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望江橡樹(shù)林售樓部物業(yè)服務(wù)方案-wenkub

2022-11-05 12:16:22 本頁(yè)面
 

【正文】 規(guī)定著裝,于指定崗位當(dāng)值。 業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn) 能夠及時(shí)有效地消除安全隱患; 各種記錄真實(shí)、有效。 工作時(shí)要做到操作輕、說(shuō)話輕、走路輕;效率快。確??諝馇逍聼o(wú)異味,便池干凈,地面無(wú)積水,無(wú)污漬。 保潔人員需做到管轄區(qū)內(nèi)隨時(shí)保持沒(méi)有紙屑、煙頭、痰跡及污漬等。 職業(yè)發(fā)展 項(xiàng)目經(jīng)理 任 職 資 格 知識(shí)經(jīng)驗(yàn) 身體健康,年齡,男 40 歲以下,女 35 歲以下,持有有效身份證; 大專(zhuān)以上學(xué)歷,持“物業(yè)管理部門(mén)經(jīng)理上崗證”或“物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理證”從事過(guò)物業(yè)項(xiàng)目管理工作二年以上,或大型物業(yè)項(xiàng)目管理工作三年以上,有豐富的管理經(jīng)驗(yàn)。 如何與客戶保持良好的有效溝通。 無(wú)重大安全事故發(fā)生。 業(yè) 績(jī) 標(biāo) 業(yè)主對(duì)物業(yè)管理服務(wù)滿意度符合公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。 通過(guò)員工考核、總結(jié),獎(jiǎng)勤罰懶,激發(fā)員工工作熱情。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的對(duì)外協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)工作,保障各工作的順利開(kāi)展。執(zhí)行公司統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理規(guī)定。 負(fù)責(zé)做好 “ 防火、防盜 、防破壞 、災(zāi)害 ” 的四防工作,維護(hù)轄區(qū)范圍內(nèi)治安秩序 嚴(yán)格 公共秩序維護(hù) 管理,做好來(lái)訪登記、全天 24 小時(shí) 定時(shí) 巡查、進(jìn)出 物品 檢查等治安防范工作 嚴(yán)格消防管理,落實(shí)消防責(zé)任制,及時(shí)消除火險(xiǎn)隱患 積極配合公安機(jī)關(guān)打擊轄區(qū)內(nèi)及周?chē)l(fā)生的違法犯罪活動(dòng) 抓好 安防 隊(duì)伍的業(yè)務(wù)培訓(xùn) 安 防 領(lǐng) 班 / 對(duì) 秩序維護(hù)部 負(fù)責(zé) , 組織領(lǐng)導(dǎo) 安管隊(duì) 工作,對(duì)轄區(qū) 公共秩序維護(hù) 工作和消防工作負(fù)全面責(zé)任 熟悉和掌握轄區(qū)地理位置、重點(diǎn)要害部位和設(shè)施布局的基本情況 , 帶領(lǐng) 本班 全體人員,根據(jù)制定的崗位 職責(zé),做好轄區(qū)內(nèi)安全和消防工作 貫徹落實(shí) 公共秩序維護(hù) 工作和消防工作,做好對(duì) 安防 員工的領(lǐng)導(dǎo)工作根 , 據(jù)崗位職責(zé)和要求,嚴(yán)格進(jìn)行檢查,督促 本班 全體人員落實(shí)崗位責(zé)任制; 組織實(shí)施安 防 責(zé)任制和安全操作規(guī)程,定期檢查執(zhí)行情況,并對(duì)所存在的問(wèn)題及隱患按規(guī)定的期限及時(shí)加以解決整改 