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藝居軒裝飾公司管理制度-wenkub

2023-04-23 02:44:44 本頁面
 

【正文】 。按規(guī)定建立和保存員工檔案,妥善管理辦公用品。負(fù)責(zé)收集各部門的工作,業(yè)務(wù)活動情況,并認(rèn)真作好記載,及時向上級匯報。完成總經(jīng)理交賦的其他工作。努力協(xié)調(diào)和督促公司各部門之間的互相配合、互相支持,協(xié)同作戰(zhàn),緊密配合,確保各項工程的按質(zhì)按量按期完成。根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實際制定各項規(guī)章制度,并以身作則,帶頭執(zhí)行。督促工程部抓好各項工程的施工質(zhì)量和施工安全工作,使各項工程能按質(zhì)按量按期完成。協(xié)助總經(jīng)理策劃分公司未來的發(fā)展方向、規(guī)模及模式,描繪出公司未來的宏偉藍(lán)圖。六、品牌推廣部直屬總經(jīng)理室管轄的品牌推廣、廣告宣傳、工地營銷、市場維護(hù)部門,主要負(fù)責(zé)戰(zhàn)略營銷、廣告宣傳、公司內(nèi)外形象的工作。二、 工程部直屬總經(jīng)理室管轄的工程施工管理部門,主要負(fù)責(zé)公司的工程項目的預(yù)決算工作、工程施工人員及材料的調(diào)配和施工現(xiàn)場的管理。即,一室:總經(jīng)理室;六部:行政部、工程部、市場部、設(shè)計部、財務(wù)部、品牌推廣部。 宜昌藝居軒裝飾設(shè)計有限公司文件管制字(2012)1號 簽發(fā)人:張為民─────── ★ ──────公司機(jī)構(gòu)設(shè)置及管理制度匯編前 言“無以規(guī)矩,不成方圓”。 機(jī)構(gòu)設(shè)置示意圖 第二節(jié) 崗職設(shè)定根據(jù)公司目前實際暫設(shè)14個崗位及職務(wù),今后隨著公司的發(fā)展變化再作相應(yīng)調(diào)整。三、 設(shè)計部直屬總經(jīng)理室管轄的工程施工圖設(shè)計與預(yù)算部門,主要負(fù)責(zé)公司的各項工程的施工圖紙和預(yù)算的設(shè)計和工地現(xiàn)場指導(dǎo)工作。 第二節(jié) 崗位職責(zé) 一、分公司經(jīng)理直接在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理全面主持分公司的行政事務(wù)和日常事務(wù)工作,當(dāng)好總經(jīng)理的助手與參謀。嚴(yán)格公司內(nèi)部管理,認(rèn)真督查、考核各部門工作的執(zhí)行情況,并根據(jù)其優(yōu)劣作出獎勵或處罰,以保證公司各項工作的正常運行。努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。根據(jù)公司發(fā)展需要組織好新員工的招聘、培訓(xùn)以及試用期的考核等工作。努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。 三、 行政助理在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下處理好行政事務(wù)和日常事務(wù)工作。努力學(xué)習(xí)與鉆研,開拓創(chuàng)新,不斷提高自己的思想覺悟與業(yè)務(wù)水平。接聽辦公室電話,并作好記錄,根據(jù)情況及時處理或向上級匯報處理。 四、 工程部經(jīng)理在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面主持工程部工作,主管公司各項施工工程,愛崗敬業(yè),務(wù)實創(chuàng)新,開拓進(jìn)取。負(fù)責(zé)督促檢查各工組對工人的考核考勤,要求對工人的出工、誤工記載以及工時的計算必須準(zhǔn)確無誤。 五、工程部監(jiān)理在部門經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,管理好所負(fù)責(zé)的工區(qū)的各項施工工程,愛崗敬業(yè),務(wù)實創(chuàng)新,開拓進(jìn)取。督促核查對工人的考核考勤,要求對工人的出工、誤工記載以及工時的計算必須準(zhǔn)確無誤。 