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企業(yè)erp運營流程實訓實驗指導書-wenkub

2023-04-23 11:07:18 本頁面
 

【正文】 收款結(jié)算單列表,通過查詢條件查找到上一步編制的收款單,選中后點【審核】按鈕,完成審核工作。展開左側(cè)的收款結(jié)算,雙擊收款結(jié)算單,客戶名稱選擇江蘇天泓汽車服務(wù)有限公司,結(jié)算方式選擇轉(zhuǎn)帳支票,結(jié)算科目選擇 1002,金額輸入4550000,銀行帳戶選擇農(nóng)業(yè)銀行新街口支行,部門為銷售部,經(jīng)辦人選擇陳振杰。完成后保存。26 / 96 代墊費用單審核。詳細數(shù)據(jù)可參照該章。23 / 96實訓四 應(yīng)收系統(tǒng)一、應(yīng)收單據(jù) 首先在初始化模塊中,新增期初應(yīng)收單,隨意錄入數(shù)據(jù)保存,然后對其審核。成品庫存的查詢。點確定完成。首先輸入訂單號,通過選擇上步操作的訂單,21 / 96倉庫選擇總廠成品倉庫,提貨人輸入鄭華,承運單位選擇王家灣物流中心,其他信息由系統(tǒng)根據(jù)訂單信息直接調(diào)用。合同號選擇上一步編制并經(jīng)過審核的合同。其中的報價單號通過報價單列表選擇輸入,本合同選擇的是上步操作中錄入的報價單,合同類別選擇銷售合同,客戶簽約人直接錄入,公司簽約人選擇陳振杰,簽約地點為江蘇南京,其余信息系統(tǒng)將根據(jù)報價單信息直接顯示。19 / 96實訓三 銷售系統(tǒng)(賒銷部分)類似于實訓二部分,進行同樣的銷售流程操作,但銷售方式改變成賒銷。二、 銷售明細帳。17 / 96二、 回款單審核。點確定完成。進入普通發(fā)票列表,可查詢到所有普通發(fā)票,雙擊上一步的普通發(fā)票單號,點擊上方的【審核】按鈕完成審核。選擇窗體上方的貨單,通過選擇客戶名稱的江蘇東恒汽貿(mào),點確定,下方列出15 / 96發(fā)貨貨物列表,其中第一個為發(fā)貨的貨物信息,第二個為退貨的貨物信息,雙擊第一行,左側(cè)的選定列將出現(xiàn)“*”號標志,表示已經(jīng)選定。進入退貨單列表,可查詢到所有退貨單,雙擊上一步的退貨單號,點擊上方的【審核】按鈕完成審核。展開左側(cè)銷售退貨菜單,雙擊編制退貨單,進入編制界面。錄入完成后點保存。五、銷售發(fā)貨一、 編制發(fā)貨單。合同號選擇上一步編制并經(jīng)過審核的合同12 / 96二、 訂單的審核。二、 合同審核。雙擊報價單列表,查詢到上步錄入的報價單,雙擊該行,則11 / 96彈出如與上圖相同的界面,點上方的【審核】按鈕,可將該單審核。其他銷售計劃編制與以上兩種類似,可根據(jù)以上計劃另行編制。一、 制定銷售一部的銷售計劃。 企業(yè)業(yè)務(wù)用戶是企業(yè) ERP 實施的關(guān)鍵因素。這樣,財務(wù)就可以追溯資金的來龍去脈,并進一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動,改變了資金信息滯后于物料信息的狀況,從而實現(xiàn)事中控制,并實時做出決策。1.一種管理思想:是一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標準,其實質(zhì)是在“制造資源計劃” (MRP II,Manufacturing Resources Planning)基礎(chǔ)上進一步發(fā)展而成的面向供應(yīng)鏈的管理思想;2.一個軟件產(chǎn)品:是綜合應(yīng)用了客戶機/服務(wù)器體系、關(guān)系數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、圖形用戶界面、第四代語言、網(wǎng)絡(luò)通訊等信息技術(shù)成果,以 ERP 管理思想為靈魂的軟件產(chǎn)品;3.一套管理系統(tǒng):是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計算機硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。