人工評分的方法:如果你為向你提供物料的供應商人工輸入了分數,那么這個分數對供應商而言將是一個全局性的分數,對于他供應的所有物料均適用。 在提到信息記錄時,指的是在信息記錄水平上的評估記錄。這樣為這個次標準計算的分數就相應地成為了這個主標準的分數。你可以向對主標準一樣為次標準加權重,除非次標準沒有權重代碼。你可以在以下的主題中獲得信息:確定總分 為主標準確定分數 為次標準確定分數 人工修改分數 確定總分系統(tǒng)根據在每個單獨的主標準上的得分來計算供應商的總分,并且在計算時會考慮為每個主標準分配的權重因子。 代碼 01如果你知道你將會用特定的主標準和特定的權重因子進行重復地評估,你可以把這個組合存儲在一個權重代碼下。假設一個供應商在標準“價格”上得了80分,在標準“服務”上得了80分。評分范圍在配置系統(tǒng)時定義。評分范圍為了比較不同供應商之間的表現,設置一個可能的分數范圍(或規(guī)模)是十分必要的。這樣可以使你避免這樣一種情況,一個非常準時但卻僅交付了所訂購數量的一小部分的收貨被包括在評估中并且在“按時交貨的表現”中得到一個高分。按時交貨的表現這個次標準用來確定一個供應商是否精確地遵守指定的交貨日期。質量檢驗在收貨時進行。根據次標準“價格水平”,你可以比較在某個特定的時點上一個供應商的價格與當前的市場價格。 價格 價格水平 價格歷史在定義人工的次標準時,請注意如果你把標準的數量定少一點的話,你能夠得到一個更好的概覽。這意味著對這三個主標準你可以分別確定最多18,17和16個附加的次標準。必要的次標準標準系統(tǒng)中所提供的自動的次標準用來幫助你對向你提供物料的供應商進行評估。 半自動次標準次標準是在評估供應商時可以被分配分數的最小單位。 一般服務/支持這四個主標準可作為評估向你提供物料的供應商的一個基礎。在標準系統(tǒng)中可以使用以下幾個主標準:如果在你的下一次采購時, 物料的價格是決定性因素,那么你就應選擇供應商瓊斯。系統(tǒng)根據一個供應商在主標準上的得分來計算他的總分。供應商 百分制下的總分史密斯 85布朗 83瓊斯 69辛普森 57威爾遜 40看一下上表,你可以發(fā)現在五個供應商中,史密斯的總分最高,威而遜的最低。有關在你一旦調用對供應商的評估功能時系統(tǒng)所進行的內部計算的更詳細的信息,請參閱 計算分數. 有關如何進行對供應商的評估的問題, 在 評估供應商 中進行描述。請參閱MM采購 文檔以獲得進一步的信息。 當前的價格和價格條件 它包括一個指定的物料和供應此物料的一個供應商的信息。物料主數據是一個企業(yè)內關于一個特定的物料的中心信息源。 支付條件 采購信息記錄什么是一個供應商的主數據?供應商主記錄包括一個企業(yè)的供應商的信息。請參閱MM采購 文檔以獲得進一步的信息。每采購組織都要分配到一個公司代碼。每個公司代碼有自己的資產負債表和損益表。注意,這里所說的“企業(yè)”一般而言指的是一個公司集團。對評估的修改記錄在日志中,而且您可以選擇打印評估表。手動您輸入一個子標準下每個供應商的空白分數??梢园慈N不同的方式來計算子標準的分數。供應商評估系統(tǒng)保證對供應商的評估是客觀的,因為所有的供應商都是按統(tǒng)一的標準評估而且分數是自動計算的。 外部服務這個主要標準用來對向您提供外部服務的供應商進行評估。 質量評分及標準SAP標準系統(tǒng)為您提供了一個從1到100分的評分范圍, 可用于在五個主要標準基礎上對供應商進行評價。通過評估供應商,可以改善您的企業(yè)的競爭能力。供應商評估還采用來自質量管理的數據,比如即將得到的檢查的結果或質量審計結果。如果你需要主數據的信息,請參看 MM管理物料組數據 來得到物料主記錄的信息,或參看 FI供應商主記錄 文檔來得到有關供應商主記錄的信息。 物料管理的一般知識MM 供應商評估內容介紹供應商評估介紹評估供應商計算分數供應商評估中的報告和分析用戶設置附加文檔附加信息目標組 要求 進一步信息 目標組這個文檔是給SAP R/3物料管理的采購部件的用戶在使用MM供應商評價來評價供應商時準備的。 MM采購的知識介紹這一節(jié)描述下列主題:概要供應商評估的組織層次和主數據 SAP系統(tǒng)中企業(yè)的組織 主數據 概要這一節(jié)將向您介紹SAP中的供應商評估模塊, 將描述供應商評估的組織層次和主數據。