現(xiàn)代企業(yè)文書管理?xiàng)l例-wenkub
2023-04-23 00:09:10 本頁面
【正文】 總經(jīng)理室統(tǒng)一制定管理。X1X2為公司簡(jiǎn)稱；X3為地區(qū)別，不需分地區(qū)者省略；○○○○為公司收(發(fā))文流水號(hào)。(三)第三聯(lián)為主管催辦單，經(jīng)辦部門主管于交辦文件后留存，按處理期限或待復(fù)日期之先后整理，以備隨時(shí)稽催督導(dǎo)用。(四)C類：一般通知或參考性的函件無須呈判者，僅登記分文直接交經(jīng)辦部門處理后歸檔。 (八)固定格式文書，應(yīng)由署名的主管于原稿判行后，授權(quán)業(yè)務(wù)主辦部門主管依式行文。(四)以部門名義由廠處長(zhǎng)署名行文者，應(yīng)由部門主管判行。(五)需以對(duì)等身份的簽署人名義復(fù)文者，應(yīng)斟酌實(shí)情處理。、資材、會(huì)計(jì)、總務(wù)等服務(wù)部門對(duì)其他部門的行文蓋部門章。、署名及用印規(guī)定行文而該行文單位無經(jīng)理者，得蓋用公司公章行文。，由廠處長(zhǎng)署名蓋廠處長(zhǎng)職銜簽字章。④總管理處各部、室、中心代表各公司對(duì)外的行文(但本款第六項(xiàng)另有規(guī)定者從其規(guī)定)。、蓋總經(jīng)理職銜簽字章。(七)其他：；訴訟文書，依政府有關(guān)部門訴訟審議 委員會(huì)規(guī)定程序?qū)嵤?。?三)便函：關(guān)系企業(yè)各公司、部門間或公司內(nèi)各部門間業(yè)務(wù)接洽時(shí)使用。 (四)管理部門應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)來往文書的核稿及收發(fā)、拆封、登記、分文、稽催、校對(duì)、監(jiān)印、檔案管理等事宜；文書未按規(guī)定處理者，管理部門不得受理?？偸瞻l(fā)部門負(fù)責(zé)文書之收受及發(fā)送。六、文書管理規(guī)則□ 總則第一條 目的為使文書管理制度化，以增進(jìn)文書處理之品質(zhì)及效率，特訂定本規(guī)則。第四條 管理部門(一)總管理處各部、室、中心及各公司以公司名義與外界來、往的文書，以各公司總經(jīng)理室或管理處為管理部門；營(yíng)業(yè)、采購、工務(wù)、資料、法律、服務(wù)、訓(xùn)練等業(yè)務(wù)部門的文書，得以各該業(yè)務(wù)部門的最高主管部門為管理部門。第五條 主辦及會(huì)辦部門(一)文書內(nèi)容所涉及的業(yè)務(wù)主辦部門為該項(xiàng)文書的主辦部門，如有涉及其他部門時(shí)，其他部門則為該項(xiàng)文書的會(huì)辦部門。(四)簽呈：下級(jí)對(duì)上級(jí)有所請(qǐng)示或報(bào)告時(shí)使用。。①對(duì)省政府、市政府所屬二級(jí)機(jī)構(gòu)等的行文。 ，由經(jīng)理署名、蓋經(jīng)理職銜簽字章。營(yíng)業(yè)、資材、工務(wù)等部門于各類規(guī)章規(guī)定的核決權(quán)限或授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)客戶、廠商的行文。，須另行規(guī)定行文名義、署名及印信使用者，應(yīng)專案簽送總管理處總經(jīng)理室轉(zhuǎn)呈董事長(zhǎng)或總經(jīng)理核準(zhǔn)。、處以上部門主管對(duì)其直轄部門行文以部門主管之職銜簽字章簽署。第八條 行文的判行權(quán)限(一)以董事長(zhǎng)署名行文者，應(yīng)送總管理處總經(jīng)理室轉(zhuǎn)呈董事長(zhǎng)判行。(五)以部門名義行文者，應(yīng)由部門主管判行。 □ 文書處理程式Ⅰ. 通則第九條 文書分類(一)機(jī)密類：具有專利性、獨(dú)特技術(shù)性的資料及特定列管的業(yè)務(wù)機(jī)密文件，應(yīng)依本規(guī)定第八章規(guī)定辦理。 (五)其他類：與公司業(yè)務(wù)無直接關(guān)系之表報(bào)、宣傳或印刷函件，無需收文、登記，可直接送有關(guān)部門參閱。 (四)第四聯(lián)為經(jīng)辦人員存查聯(lián)，于文件辦妥后按結(jié)案、未結(jié)案分類存查。(含直屬部門)：X1X2(X3)X4字第○○○○號(hào)(X4為事業(yè)部或直屬部門代字，由各公司總經(jīng)理室制定管理)。(三)收發(fā)文編號(hào)。 Ⅱ.與外界來往文件第十二條 收文(一)登記、分文來文由收發(fā)人員拆封后，于收(發(fā))文登記單登記收文編號(hào)、收文日期、來文者、來文字號(hào)、來文日期、附件及摘要后，送分文人員依其性質(zhì)判定文書類別、經(jīng)辦部門，再由收發(fā)人員分發(fā)。(四)文件處理，應(yīng)將擬辦或復(fù)文擬搞簽呈主管判行。