實驗指導書企業(yè) ERP 運營系統(tǒng)實訓1 / 96目 錄實訓一 ERP 簡介 ....................................................1實訓二 銷售系統(tǒng)(現(xiàn)銷部分) .......................................6實訓三 銷售系統(tǒng)(賒銷部分) ......................................17實訓四 應(yīng)收系統(tǒng) ..................................................21實訓五 生產(chǎn)計劃 ..................................................31實訓六 采購系統(tǒng)(自動部分) ......................................51實訓七 采購系統(tǒng)(手工部分) ......................................62實訓八 庫存系統(tǒng) ..................................................69實訓九 應(yīng)付系統(tǒng) ..................................................862 / 96實訓一 ERP 簡介企業(yè)的所有資源簡要地說包括三大流:物流、資金流、信息流,ERP 也就是對這三種資源進行全面集成管理的管理信息系統(tǒng)。就是信息技術(shù)在管理領(lǐng)域上的一種應(yīng)用,把管理的東西用軟件固化下來,就變成了一種現(xiàn)代化的管理手段。 另外,ERP 還實現(xiàn)了計劃、事務(wù)處理、控制與決策功能同步實現(xiàn);四、 ERP 對企業(yè)管理的影響企業(yè)應(yīng)用 ERP 系統(tǒng)的三個好處信息化:企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)信息共享流程化:企業(yè)業(yè)務(wù)流程可通過 ERP 來規(guī)范地實現(xiàn)決策支持:建立數(shù)據(jù)倉庫,通過深層次分析,幫企業(yè)領(lǐng)導作出決策 6 / 96五、 ERP 的業(yè)務(wù)流程六、 客觀看待 ERP 的效果ERP 的應(yīng)用水平,不是由 ERP 產(chǎn)品及實施成本決定,最終取決于人(用戶) 。做為企業(yè)最了解基層實際業(yè)務(wù)需求的用戶,其參與 ERP 實施的各階段始終并完成具體工作。銷售一部年計劃金額一億零兩百萬,銷售定額九千萬,一月份計劃額一千萬,銷售定額九百萬;二月份計劃額一千萬,銷售定額九百萬;三月份計劃額九百萬,銷售定額八百萬;四月份計劃額八百萬,銷售定額七百萬;五月份計劃額八百萬,銷售定額七百萬;六月份計劃額八百萬,銷售定額七百萬;七月份計劃額一千萬,銷售定額九百萬;八月份計劃額八百萬,銷售定額七百萬;九月份計劃額八百萬,銷售定額七百萬;十月份計劃額八百萬,銷售定額七百萬;十一月份計劃額七百萬,銷售定額六百萬;十二月份計劃額八百萬,銷售定額七百萬。二、編制報價單一、 編制報價單。三、合同編制一、 合同編制。雙擊合同列表,可查詢到所有已編制合同的列表,雙擊上一步編制的合同,則彈出如與上圖相同的界面,點上方的【審核】按鈕,可將該單審核。進入合同列表,可查詢到所有訂單的列表,雙擊上一步編制的訂單號,打開訂單,點擊上方的【審核】按鈕,系統(tǒng)會提示“需要由當前訂單生成生產(chǎn)計劃嗎?”點取消。展開左側(cè)銷售發(fā)貨菜單,雙擊編制發(fā)貨單,進入編制界面。二、 發(fā)貨單審核。通過選擇上一步操作的發(fā)貨單號,其他信息將調(diào)用過來,在下部窗體的退貨數(shù)量欄雙擊后輸入 2,系統(tǒng)將自動計算出其他金額等數(shù)據(jù)。七、銷售發(fā)票一、 普通發(fā)票編制。點確定完成。三、 紅字發(fā)票的編制。四、 采取類似于普通發(fā)票的審核操作,對編制的普通紅字發(fā)票進行審核。雙擊回款單列表,將列出回款單明細,雙擊該行,彈出窗體,點上部的【審核】按鈕,完成審核。雙擊銷售明細帳,查詢統(tǒng)計條件只選日期,日期包括當前日
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