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生產現(xiàn)場車間領導管理系列手冊-wenkub

2023-04-23 00:40:09 本頁面
 

【正文】 ???????????????????????????????????????????32NO. 4 進行靈活指導和培養(yǎng) ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????324 / 33前  言  “什么車間領導,我本來就不想當,從來就沒有想過……。1 / 33生產現(xiàn)場車間領導系列手冊2 / 33目  錄前  言 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????41.車間領導的任務 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????5[1]車間領導的任務 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????5[2]新型車間領導的條件 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????6[3]強化領導能力的要點 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????6[提高情報] ——你的領導魅力責任大,工作量也增加,真不知怎么干才好。車間領導的重要作用可整理為以下六個要點:   車間領導為擔負起這樣的作用,希望能采取下面 16 行動: ?、儆媱潯⒔M織  車間領導必須為完成目標制定計劃,進行組織?! 、芄芾?、評價管理指對計劃和實際狀況進行比較、研究、將其引導到更好的方向,評價是指了解和分析進展狀況。▇維護、提高質量檢查次品率,操作錯誤,操作標準等。[2]新型車間領導的條件 ?。ê沃^創(chuàng)造性的領導?)  當前,日本產業(yè)界的車間領導具備提高生產率,團結成員的能力尤其重要,毫無疑問,今后這些能力也是必要的,但是,在今后的時代,除此之外,車間領導還要具有“創(chuàng)造性” ?!、倥囵B(yǎng)人的魅力原則這是生活在社會不可忘記的原則。能把危機變成機遇  面臨危機時,不采取以往的作法,而是根據(jù)其場合采取相應措施,具有不怕失敗的挑戰(zhàn)精神?!、芄ぷ鏖_展方法原則  對車間領導來說,這是最為重要的原則。自我檢查 表 2  你的領導魅力 最理想的是能在 10 個刻處描繪出正五角形,右側的圖表是不希望出現(xiàn)的例子。即使生產設備先進,具有優(yōu)秀的操作技術人員,但僅憑這些是實現(xiàn)不了目標的,只有現(xiàn)場成員把目標做為大家的共同目標,為實現(xiàn)其目標,有熱情時,先進的生產設備和操作技術人員才能發(fā)揮作用。僅僅死記硬背文字寫成的車間目標數(shù)值或狀態(tài),不能與真正實際意義上的實現(xiàn)目標聯(lián)系在一起。1)偏袒、不公平。3)成功歸于自己、失敗怪罪他人。5)優(yōu)柔寡斷、不明朗。不懂的問題不讓糊里糊涂地結束要實現(xiàn)班組的共同目標,日常的相互交流、相互理解和共鳴是不可缺少的。根據(jù)不同的人、時間和場合,選擇更為適宜的方式不是更好嗎?〈表 3〉交流方式與特征區(qū) 分 具體方式 特 征語言 慢,不能表達出微妙處??梢粤私馇楦??! 、诼?lián)系=除與上司、成員聯(lián)系外,各部門間的聯(lián)系也是車間領導的重要職責。車間領導是否掌握了恰當?shù)慕涣鞣椒?,由此而產生了各班組間業(yè)績大小的差距。不是漫不經心的,而是面對面地認真聽取,效果更佳。    