②如需復(fù)文者，將復(fù)文及復(fù)文搞送請(qǐng)監(jiān)印人員用印后，復(fù)文封發(fā)投郵；來文、復(fù)文稿、復(fù)文底本則依其類別編寫檔號(hào)填記于第四、五聯(lián)后，第五聯(lián)連同來文、復(fù)文稿、復(fù)文底本歸檔，并抽出原留存的第二聯(lián)銷案(如需待復(fù)者，則將第二聯(lián)依待復(fù)日期的先后整理以備稽催)，再將第四聯(lián)退還經(jīng)辦人。(二)發(fā)文處理收發(fā)人員收到發(fā)文文件、原稿收(發(fā))文登記單(一式五聯(lián))，即將發(fā)文文件及原稿送請(qǐng)監(jiān)印人員用印。一般性的規(guī)定、通知、公告等函件無需復(fù)文時(shí)，發(fā)文部門仍辦理發(fā)文手續(xù)，受文部門則依下列方式處理：，受文部門免辦收文手續(xù)。(三)各類文書的行文，應(yīng)就組織層級(jí)需要數(shù)量一次印發(fā)，避免逐級(jí)轉(zhuǎn)文重印延誤時(shí)效。 (三)復(fù)文經(jīng)辦人收到來文應(yīng)于第三聯(lián)擬具復(fù)文稿并填寫銷案或待復(fù)日期，及預(yù)定保存期限(如需簽辦，則以文書簽辦單辦理，簽辦單連同業(yè)務(wù)接洽便函第三聯(lián)處理)，經(jīng)主管判行后，依式填寫于第二聯(lián)，一并呈主管簽署再送由收發(fā)人員轉(zhuǎn)請(qǐng)用印并抽出原暫存之第四聯(lián)轉(zhuǎn)記銷案或待復(fù)日期，將第二聯(lián)送交受文部門(原發(fā)文部門)，第三、四聯(lián)編定檔號(hào)填記于檔號(hào)欄后；第三聯(lián)依其類別歸檔；第四聯(lián)依收文流水編號(hào)的順序存查。(二)函、簽呈：以主旨、說明、辦法、請(qǐng)求、擬辦或建議三段式斟酌運(yùn)用。(二)指名經(jīng)副理以上人員的信函，逕送其本人，如系公務(wù)文書，再交收發(fā)人員依本規(guī)則辦理。簽呈內(nèi)容不宜為公眾周知者，應(yīng)指定專人專案簽辦。（三）合約書簽約代表原稿、:保管部門收到合約書正本應(yīng)即貼足印花并予銷印后與原稿一并歸檔。第二十三條 文書處理要點(diǎn)(一)經(jīng)辦文書遇有關(guān)系重大足以影響公司權(quán)益之重要文件，應(yīng)將正本妥為保藏，每有應(yīng)用均以副本或影本層呈處理。第二十四條 文件處理期限(一)收發(fā)人員收文時(shí)，原則上應(yīng)隨到隨送，不得積壓，最遲應(yīng)于文到一小時(shí)送交有關(guān)人員。 ，指定處理期限，一般以文到三日內(nèi)處理完畢為原則。，應(yīng)日案日清，最遲不得逾二日。第二十六條 發(fā)送方式文書發(fā)送方式分為專送、郵寄(平信、限時(shí)、掛號(hào)、航空)電報(bào)(尋常、加急、書信、打字)及集運(yùn)等，經(jīng)辦人應(yīng)于文書底稿上注明。 寄送中心，總公司為各公司總經(jīng)理室，各公司(工廠)所在地為總務(wù)部門，各寄送中心得規(guī)定每日截止收件時(shí)間，以便整理集中裝運(yùn)。 寄送中心的文件袋，需于下午五時(shí)前送交總管理處總務(wù)部門統(tǒng)一運(yùn)寄。。(五)校對(duì)章、騎縫章、附件章：刻有公司名銜及校對(duì)章或騎縫章附件章等字樣之印信。(三)各部門主管的職銜簽字章及部門章由各部門主管指定監(jiān)印人員。第三十二條 印色使用公章、職章以紅色印泥或紅色打印水用印的。 第三十四條 印信登記業(yè)務(wù)主辦部門需用特定印信或業(yè)務(wù)專用印信向有關(guān)主管機(jī)構(gòu)報(bào)備時(shí)，該印信的登記、更換、撤銷等的手續(xù)，均由該主辦部門辦理。(三)印信補(bǔ)發(fā)的申請(qǐng)，監(jiān)印人員除向該印信登記機(jī)構(gòu)報(bào)備并依法公告作廢外，應(yīng)填具請(qǐng)(補(bǔ))發(fā)印信申請(qǐng)表一份，于備注欄敘明原印的種類、字體、制發(fā)日期、毀損或遺失經(jīng)過及失職人員的議處，并會(huì)印信管理部門依本規(guī)則第三十三條規(guī)定呈經(jīng)核定后，由管理部門補(bǔ)發(fā)。。(二)印信管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印信之制發(fā)、換發(fā)、補(bǔ)發(fā)、稽查等管理工作，并設(shè)立印信登記表拓具印模、樣本，依序裝訂成冊(cè)，以利管理。如為特殊案件因業(yè)務(wù)處理需要，原搞須由經(jīng)辦部門保管者，應(yīng)經(jīng)文書管理部門主管同意后妥為保存，文書管理部門以影本歸檔，原稿用畢后仍應(yīng)送文書管理部門歸檔并
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