主持部門(mén)例會(huì),傳達(dá)貫徹 上級(jí) 的指示精神 監(jiān)督和檢查轄區(qū)的安全情況和交通管理情況,處理各類(lèi)治安案件,協(xié)調(diào)與主管公安機(jī)關(guān)和派出所的關(guān)系 做好部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和基層保安人員的協(xié)調(diào)工作,同時(shí)及時(shí)傳達(dá)、落實(shí)上級(jí)的指示精神和工作 安排 要有法律知識(shí)和法律觀念,熟悉 安防 業(yè)務(wù),了解公司所制定的規(guī)章制度,掌握轄區(qū)內(nèi) 公共秩序維護(hù) 和消防工作的規(guī)律、特點(diǎn),嚴(yán)格管好、做好安全保衛(wèi)工作 帶頭遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,以身作則,不許濫用職權(quán) , 以身作則,做好本職工作 認(rèn)真做好本班人員的考勤工作,詳細(xì)如實(shí)地記載工作中遇到及處理的各種情況,每天應(yīng)向部門(mén)主管匯報(bào)一次 對(duì) 安管 員的聘用,解聘提出建議 迎 賓 員 / 著裝整齊、統(tǒng)一,衣物平整,目測(cè)衣物無(wú)污、無(wú)油、無(wú)破損 儀容、儀表潔凈、端莊,不留胡須,發(fā)不過(guò)耳、不過(guò)領(lǐng),目 視無(wú)不舒適感 每班次交接應(yīng)完成全套交接崗動(dòng)作,作到熟練、準(zhǔn)確、動(dòng)作到位 站立時(shí),姿態(tài)端正,兩手自然下垂至褲邊兩側(cè),兩腿微微并攏,兩腿間距不得超過(guò)兩肩間距 (或跨立姿勢(shì)站立 ) 對(duì) 客戶或 來(lái)訪者笑容可掬、親切、耐心 , 杜絕閑散人員進(jìn)入管理范圍 器械佩帶整齊有序,目視感覺(jué)協(xié)調(diào)、自然 對(duì) 客戶 要用規(guī)范用語(yǔ)問(wèn) 好 認(rèn)真作好訪客登記工作,并及時(shí)與 秩序維護(hù)員 保持聯(lián)絡(luò) 遇緊急情況發(fā)生時(shí),按《緊急事件處理程序》辦 熟知各種器械 、設(shè)備 使用方法,熟練掌握使用技巧 不在 當(dāng)崗期間聊天、說(shuō)笑、打鬧 (正常工作需要除外 ) 下班換崗后,在公共區(qū)域均需保持衣帽工整及步伐形態(tài)整齊要求 / 著裝整齊、統(tǒng)一,衣物平整,目測(cè)衣物無(wú)污、無(wú)油、無(wú)破損 秩 序 維 護(hù) 員 儀容、儀表潔凈、端莊,不留胡須,發(fā)不過(guò)耳、不過(guò)領(lǐng),目視無(wú)不舒適感; 器械佩帶、物品配備齊全、整齊 認(rèn)真作好巡邏記錄,對(duì)各種不安全隱患、工程設(shè)施、設(shè)備及清潔衛(wèi)生情況應(yīng)及時(shí)處置并詳細(xì)記錄后上報(bào) 巡邏過(guò)程中,若接到住戶投訴或建議,應(yīng)認(rèn)真記錄及時(shí)上報(bào) 對(duì)重點(diǎn)區(qū)域和部位做重點(diǎn)監(jiān)測(cè)跟蹤和記錄工作 (1 次 /小時(shí) ) 巡邏過(guò)程中,遇到可疑人員,可進(jìn)行跟蹤、盤(pán)查直至帶回辦公室詢問(wèn) 與其他崗位保持密切聯(lián)系,及時(shí)通報(bào)相關(guān)情況 接 報(bào)警 后, 2 分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng) 熟知各種器械使用方法,熟練掌握使用技巧 熟練使用各種消防器械,掌握使用要領(lǐng) 巡邏時(shí)注意行走姿勢(shì)、姿態(tài),且保持統(tǒng)一、一致,目視形象感要好 遇緊急情況發(fā)生時(shí),按《緊急事件處理程序》辦 下班換崗后,在公共區(qū)域均需保持衣帽工整及步伐形態(tài)整齊要求 按規(guī)定路線 巡視檢查 ,主動(dòng)幫助做力所能及的事 (如幫助客戶開(kāi)關(guān)車(chē)門(mén)、提重物等 ) 保潔工作標(biāo)準(zhǔn) 保 潔 員 地面、路面無(wú) 垃圾 、 紙屑、 無(wú)積水、污漬 辦公用具桌椅、沙發(fā)、文件柜、茶幾無(wú)灰塵,煙灰缸無(wú)煙頭。 