圖 3 實現(xiàn)共同目標的實施措施  培養(yǎng)以下交流禮節(jié)更奏效。不強加于人維護、提高質量的主要障礙因素此外,物質流通、設備維修障礙因素解決問題的步驟其一,依次反復實施“PDCA經營管理周期” 〈圖 4〉 ;其二,采用“5W2H”方式〈圖 5〉來思考問題。(1)制定計劃— —明確工作目的,制定完成計劃。(4)落實  下面的5W2H有助于發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。2 原則” 。以 10 名成員組成的某車間為例。這 6 個人雖說不那么積極,但也不那么消極。因為是沒有用的家伙,因此,產生拋棄的想法,這是車間領導不可取的?!   ‰[藏著問題的車間失去活力,死氣沉沉?!  幢?5〉是發(fā)現(xiàn)問題在何處,以何種形式存在的檢查要點,可以用于看得見的問題和看不見的問題。  是否有以下行為的人呢?  與上述行為對號入座的車間領導不僅不具備當領導的資格、而且會給車間帶來危害。看得見的問題(例)排除故障的準備工作不充分,處理時間長有工藝損失看不見的問題(例)(2)對問題、問題的萌芽視而不見。(6)不深入思考發(fā)生問題的原因,把責任推到成員、公司身上?! 、僮プ栴}的特征  對發(fā)現(xiàn)問題,首先判斷是目前置之不管會給將來帶來大的麻煩的問題(看不見的問題) ,還是現(xiàn)在必須馬上解決的問題(看得見的問題) ?! 、茏プ栴}的連續(xù)性  按照5W2H詳細了解問題的實際狀況。這里準備了生產現(xiàn)場通用的一種形式“現(xiàn)狀分析表” 〈表 7〉 ,請將此表復印,讓它在你的工作現(xiàn)場查找問題時發(fā)揮作用。  請采取正確的方法排列解決問題的先后順序,從最重要的問題開始依次解決問題。99)漏油 〇 ☉ 〇 B100)B 工序產品墜落造成的傷痕 ☉ ☉ ☉ A  對于表一不同程度的問題,用☉〇 三層標明解決的先后順序,表 8 就?是一個例子?,F(xiàn)狀如何不好,不能掌握其問題的程度。③擴大傾向 是局部問題,還是影響總體的問題,對其可能性進行評價。  在這里要把由誰、干什么、到何時結束都定下來,然后輔助實施。這些不僅自己不要去做,而且應教育成員也不要這樣做。表 9是“5 分鐘 3M 檢查表” 。在有機會的時候利用此表進行檢查也是必要的。 “成員的事情,與我無關,況且我自己的工作又這么忙。所謂“動機”是指給成員提供一個喚起成員本身想這樣做的契機〈圖 9〉 。[2]發(fā)揮成員的積極性  判斷成員能力的要點有 3 條: ?、俜e極性=認識到工作與自己的進步相關,自己主動采取積極的工作態(tài)度。請根據(jù)各車間實際情況,對以下檢查要點〈圖 9〉 讓成員自己思考問題 執(zhí)行中間(結果)報告 對應改正的問題,提醒成員注意指示另外,讓成員也對自己進行評價。但是,沒有積極性就無法補充知識數(shù)量和技術能力?! 、偈钩蓡T具有“主人翁意識”  領導絕不能以自己為中心進行指導,應考慮到對方的水平?! 、圩屍涠霉ぷ鞯臉啡ぁ  案傻煤芎?!”如此地進行表揚?! ≤囬g領導根據(jù)這些欲望開展工作的最佳方法是“期望” 、 “委托”和“表揚” ,平時對成員不抱任何期望,突然“委托”他辦某件事,成員就會疑心生暗鬼,認為你是“期望著我的失敗” 。1.診斷重要的是應象醫(yī)生那樣對成員的狀況進行診斷。  但這絕不是隨便地想起來或臨時應付,要注意指導計劃。4.活用  如果成員能力得到提高,應予以承認,委以工作,這是很重要的。①成員的工作態(tài)度  是否要求成員遵守紀律、規(guī)劃?是否尤其注意了對有工作能力的成員的驕傲情緒開展了指導?②工作知識  是否讓成員感覺自己工作知識的貧乏,并努力去學習和掌握?領會自己是否也努力學習新知識;知識和情報是否自己一人所占有?③技能程度,特有技術  領導是否在自己生疏的領域也開展指導和教育?