會務(wù)接待手冊說明-wenkub
2023-04-23 11:52:04 本頁面
【正文】 .........................6 起草會務(wù)組工作安排表........................................................6 會務(wù)宣傳品的制作............................................................6 食品的采買..................................................................6 指導(dǎo)服務(wù)員的工作............................................................6會中工作（按順序）............................................................7 會議室保障..................................................................7 匯報(bào)人員的保障..............................................................7 用餐的保障..................................................................7 住宿的保障.................................................................8會后工作（按順序）............................................................8 離會車輛安排................................................................8 退房........................................................................8 設(shè)備整理....................................................................8 結(jié)賬........................................................................8 設(shè)備歸還....................................................................8 費(fèi)用報(bào)銷....................................................................8 會務(wù)總結(jié)....................................................................8四、 注意事項(xiàng)………………………………………………………8附件： 附件一：會議通知樣式................................................................10 附件二：會務(wù)通知樣式................................................................11 附件三：會議預(yù)算/結(jié)算清單樣式.......................................................14 附件四：會務(wù)分工明細(xì)表..............................................................15附件五：會議簽到表..................................................................17一、 手冊說明《會務(wù)接待手冊》內(nèi)容主要包含組織一次會議中所應(yīng)做好的各項(xiàng)工作（會前、會中、會后）及注意事項(xiàng)，以便于會務(wù)人員掌握會議服務(wù)的各項(xiàng)流程，更好地為會議做好服務(wù)保障工作。組織會議人員在確定與會人員時(shí)，應(yīng)在明確會議目的基礎(chǔ)上確定哪些人必須參會，努力做到既不因某人的缺席影響會議效果，也不影響與本次會議關(guān)系不大的人員的正常工作。（2） 會議要求：會議組織者根據(jù)會議的性質(zhì)和內(nèi)容確定會議內(nèi)容是要錄像、攝像。會議組織者不得請假。會后結(jié)束會務(wù)總結(jié)費(fèi)用報(bào)銷設(shè)備歸還設(shè)備整理。要求外部環(huán)境整潔幽雅、治安好、內(nèi)部設(shè)備齊全；（1） 會議室的布局合理，燈光、音響、空調(diào)、投影儀等設(shè)備齊全。（2） 結(jié)合會議議程起草會議通知，其中應(yīng)注明會議的時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、議程、會議的注意事項(xiàng)（包括著裝要求、內(nèi)容保密要求、會議文件的要求、請假的要求、會議的紀(jì)律等）及路線圖，并在會前十天發(fā)出。會議預(yù)算要求在會前四天完成，經(jīng)會議組織部門審閱后，報(bào)公司總經(jīng)理審批。8. 車輛安排：根據(jù)會議議程確定車輛的安排。（2） 會務(wù)通知要求在會前四天前完成，三天前發(fā)給參會人員。（2） 通知服務(wù)員每15分鐘續(xù)茶。（6） 所有會議所需用品必須在會前2小時(shí)運(yùn)送到場。（9） 通知匯報(bào)人員于會前5分鐘
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