來訪參觀接待流程-wenkub
2023-04-24 00:08:32 本頁面
【正文】 集團(tuán)行政部或其它集團(tuán)二級企業(yè)有需到車間參觀，需要通知青峰行政部，青峰行政部再進(jìn)行相應(yīng)的安排與準(zhǔn)備對于所需要去的參觀車間，行政部要提前通知車間負(fù)責(zé)人，車間負(fù)責(zé)人根據(jù)賓客身份和人數(shù)做好相應(yīng)的生產(chǎn)安排和準(zhǔn)備。行政部需要及時(shí)把來訪參觀者的信息上報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)，確定接待規(guī)格及標(biāo)準(zhǔn)及作陪領(lǐng)導(dǎo)。二、適用范圍：適用于公司參觀來訪接待方面的工作管理。三、部門權(quán)責(zé)：行政部為公司接待工作的管理部門，負(fù)責(zé)接待工作的安排和管理，協(xié)調(diào)相關(guān)部門落實(shí)接待任務(wù)，提供后勤保障。對于重要賓客來訪，行政部要協(xié)助對口部門擬定接待計(jì)劃，根據(jù)集團(tuán)接待相關(guān)規(guī)定，提前作好各項(xiàng)工作的事先安排。四、參觀路線A（行政參觀路線）：大門迎接→會(huì)客室→廠區(qū)環(huán)境參觀→食堂（宿舍）參觀→榮譽(yù)室參觀→質(zhì)量檢驗(yàn)室參觀→重點(diǎn)項(xiàng)目（車間）參觀→會(huì)議室洽談→用餐安排或送客安排。提前20分鐘在前臺做好LED顯示屏的歡迎標(biāo)語，有歡迎條幅或者參觀指示牌的，要提前20分鐘張掛和擺放好。若需使用會(huì)議室會(huì)談，對接部門需提前布置好會(huì)議室，資料、水、投影儀或其它物件提前準(zhǔn)備就緒，夏天空調(diào)要提前10分鐘打開。根據(jù)事先安排的路線，講解人員向?qū)?，然后主客右邊先行，主陪左邊后行，其它人員隨后。賓客參觀完后，若需要安排洽談會(huì)議或者用餐和訂酒店入住的根據(jù)集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一執(zhí)行，若需要安排車輛接送的，對接部門事先把情況通知到行政部。 為需要才執(zhí)行的流程， 為必須執(zhí)行的流程附表一江西青峰藥業(yè)來訪參觀接待通知單（一）來客基本信息姓名性別年齡單位職務(wù)地址電話郵編
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