是否放松了自己的培養(yǎng)?54321②工作知識③技能程度(特有技術)④理解力⑤責任感⑥積極性⑦協(xié)調性⑧進取心①工作態(tài)度23 / 33是否清楚地了解成員的技術水平?④理解能力  指導是否考慮到了成員的理解能力?努力提高成員的理解程度沒有?是否掌握了每個成員的理解程度?⑤責任感  是否培養(yǎng)了成員的責任感?是否培養(yǎng)了當自己不在時可以委托其工作的成員?⑥積極性  成員的積極性高不高?今天應傳授的內容是否拖到了明天?⑦協(xié)調性  是否培養(yǎng)成了具有協(xié)調能力的成員?  與成員進行協(xié)調嗎?表揚方法正確嗎?⑧進取心  對成員開展了車間充滿活力與成員自身進步相關的指導嗎?領導本身有進取心嗎?24 / 33[提高情報] 如何對待這樣的成員 Qamp。對他人背地里說壞話,不管怎樣,確認事實很重要。有沒有在班組不合群,孤立的成員?想方設法提高戰(zhàn)斗力。有的成員單獨一人操作時常常失敗,其他成員也感到為難。有的成員不遵守紀律,散漫。在生產現(xiàn)場,紀律也是一個重要的評價內容。領導應學習年長者的這些特點和長處,努力消除他們的自卑感,保護老資格的自尊心,以感激之情與他們進行接觸。在對成員提出很高的操作要求或希望有很強的意識時,有必要進行充分的對話。因此,居高臨下的說教就不稱其為談話26 / 33[提高情報] 馬斯洛需求五層次假說  你曾經想過“人為什么需要勞動?”這個問題嗎?  美國心理學家 A最高層次是“實現(xiàn)自我的需求” 。在經濟貧窮年代,人們首先要滿足的是生理需求,安全需求,但是,現(xiàn)在僅僅滿足這些需求是不能激發(fā)人的自發(fā)性、創(chuàng)造性的努力的?! ?2)車間領導即使在成本、交貨期、安全管理方面多少做出些犧牲,也必須努力加強質量管理,提高生產效率?! ?2)成員的意見重要,高于上司的指示。  (2) 重要的是要明確地告訴大家,提高生產率是公司的重要問題,不是成員自己的問題?! ?1) 期待著成員的努力,能干多少干多少,將其目標完成情況報告給上司。  (1)最大的原因是橫車君與頑固君對立,有必要調走其中的一位,或由領導出面調解使他們合好。  (1)問題發(fā)生后應立即解決,如果問題真相大白,反而會引起車間的混亂。(2) 應以落后的成員為中心開展指導。(2) 即使不按指示操作,只要能完成生產目標就行。(3) 應在即將完成目標,在最關鍵的時刻,幫把忙,讓他體驗到完成目標時的感覺。問題② 車間領導應在正確地理解上司指示的基礎上,將其做為自己的想法傳達給成員,在詳細、具體地傳達的同時,更重要的是進行交流,直到全體成員理解為止,即使成員中有人提出異議,也應該通過說服來加深全體成員的理解,相反的意見如果不暴露出來,反而會掩蓋了不滿。這是因為不明確“提高生產率”不僅是公司的目標,也是自己的目標,也是成員的目標,因此答案(2)明顯是錯誤的。有這樣一句話, “要說服人就要傾聽人家的意見” ,車間領導如果注意傾聽成員的想法,在此基礎上明確表明自己的觀點,都會更加有說服力。因此,正確的答案是(2) 。另外,為了解決這個問題,車間領導不應該采取“從中調和”的態(tài)度,而應擺出“發(fā)揮領導能力”的架勢,答案(2)中的消遣對激發(fā)車間的活力無疑是一個重要的因素,但這也絕非是控制成績下降的決定性辦法。關于這一點,與問題①野呂應采取的行動是相同的。答案(1) “發(fā)生問題后再解決”的想法在實際工作中也不無道理的。如果缺少提高每個人的能力,建立良好的人際關系的努力,部下“進展順利的狀況”也不會長久。答案(2)的作法是基于“只要結果好就行”的想法,長期以往必定失敗。車間領導要發(fā)揮成員的自主, “加分主義”的想法更為有效。領導不應該幫忙,而
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