【正文】 詢報價終止出口銷售合同出口銷售合同面輔料供應(yīng)管理流程面輔料供應(yīng)管理流程生產(chǎn)計劃管理流程生產(chǎn)計劃管理流程報價單報價單報 價 確 認報 價 確 認17 / 555 、 外貿(mào)業(yè)務(wù)部通過對外貿(mào)業(yè)務(wù)部通過對客戶歷史銷售記錄和價格協(xié)議的查詢，在《費用和利潤預(yù)算表》中列出每款成衣的加工費報價單價、采購面輔料報價單價和運費、保險費等構(gòu)成報價的報價單價，以及儲運、商檢、結(jié)算等銷售費用的預(yù)算成本，系統(tǒng)自動計算出每項成品的報價單價和明細，并自動計算出該報價的預(yù)計毛利潤和毛利潤率。然后進行每款成衣的生產(chǎn)成本預(yù)算，系統(tǒng)自動計算出每款成衣的生產(chǎn)成本。根據(jù)公司每年核定的工費工時成本247。3 、 外貿(mào)業(yè)務(wù)部在分供方檔案中對公司現(xiàn)有國外和外貿(mào)業(yè)務(wù)部在分供方檔案中對公司現(xiàn)有國外和//或國內(nèi)合格分供方進行查詢，或向合格分供方發(fā)出《面輔料詢價單》 ，分供方根據(jù)《面輔料詢價單》進行報價，由外貿(mào)業(yè)務(wù)部根據(jù)報價結(jié)果，對合格分供方進行篩選和確認，選定合格分供方。如果要求制作樣如果要求制作樣衣，則進入樣衣管理流程。2 、 如果沒有樣衣制作要求，則由技術(shù)部將客戶提供的技術(shù)資料直接確定每一款成衣使用各項如果沒有樣衣制作要求，則由技術(shù)部將客戶提供的技術(shù)資料直接確定每一款成衣使用各項 面輔料的基礎(chǔ)料率，并輸入《面輔料料率表》 。為使重組方案易于理解和操作，特分別將現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程和本公司公司提出的重組方案分述如下：為使重組方案易于理解和操作，特分別將現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程和本公司公司提出的重組方案分述如下：一、 劉服現(xiàn)有業(yè)務(wù)運作流程描述：劉服現(xiàn)有業(yè)務(wù)運作流程描述：業(yè) 務(wù) 類 型業(yè) 務(wù) 類 型序號序號步步 驟驟 執(zhí)行部門和執(zhí)行人執(zhí)行部門和執(zhí)行人業(yè)務(wù)單證業(yè)務(wù)單證11 接受客戶以電話、傳真等形式詢價接受客戶以電話、傳真等形式詢價業(yè)務(wù)部經(jīng)理業(yè)務(wù)部經(jīng)理無固定統(tǒng)一格式無固定統(tǒng)一格式22 核算價格并向客戶報價（超出報價范圍口頭請示總經(jīng)理）核算價格并向客戶報價（超出報價范圍口頭請示總經(jīng)理）業(yè)務(wù)部經(jīng)理業(yè)務(wù)部經(jīng)理無固定統(tǒng)一格式無固定統(tǒng)一格式33 發(fā)出樣品制作的計劃通知發(fā)出樣品制作的計劃通知業(yè)務(wù)部經(jīng)理或助理業(yè)務(wù)部經(jīng)理或助理樣品計劃表樣品計劃表44 樣品加工制作樣品加工制作 技術(shù)部技術(shù)擔當技術(shù)部技術(shù)擔當樣品間縫紉工樣品間縫紉工裁剪、縫紉交接無單據(jù)裁剪、縫紉交接無單據(jù)55 根據(jù)樣品制作過程，核定樣品工藝定額根據(jù)樣品制作過程，核定樣品工藝定額樣品間工藝定額員樣品間工藝定額員縫 紉 流 水 線 工 序 定 額 測定 表 縫 紉 流 水 線 工 序 定額 測 定 表樣品樣品管理管理及及銷售銷售合同合同簽訂簽訂66 客戶確認報價后，簽訂售貨合同客戶確認報價后，簽訂售貨合同總經(jīng)理總經(jīng)理 售貨合同售貨合同11 / 