某公司視頻會議系統(tǒng)管理辦法-wenkub
2023-04-24 00:41:55 本頁面
【正文】 晰。（三）如果遇到無法自行解決的問題，請與上級機構的系統(tǒng)管理員聯(lián)系解決。本次會議結束以后，總公司系統(tǒng)管理員還原該密碼。第八條 有三級或以下級別機構參加總公司發(fā)起的視頻會議應至少有一天的聯(lián)調時間。第七條 以各分公司名義和分公司各部門名義召開的視頻會議，如需使用全司視頻會議系統(tǒng)，須按以下程序辦理：（一）會議發(fā)起者應提前3個以上工作日填報《視頻會議申請表》（見附件3），打印并加蓋公章后，傳真至總公司綜合管理部。（二）對于一般性的有限數量機構間會議，會議發(fā)起者需提前3個以上工作日在OA系統(tǒng)上通過“視頻會議申請流程”來預訂會議室，同時通過OA系統(tǒng)向參會機構下發(fā)會議通知，明確視頻會議聯(lián)調時間及有關要求。第五條 以總公司名義和總公司各部門名義召開的視頻會議，需要在OA系統(tǒng)上執(zhí)行“視頻會議申請流程”，并經由相關領導審批通過之后方可召開；以各分公司名義和分公司各部門名義召開的視頻會議，如需使用全司視頻會議系統(tǒng)，由各機構提前告知總公司綜合管理部，并將視頻會議有關信息送總公司信息技術部備案。各視頻會議系統(tǒng)的使用機構也應明確系統(tǒng)的具體管理部門及其職責，并指定兩名以上系統(tǒng)管理員。XXXX公司視頻會議系統(tǒng)管理辦法（試行） 第一條 為規(guī)范我司視頻會議系統(tǒng)的管理，保證視頻會議系統(tǒng)的正常運行，特制定本辦法。第四條 各機構使用的視頻會議軟件和硬件系統(tǒng)均由總公司統(tǒng)一配發(fā)。如與總公司視頻會議沖突，應優(yōu)先確?？偣疽曨l會議。并將有關信息告知總公司信息技術部。得到確認后，發(fā)起者應提前1個以上工作日將會議通知（包括電子版）抄送總公司信息技術部備案。第九條 缺省情況下，總公司視頻會議室的會議登錄密碼固定為123456。第十條 視頻會議參加機構的組織協(xié)調工作由會議發(fā)起者（部門）負責，同時會議發(fā)起者（部門）還應督促各參會機構做好與當地視頻會議管理部門及人員的協(xié)調工作。（四）聯(lián)調過程中如果機構較多，有時可能無法及時回應聯(lián)調請求，請在會議室聊天窗口中向會議主持人發(fā)送“XX機構請求調試”的字樣，等待會議管理員與您進行聯(lián)調。（二）如視頻會議室中使用暗色桌面的，在召開視頻會議時要求鋪設亮色的桌布，以提高會議室的亮度。（五）若需要分會場進行發(fā)言，請在會前做好準備，等待發(fā)言通知?！ 。ň牛h期間，除系統(tǒng)管理員之外，無關人員一律不得進入設備操作區(qū)，不得操作與視頻會議有關的設備。系統(tǒng)管理員在會后應詳細記錄故障處理情況，并上報給上級機構的系統(tǒng)管理員?？偣拘畔⒓夹g部將定期組織對全司視頻會議系統(tǒng)進行例行檢測，檢測內容與聯(lián)調內容相同。（三）嚴禁帶電清潔和維護設備。（七）注意更換麥克風、遙控器電池，長期不用則應取出電池。第二十一條 本辦法自發(fā)布之日起施行。2. 視頻會議室的分類按照規(guī)模和功能的不同，視頻會議室可分為三類：216。216。一般不設置智能會議系統(tǒng)，只需設置一體化的會議終端和顯示系統(tǒng)。天花板高度應不小于3m。攝像背景（如被攝對象背后的墻壁等)不宜有山水字畫等復雜景物，否則會增加視頻的信息量，不利于提高圖像質量和降低傳輸速度。對于小型視頻會議室，一般采用29英寸至34英寸的監(jiān)視器即可；大、中型會議室可劃分多個區(qū)域后采用多臺29英寸至34英寸監(jiān)視器；大型視頻會議室應以投影、液晶或等離子體電視為主，大小酌情選擇。 . 大中型會場的設計視頻會議室應嚴格按照規(guī)范要求，結合實際進行布局。為保證室內空氣新鮮，人均換氣量不小于18 m3／h。現(xiàn)代攝像機均設計有自動彩色均衡電路，能夠提供真正自然的色彩。切忌使用熱光源，如高照度的碘鎢燈等。6. 視頻會議室的音響效果為保證聲音絕緣與吸聲效果，視頻會議室內應鋪設地毯，天花板及四周墻壁內夾裝隔音毯，窗戶采用雙層玻璃，進出門應考慮隔音裝置。這兩種模式的選擇可由本地會場控制，也可由其它會場控制。三監(jiān)視器顯示方式：該顯示方式由一臺終端設備的兩臺監(jiān)視器顯示會議的兩個畫面。接地是電源系統(tǒng)中比較重要的問題。須強調的是采用聯(lián)合接地方式，保護地線必須采用三相五線制中的第五根線，與交流電阻的零線必須嚴格分開，否則零線不平衡電源將會對圖像產生嚴重的干擾。附件三、 視頻會議系統(tǒng)操作規(guī)范目錄：視頻會議室登陸及調試說明 13視頻面試模式 20主會場將文檔共享給分會場 22主會場與分會場桌面同步 28主會場視頻輪循模式 35主會場視頻排列模式 39主會場主席將演講席的操作共享給分會場 43視頻會議室登陸及調試說明一、 登陸視頻會議室： 圖一這個位置會提示下載安裝一個ActiveX控件。依次進入工具、Internet選項、安全、受信任的站點、站點、 將該網站添加到區(qū)域中（注意不要選擇驗證）。對于重要會議該密碼在會前臨時修改，會后重新恢復為123456。圖五如果音量控制（見圖四）中沒有麥克風選項，可以依次點擊選項、屬性，然后在調節(jié)音量的播放項中勾選麥克風（見圖六），同時在選項中勾選高級控制（見圖七）即可。（灰色表示攝像
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