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正文內(nèi)容

民生燃?xì)鈫T工服務(wù)規(guī)范-wenkub

2023-04-24 02:23:03 本頁面
 

【正文】 事有回聲、客走有送聲。飾品 僅限婚戒。必須穿工作服上班,且保持干凈整潔平整(衣服口袋里不許塞擠過滿) 。手臂保持手臂和手掌的清潔,勤修指甲,指甲長(zhǎng)度以掌心向內(nèi)平視看不見指甲為標(biāo)準(zhǔn)。面容精神飽滿,不戴有色或深色眼鏡,不留鬢角和胡須,每天刮胡須,無眼垢、耳垢,保持干凈。? 投訴受理,24 小時(shí)內(nèi)響應(yīng)客戶,3 個(gè)自然日內(nèi)提出解決方案并給予明確答復(fù)。? 維修、搶修7. 接到客戶關(guān)于燃?xì)獗怼⒐艿?、閥門等戶內(nèi)燃?xì)庠O(shè)施的故障報(bào)修后,維修人員在 6 小時(shí)內(nèi)上門維修。5. 燃?xì)獾叵鹿艿朗┕がF(xiàn)場(chǎng)設(shè)置警示牌和夜晚警示燈及公示牌(寫明6 / 52工程負(fù)責(zé)人姓名及聯(lián)系方式) ,按規(guī)定實(shí)行圍擋施工。四 、 民 生 燃 氣 2022 年 服 務(wù) 承 諾民 生 燃 氣 2022 年 服 務(wù) 承 諾? 服務(wù)熱線1. 服務(wù)熱線 7*24 小時(shí)值守。社會(huì)認(rèn)同:我們代表的是貴州民生燃?xì)夤荆覀兊姆?wù)過程是傳播民生燃?xì)夥?wù)文化和品牌價(jià)值觀的過程,我們只有通過服務(wù)行為實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值與社會(huì)大眾的需求相契合,才能使社會(huì)大眾認(rèn)可和信任民生燃?xì)獠⒃趯?shí)際行動(dòng)中支持民生燃?xì)?,也才能有公司和我們共同的未來。在服?wù)過程中,我們要始終以客戶需求為導(dǎo)向,以客戶滿意為目標(biāo),體察并挖掘客戶現(xiàn)實(shí)需求和潛在需求,設(shè)身處地為客戶著想,全心全意為客戶提供主動(dòng)、周到、快捷的服務(wù)。在能力建設(shè)上,我們要始終注重素質(zhì)和技能提升,認(rèn)真領(lǐng)會(huì)民生燃?xì)夥?wù)戰(zhàn)略要求,不斷提升服務(wù)意識(shí),努力兌現(xiàn)服務(wù)承諾,堅(jiān)決貫徹服務(wù)流程、標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,積極進(jìn)行服務(wù)創(chuàng)新,持續(xù)提升服務(wù)水平和服務(wù)能力,不斷創(chuàng)造客戶滿意。5 / 52員工自豪:在服務(wù)過程中,我們不僅是在為客戶創(chuàng)造價(jià)值,也在為清潔能源利用奉獻(xiàn)社會(huì)價(jià)值,同時(shí)我們自己也在不斷學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)中實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值。3. 報(bào)裝安裝2. 對(duì)符合安裝條件的工商戶、批量用戶安裝,自客戶申報(bào)之日起 10 個(gè)自然日內(nèi)完成勘探及概算,按合同約定條件及時(shí)間完成工程施工并交付使用。工程完工后 3 個(gè)自然日內(nèi)料凈場(chǎng)清。8. 緊急搶修熱線 24 小時(shí)值守,接到報(bào)警后市區(qū) 30 分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),偏遠(yuǎn)地區(qū)不超過 50 分鐘。