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正文內(nèi)容

物業(yè)部門資料各部門及主要人員職責(zé)-wenkub

2023-04-22 23:37:21 本頁面
 

【正文】 ;(9)月度車輛收費率100%;(10)辦公環(huán)境、內(nèi)務(wù)整潔率 %;(11)不按財務(wù)規(guī)定整理裝訂資料、票據(jù);(12)對出納員、收費員督導(dǎo)、培訓(xùn)力度;收款員A、職務(wù)說明直接上司:財務(wù)會計直接下屬:管理處收款員/車場收費員/會所收費員/租賃部收費員/工程部收費員(1)負(fù)責(zé)管理處各項費用的收取、統(tǒng)計、核算工作,在業(yè)務(wù)上接受公司財務(wù)部的指導(dǎo)和監(jiān)督,保證做到日清月結(jié),帳表相符,錢據(jù)相符,對拖欠費用應(yīng)及時催收,做到費用收繳率達(dá)98%。各種帳簿按頁次順序登記,不得跳行、隔頁。(20)每月末應(yīng)對結(jié)清與項目公司、施工單位、供應(yīng)單位等往來帳目余額,及時辦理轉(zhuǎn)單手續(xù)。月末盤點并作到物、帳、單的相符。(15) 忠于職守,以身作則,廉潔奉公,實事求是。(11)參加公司例會,組織召開財務(wù)部門例會。積極配合各管理處組織催收應(yīng)收款項。定期對庫存現(xiàn)金與現(xiàn)金日記帳予以抽查、核對,并作出盤點表;(5)認(rèn)真做好銀行支票與支票印簽的分管工作,妥善保管財務(wù)專用章及支票印簽章,按集團(tuán)公司規(guī)定使用;(6)按照會計檔案管理辦法規(guī)定,建立建全會計憑證,會計帳簿會計報表和其他資料的建檔保管工作。B、任職條件(1)高中或以上學(xué)歷;(2)物業(yè)管理經(jīng)驗3年以上,熟悉物管日常工作,有交收樓工作經(jīng)驗,持物業(yè)管理上崗證;(3)具良好的語言表達(dá)能力和溝通協(xié)調(diào)能力,有良好的服務(wù)意識,相當(dāng)強(qiáng)的工作責(zé)任心;(4)熟悉人事行政工作,有一定的寫作水平,了解有關(guān)政策法規(guī);(5)熟悉電腦操作;C、考核要點 (1)不按時上班;(2)離崗、串崗;(3)不按規(guī)定著裝;(4)儀容儀表差;(5)維修單跟進(jìn)率100%;(6)執(zhí)行首問責(zé)任制服100%,有效投訴處理率100%;(7)區(qū)域應(yīng)收費率月度90%以上,季度97%以上,年度99%以上;(8)按規(guī)定巡樓率100%,巡樓記錄率100%;(9)區(qū)域清潔綠化保潔率達(dá)98%;(10)月度業(yè)戶走訪率10%,年度100%;(11)內(nèi)務(wù)整潔率 %;會計主管職責(zé) A、職務(wù)說明崗位名稱:會計主管直接上司:物業(yè)經(jīng)理直接下屬:出納、收費員(1)嚴(yán)格執(zhí)行國家財經(jīng)紀(jì)律、方針政策及本公司的財務(wù)管理規(guī)定,按照會計基礎(chǔ);工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行會計核算;(2)認(rèn)真審核、復(fù)核出納交來的“付款單據(jù)”及各種費用、物業(yè)支出原始單,編制記帳憑證及收入記帳憑證的審核。(7)接待用戶(業(yè)主)來訪,做好對投訴人和違章人士的解釋工作,對違章操作或違章行為及時制止、匯報或按規(guī)定處理。(3)協(xié)助主任辦理用戶(業(yè)主)裝修審批手續(xù),負(fù)責(zé)裝修巡視,辦理裝修驗收手續(xù)。(8)負(fù)責(zé)做好管理處與公司,供水、供電、工商、公安等部門的關(guān)系,便于開展各項工作。(4)負(fù)責(zé)制定、貫徹、落實管理處員工有良好精神面貌和積極工作態(tài)度。(10)完成上級交辦的其他任務(wù)。(6)擬定每月運作收支,并于月末分析、報告;每日與財務(wù)結(jié)清所收費用。(4)創(chuàng)辦、組織成立各種文娛、體育團(tuán)體/小組,如“樂隊”“藍(lán)球隊”“羽毛球隊”“乒乓球隊”“老年人舞蹈隊”“書畫組”等。(6) 做好民主理財,按期公布管理費收支狀況,接受用戶(業(yè)主)監(jiān)督。(2) 監(jiān)控公司資金運用,確保??顚S?。(5)積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門開展有償裝修服務(wù)、有償維修服務(wù),為公司增加收入。工程部(1)負(fù)責(zé)物業(yè)轄區(qū)內(nèi)物業(yè)及公共設(shè)施、設(shè)備的養(yǎng)護(hù)、維修,確保其正常運作。(5)做好綠化養(yǎng)護(hù)工作,定期施肥、噴水、修剪,保障轄區(qū)空氣清新。