企業(yè)erp運(yùn)營(yíng)流程實(shí)訓(xùn)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書-wenkub
2023-04-23 11:07:18 本頁(yè)面
【正文】 收款結(jié)算單列表，通過(guò)查詢條件查找到上一步編制的收款單，選中后點(diǎn)【審核】按鈕，完成審核工作。展開(kāi)左側(cè)的收款結(jié)算，雙擊收款結(jié)算單，客戶名稱選擇江蘇天泓汽車服務(wù)有限公司，結(jié)算方式選擇轉(zhuǎn)帳支票，結(jié)算科目選擇 1002，金額輸入4550000，銀行帳戶選擇農(nóng)業(yè)銀行新街口支行，部門為銷售部，經(jīng)辦人選擇陳振杰。完成后保存。26 / 96 代墊費(fèi)用單審核。詳細(xì)數(shù)據(jù)可參照該章。23 / 96實(shí)訓(xùn)四 應(yīng)收系統(tǒng)一、應(yīng)收單據(jù) 首先在初始化模塊中，新增期初應(yīng)收單，隨意錄入數(shù)據(jù)保存，然后對(duì)其審核。成品庫(kù)存的查詢。點(diǎn)確定完成。首先輸入訂單號(hào)，通過(guò)選擇上步操作的訂單，21 / 96倉(cāng)庫(kù)選擇總廠成品倉(cāng)庫(kù)，提貨人輸入鄭華，承運(yùn)單位選擇王家灣物流中心，其他信息由系統(tǒng)根據(jù)訂單信息直接調(diào)用。合同號(hào)選擇上一步編制并經(jīng)過(guò)審核的合同。其中的報(bào)價(jià)單號(hào)通過(guò)報(bào)價(jià)單列表選擇輸入，本合同選擇的是上步操作中錄入的報(bào)價(jià)單，合同類別選擇銷售合同，客戶簽約人直接錄入，公司簽約人選擇陳振杰，簽約地點(diǎn)為江蘇南京，其余信息系統(tǒng)將根據(jù)報(bào)價(jià)單信息直接顯示。19 / 96實(shí)訓(xùn)三 銷售系統(tǒng)（賒銷部分）類似于實(shí)訓(xùn)二部分，進(jìn)行同樣的銷售流程操作，但銷售方式改變成賒銷。二、 銷售明細(xì)帳。17 / 96二、 回款單審核。點(diǎn)確定完成。進(jìn)入普通發(fā)票列表，可查詢到所有普通發(fā)票，雙擊上一步的普通發(fā)票單號(hào)，點(diǎn)擊上方的【審核】按鈕完成審核。選擇窗體上方的貨單，通過(guò)選擇客戶名稱的江蘇東恒汽貿(mào)，點(diǎn)確定，下方列出15 / 96發(fā)貨貨物列表，其中第一個(gè)為發(fā)貨的貨物信息，第二個(gè)為退貨的貨物信息，雙擊第一行，左側(cè)的選定列將出現(xiàn)“*”號(hào)標(biāo)志，表示已經(jīng)選定。進(jìn)入退貨單列表，可查詢到所有退貨單，雙擊上一步的退貨單號(hào)，點(diǎn)擊上方的【審核】按鈕完成審核。展開(kāi)左側(cè)銷售退貨菜單，雙擊編制退貨單，進(jìn)入編制界面。錄入完成后點(diǎn)保存。五、銷售發(fā)貨一、 編制發(fā)貨單。合同號(hào)選擇上一步編制并經(jīng)過(guò)審核的合同12 / 96二、 訂單的審核。二、 合同審核。雙擊報(bào)價(jià)單列表，查詢到上步錄入的報(bào)價(jià)單，雙擊該行，則11 / 96彈出如與上圖相同的界面，點(diǎn)上方的【審核】按鈕，可將該單審核。其他銷售計(jì)劃編制與以上兩種類似，可根據(jù)以上計(jì)劃另行編制。一、 制定銷售一部的銷售計(jì)劃。 企業(yè)業(yè)務(wù)用戶是企業(yè) ERP 實(shí)施的關(guān)鍵因素。這樣，財(cái)務(wù)就可以追溯資金的來(lái)龍去脈，并進(jìn)一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)，改變了資金信息滯后于物料信息的狀況，從而實(shí)現(xiàn)事中控制，并實(shí)時(shí)做出決策。1．一種管理思想：是一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標(biāo)準(zhǔn)，其實(shí)質(zhì)是在“制造資源計(jì)劃” （MRP II，Manufacturing Resources Planning）基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展而成的面向供應(yīng)鏈的管理思想；2．一個(gè)軟件產(chǎn)品：是綜合應(yīng)用了客戶機(jī)/服務(wù)器體系、關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、圖形用戶界面、第四代語(yǔ)言、網(wǎng)絡(luò)通訊等信息技術(shù)成果，以 ERP 管理思想為靈魂的軟件產(chǎn)品；3．