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物業(yè)管理工作流程圖1-wenkub

2023-04-22 23:17:46 本頁面
 

【正文】 總值班、管理處負(fù)責(zé)人、班長急赴現(xiàn)場指揮,呼叫機動安保,值班電工急赴現(xiàn)場。 作 業(yè) 指 導(dǎo) 書文 件 號ZH/(6)02005 版號/狀態(tài)C/0標(biāo) 題突發(fā)事件處理流程圖頁 數(shù)第 1 頁 共 1 頁 治 安 事 件 趕赴事發(fā)現(xiàn)場查清情況報警、報告控制電梯救護(hù)傷員配合偵查工作 交 通 事 故趕赴事發(fā)現(xiàn)場封鎖保護(hù)現(xiàn)場報警報告救護(hù)傷員配合調(diào)查 突 發(fā) 事 件 分 類 緊 急 停 電 緊急停電后管理處操作各工種票回復(fù)送電后維修工操作崗位恢復(fù)工作公告原因記錄過程監(jiān)視 火 災(zāi)報警報告緊急通報疏散救護(hù)自救滅火防煙排煙安全警戒設(shè)施保障 電 梯 關(guān) 人接警安慰被困人通知電梯班盤動放人道歉安慰其他 作 業(yè) 指 導(dǎo) 書 文 件 號 ZH/(6)32005版號/狀態(tài) C / 0 標(biāo) 題 安保工作重大事項報告處置流程圖頁 數(shù) 第1頁 共1頁管理處領(lǐng)導(dǎo)迅即到出事現(xiàn)場,通過內(nèi)部或外部了解事件發(fā)生的真實情況。調(diào)查人須將調(diào)查結(jié)論實事求是報告部門經(jīng)理。人力資源部,或管理處接到審批文件后,按照公司領(lǐng)導(dǎo)批示,對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。發(fā)生漏油、漏水的情況應(yīng)設(shè)法告知車主,并通知清潔人員到場清理。四、勸阻閑散人員不準(zhǔn)進(jìn)入地下車庫,阻止車輛逆行或隨意停放五、按時開關(guān)車場照明,保證車場足夠的照明光度,負(fù)責(zé)做好車場節(jié)能工作。收費車管員辭工、調(diào)崗、探家時,將周轉(zhuǎn)備用金、發(fā)票、停車費收入及《日當(dāng)班收入統(tǒng)計表》一并交清每月4日收銀員向公司財務(wù)部報上月的《停車場經(jīng)營情況月報表》收費員帶發(fā)票存根、廢發(fā)票和停車費收入和《日當(dāng)班收入統(tǒng)計表》到財務(wù)室繳費,財務(wù)室出具收據(jù)下班時安保主管組織日結(jié)算,填寫《日當(dāng)班收入統(tǒng)計表》5日前將當(dāng)月停車卡辦理情況整理成表張貼在車場崗?fù)へ攧?wù)人員每月至少兩次到停車場檢查,填寫《停車場收費情況抽查表》對出入車輛按規(guī)定計時收費停車場出入規(guī)定程序操作配備停車場出入登記卡繳納停車位月租費并核準(zhǔn)繳費清單辦理停車月卡或免費停車卡 租賃 免費停車卡審核同意后復(fù)印證件存留每月5日輸入、調(diào)整電腦數(shù)據(jù)用完一本定額發(fā)票及時繳費領(lǐng)發(fā)票 作 業(yè) 指 導(dǎo) 書 文 件 號 ZH/版號/狀態(tài) C / 0 標(biāo) 題 車庫(場)車輛異常情況處置流程圖頁 數(shù) 第1頁 共1頁加強停車場車輛、交通的工作管理車場安保員發(fā)現(xiàn)異常情況及時趕到事故現(xiàn)場,查明原因車門、窗未上鎖車輛失火車輛故障車輛被撞、被刮報告安保主管,組織安保員滅火,火勢無法控制時,按《滅火應(yīng)急規(guī)程》操作。如車主未能到場,可采取措施將門鎖上,加強看護(hù)將車推至安全地帶,防止阻塞車場交通組織安保員到場給予幫助。密切跟進(jìn),及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反饋事態(tài)發(fā)展變化情況。通知管理處主要領(lǐng)導(dǎo)到場處理,確定車輛沖卡原因 盜搶沖卡 沖(撞)閘駕駛員因生理原因?qū)е萝囕v失控因車輛故障導(dǎo)致沖(撞)閘撥打“110”報警,向公司領(lǐng)導(dǎo)報告查找并通知車主到場 向班長、護(hù)衛(wèi)主管報告協(xié)助公安人員破案,詢問目擊者、證人,組織取證責(zé)成事故車主對車場被毀設(shè)施進(jìn)行賠償按領(lǐng)導(dǎo)要求做好善后工作,做好值班記錄值班記錄采取整改措施,繼續(xù)跟進(jìn),發(fā)現(xiàn)新的情況及時報告 作 業(yè) 指 導(dǎo) 書 文 件 號 ZH/版號/狀態(tài) C / 0 標(biāo) 題 發(fā)現(xiàn)可疑車輛出場處置流程圖頁 數(shù) 第1頁 共1頁車場安保員發(fā)現(xiàn)神色緊張、可疑人員欲開車出場及時跟蹤、觀察、確認(rèn)開車人員,留意車輛車況是否受損通知出口崗車管員做好安全預(yù)防工作出口崗車管員認(rèn)真核對開車人員的身份,是否憑月卡出場,檢查車輛行駛證、駕駛證與車主之間的關(guān)系。