五、服務(wù)規(guī)范服務(wù)“六必須”1)必須熱情面對(duì)客戶,面帶微笑、文明用語;2)必須耐心面對(duì)客戶,不與客戶發(fā)生爭(zhēng)論;7 / 523)必須真誠(chéng)面對(duì)客戶,站在客戶的角度考慮問題; 4)必須重視客戶意見,及時(shí)解決客戶問題;5)必須注意服務(wù)形象,給客戶留下美好印象和消費(fèi)體驗(yàn);6)必須注意服務(wù)細(xì)節(jié),提供規(guī)范與專業(yè)的服務(wù)。精神飽滿,保持清潔,無眼垢、耳垢,不戴有色(深)眼鏡,淡妝上崗,修飾文雅且與年齡、身份相符,不使用氣味濃烈的化妝品。勤修理指甲,指甲長(zhǎng)度以掌心向內(nèi)平視看不見指甲為標(biāo)準(zhǔn),不涂有顏色的指甲油。勤換洗;服裝合身得體,鈕扣齊全并扣好,服裝的鈕扣整齊,不許挽袖,卷褲腿;不得戴帽子、口罩上崗。 僅限造型簡(jiǎn)單的戒指、耳釘和與工裝配套的頭飾。(2)入戶舉止1)服務(wù)人員到達(dá)任務(wù)單上的地址,經(jīng)確認(rèn)無誤后先穩(wěn)定一下情緒,整理好衣裝,輕輕敲門或按門鈴。4)進(jìn)門后應(yīng)徑直到服務(wù)現(xiàn)場(chǎng),做到“兩點(diǎn)一線”不在客戶室內(nèi)隨意走動(dòng)。7)服務(wù)期間不能接受客戶飲料(含茶水) 、水果、食品、煙酒等各種招待物品;不得向客戶借用工具;禁止擅自動(dòng)用室內(nèi)物品,損壞用戶物品要照價(jià)賠償。10 / 52《服務(wù)語言規(guī)范》一、基本服務(wù)用語1)迎客時(shí)說——?dú)g迎、歡迎您的光臨、您好;2)感謝時(shí)說――謝謝、多謝您的支持/幫助;3)聽取客戶意見時(shí)說――聽明白了、清楚了,請(qǐng)您放心; 4)不能立即接待客戶時(shí)說――請(qǐng)您稍等、麻煩您等一下; 5)對(duì)在等待的客戶說――對(duì)不起,讓您久等了;6)打擾客戶或給客戶帶來麻煩時(shí)說――對(duì)不起,打擾您一下;7)表示歉意時(shí)說――很抱歉、實(shí)在很抱歉;8)當(dāng)客戶向你致謝時(shí)說――請(qǐng)別客氣、不用客氣、很高興為您服務(wù);9)當(dāng)客戶向你道歉時(shí)說――不用客氣、很高興為您服務(wù)等;10)當(dāng)你聽不清客戶問話時(shí)說――很對(duì)不起,我沒聽清,請(qǐng)您再重復(fù)一遍好嗎;11)送客時(shí)說――再見、歡迎您下次再來;12)當(dāng)打斷客戶談話時(shí)說――對(duì)不起,我可以占用您一點(diǎn)兒時(shí)間嗎?二、禮貌服務(wù)用語11 / 521)請(qǐng):請(qǐng)進(jìn)、請(qǐng)坐、請(qǐng)稍候、請(qǐng)留步;2)好:您好(早) 、早上好、新年好、大家好;3)謝謝:多謝合作、多謝關(guān)照、辛苦了、謝謝幫助、感謝致電;4)對(duì)不起:非常抱歉、真不好意思;5)勞駕:打擾了、麻煩您。 ”4)當(dāng)用戶投訴完畢,詢問答復(fù)期限時(shí):“按規(guī)定我們的處理答復(fù)期限是 X 天,請(qǐng)您放心,我會(huì)盡快給您回復(fù),好嗎?”12 / 525)咨詢到不能肯定回答或不知道的問題時(shí):“對(duì)不起,您詢問的問題我暫時(shí)無法確定,請(qǐng)不要掛機(jī),我查詢一下再給您答復(fù),好嗎?請(qǐng)稍等。14 / 52(12)我就這態(tài)度,你又能怎么樣。(17)這么簡(jiǎn)單都不懂,和你說話真是費(fèi)勁?。?8)你有沒有搞錯(cuò)!