5511根據(jù)訂單和指示書，得到顏色、規(guī)格數(shù)量搭配后，向采購人員發(fā)出面輔料采購?fù)ㄖ鶕?jù)訂單和指示書，得到顏色、規(guī)格數(shù)量搭配后，向采購人員發(fā)出面輔料采購?fù)ㄖ獦I(yè)務(wù)部經(jīng)理業(yè)務(wù)部經(jīng)理或助理或助理面輔料采購清單面輔料采購清單（無統(tǒng)一固定格式）（無統(tǒng)一固定格式）22根據(jù)面輔料采購清單分類匯總所需采購的面輔料根據(jù)面輔料采購清單分類匯總所需采購的面輔料業(yè)務(wù)部面輔料業(yè)務(wù)部面輔料采購員采購員面輔料訂購明細面輔料訂購明細（無統(tǒng)一固定格式）（無統(tǒng)一固定格式）國內(nèi)采購國內(nèi)采購 33與面料加工廠簽訂面料采購合同與面料加工廠簽訂面料采購合同或 向 輔 料 廠 發(fā) 出 采 購 通 知或 向 輔 料 廠 發(fā) 出 采 購?fù)?知業(yè)務(wù)部面輔料業(yè)務(wù)部面輔料采購員采購員面 料 ： 面 料 ： 工 礦 產(chǎn) 品 購銷 合 同 工 礦 產(chǎn) 品 購 銷 合 同輔 料 ： 輔 料 ： 采 用 傳 真 通 知采 用 傳 真 通 知11售貨合同簽訂后，與客戶簽訂客戶的面輔料銷售合同（代替進口采購合同）售貨合同簽訂后，與客戶簽訂客戶的面輔料銷售合同（代替進口采購合同）總經(jīng)理經(jīng)理總經(jīng)理經(jīng)理（客戶）銷售（客戶）銷售合同合同（一般采用客戶格式）（一般采用客戶格式）22辦理進口信用證開證手續(xù)辦理進口信用證開證手續(xù)業(yè)務(wù)部單證員業(yè)務(wù)部單證員進口信用證開證申請單進口信用證開證申請單進口采購進口采購33根據(jù)業(yè)務(wù)部提供的進口料件清單辦理進口備案、報關(guān)手續(xù)根據(jù)業(yè)務(wù)部提供的進口料件清單辦理進口備案、報關(guān)手續(xù)報關(guān)部報關(guān)員報關(guān)部報關(guān)員進 口 備 案 、 報 關(guān) 所 需所 有 單 證 進 口 備 案 、報 關(guān) 所 需 所 有 單 證11售貨合同簽訂后，將客戶進口來料的面輔料清單和其它所需單證交報關(guān)部售貨合同簽訂后，將客戶進口來料的面輔料清單和其它所需單證交報關(guān)部業(yè)務(wù)部經(jīng)理業(yè)務(wù)部經(jīng)理或助理或助理來料清單等來料清單等22辦理進口來料備案和進口報關(guān)手續(xù)辦理進口來料備案和進口報關(guān)手續(xù)報關(guān)部人員報關(guān)部人員備 案 和 進 口 報 關(guān) 所 需 所有 單 證 備 案 和 進 口 報 關(guān)所 需 所 有 單 證進口來料進口來料33根據(jù)顏色、規(guī)格數(shù)量搭配計算面輔料用量，與對方發(fā)貨數(shù)量比較，不足時要求對方補供根據(jù)顏色、規(guī)格數(shù)量搭配計算面輔料用量，與對方發(fā)貨數(shù)量比較，不足時要求對方補供業(yè)務(wù)部經(jīng)理業(yè)務(wù)部經(jīng)理或助理或助理來料面輔料用量明細（無規(guī)定格式，自己來料面輔料用量明細（無規(guī)定格式，自己 計算用）計算用）44 面輔料到貨，倉庫驗收入庫面輔料到貨，倉庫驗收入庫生產(chǎn)部倉庫管理員生產(chǎn)部倉庫管理員輔料盤存進庫單輔料盤存進庫單面料外觀質(zhì)檢面料外觀質(zhì)檢 檢測部檢測人員檢測部檢測人員面料檢查報告面料檢查報告面輔料采購、面輔料采購、入庫和入庫和質(zhì)質(zhì)檢檢55面料縮率試驗面料縮率試驗 技術(shù)部技術(shù)擔當技術(shù)部技術(shù)擔當原 輔 料 質(zhì) 地 檢 驗 測 試 報 告原 輔 料 質(zhì) 地 檢 驗 測 試 報 告12 / 5566 