進(jìn)出口貿(mào)易管理制度3-wenkub
2023-04-24 07:36:39 本頁(yè)面
【正文】 返回公司后憑出差報(bào)告表，向總務(wù)科請(qǐng)領(lǐng)差旅費(fèi)。進(jìn)出口貿(mào)易作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)（范例A）(第二部分)，亦應(yīng)于訂單上注明需辦qｕｏｔａ才可出口。(3)由營(yíng)業(yè)助理書(shū)寫(xiě)清楚。，O／C或其他一切文件須由營(yíng)業(yè)助理核對(duì)，并在寄出之份上經(jīng)理簽名處旁簽名，日期，送交主管經(jīng)理發(fā)出，但報(bào)關(guān)文件由營(yíng)業(yè)助理于結(jié)關(guān)前自行核對(duì)單價(jià)數(shù)量，必須在當(dāng)日內(nèi)完成。□ 整理O／C或報(bào)價(jià)單，將洽談中有興趣的產(chǎn)品，營(yíng)業(yè)助理與采購(gòu)有關(guān)科長(zhǎng)協(xié)調(diào)整理報(bào)價(jià)單，經(jīng)主管經(jīng)理核閱后打出交給客戶(hù)。(保留期限不得超過(guò)一星期)。如客戶(hù)系以C＆F或CIF條件采購(gòu)者，應(yīng)即計(jì)算所擬報(bào)單位數(shù)量的運(yùn)費(fèi)，如該產(chǎn)品客戶(hù)前曾購(gòu)買(mǎi)者，則應(yīng)記錄前次廠價(jià)與賣(mài)價(jià)。，營(yíng)業(yè)助理應(yīng)事先通知待命。2如客戶(hù)需赴工廠察看，營(yíng)業(yè)助理應(yīng)事先與工廠聯(lián)絡(luò)，安排行程。，最遲于客戶(hù)來(lái)京前一日備妥OOL(Oｕｔｓｔａｎｄｉｎｇ ｏｒｄｅｒ ｌｉｓｔ)。□ 準(zhǔn)備工作營(yíng)業(yè)助理復(fù)查上次該客戶(hù)當(dāng)面所交代或離京后來(lái)電或來(lái)函所應(yīng)辦工作是否已完成，如未完成應(yīng)速辦妥。，如需準(zhǔn)備(Cｏｕｎｔｅｒ Sａｍｐｌｅ)或報(bào)價(jià)、確認(rèn)樣品、印刷盒、紙?zhí)住?biāo)紙、標(biāo)頭、陳列箱、說(shuō)明書(shū)等資料，應(yīng)立即準(zhǔn)備齊全，如有問(wèn)題不能解決，應(yīng)立即向主管經(jīng)理請(qǐng)示如何處理。，營(yíng)業(yè)助理應(yīng)即與其聯(lián)系協(xié)調(diào)妥善，對(duì)大客戶(hù)來(lái)京應(yīng)預(yù)告其到公司日期。3如客戶(hù)需要游覽名勝古跡，營(yíng)業(yè)助理應(yīng)事先安排觀光行程。□ 客戶(hù)接洽業(yè)務(wù)。，對(duì)報(bào)價(jià)及客戶(hù)所特別要求的規(guī)格、形態(tài)、大小、尺寸、厚度、結(jié)構(gòu)材料、顏色、包裝、質(zhì)量、訂購(gòu)數(shù)量等營(yíng)業(yè)助理均應(yīng)詳細(xì)列入記錄，必要時(shí)畫(huà)上該產(chǎn)品草圖。，營(yíng)業(yè)助理應(yīng)立即囑咐樣品室有關(guān)人員歸還原處。，營(yíng)業(yè)助理應(yīng)于客戶(hù)離公司的當(dāng)日或限期內(nèi)將O／C單項(xiàng)總價(jià)及全部總價(jià)底稿整理妥當(dāng)，呈主管經(jīng)理核閱后，按O／C所需份數(shù)多加二份。