物管部(1)做好樓宇接管驗收,協(xié)調(diào)建設(shè)單位與用戶(業(yè)主)的關(guān)系,確保樓宇交接順利。(5)搞好公司內(nèi)部的保衛(wèi)工作,保障公司正常運作及員工生命財產(chǎn)安全。(3)搞好交通管理,確保物業(yè)轄區(qū)內(nèi)道路交通安全,做到道路完好,車輛無損,人員安全。(8)建立健全檔案管理制度,做好文件檔案管理工作。(4)做好車輛管理、調(diào)配;管理好辦公設(shè)備及員工生活設(shè)施。B、任職條件:(1)大專或以上,28周歲以上40歲以下,建筑或物業(yè)管理專業(yè);(2)持全同物業(yè)企業(yè)經(jīng)理上崗證;(3)豐富的物業(yè)管理經(jīng)驗,從事本崗位三年以上經(jīng)驗,熟悉物業(yè)管理各環(huán)節(jié)運作;(4)熟悉物業(yè)管理及相關(guān)法規(guī),并靈活運用;(5)有相當(dāng)強(qiáng)的責(zé)任心,勇于負(fù)責(zé);(6)服務(wù)意識強(qiáng),帶領(lǐng)員工為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理服務(wù);(7)有一定的行政、人事能力,組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)及良好溝通能力;(8)能流利普通話及廣州話;(9)有一定的財會知識,開源節(jié)流為公司創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)、環(huán)境、社會各種效益;(10)有一定的創(chuàng)新精神,不停進(jìn)取,使公司在行業(yè)內(nèi)不甘落后。(14)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)委托管理合同、對外發(fā)包項目合同的簽訂、落實。(10)應(yīng)付突發(fā)事件,在火災(zāi)、臺風(fēng)、雷暴、地震或其他突發(fā)事件發(fā)生時擔(dān)當(dāng)物業(yè)管理公司的總指揮,力求將用戶(業(yè)主)、公司、員工的生命就、財產(chǎn)損失降低到最低程度。(6)聽取員工的建議和意見,不斷完善公司的經(jīng)營管理。(2)制定公司經(jīng)營管理目標(biāo),建立健全規(guī)章制度、操作規(guī)程,規(guī)定各級人員崗位責(zé)任并監(jiān)督執(zhí)行,保證物業(yè)管理服務(wù)工作的用戶(業(yè)主)滿意度。(3)建立健全公司的組織機(jī)構(gòu),使之合理、精簡、高效;主持公司例會,及時解決管理中出現(xiàn)的問題。(7)與用戶(業(yè)主)和社會各界建立和保持良好的企業(yè)形象。(11)根據(jù)市場經(jīng)濟(jì)的需求,對房地產(chǎn)、物業(yè)管理市場進(jìn)行信息的收集、整理和分析工作,努力掌握第一手資料,為公司總部的決策提供可靠的依據(jù)。(15)立足物業(yè)轄區(qū),面向社會,確立多種經(jīng)營綜合服務(wù)項目,以彌補(bǔ)管理經(jīng)費的不足,增強(qiáng)企業(yè)實力。C、考核要點:(1)管理目標(biāo):1)全年不發(fā)生重大安全責(zé)任事故;因失職或玩忽職守引發(fā)的員工死亡事故;因失職或玩忽職守引發(fā)的公司重要財產(chǎn)報廢、損毀事故;因失職或玩忽職守引發(fā)的火災(zāi)事故;因失職或玩忽職守引發(fā)的水浸事故;因失職或玩忽職守引發(fā)的惡性治安事故;2)所轄物業(yè)設(shè)施設(shè)備的使用完好率達(dá)98%以上;3)員工上崗合格率100%;4)員工對企業(yè)的滿意率在85%以上;5)導(dǎo)入ISO9000質(zhì)量體系,建立健全標(biāo)準(zhǔn)化管理;6)其他各項指標(biāo)在年月日前達(dá)到《全國城市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)考評標(biāo)準(zhǔn)》中優(yōu)秀小區(qū)的各項管理指標(biāo);(2) 服務(wù)目標(biāo):1) 業(yè)戶對管理服務(wù)工作的滿意率達(dá)95%以上;2) 員工對飯?zhí)玫臐M意率在95%以上;(3)經(jīng)營目標(biāo):1)全年各項開支控制在預(yù)算指標(biāo)內(nèi);2)全年實現(xiàn)經(jīng)營利潤 萬元;經(jīng)理秘書A、職務(wù)說明崗位名稱:秘書直接上司:物業(yè)經(jīng)理直接下屬:無支持督導(dǎo):各管理處經(jīng)理,保安部主任、工程部主任、管理服務(wù)部主任(1)協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查公司各部門的日常管理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處置或報告經(jīng)理處理。