一套管理系統(tǒng)：是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計(jì)算機(jī)硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書企業(yè) ERP 運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)實(shí)訓(xùn)1 / 96目 錄實(shí)訓(xùn)一 ERP 簡(jiǎn)介 ....................................................1實(shí)訓(xùn)二 銷售系統(tǒng)（現(xiàn)銷部分） .......................................6實(shí)訓(xùn)三 銷售系統(tǒng)（賒銷部分） ......................................17實(shí)訓(xùn)四 應(yīng)收系統(tǒng) ..................................................21實(shí)訓(xùn)五 生產(chǎn)計(jì)劃 ..................................................31實(shí)訓(xùn)六 采購(gòu)系統(tǒng)（自動(dòng)部分） ......................................51實(shí)訓(xùn)七 采購(gòu)系統(tǒng)（手工部分） ......................................62實(shí)訓(xùn)八 庫(kù)存系統(tǒng) ..................................................69實(shí)訓(xùn)九 應(yīng)付系統(tǒng) ..................................................862 / 96實(shí)訓(xùn)一 ERP 簡(jiǎn)介企業(yè)的所有資源簡(jiǎn)要地說(shuō)包括三大流：物流、資金流、信息流，ERP 也就是對(duì)這三種資源進(jìn)行全面集成管理的管理信息系統(tǒng)。就是信息技術(shù)在管理領(lǐng)域上的一種應(yīng)用，把管理的東西用軟件固化下來(lái)，就變成了一種現(xiàn)代化的管理手段。 另外，ERP 還實(shí)現(xiàn)了計(jì)劃、事務(wù)處理、控制與決策功能同步實(shí)現(xiàn)；四、 ERP 對(duì)企業(yè)管理的影響企業(yè)應(yīng)用 ERP 系統(tǒng)的三個(gè)好處信息化：企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息共享流程化：企業(yè)業(yè)務(wù)流程可通過(guò) ERP 來(lái)規(guī)范地實(shí)現(xiàn)決策支持：建立數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，通過(guò)深層次分析，幫企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作出決策 6 / 96五、 ERP 的業(yè)務(wù)流程六、 客觀看待 ERP 的效果ERP 的應(yīng)用水平，不是由 ERP 產(chǎn)品及實(shí)施成本決定，最終取決于人（用戶） 。做為企業(yè)最了解基層實(shí)際業(yè)務(wù)需求的用戶，其參與 ERP 實(shí)施的各階段始終并完成具體工作。銷售一部年計(jì)劃金額一億零兩百萬(wàn)，銷售定額九千萬(wàn)，一月份計(jì)劃額一千萬(wàn)，銷售定額九百萬(wàn)；二月份計(jì)劃額一千萬(wàn)，銷售定額九百萬(wàn)；三月份計(jì)劃額九百萬(wàn)，銷售定額八百萬(wàn)；四月份計(jì)劃額八百萬(wàn)，銷售定額七百萬(wàn)；五月份計(jì)劃額八百萬(wàn)，銷售定額七百萬(wàn)；六月份計(jì)劃額八百萬(wàn)，銷售定額七百萬(wàn)；七月份計(jì)劃額一千萬(wàn)，銷售定額九百萬(wàn)；八月份計(jì)劃額八百萬(wàn)，銷售定額七百萬(wàn)；九月份計(jì)劃額八百萬(wàn)，銷售定額七百萬(wàn)；十月份計(jì)劃額八百萬(wàn)，銷售定額七百萬(wàn)；十一月份計(jì)劃額七百萬(wàn)，銷售定額六百萬(wàn)；十二月份計(jì)劃額八百萬(wàn)，銷售定額七百萬(wàn)。二、編制報(bào)價(jià)單一、 編制報(bào)價(jià)單。三、合同編制一、 合同編制。雙擊合同列表，可查詢到所有已編制合同的列表，雙擊上一步編制的合同，則彈出如與上圖相同的界面，點(diǎn)上方的【審核】按鈕，可將該單審核。進(jìn)入合同列表，可查詢到所有訂單的列表，雙擊上一步編制的訂單號(hào)，打開(kāi)訂單，點(diǎn)擊上方的【審核】按鈕，系統(tǒng)會(huì)提示“需要由當(dāng)前訂單生成生產(chǎn)計(jì)劃嗎？”點(diǎn)取消。展開(kāi)左側(cè)銷售發(fā)貨菜單，雙擊編制發(fā)貨單，進(jìn)入編制界面。二、 發(fā)貨單審核。通過(guò)選擇上一步操作的發(fā)貨單號(hào)，其他信息將調(diào)用過(guò)來(lái)，在下部窗體的退貨數(shù)量欄雙擊后輸入 2，系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算出其他金額等數(shù)據(jù)。七、銷售發(fā)票一、 普通發(fā)票編制。點(diǎn)確定完成。三、 紅字發(fā)票的編制。四、 采取類似于普通發(fā)票的審核操作，對(duì)編制的普通紅字發(fā)票進(jìn)行審核。雙擊回款單列表，將列出回款單明細(xì)，雙擊該行，彈出窗體，點(diǎn)上部的【審核】按鈕，完成審核。雙擊銷售明細(xì)帳，查詢統(tǒng)計(jì)條件只選日期，日期包括當(dāng)前日
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