(19)你問我,我問誰去呀。(23)不是我受理的,別找我呀。(2)計(jì)算機(jī)不會(huì)出錯(cuò)的。(2)電話已經(jīng)接通了,快講話?。?)你不是來過電話了嗎,怎么還打?。?)聽不到,大聲點(diǎn)。(3)到下班點(diǎn)了,我下次再來。 接到撥錯(cuò)號(hào)的電話,客氣地應(yīng)對(duì);撥錯(cuò)電話時(shí),應(yīng)禮貌致歉。若對(duì)方電話中斷,應(yīng)立即掛上聽筒,等待對(duì)方重新打進(jìn);若自己電話中斷,應(yīng)立即給對(duì)方重新?lián)艽蜻^去并致歉。? 介紹禮儀通常先介紹男士給女士,介紹年輕者給年長(zhǎng)者,介紹位卑者給位尊者,介紹主人給客人,介紹未婚者給已婚者。鞠躬應(yīng)是發(fā)自內(nèi)心感謝和尊重的意念,要給對(duì)方留下誠(chéng)懇、真實(shí)的印象。? 握手禮儀表示友好、親近、感謝、祝賀外,還表示見面寒喧、告辭道別的信號(hào)。握手禁忌1)貿(mào)然伸手,遇到上級(jí)、長(zhǎng)者、貴賓、女士時(shí)先伸手。6)上級(jí)遇到下級(jí)、年長(zhǎng)者遇到年輕者、女士遇到男士需要握手致意的場(chǎng)合不主動(dòng)伸手。使用名片應(yīng)注意:1)名片應(yīng)整齊地放在名片夾盒、易于掏出的口袋或皮包里,不要把自己的名片和他人的名片或其它雜物混在一起。 ”2)遞送名片的次序是由下級(jí)或訪問方先遞送名片,或由先被介紹方遞送名片。4)互換名片時(shí)應(yīng)右手拿自己名片,左手接對(duì)方名片后雙手托住并認(rèn)真看清對(duì)方職務(wù)、姓名等;遇人多互換名片可按對(duì)方座次排列。如身上未帶名片或名片已用完,應(yīng)向?qū)?0 / 52方表示歉意,或者用于凈的紙代替,在上面寫下個(gè)人資料。5)離開時(shí)不要將對(duì)方的名片遺忘在座位上,或存放時(shí)不注意落在地上。與不相識(shí)者同乘電梯,進(jìn)入時(shí)要講先來后到;出來時(shí)應(yīng)由外而里依次而出。進(jìn)入電梯后,主動(dòng)按下客人或長(zhǎng)輩要去的樓層按鈕。電梯內(nèi)要保持安靜、清潔,不要大聲講話,不要談?wù)撍穗[私或是商業(yè)機(jī)密,不要在電梯內(nèi)吸煙、隨地吐痰等。當(dāng)電梯停下來時(shí),要讓下去的人先下去,給上來的人讓出地方。當(dāng)電梯在升降途中因故暫停時(shí),要耐心等候,不要驚惶失措,不要冒險(xiǎn)攀援而出。簡(jiǎn)而言之,即22 / 52是右為上、左為下、后為上、前為下。當(dāng)主人陪同客人同乘一輛轎車時(shí),主人應(yīng)為同車的第一主賓打開轎車的右側(cè)后門,用手擋住車門上沿,防止客人碰到頭。抵達(dá)目的地時(shí),主人首先下車,然后為客人打開車門。? 接待禮儀預(yù)約客人來訪應(yīng)做好接待準(zhǔn)備,提前幾分鐘在約定地點(diǎn)等候??腿伺R時(shí)來訪,也應(yīng)以禮相待。在樓梯間引路時(shí),讓客人走在正方向(右側(cè)) ,引路人走在左側(cè)。朝里開的門。 旋轉(zhuǎn)式大門。? 奉茶禮儀客人就座后應(yīng)快速上茶,注意不要用缺口或裂縫茶杯。若是遠(yuǎn)道的貴賓,我們應(yīng)到車站送別。4)售氣時(shí)注意以禮待客,洞察客戶需求,購(gòu)氣人較多時(shí)應(yīng)做到“接一、顧二、招呼三” 。8)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,不謀“私氣” ,賬、金相符,上繳及時(shí)。如正在服務(wù)中,則可不必起立,微笑點(diǎn)頭向客戶致意,請(qǐng)用戶稍等。