企業(yè)郵箱使用管理制度711(編輯修改稿)
2025-05-05 11:45 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 存儲(chǔ)器使用，工程部不提供郵箱服務(wù)器的管理備份，企業(yè)郵箱總?cè)萘繛?0G，每個(gè)賬戶郵箱單封郵件可發(fā)送單個(gè)附件大小為3G，單封郵附件總大小為16G；因此每個(gè)用戶不得長期積壓郵件占用企業(yè)郵箱空間資源，必須將重要郵件及附件下載保存至本地磁盤。由于未及時(shí)保存造成重要信息丟失的，責(zé)任由用戶本人承擔(dān)。 企業(yè)郵箱只能在公司內(nèi)部電腦登錄進(jìn)行收發(fā)郵件操作，如因出差需要臨時(shí)開通賬戶異地登錄權(quán)限的，由使用人于出差前填寫“企業(yè)郵箱異地登陸權(quán)限開通申請表”，批準(zhǔn)后由工程部網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)開通，待申請開通期限到，則工程部網(wǎng)管員自動(dòng)關(guān)閉該郵箱異地登陸權(quán)限，如因工作原因，需延長開通時(shí)間的，使用人提前向人力部申請報(bào)備； 在使用企業(yè)郵箱跟外單位溝通過程中，請郵箱使用人做好信息保密工作，同時(shí)工程部網(wǎng)絡(luò)管理員做好郵箱信息的安全管理工作；，工程部網(wǎng)絡(luò)管理員做好郵箱發(fā)送、接收狀態(tài)監(jiān)督工作，如有違反，及時(shí)將情況反饋至人力部，由人力部根據(jù)相關(guān)制度對當(dāng)事人進(jìn)行處理；，如有發(fā)現(xiàn)此類現(xiàn)象，工程部網(wǎng)絡(luò)管理員第一次予以警告，再次發(fā)現(xiàn)則管理員有權(quán)收回此郵箱使用權(quán)并通知員工所屬部門文員或領(lǐng)導(dǎo)；企業(yè)郵箱開通申請表，企業(yè)郵
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1