企業(yè)郵箱使用管理制度711-wenkub
2023-04-23 11:45:58 本頁面
【正文】 請?zhí)顚憽捌髽I(yè)郵箱申請表” （附表1）,明確使用企業(yè)郵箱的原由，使用的頻次，同時按照“企業(yè)郵箱申請流程（OA上線）”嚴(yán)格執(zhí)行； 由于實際業(yè)務(wù)調(diào)整不再需要企業(yè)郵箱，需由員工所在部門的文員通知工程部網(wǎng)絡(luò)管理員暫時封鎖帳號，經(jīng)審核確認(rèn)郵箱無重要信息后，對該賬號進(jìn)行注銷；如使用者離職時，則由所在部門文員向工程部網(wǎng)絡(luò)管理員報備，待交接結(jié)束后將該郵箱更名轉(zhuǎn)移至交接人員，以保證對外聯(lián)系的持續(xù)； 企業(yè)郵箱僅作為業(yè)務(wù)往來中信息傳遞使用，禁止將其作為活動存儲器使用，工程部不提供郵箱服務(wù)器的管理備份，企業(yè)郵箱總?cè)萘繛?0G，每個賬戶郵箱單封郵件可發(fā)送單個附件大小為3G，單封郵附件總大小為16G；因此每個用戶不得長期積壓郵件占用企業(yè)郵箱空間資源，必須將重要郵件及附件下載保存至本地磁盤。企業(yè)郵箱是以企業(yè)域名做后綴的郵箱，既能體現(xiàn)公司的品牌和形象，又能方便公司主管人員對員工信箱進(jìn)行統(tǒng)一管理，還能使得公司對外郵件來往獲得更好更安全的管理。本制度適用于公司所有對外收發(fā)郵件業(yè)務(wù)聯(lián)系的人員。由于未及時保存造成重要信息丟失的，責(zé)任由用戶本人承擔(dān)。5。
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