使用指示禮。待服務(wù)時(shí)說“很報(bào)歉,讓您久等了”。在錄入過程中遇到難認(rèn)的字應(yīng)主動(dòng)向用戶詢問確認(rèn)。  4 售氣向客戶確認(rèn)客戶信息并詢問購(gòu)氣數(shù)量。6交收據(jù)、找零,提供發(fā)票起立、微笑,使用遞交禮把磁卡、找零和發(fā)票遞給客戶。7 操作指導(dǎo)面帶微笑,詳細(xì)向初次使用磁卡表的用戶講解使用方法和注意事項(xiàng)。9 送別客戶面帶微笑,站立,使用點(diǎn)頭禮與客戶道別。2)認(rèn)真執(zhí)行“首問負(fù)責(zé)制” ,對(duì)于報(bào)裝過程中產(chǎn)生的問題跟蹤解決,確保客戶滿意。6)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,收費(fèi)準(zhǔn)確,上繳及時(shí)。如正在服務(wù)中,則可不必起立,微笑點(diǎn)頭向客戶致意,請(qǐng)用戶稍等。使用指示禮。客戶,應(yīng)先添加客戶信息。如遇難認(rèn)字應(yīng)當(dāng)面詢問清楚。請(qǐng)問您是 XX 先生/ 女士嗎?您家的固定電話是XXXX,您的手機(jī)是XXXXX。請(qǐng)到展柜隨便看看。6 收費(fèi) 唱收唱找開戶費(fèi)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是 XX元。這是發(fā)票也是您的報(bào)裝憑證,請(qǐng)妥善收好。施工過程中如有任何問題您可隨時(shí)拔打民生燃?xì)饪蛻舴?wù)熱線 5824116。4) “入戶舉止”符合規(guī)范,執(zhí)行一雙鞋套、一塊工作布的操作29 / 52規(guī)范。8)嚴(yán)格執(zhí)行公司收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),不謀私利,唱收唱找,確保票據(jù),現(xiàn)金相符。待開門后面帶微笑問候用戶你好,我是民生燃?xì)夤镜木S修員,上門為您家進(jìn)行 XX 維修,請(qǐng)問您是 XX 先生/女士嗎?執(zhí)行“入戶舉止”敲門或按門鈴,等候開門時(shí),面帶微笑,保持正確站姿。請(qǐng)問是這臺(tái) XX 發(fā)生了XX 故障嗎?不在維修范圍內(nèi)的,要耐心向用戶進(jìn)行解釋,以取得用戶諒解。如需蹲下或彎腰檢查時(shí),應(yīng)使用正確蹲姿,彎腰時(shí)切忌用臀部對(duì)著用戶。您好,經(jīng)過檢查,您家 XX 的 XX(配件名稱)已經(jīng)損壞,需要更換,因您家 XX(燃具名稱)還在保修期限內(nèi),可以免費(fèi)進(jìn)行更換配件,您同意嗎?如不需換件維修,該步驟可不執(zhí)行6 更換配件B.如果用戶設(shè)備已超過報(bào)修期限,則需經(jīng)用戶許可后,方可進(jìn)行配件更換您好,經(jīng)過檢查,您家 XX 的 XX(配件名稱)已經(jīng)損壞,需要更換,因您家 XX(燃具名稱)已超過保修期限,更換配件需要收費(fèi),這是維修收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),更換 X 個(gè) XX,共需收取 XX 元,您同意更換嗎?遇到個(gè)別不太講理的用戶,對(duì)方提出不合理要求或有失禮行為時(shí),維修員既不能姑息遷就,也不能得理不饒人,而應(yīng)保持態(tài)度冷靜,禮讓三分,以禮服人,設(shè)法解決問題。別忘與用戶預(yù)定送發(fā)票時(shí)間,并問明發(fā)票填寫有何特別要求。注意交談禮儀。