錄入員崗位工作流程-wenkub
2023-04-23 23:15:36 本頁面
【正文】 入單據(jù)來源：錄入員錄入的所有單據(jù)均由柜組填制，通過理貨區(qū)或柜組傳遞到錄入科，錄入員不得私自改動單據(jù)。（二）單據(jù)錄入前，錄入員應將所有的單據(jù)根據(jù)部門、業(yè)務類型等進行分類，如商場的《門店自采驗收單》、《門店自采退廠單》等。錄入流程：錄入商品編碼，按“回車”鍵商品信息自動生成訂貨件數(shù)點擊右邊框增行圖標增加錄入行（點刪除行）系統(tǒng)自動發(fā)送至銀座網站選擇合同號、結算依據(jù)收貨部門選擇經營方式錄入供應商表頭錄入表格錄入存盤審核核對無誤后點保存再點審核 如圖32所示界面：簽批流程：制單人→柜組長→商場經理。該贈品只顯示該商品的售價和進價為零。分為手工《門店自采驗收單》的錄入與《門店自采購訂單》引入兩種方式。如實收數(shù)量未變化，錄入員直接點擊“保存”、“審核”鍵，審核后庫存增加）。（三）門店自采退廠單：登錄富基系統(tǒng)→庫存管理→入庫管理→［3424］門店自采退廠單→點新增鍵，如圖35所示界面：單據(jù)功能說明：用于商品的退廠。如圖36所示界面：（2）不指定批次退廠：在批次進價完全一致的情況下，可不指定批次退廠，不用選擇批次號，但應注意核對進價。（2）在錄入商品條碼后，系統(tǒng)自動會把當前的例外進項稅率、例外含稅進價、例外不含稅進價顯示出來。（四）門店商品例外售價變動單（例外調價變動單）：登錄富基系統(tǒng)→物價管理→商品調價→［2813］例外調價變動單→點新增鍵，如圖37所示界面：單據(jù)功能說明：主要用于門店調整商品的例外價，根據(jù)實際需要也可用來調整商品的VIP扣率、會員最大折扣率等項目。 （2）同一單品在生效期內存在多次變價，應以最后一張審核的單據(jù)為準。 （六）正規(guī)連鎖庫存調整單（庫存商品進價調整單）：登錄富基系統(tǒng)→物價管理→數(shù)據(jù)調整→［3016］正規(guī)連鎖庫存調整單→點新增鍵，如圖311所示界面：單據(jù)功能說明：用于商品庫存進價的調整，根據(jù)調整的方式分：僅調庫存和同時調銷售兩種。（2）涉及到的調整包括庫存調整、銷售調整。錄入流程：表頭錄入表格錄入存盤審核手工錄入單據(jù)號（電腦號存盤后系統(tǒng)自動生成）主題（根據(jù)手工單據(jù)填寫，如未提供，可任選）生效日期（單據(jù)審核后，按該日期生效）點擊右邊框增行圖標增加錄入行（點刪除行）錄入商品編碼，按“回車”鍵商品信息自動生成調整項目（根據(jù)手工單據(jù)錄入調整進價）核對無誤后存盤并審核 如圖314所示界面：簽批流程：制單人→商場經理→業(yè)務部（價核）→財務部。（八）門店商品分期促銷單：登錄富基系統(tǒng)→物價管理→商品促銷→［2912］商品分期促銷→點新增鍵，如圖315所示界面：單據(jù)功能說明：用于定義本門店商品的各類分期促銷。（2）如商品在原售價的基礎上降價一定金額的，應選擇“按物價”、“按價格”組合方式，同時在“折扣”中錄入降價金額數(shù)。（2）如促銷方式為“商品促銷”，但該供應商下只有個別商品打折，應選擇“否”，將打折的商品按商品編碼直接錄入。（3）扣率代銷及管價的聯(lián)營商品“商家折扣分擔”一項，應低于或等于商品物價信息中的商品毛利率。復制：如活動需延期，根據(jù)手工單據(jù)先將機制“商品分期促銷單”調出，然后點“復制”，系統(tǒng)生成“新單據(jù)1”，打開“新單據(jù)1”，該單據(jù)為“未審核”狀態(tài)，對該單據(jù)促銷時間進行修改，核對無誤后存盤、審核，促銷單繼續(xù)生效。存盤審核 表格錄入表頭錄入 如圖318所示界面：簽批流程：制單人→商場經理→業(yè)務部（價核）。（4）對于《供應商降抽單》 “取消”和“復制”鍵的使用參照《門店商品分期促銷單》的注意事項。（2）錄入門店促銷進價調整單后，只是在該單據(jù)規(guī)定的時間段內進貨單價為該單據(jù)規(guī)定的促銷進價，而不是在該單據(jù)規(guī)定的時間段內銷售時取促銷進價。錄入流程：錄入商品條碼，按“回車”鍵商品信息自動生成錄入新扣率、生效日期、截止日期（時間）點擊右邊框增行圖標增加錄入行（點刪除行）錄入活動細則及讓利額商家分擔比例錄入促銷主題錄入申請部門、供應商編號選擇促銷方式表頭錄入表格錄入存盤審核核對無誤后點保存再點審核 如圖322所示界面：柜組品牌促銷還需選擇“是否允許組合促銷”，即當前柜組品牌是否允許與其它品牌組合參加滿減活動。（3）滿減促銷：只適用于扣率代銷或聯(lián)營商品。且促銷折扣分擔和是否參與積分也是滿減優(yōu)先。 （十三）商品移柜管理：登錄富基系統(tǒng)→庫存管理→調撥管理→［3711］移柜管理→點新增鍵，如圖325所示界面：單據(jù)功能說明：用于商品所在門店內部柜組之間調拔時所使用的單據(jù)，可將指定商品的信息從調出柜組轉移到調入柜組。（3）負庫存商品不允許移柜。（十五）盤點單管理：
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