□ 開(kāi)境內(nèi)訂單時(shí)營(yíng)業(yè)助理應(yīng)時(shí)常查核自存之O／C，并盡快請(qǐng)主管經(jīng)理會(huì)同有關(guān)采購(gòu)科長(zhǎng)發(fā)出境內(nèi)訂單，并在存檔O／C及資料卡或Pｒｉｃｅ Lｉｓｔ上注明承制工廠、廠價(jià)、境內(nèi)訂單號(hào)碼及日期。、價(jià)格、包裝、規(guī)格、嘜頭有變更時(shí)，即發(fā)出訂單更改通知，并與原境內(nèi)訂單所留底聯(lián)裝訂一起。，務(wù)必附上樣品才可付款。須經(jīng)確認(rèn)的樣品、印刷品、印刷盒、紙?zhí)?、?biāo)紙、標(biāo)頭經(jīng)境外客戶(hù)確認(rèn)通過(guò)后，立即以公司印妥之表格，寄交工廠及有關(guān)外務(wù)員，留底一份交裝押簽收，并在原境內(nèi)訂單裝運(yùn)聯(lián)上登記后再交回營(yíng)業(yè)助理留存，如有電話通知工廠，應(yīng)補(bǔ)寄正式通知以便安排出貨。，以便協(xié)助催貨，如助理需到倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)貨，自行找裝運(yùn)聯(lián)或留底聯(lián)。，送交有關(guān)會(huì)計(jì)簽收一份，另一份交稽核。(專(zhuān)利或只能賣(mài)給專(zhuān)門(mén)客戶(hù))不可隨便陳列樣品室。□ 注銷(xiāo)境內(nèi)訂單營(yíng)業(yè)部訂單貨款支付核準(zhǔn)單須詳細(xì)核對(duì)單價(jià)、數(shù)量及扣款事項(xiàng)并作付款記錄后交管理中心核對(duì)，無(wú)誤后簽名呈閱經(jīng)理，并將原境內(nèi)訂單留底上予以注銷(xiāo)。□ 簽收L／C影本／C后，即影印一份送交營(yíng)業(yè)經(jīng)理簽收，再轉(zhuǎn)交營(yíng)業(yè)助理核閱并在存檔之O／C上登記L／C號(hào)碼，S／D、V／D以及金額后，交裝押助理。(4)如本地?zé)o直接船可到達(dá)的港口，需看L／C是否可以轉(zhuǎn)船，如不可以需請(qǐng)示主管經(jīng)理，必須特別注意出口港不能指定為天津。(8)有無(wú)規(guī)定整批或限裝貨柜或特別指定船公司。(12)如有怪異字眼或條款有違常理者，應(yīng)立即請(qǐng)示主管經(jīng)理。送貨柜場(chǎng)者：共四聯(lián)第一聯(lián)：寄工廠，由裝押助理寫(xiě)好廠商信封交營(yíng)業(yè)助理簽字后再送收發(fā)。貨送倉(cāng)庫(kù)者：填送倉(cāng)裝船通知單，共二聯(lián)第一聯(lián)：寄工廠，由裝押助理寫(xiě)好廠商信封交營(yíng)業(yè)助理簽字后，再送收發(fā)。(彈性應(yīng)用)(ｓｃｈｅｄｕｌｅ ｄｅｌｉｖｅｒｙ)，當(dāng)收到客戶(hù)確認(rèn)或回電時(shí)，由營(yíng)業(yè)助理填寫(xiě)確認(rèn)函交工廠，并將留底聯(lián)交有關(guān)裝押助理簽收，并在境內(nèi)訂單裝運(yùn)聯(lián)上登記后，再交回營(yíng)業(yè)助理，以便安排船期。，應(yīng)先告知工廠填寫(xiě)承辦人姓名，否則經(jīng)常很多助理有同一家工廠的貨，退稅資料往往誤傳，而發(fā)生工廠不能退稅的麻煩。□ 簽訂S／O。／O的時(shí)間應(yīng)提早一星期或兩星期，或事先以電話與船公司聯(lián)絡(luò)訂船位。、車(chē)
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