對于不合格需退換的原輔料，倉庫管理員手工寫退條退貨出庫對于不合格需退換的原輔料，倉庫管理員手工寫退條退貨出庫生產(chǎn)部倉庫管理員生產(chǎn)部倉庫管理員無固定格式的退條無固定格式的退條77 面輔料采購結(jié)帳，原料分供方按規(guī)定時間開發(fā)票，采購人員和倉庫管理員確認后，報總經(jīng)理批準付款面輔料采購結(jié)帳，原料分供方按規(guī)定時間開發(fā)票，采購人員和倉庫管理員確認后，報總經(jīng)理批準付款業(yè)務(wù)部面輔料采購員、倉庫管理員業(yè)務(wù)部面輔料采購員、倉庫管理員付款發(fā)票付款發(fā)票11 售貨合同簽訂后，業(yè)務(wù)人員提供成品訂單和面輔料訂購情況，以便生產(chǎn)計劃部門安排生產(chǎn)計劃售貨合同簽訂后，業(yè)務(wù)人員提供成品訂單和面輔料訂購情況，以便生產(chǎn)計劃部門安排生產(chǎn)計劃業(yè)務(wù)部經(jīng)理或助理業(yè)務(wù)部經(jīng)理或助理訂單匯總表、面輔材料通知單訂單匯總表、面輔材料通知單22 安排生產(chǎn)計劃進度安排生產(chǎn)計劃進度 生產(chǎn)計劃部生產(chǎn)計劃部計劃員計劃員月 生 產(chǎn) 計 劃 （ 無 規(guī) 定 格 式 ）月 生 產(chǎn) 計 劃 （ 無 規(guī) 定 格 式 ）一周技術(shù)計劃一周技術(shù)計劃33 根 據(jù) 生 產(chǎn) 計 劃 向 生 產(chǎn) 單 位 發(fā) 生 產(chǎn) 通 知 根 據(jù)生 產(chǎn) 計 劃 向 生 產(chǎn) 單 位 發(fā) 生 產(chǎn) 通 知生產(chǎn)計劃部、單證員生產(chǎn)計劃部、單證員生產(chǎn)通知單生產(chǎn)通知單44 根據(jù)生產(chǎn)要求和面料情況電腦排版，為生產(chǎn)發(fā)料提供用率依據(jù)根據(jù)生產(chǎn)要求和面料情況電腦排版，為生產(chǎn)發(fā)料提供用率依據(jù)CADCAD 電腦房電腦房裁剪定額匯總表裁剪定額匯總表55 根據(jù)生產(chǎn)用率、面輔料到貨情況制定發(fā)料計劃根據(jù)生產(chǎn)用率、面輔料到貨情況制定發(fā)料計劃生產(chǎn)計劃部、單證員生產(chǎn)計劃部、單證員生產(chǎn)發(fā)料計劃表生產(chǎn)發(fā)料計劃表生產(chǎn)計劃制定生產(chǎn)計劃制定及及面輔料面輔料領(lǐng)領(lǐng)料料66 生產(chǎn)單位領(lǐng)料生產(chǎn)生產(chǎn)單位領(lǐng)料生產(chǎn) 倉庫管理倉庫管理員、生產(chǎn)單位領(lǐng)料人員員、生產(chǎn)單位領(lǐng)料人員領(lǐng)料單領(lǐng)料單11 生產(chǎn)過程中，按客戶或技術(shù)部要求提前下發(fā)裝箱要求生產(chǎn)過程中，按客戶或技術(shù)部要求提前下發(fā)裝箱要求生產(chǎn)計劃部、單證員生產(chǎn)計劃部、單證員預(yù)裝箱單預(yù)裝箱單22 裝箱過程中若與預(yù)裝箱單要求有出入，作出改箱說明裝箱過程中若與預(yù)裝箱單要求有出入，作出改箱說明裝箱人員裝箱人員 改箱單（無規(guī)定格式）改箱單（無規(guī)定格式）33 根 據(jù) 實 際 裝 箱 情 況 ， 制 作 正 式 裝 箱 單 根 據(jù)實 際 裝 箱 情 況 ， 制 作 正 式 裝 箱 單生 產(chǎn) 計 劃 部 單 證 員 生產(chǎn) 計 劃 部 單 證 員裝箱單裝箱單44 根 據(jù) 生 產(chǎn) 計 劃 、 預(yù) 裝 箱 單 和 生 產(chǎn) 情 況 向業(yè) 務(wù) 部 提 供 出 運 計 劃 根 據(jù) 生 產(chǎn) 計 劃 、 預(yù)裝 箱 單 和 生 產(chǎn) 情 況 向 業(yè) 務(wù) 部 提 供 出 運 計 劃生產(chǎn)計劃部、計劃員生產(chǎn)計劃部、計劃員一周出運貨物表一周出運貨物表13 / 5555 根據(jù)出運計劃準備單據(jù)并通知報關(guān)部辦理出口貨運委托手續(xù)根據(jù)出運計劃準備單據(jù)并通知報關(guān)部辦理出口貨運委托手續(xù)業(yè)務(wù)部單證員業(yè)務(wù)部單證員貨運委貨運委托所需單證（托所需單證（無規(guī) 定 格 式 ， 隨 意 手 寫 ）無 規(guī)定 格 式 ， 隨 意 手 寫 ）66 辦理出口貨運委托和出口報關(guān)委托手續(xù)辦理出口貨運委托和出口報關(guān)委托手續(xù)報關(guān)部報關(guān)員報關(guān)部報關(guān)員出口貨運委托和報關(guān)所需所有單證出口貨運委托和報關(guān)所需所有單證77 根 據(jù) 實 際 裝 箱 情 況 ， 為 客 戶 打 印 出 口 發(fā) 票根 據(jù) 實 際 裝 箱 情 況 ， 為 客 戶 打 印 出 口 發(fā) 票業(yè)務(wù)部單證員業(yè)務(wù)部單證員出口發(fā)票出口發(fā)票88 成 品 發(fā) 貨 出 運 成 品 發(fā) 貨 出 運 生產(chǎn)計劃部單證員、業(yè)務(wù)部單證員和報關(guān)部報關(guān)員生產(chǎn)計劃部單證員、業(yè)務(wù)部單證員和報關(guān)部報關(guān)員成品出庫單成品出庫單成品成品出運出運及及出口出口報關(guān)報關(guān)99 根 據(jù) 出 口 發(fā) 票 、 正 式 裝 箱 單 以 及 提 單 辦理 結(jié) 匯 手 續(xù) 根 據(jù) 出 口 發(fā) 票 、 正 式 裝 箱 單以 及 提 單 辦 理 結(jié) 匯 手 續(xù)業(yè)務(wù)部單證員業(yè)務(wù)部單證員出口發(fā)票、裝箱單、提單、出口信用證等出口發(fā)票、裝箱單、提單、出口信用證等11 根據(jù)出口報關(guān)單、出口收匯核銷單等辦理出口收匯核銷手續(xù)根據(jù)出口報關(guān)單、出口收匯核銷單等辦理出口收匯核銷手續(xù)報關(guān)部報關(guān)員報關(guān)部報關(guān)員出口報關(guān)單、出口收匯核銷單出口報關(guān)單、出口收匯核銷單22 根據(jù)根據(jù)銀行銀行結(jié) 匯 結(jié) 匯 水單辦理稅務(wù)核銷手續(xù)水單辦理稅務(wù)核銷手續(xù)財務(wù)部會計財務(wù)部會計銀行水單、出口合同銀行水單、出口合同33 根據(jù)實際進口情況辦理銀行核銷手續(xù)根據(jù)實際進口情況辦理銀行核銷手續(xù)業(yè)務(wù)部單證員業(yè)務(wù)部單證員進口報關(guān)單、銀行進口付匯申請單進口報關(guān)單、銀行進口付匯申請單核銷核銷手續(xù)手續(xù)44 根據(jù)進出口報關(guān)情況進行海關(guān)核銷手續(xù)根據(jù)進出口報關(guān)情況進行海關(guān)核銷手續(xù)報關(guān)部報關(guān)員報關(guān)部報關(guān)員進口報關(guān)單、出口報關(guān)單和核銷手冊進口報關(guān)單、出口報關(guān)單和核銷手冊二、重組后的劉服業(yè)務(wù)運作流程描述二、重組后的劉服業(yè)務(wù)運作流程描述流程圖符號說明：流程圖符號說明：符號符號 說明說明14 / 55表示匯總、查詢或檔案表示匯總、查詢或檔案表示管理流程表示管理流程表示機制單證表示機制單證表示手工或外部單證表示手工或外部單證表示操作表示操作表示選擇或判斷表示選擇或判斷15 / 55一、出口銷售管理流程一、出口銷售管理流程外貿(mào)業(yè)務(wù)部外貿(mào)業(yè)務(wù)部外貿(mào)業(yè)務(wù)部外貿(mào)業(yè)務(wù)部 否否 是是 技術(shù)部技術(shù)部 外貿(mào)業(yè)務(wù)部外貿(mào)業(yè)務(wù)部