如您對(duì)本次服務(wù)或公司有其它意見和要求,請(qǐng)?zhí)顚懺谟脩粢庖姍?。由于故障原因耽誤了您的正常使用,不過這次修復(fù)后您盡管放心使用。2)認(rèn)真執(zhí)行“首問責(zé)任制” ,對(duì)于安裝過程中產(chǎn)生的問題跟蹤解決,確保客戶滿意。5)安裝完畢后,請(qǐng)用戶親自試機(jī),確保用戶能夠正確操作使用。8)置換通氣單填寫完整,字跡清晰,盡量收集客戶信息。待開門后面帶微笑問候用戶你好,我是民生燃?xì)夤镜木S修員,上門為您家進(jìn)行 XX 安裝,請(qǐng)問您是 XX 先生/女士嗎?執(zhí)行“入戶舉止”敲門或按門鈴,等候開門時(shí),面帶微笑,保持正確站姿。XX 先生/女士,請(qǐng)您檢查一下設(shè)備外觀和零配件是否完好、齊全。XX 設(shè)備已經(jīng)可以正常使用了,請(qǐng)您試一下,看看是否滿意。尤其注意要進(jìn)行熱水器和采暖爐冬季放水的操作演示。從安裝當(dāng)日起您將享受到民生為您提供的一年內(nèi)免費(fèi)維修。微笑,向用戶告別。3)服從派工調(diào)度的派遣,及時(shí)入戶完成戶內(nèi)設(shè)施拆、改、移任務(wù),不得推諉。6)維修效率高、質(zhì)量好,避免重復(fù)入戶現(xiàn)象發(fā)生。10)耐心、熱情解答客戶咨詢,與客戶建立和諧的關(guān)系。3進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查,回公司配料及車輛的準(zhǔn)備按照公司要求,根據(jù)用戶家實(shí)際情況進(jìn)行勘測(cè),并詳細(xì)記錄所需材料、尺寸及和用戶協(xié)商費(fèi)用不在維修范圍內(nèi)的,要耐心向用戶進(jìn)行解釋,以取得用戶諒解。請(qǐng)問您是否需要正式發(fā)票,如果需要我會(huì)回公司為您開具后在您方便時(shí)給您送過來。請(qǐng)問您家還有其它燃?xì)夥矫鎲栴}嗎?如果沒有,我現(xiàn)在就為您家進(jìn)行安全檢查。XX 已經(jīng)修好,請(qǐng)您試用一下。9 告別客戶 按照公司要求執(zhí)行安檢 請(qǐng)問您家還有其它燃 維修員應(yīng)做到入戶必35 / 52操作,邊安檢邊向用戶講解安全常識(shí)(或一句話宣傳) 。運(yùn)營(yíng)部安檢員 崗位服務(wù)規(guī)范1)工作人員在工作時(shí)間要按規(guī)定著裝;注重個(gè)人儀表;佩帶服務(wù)標(biāo)志。5)主動(dòng)積極開展工作,保質(zhì)、保量安成安檢工作。9)執(zhí)行“入戶安檢必宣傳”的規(guī)定,細(xì)致安檢,做好安全知識(shí)和常識(shí)的宣傳。? 崗位操作細(xì)則步驟 步驟名稱 服務(wù)行為要求 服務(wù)應(yīng)對(duì)語言 注意事項(xiàng)1問候確認(rèn)用戶,表明身份和來意輕輕敲門或有禮貌地按門鈴,然后退后一步,保持安全距離。2 入戶按“入戶舉止”要求正確穿好鞋套,在用戶的指引下到達(dá)服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)。為了確保用戶使用安全,我們公司承諾每年進(jìn)行 X 次入戶安檢,如果您時(shí)間允許,在檢查過程中我為您介紹一些安全小常識(shí),好嗎?如需蹲下或彎腰檢查時(shí),應(yīng)使用正確蹲姿,彎腰時(shí)切忌用臀部對(duì)著用戶。請(qǐng)用戶簽收隱患通知單。這是本次安全檢查通知單,請(qǐng)您核實(shí)后簽字確認(rèn)。再見。4)用戶開門后,按規(guī)范用語表明身份來意,并出示工
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