(5)管理好后勤工作,最大限度地用有限的財力保障員工生活。B、任職條件:(1)大專以上學(xué)歷,20—30歲;(2)從事文秘工作3年以上,持相關(guān)上崗證;(3)能熟練操作電腦及使用相關(guān)辦公軟件,中英文輸入速度在60字/分鐘;(4)具良好的協(xié)調(diào)溝通能力;(5)具較強(qiáng)的語言文字組織表達(dá)能力,國粵語流利,懂英語;(6)熟悉文件、檔案資料的分類、歸檔,整理工作;(7)熟悉行政業(yè)務(wù)。(4)堅持預(yù)防為主、防消結(jié)合,搞好轄區(qū)內(nèi)防火安全工作。(6)做好重點部位、重點人物的安全保衛(wèi)工作,做好轄區(qū)內(nèi)重點經(jīng)濟(jì)單位、文化單位的保衛(wèi)工作。(2)辦理用戶(業(yè)主)收樓,做好物業(yè)管理各環(huán)節(jié)的宣傳解釋工作。(6)為用戶(業(yè)主)提供有償家政服務(wù),為物業(yè)公司開辟創(chuàng)收財源。(2)例行檢查與突擊維修相結(jié)合,確保轄區(qū)供電、供水正常,保障電話、電視線路在轄區(qū)內(nèi)正常、完好。(6)建立健全設(shè)備運行和維修臺帳,建立好設(shè)備檔案,做到物盡其用。(3) 負(fù)責(zé)各項收費及對收費業(yè)務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)化管理。會所(1)全面負(fù)責(zé)社區(qū)文化活動,做到有計劃、有制度、有落實、有總結(jié)。(5)管理好室內(nèi)外活動設(shè)施、場地、物盡其用,收費合理。(7)安排員工福利活動。 (二)物業(yè)公司下屬物管處主要人員職責(zé) 管理處主任 A、職務(wù)說明崗位名稱:管理處主任直接上級:物業(yè)公司經(jīng)理直接下級:物業(yè)助理/前臺文員/房管員/保安主管/工程主管/清潔主管/間接下屬:保安領(lǐng)班、電工 (1)執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,堅持“依法管理,專業(yè)服務(wù),信譽第一,用戶(業(yè)主)至上”的服務(wù)宗旨。(5)負(fù)責(zé)轄區(qū)的裝修審批,協(xié)調(diào)違章和投訴的處理工作,落實安全防火管理。(9)完成公司交辦的其他工作任務(wù)。(4)協(xié)助主任組織、開展轄區(qū)活動和宣傳工作,主動加強(qiáng)與用戶(業(yè)主)的溝通和聯(lián)系,認(rèn)真執(zhí)行回訪工作規(guī)定。(8)負(fù)責(zé)對物品采購、倉庫、員工宿舍和食堂進(jìn)行監(jiān)督管理。月終,單與總帳進(jìn)行核對,做到帳與明細(xì)帳相符;(3)每月 號作好結(jié)算,做好本月的各種費稅計提、結(jié)轉(zhuǎn)工作,結(jié)出公司當(dāng)月實際費用成本;次月 號前,依據(jù)與總賬核對后的賬簿資歷料,編制包括“損益表”“科目總匯表”“收支表”,“納稅申報表”并向領(lǐng)導(dǎo)報告財務(wù)工作;(4)發(fā)票的購買、領(lǐng)用、登記及回收、注銷工作。保管期限、銷毀辦法,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(8)年度預(yù)算的審核,追加預(yù)算工作,并檢查、督促預(yù)算的實施。(12) 經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),有權(quán)修改、制定、頒布財務(wù)管理規(guī)定、各項費用指標(biāo)、資金指標(biāo)。(16)負(fù)責(zé)聯(lián)系財、稅、金融等部門,及時了解財、稅、金融部門動向。(18)收款員、出納員、開票員核對收款明細(xì)帳,對應(yīng)收、已收、欠款的報表進(jìn)行核對、分析。如有差異,及時查明原因,及時調(diào)整處理。如有記帳錯誤發(fā)生,應(yīng)按規(guī)定劃線、注銷(必須使原字跡仍可辨認(rèn),在劃線上方填寫正確的文字、數(shù)字),并加蓋私章,不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。(2)負(fù)責(zé)管理處現(xiàn)金、票據(jù)的保管,每月準(zhǔn)時到財務(wù)部報賬,并做到現(xiàn)金日記帳。(7) 負(fù)責(zé)管理處固定資產(chǎn)登記工作。(2) 按時完成
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