錄入員崗位工作流程-wenkub
2023-04-23 23:15:36 本頁面
【正文】 入單據(jù)來源：錄入員錄入的所有單據(jù)均由柜組填制，通過理貨區(qū)或柜組傳遞到錄入科，錄入員不得私自改動單據(jù)。（二）單據(jù)錄入前，錄入員應(yīng)將所有的單據(jù)根據(jù)部門、業(yè)務(wù)類型等進(jìn)行分類，如商場的《門店自采驗(yàn)收單》、《門店自采退廠單》等。錄入流程：錄入商品編碼，按“回車”鍵商品信息自動生成訂貨件數(shù)點(diǎn)擊右邊框增行圖標(biāo)增加錄入行（點(diǎn)刪除行）系統(tǒng)自動發(fā)送至銀座網(wǎng)站選擇合同號、結(jié)算依據(jù)收貨部門選擇經(jīng)營方式錄入供應(yīng)商表頭錄入表格錄入存盤審核核對無誤后點(diǎn)保存再點(diǎn)審核 如圖32所示界面：簽批流程：制單人→柜組長→商場經(jīng)理。該贈品只顯示該商品的售價(jià)和進(jìn)價(jià)為零。分為手工《門店自采驗(yàn)收單》的錄入與《門店自采購訂單》引入兩種方式。如實(shí)收數(shù)量未變化，錄入員直接點(diǎn)擊“保存”、“審核”鍵，審核后庫存增加）。（三）門店自采退廠單：登錄富基系統(tǒng)→庫存管理→入庫管理→［3424］門店自采退廠單→點(diǎn)新增鍵，如圖35所示界面：單據(jù)功能說明：用于商品的退廠。如圖36所示界面：（2）不指定批次退廠：在批次進(jìn)價(jià)完全一致的情況下，可不指定批次退廠，不用選擇批次號，但應(yīng)注意核對進(jìn)價(jià)。（2）在錄入商品條碼后，系統(tǒng)自動會把當(dāng)前的例外進(jìn)項(xiàng)稅率、例外含稅進(jìn)價(jià)、例外不含稅進(jìn)價(jià)顯示出來。（四）門店商品例外售價(jià)變動單（例外調(diào)價(jià)變動單）：登錄富基系統(tǒng)→物價(jià)管理→商品調(diào)價(jià)→［2813］例外調(diào)價(jià)變動單→點(diǎn)新增鍵，如圖37所示界面：單據(jù)功能說明：主要用于門店調(diào)整商品的例外價(jià)，根據(jù)實(shí)際需要也可用來調(diào)整商品的VIP扣率、會員最大折扣率等項(xiàng)目。 （2）同一單品在生效期內(nèi)存在多次變價(jià)，應(yīng)以最后一張審核的單據(jù)為準(zhǔn)。 （六）正規(guī)連鎖庫存調(diào)整單（庫存商品進(jìn)價(jià)調(diào)整單）：登錄富基系統(tǒng)→物價(jià)管理→數(shù)據(jù)調(diào)整→［3016］正規(guī)連鎖庫存調(diào)整單→點(diǎn)新增鍵，如圖311所示界面：單據(jù)功能說明：用于商品庫存進(jìn)價(jià)的調(diào)整，根據(jù)調(diào)整的方式分：僅調(diào)庫存和同時(shí)調(diào)銷售兩種。（2）涉及到的調(diào)整包括庫存調(diào)整、銷售調(diào)整。錄入流程：表頭錄入表格錄入存盤審核手工錄入單據(jù)號（電腦號存盤后系統(tǒng)自動生成）主題（根據(jù)手工單據(jù)填寫，如未提供，可任選）生效日期（單據(jù)審核后，按該日期生效）點(diǎn)擊右邊框增行圖標(biāo)增加錄入行（點(diǎn)刪除行）錄入商品編碼，按“回車”鍵商品信息自動生成調(diào)整項(xiàng)目（根據(jù)手工單據(jù)錄入調(diào)整進(jìn)價(jià)）核對無誤后存盤并審核 如圖314所示界面：簽批流程：制單人→商場經(jīng)理→業(yè)務(wù)部（價(jià)核）→財(cái)務(wù)部。（八）門店商品分期促銷單：登錄富基系統(tǒng)→物價(jià)管理→商品促銷→［2912］商品分期促銷→點(diǎn)新增鍵，如圖315所示界面：單據(jù)功能說明：用于定義本門店商品的各類分期促銷。（2）如商品在原售價(jià)的基礎(chǔ)上降價(jià)一定金額的，應(yīng)選擇“按物價(jià)”、“按價(jià)格”組合方式，同時(shí)在“折扣”中錄入降價(jià)金額數(shù)。（2）如促銷方式為“商品促銷”，但該供應(yīng)商下只有個(gè)別商品打折，應(yīng)選擇“否”，將打折的商品按商品編碼直接錄入。（3）扣率代銷及管價(jià)的聯(lián)營商品“商家折扣分擔(dān)”一項(xiàng)，應(yīng)低于或等于商品物價(jià)信息中的商品毛利率。復(fù)制：如活動需延期，根據(jù)手工單據(jù)先將機(jī)制“商品分期促銷單”調(diào)出，然后點(diǎn)“復(fù)制”，系統(tǒng)生成“新單據(jù)1”，打開“新單據(jù)1”，該單據(jù)為“未審核”狀態(tài)，對該單據(jù)促銷時(shí)間進(jìn)行修改，核對無誤后存盤、審核，促銷單繼續(xù)生效。存盤審核 表格錄入表頭錄入 如圖318所示界面：簽批流程：制單人→商場經(jīng)理→業(yè)務(wù)部（價(jià)核）。（4）對于《供應(yīng)商降抽單》 “取消”和“復(fù)制”鍵的使用參照《門店商品分期促銷單》的注意事項(xiàng)。（2）錄入門店促銷進(jìn)價(jià)調(diào)整單后，只是在該單據(jù)規(guī)定的時(shí)間段內(nèi)進(jìn)貨單價(jià)為該單據(jù)規(guī)定的促銷進(jìn)價(jià)，而不是在該單據(jù)規(guī)定的時(shí)間段內(nèi)銷售時(shí)取促銷進(jìn)價(jià)。錄入流程：錄入商品條碼，按“回車”鍵商品信息自動生成錄入新扣率、生效日期、截止日期（時(shí)間）點(diǎn)擊右邊框增行圖標(biāo)增加錄入行（點(diǎn)刪除行）錄入活動細(xì)則及讓利額商家分擔(dān)比例錄入促銷主題錄入申請部門、供應(yīng)商編號選擇促銷方式表頭錄入表格錄入存盤審核核對無誤后點(diǎn)保存再點(diǎn)審核 如圖322所示界面：柜組品牌促銷還需選擇“是否允許組合促銷”，即當(dāng)前柜組品牌是否允許與其它品牌組合參加滿減活動。（3）滿減促銷：只適用于扣率代銷或聯(lián)營商品。且促銷折扣分擔(dān)和是否參與積分也是滿減優(yōu)先。 ?。ㄊ┥唐芬乒窆芾恚旱卿浉换到y(tǒng)→庫存管理→調(diào)撥管理→［3711］移柜管理→點(diǎn)新增鍵，如圖325所示界面：單據(jù)功能說明：用于商品所在門店內(nèi)部柜組之間調(diào)拔時(shí)所使用的單據(jù)，可將指定商品的信息從調(diào)出柜組轉(zhuǎn)移到調(diào)入柜組。（3）負(fù)庫存商品不允許移柜。（十五）盤點(diǎn)單管理：
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