編制物品采購計劃:包括材料、工具、用品、服裝等,報批后根據(jù)采購程序適時采購。公用事業(yè)單位聯(lián)系,電話、有線開通安裝,煤氣開戶及通郵等事項。業(yè)主收樓交接:由物業(yè)維修人員陪同業(yè)主到現(xiàn)場看房收樓,具體見:ZH/《業(yè)主看房收樓流程圖》。物業(yè)公司接管缺陷登記,填寫記錄QR8《整改項目驗收表》N確認(rèn)檢查結(jié)果 由施工方對缺陷部分進(jìn) 行整改。經(jīng)初驗同意接管的樓宇,不等于樓宇質(zhì)量完全符合國家及設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),發(fā)展商不能排除承擔(dān)整改質(zhì)量缺陷的責(zé)任; 2.在相關(guān)規(guī)定的保修期結(jié)束時,經(jīng)過物業(yè)公司認(rèn)可后才能向施工單位支付保修金。 缺陷登記,填寫記錄:《工程資料移交清單》交發(fā)展商 N 確認(rèn)檢查結(jié)果 Y移交物業(yè)管理公司 注:資料移交最遲在地產(chǎn)商將樓宇資料報送市檔案館的同時,移交一份到物業(yè)公司存檔。 填寫記錄:(1)2《交接維修記錄》 N填寫記錄:(1)1《樓宇接收記錄》 Y 《記錄》交施工方安排整改,約定完成時間 物業(yè)、業(yè)主對整改部分驗收,簽字確認(rèn)。 配置的設(shè)備設(shè)施:如水、電、氣、電話、有線等,及其他設(shè)備、裝飾情況等。 (見《清單》)工程技術(shù)資料:a建筑、結(jié)構(gòu)等工程全套竣工圖紙及公用設(shè)備說明書、調(diào)試報告等。填寫記錄:《房屋交接驗收單》;《工程資料移交清單》;《房屋共用部位及設(shè)施移交清單》;《房屋附屬設(shè)施設(shè)備移交清單》。 作 業(yè) 指 導(dǎo) 書文 件 號ZH/(2)02005 版號/狀態(tài)C/0標(biāo) 題 房屋裝修管理流程圖頁 數(shù)第 1 頁 共 1 頁 裝修宣傳、指導(dǎo) 制定相關(guān)制度口頭告知業(yè)主張貼公告 裝修前管理 裝修申請圖紙審核簽訂裝修協(xié)議辦理出入證 裝修施工管理 裝修時間控制防火安全控制巡視監(jiān)督檢查 垃圾清運控制共用部位防護(hù) 違規(guī)處理 過程監(jiān)視文 件 號ZH/作 業(yè) 指 導(dǎo) 書版號/狀態(tài)C / 0標(biāo) 題 物業(yè)接管驗收流程圖頁 數(shù)第 1 頁 共 2 頁一、實物部分驗收:發(fā)展商通知物業(yè)公司約定驗收時間 發(fā)展商、承建商、物業(yè)公司組成驗收小組物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備驗收房間內(nèi)部設(shè)備設(shè)施驗收對機電設(shè)備、公用建筑/小型設(shè)施、室外給排水等逐項驗收交接,填寫記錄:《工程項目交接表》(詳見附表117)。提前15天聯(lián)合發(fā)出“入伙通知”,包括:①入伙流轉(zhuǎn)單;②入伙手續(xù)辦理流程圖;③入伙收費一覽表等。工程技術(shù)人員提前3個月到場,參與設(shè)備調(diào)試,了解設(shè)備原理、性能,熟悉水、電、氣管道線路的鋪設(shè)位置及走向。將犯罪嫌疑人扭送公安機關(guān),通知車主到場核查清楚,安全放行 作 業(yè) 指 導(dǎo) 書文 件 號ZH/ 版號/狀態(tài)C/0標(biāo) 題顧客滿意管理流程圖頁 數(shù)第 1 頁 共 1 頁 顧 客 滿 意 信息獲取業(yè) 主 投 訴業(yè) 主 報 修 回 訪業(yè) 主 滿 意率問卷調(diào)查接待處置回訪抽樣回訪發(fā)放回收回復(fù) 統(tǒng) 計 分 析 改 進(jìn) 過 程 監(jiān) 視 作 業(yè) 指 導(dǎo) 書文 件 號ZH/ 版號/狀態(tài)C/0標(biāo) 題不合格品(服務(wù))管理流程圖頁 數(shù)第 1 頁 共 1 頁不合格識別 不合格服務(wù)進(jìn)貨不合格品 標(biāo) 識 隔 離 性質(zhì)判別 不合格服務(wù)性質(zhì)進(jìn)貨不合格品性制 嚴(yán)重不合格輕微、一般不合格 合 格 不 合 格 處 置 意 見處置意見 審 批 處置實施 讓步接受 不合格服務(wù)進(jìn)貨不合格品 拒 收 整改、返工讓步使用教育、批評經(jīng)濟(jì)、行政處罰驗 證糾正/預(yù)防措施 報 告 作 業(yè) 指 導(dǎo) 書文 件 號ZH/(3)02005 版號/狀態(tài)C/0標(biāo) 題清潔管理流程圖頁 數(shù)第 1 頁 共 1 頁 管理處計劃 物管部計劃 員工基本要求 工作內(nèi)容 共用部位清潔 垃圾房清潔 外墻清洗 蓄水池清洗門前清潔三包清潔設(shè)備維護(hù) 清潔狀態(tài)標(biāo)識 清潔工作檢查 清潔工作匯總
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