注意事項(xiàng) 遇到日常工作以外的情況,不要擅自處理,立刻向 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 匯報(bào)。 在工作中,不該問(wèn)的不問(wèn),不該看的不看,不閑扯,不談笑。 對(duì)業(yè)主的詢問(wèn),要熱情、有禮,迅速地應(yīng)答。 綜合服務(wù)管理員 / 所有來(lái)電,務(wù)必在三響之內(nèi)接答。在介紹和指引方向時(shí)切忌用一個(gè)手指指點(diǎn)。手自然放在雙膝上,雙膝并攏,目雙視。 行走 員工行走要輕而穩(wěn),上體正直,抬頭,眼平視,兩臂自然地前后擺動(dòng),肩部放松。 不得偷聽(tīng)業(yè)主們 的談話,如遇有事需找正在談話中的業(yè)主時(shí),應(yīng)先征得業(yè)主同意后再與業(yè)主談話。 回答業(yè)主問(wèn)題時(shí)不得直接說(shuō): “ 不知道 ” ,應(yīng)以積極的態(tài)度幫助業(yè)主或婉轉(zhuǎn)地回答問(wèn)題。 與業(yè)主談話的聲音以兩個(gè)人能夠聽(tīng)清楚為限,語(yǔ)調(diào)平穩(wěn)、輕柔,速度適中。 言談規(guī)范 / 與業(yè)主談話時(shí)必須站立,與業(yè)主保持一步半距離。發(fā)型美觀大方,經(jīng)常梳理,保持清潔 手部 手部保持清潔,經(jīng)常修剪指甲,女員 工 不允許涂指甲油 著裝 員工上崗必須穿公司規(guī)定的制服以及鞋襪,男員工穿黑色襪子,女員工穿肉色絲襪,服裝必須熨燙平整,紐扣齊全,證章佩戴在規(guī)定位置,皮鞋保持清潔光亮。 其他 員工不得與業(yè)主開(kāi)玩笑、打逗,不要表示過(guò)份親熱,嚴(yán)格掌握好分寸,不要隨意打聽(tīng)業(yè)主的年齡、職務(wù)、工資等私事,以免引起誤會(huì)。 保持接待環(huán)境安靜 員工在工作中要保持工作地點(diǎn)的安靜,不可大聲喧嘩,不得開(kāi)玩笑,哼歌曲。 接待客人程序:先主客后隨員,先女賓后男賓。 其中:物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理 1人,綜合管理員 1人,秩序維護(hù)員 9 人 (含夜間值班 ),服務(wù)人員 3 人,保潔員 5 人,維修綠化員 1 人。 望江橡樹(shù)林”的銷(xiāo)售工作,規(guī)范售樓部物業(yè)管理服務(wù)工作,根據(jù)“瑞升 望江橡樹(shù)林”物業(yè)布局風(fēng)格和物業(yè)檔次的定位。 (二 )、各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)及崗位說(shuō)明書(shū) 各崗位工作標(biāo)準(zhǔn) “瑞升 送別客人時(shí),主動(dòng)征詢意見(jiàn),并講 “ 再見(jiàn) ” , “ 歡迎您再次光臨 ” 。 進(jìn)入業(yè)主家 業(yè)主家不得隨便出入,當(dāng)確有事情需要進(jìn)入時(shí),服務(wù)人員必須先輕輕叩門(mén),待業(yè)主同意后方可輕輕推門(mén)入內(nèi),叩門(mén)不可過(guò)急。 不要輕易接受業(yè)主贈(zèng)送的禮物,如果不收會(huì)失禮時(shí),應(yīng)表示謝意,并按有關(guān)規(guī)定處理。 其他 服務(wù)中不得戴太陽(yáng)眼鏡,不得穿拖鞋,不得卷袖口、褲腳。 