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來訪人員管理制度匯編-wenkub

2023-04-24 00:08:32 本頁面
 

【正文】 接待處等候而受訪者在接到前臺人員受訪電話通知時,也應(yīng)立即前往前臺接待訪客;三、若公司高層領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人事先有約定來訪時間的,可事先打電話到前臺進(jìn)行交代來訪者的身份或單位,以提醒前臺人員做好接待準(zhǔn)備。四、來訪人員的分類重要訪客:公司高層來訪客人;公司重要客戶;政府職能部門領(lǐng)導(dǎo)。二、適用范圍:適用格納德公司來訪人員的管理。三、職責(zé)與權(quán)限:前臺人員負(fù)責(zé)來訪人員身份確認(rèn)、受訪者是否會客確認(rèn)、來訪人員出入登記、來訪車輛停放安排。一般訪客:一般客戶;供應(yīng)商;應(yīng)聘者;員工親屬。四、來訪人員離開時,前臺人員在《來訪人員出入登記表》中記錄出門時間。來訪結(jié)束后,前臺人員應(yīng)在《來訪人員出入登記表》登記離開時間,并簽名。若來訪人員有車輛,由前臺人員安排車輛停放到適當(dāng)停車區(qū)域。附件:《來訪人員出入登記表》
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