六、 市場部經(jīng)理在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面主持市場部工作,主管公司各項工程業(yè)務(wù)洽談與客戶咨詢服務(wù)工作,愛崗敬業(yè),務(wù)實創(chuàng)新,開拓進(jìn)取。對客戶新增施工內(nèi)容應(yīng)配合工程部追加工程款。 七、 市場部商務(wù)代表在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,協(xié)助經(jīng)理作好公司各項工程業(yè)務(wù)的洽談與客戶咨詢服務(wù)工作,愛崗敬業(yè),務(wù)實創(chuàng)新,開拓進(jìn)取。作好本人的周工作計劃與小結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗,改進(jìn)工作方法,以提高工作效率。貫徹執(zhí)行公司的各項決議,并帶頭遵守各項規(guī)章制度。努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。在工作中起好骨干作用,賦有指導(dǎo)設(shè)計員完成設(shè)計任務(wù)的義務(wù)。應(yīng)主動與客戶保持密切聯(lián)系及時了解掌握客戶的設(shè)計要求和意圖,力求準(zhǔn)確無誤地設(shè)計出使客戶滿意的施工設(shè)計圖。完成上級交賦的其他工作。建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財務(wù)會計資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析。協(xié)助總經(jīng)理合理安排和使用好各項資金,增收節(jié)資,提高資金的使用效率。完成總經(jīng)理交賦的其他工作。定期向財務(wù)主管呈報財務(wù)報表。努力完成上級交賦的其他工作。協(xié)助總經(jīng)理合理安排和使用好各項資金,增收節(jié)資,提高資金的使用效率。嚴(yán)格按照公司規(guī)定的現(xiàn)金報銷數(shù)額、標(biāo)準(zhǔn)、范圍及審批權(quán)限,認(rèn)真審核現(xiàn)金收付憑證。 十三、駕駛員在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,直接歸屬行政部,由行政部經(jīng)理根據(jù)各部門工作需要給予調(diào)派。因公出車,必須填寫出車單,由總經(jīng)理或行政部經(jīng)理審批后方能出車。認(rèn)真完成上級交賦的其他工作。負(fù)責(zé)本公司自身綜合研究、市場調(diào)研、同業(yè)競爭者的調(diào)研與企業(yè)實態(tài)研究,建立信息儲存庫,為公司各類決策提供信息,使公司各類決策信息化。服從領(lǐng)導(dǎo),維護(hù)公司總經(jīng)理權(quán)威,遵守公司的各項規(guī)章制度,不斷學(xué)習(xí)與鉆研,努力提高自己的業(yè)務(wù)能力,開拓創(chuàng)新,勇于進(jìn)取,積極工作。按時上下班,有事、因病須請假,因公外出須讓向行政部報告,并填寫外出辦事登記表,以便統(tǒng)籌全局工作。損壞公物照價培償。第三節(jié) 出勤及工休制度根據(jù)本公司實際、實行周六、周日工作制,即:每周星期二至星期四為調(diào)休日。)國家法定節(jié)日休息時間到時根據(jù)公司工作實際情況而定。第四節(jié) 考勤制度員工上下班實行辦公室簽到制,因公辦事遲到或外出辦事須提前一天告知行政部。第五節(jié) 請假制度請假指在公司規(guī)定的工作時間內(nèi),職工因病或需要從事個人活動向單位領(lǐng)導(dǎo)請示并獲得批準(zhǔn)的誤工時間。請假三天以上則須向公司總經(jīng)理書面申請,獲準(zhǔn)方可??茖W(xué)合理組織和管理施工現(xiàn)場的人、財、物,協(xié)調(diào)好現(xiàn)場的內(nèi)外關(guān)系,進(jìn)行嚴(yán)格有效的管理。負(fù)責(zé)工程資料的收集、整理并交于行政部歸檔。根據(jù)工程需要,及時準(zhǔn)確地向材料采購員提出各種材料的需用量計劃。若遇急事外出,需征得工地管理人員的同意,并及時返回工地,否則作違紀(jì)處分。工地人員(包括管理人員)請假不得托他人轉(zhuǎn)告的方式告之工地管理員,否則一律按曠工處理。每組組長負(fù)責(zé)申報材料計劃并合理調(diào)
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