與業(yè)主談話時(shí)要精神集中, 留 心業(yè)主吩咐,不得漫不經(jīng)心,左顧右盼。 談話時(shí)目光應(yīng)注視對(duì)方,表情自然,保持微笑。 如遇業(yè)主心情不佳,言語(yǔ)過(guò)激,也不要面露不悅的神色,要以業(yè)主永遠(yuǎn)是對(duì)的準(zhǔn)則對(duì)待。 接聽(tīng)電話時(shí),應(yīng)先報(bào)清楚自己的崗位和姓名,然后客氣地詢問(wèn)對(duì)方我能為您做什么。切忌搖頭晃肩,上體左右搖擺。不可在椅子上前俯后仰,搖腿、蹺腳或跨在椅子、沙發(fā)的扶手上或架在茶幾上。談話時(shí)手勢(shì)不宜過(guò)多,幅度不宜過(guò)大。 接電話先問(wèn)好,報(bào)單位,熟練準(zhǔn)確地使用公司 及服務(wù)中心名稱(chēng) 親切地使用問(wèn)候語(yǔ) “ 請(qǐng)問(wèn)能幫您什么忙? 通話時(shí),聽(tīng)筒一頭應(yīng)放在耳朵上,話筒一頭置于唇下約五公分處,中途若需與他人交談,應(yīng)用另一只手捂著話筒。 掌握公司、服務(wù)中心的組織結(jié)構(gòu),熟悉主要負(fù)責(zé)人的姓名、聲音。 安 防 部 / 迎送 站立迎接業(yè)主 (客人 ),對(duì)來(lái)服務(wù)中心的客人表示歡迎,對(duì)離開(kāi)中心客人道別。 保密事項(xiàng) 業(yè)主的情況 、 業(yè)主的房號(hào)。 售樓部?jī)?nèi)綠化植物無(wú)灰塵、擺放整齊 每 100 平方米控制煙頭或紙屑在 1 個(gè)以內(nèi) 垃圾必須做到日產(chǎn)日清 衛(wèi)生間內(nèi)無(wú)痰跡、煙頭、雜物,無(wú)臭味 樣板間內(nèi)物品擺放整齊,無(wú)灰塵、紙屑 每日 更換垃圾袋,清理殘液,噴香 1 次 ∕ 日兩 各崗位說(shuō)明書(shū) 綜合管理員崗位說(shuō) 明書(shū) 崗位名稱(chēng) 綜合管理員 所屬部門(mén) 瑞升執(zhí)行公司統(tǒng)一的人事管理規(guī)定。 組織員工培訓(xùn),提高員工素質(zhì),監(jiān)督指導(dǎo)員工工作。 全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目質(zhì)量管理和經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的管理,完成項(xiàng)目“責(zé)任目標(biāo)”。 物業(yè)管理服務(wù)水平穩(wěn)步提高。 工 作 難 點(diǎn) 如何更好滿足業(yè)主對(duì)物業(yè)管理服務(wù)的需求顯著。 工作禁忌 服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)。 核心技能 核心技能 等級(jí) 1 等級(jí) 2 等級(jí) 3 等級(jí) 4 等級(jí) 5 演算 √ 交流 √ 信息技術(shù) √ √ 自我改善 √ 與人合作 √ 解決問(wèn)題 √ 綜合素質(zhì) 有一定的財(cái)務(wù)知識(shí) 熟悉房地產(chǎn)市場(chǎng)和物業(yè)行業(yè)的特點(diǎn); 有良好的親和力,協(xié)調(diào)能力強(qiáng),并具有良好的溝通表達(dá)能力和良好的團(tuán)隊(duì)合作能力; 個(gè)人綜合能力強(qiáng),有責(zé)任感和事業(yè)心,并具有較強(qiáng)的統(tǒng)籌能力和分析解決問(wèn)題的能力; 能夠承受在壓力下工作; 熟悉法律法規(guī),了解 ISO9001: 2020 國(guó)際質(zhì)量管理體系和 ISO14001:2020 國(guó)際環(huán)境管理體系。 每天拖洗地面、擦拭扶手、護(hù)欄、
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