它還可以訪問物料管理中的基本數據,如來自庫存管理的收貨數據和來自后勤信息系統(tǒng)(LIS)的數據。在本模塊提供的詳細信息的基礎上,您可以快速地決定并解決任何采購方面的問題。您可以通過參考供應商的總分來確定和比較供應商的績效。 供貨您還可以根據需要定義其它或更進一步的標準。根據這種方法,可以在很大程度上避免主觀印象和判斷。評分方法方法描述自動分數由系統(tǒng)按現有的數據進行計算。您可以自己確定采用哪種方法。供應商評估的組織層次和主數據這一節(jié)描述進行評估的組織層次,以及進行供應商評估所需的主數據。這一節(jié)還將介紹采購是如何集成到本模塊中的。例子:一個子公司,企業(yè)集團的一個成員。采購組采購組織被進一步地分解成采購組(購買組),采購組負責每天的采購活動。主數據供應商評估使用下列主數據:這些信息保存在單獨的供應商主記錄中。 聯(lián)系人(銷售人員)供應商主記錄也包括帳戶數據(例如,一個控制帳戶)。 一個單獨的物料主記錄包括諸如計量單位、 采購組和過量/缺量容許差之類的數據。信息記錄還允許購買方快速確定: 最近一次采購訂單的編號供應商評估介紹這一部分描述在對一個供應商進行評估時能夠使用的功能,并提供對評分系統(tǒng)的一個概覽。供應商評估中的要素這一部分描述在對供應商進行評估時的一些最重要的要素:總分主標準次標準評分范圍分數的權重下圖表示了在對供應商評估時在不同層次上的分數:總分總分表示了對一個供應商的全面的評估。史密斯和布朗的得分幾乎相同。你可以根據若干個你認為重要的主標準來評估供應商。必要的主標準你可以自行確定主標準的類型和數量。 價格系統(tǒng)根據一個供應商在不同次標準上的得分來計算他在更高一層的主標準上的分數。 自動它們是根據不同的評分方法來命名的。 就是說,在執(zhí)行評估時, 不必對人工或半自動的分數進行維護。對于主標準“一般服務/支持”和“外部服務”沒有自動的次標準。這樣做還能使你把維護的工作量降到最小。 質量 收貨 質量審計 抱怨/拒絕水平價格歷史這個次標準比較供應商價格的發(fā)展和市場價格的發(fā)展。質量審計這個次標準是用來評估一個公司在生產產品時所使用的質量保證系統(tǒng)。數量可靠性這個次標準用來確定一個供應商是否按采購訂單中指定的數量交貨。如果交貨的數量沒有達到這個最小數量,在后面的次標準中供應商將得不到分數,并且在數量可靠性上得一個低分。你可以定義你自己的評分范圍,從可能得到的最壞分數到最好分數。更詳細的信息請參閱 用戶設置。由于對你來說物料的價格比供應商所提供的服務更重要,你給標準“價格”分配了權重因子3,而給標準“服務”分配了權重因子1。當你對下一個供應商進行評估時,只需要輸入有關的權重代碼,而用不著為每個單獨的標準輸入權重因子。 代碼 02代碼 01 使所有的標準都具有相同的權重。為主標準確定分數系統(tǒng)根據一個供應商在主標準下細分的次標準上的得分來計算他在主標準上的分數。系統(tǒng)沒有自動的主標準。為次標準確定分數次標準的分數的確定可以是人工的,半自動的或全自動的。服務的評估在服務條目頁面輸入。這種方法在你對特定物料的評估并不感興趣時是很有用的。與給一個供應商所提供的所有物料或服務分配一個單一的全局性分數不同,你需要在一個時期后, 當你進行對供應商的評估時,發(fā)生以下事件:然后系統(tǒng)為每個工廠確定當前月的分數并計算平均值。下圖概括了全自動的評分方法:系統(tǒng)根據來自公司的其他領域的數據(例如,收貨或質量管理)來計算自動的次標準的分數。下表列出了在標準系統(tǒng)中主標準“價格”,“質量”和“交貨”的自動的次標準:主標準 次標準價格 價格水平 價格歷史質量收貨質量審計抱怨/拒絕水平交貨按時交貨的表現質量可靠性對裝運須知的遵守情況確認日期對于主標準“一般服務/支持”,有半自動的次標準“可靠性”,“創(chuàng)新性”和“用戶(售后)服務”。這使他在自動的次標準“按時交貨的表現”上得了個很低的分數。如果需要更詳細的信息,請參閱 用戶設置 或與你的系統(tǒng)管理員聯(lián)系。 自動如果您不熟悉供應商評估系統(tǒng)的概念、各模塊的功能和評分方法,請參閱 供應商評估介紹程序概要下圖顯示的是進行供應商評估時所必須的幾個步驟:供應商評估的先決條件供應商評估需要一些先決條件。 打算評估哪個供應商(供應商代碼)?對于這種類型的評估,您只需要執(zhí)行最基本的步驟。_空格39。出現 關于這個采購組織的主標準的一覽。欲知關于分類系統(tǒng)的更多情況,請參閱MM分類系統(tǒng) 的文檔。5. 保存您的評估。 在組標題 “主標準的評估下的數據。當您完成了一些或所有主標準下的子標準的評估之后,就可以顯示日志。欲知詳情,請參看下列主題:計算單個主標準的分數給半自動子標準維護分數手工標準進行的評估保存關于主標準的文本刪除對供應商的評估手工輸入或修改對供應商的評估計算單個主標準的分數如果您希望系統(tǒng)計算單個主標準的分數而不是基于所有主標準的總分,請使用功能“自動新評估/ 主標準”。先決條件如果您想在自動子標準和半自動子標準的基礎上計算主標準的分數的話,您首先必須維護一個時間段內半自動子標準的分數。通過選擇附加的 供應商評估,可訪問信息記錄中的供應商評估數據。2. 輸入物料編號或信息記錄,然后按ENTER。5. 對其它主標準重復上述步驟。2. 選擇服務輸入 維護。4. 將光標置于一個項目上,并創(chuàng)建一個輸入表(通過菜單路徑編輯創(chuàng)建輸入表)。對所有半自動和自動標準進行重估(ME63)在功能維護供應商評估中,因為子標準隸屬于不同的主標準,所以子標準的分數在不同屏幕上顯示。因此不能比較新舊兩個結果。2. 輸入供應商 和采購組織。通過轉到 單獨日志 或 所有日志,您可以看到顯示的日志。從這個清單,您可以轉到維護評估的屏幕,以及采用或者重寫最新的計算分數。維護和顯示變式當您調用功能后臺評估時,您可以在步驟清單的編輯模式中顯示現存的變式,以及創(chuàng)建新的或修改現有的變式。2. 在初始屏幕,輸入一個作業(yè)名和變式的名字。如果您對連接有疑問, 請向您的系統(tǒng)管理員咨詢。有問題的評估記錄可以利用分析報告中的沒有權重代碼的供應商來確定。先決條件在根據手工子標準進行供應商評估之前,必須首先維護這些子標準的分數。4. 對所有其它的主標準重復上述步驟。 出現供應商評估的初始屏幕。在一覽屏幕中顯示下列數據:字段/組標題 內容標題數據采購組織,供應商評估數據權重代碼總分刪除標識負責人姓名上次評估的日期主標準的評估主標準的分數和應用于每個單獨的主標準 以計算總分的權重因子要想查看一個主標準下各子標準的評分的細節(jié),請雙擊該主標準。手工輸入或修改對供應商的評估(ME61)一般來說,對供應商重新進行評估都會得到不同的分數。授權和字段屬性在定制時確定。供應商能夠非常好地保證新的供貨日期。保存關于主標準的文本(ME61)在供應商評估系統(tǒng)中,有一個名為“長文本”的字段,可以用于存儲每個主標準的附加信息。出現初始屏 幕。4. 在字段刪除標識中設置此標識。 在采購的初始屏幕,選擇主數據供應商評估修改 。 將出現一個框,您在其中可以輸入您想顯示修改憑證的日期。 修改的日期和時間在其下出現各主標準的總評估和分數。3. 選擇程序 執(zhí)行 以顯示評估表,或按執(zhí)行及打印 來打印它。您可以用SAP層次或演示圖來顯示供應商評估。圖形顯示分成兩個部分: 導航域顯示域按縮小的格式來顯示整個圖形。這樣您就可以顯示在頁邊界之 外的那部分屏幕。將該角移上或移下以改變?yōu)g覽的該部分的大小。將光標放置于選中的主標準或子標準上,然后選擇轉到 圖形。 質量審計 遵循確定日期還將描述每個自動次標準所使用的獨立的評分方法。計算總分和主標準的分數這一部分將描述在對供應商的評估系統(tǒng)中如何計算供應商的總分和主標準上的得分。1. 系統(tǒng)將所有的因子加到一起,其總和作為100 %:40 + 20 + 10 + 1 = 71 等于 100 %2. 為了將單個的權重因子表達成100%中的百分比,系統(tǒng)首先用100%除以權重因子之和:100 / 71 = %3. 然后系統(tǒng)用用戶分配給主標準的權重因子乘以這個百分數:40 x = %20 x = %10 x = % 1 x = %4. 下表顯示了作為總分的百分比的結果:主標準分數占總分的百分比價格70 %質量 85 %交貨50 %一般服務/支持50 %但是,在內部,系統(tǒng)使用權重因子來計算總分。新的單個的分數并不象以前合成的分數那樣重要,因為后者的計算就是基于一系列的單個分數。以前的分數作為次標準的新的分數的十分之九。但是,如果你以前已經進行過對供應商的評估,
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