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易利項目管理軟件使用-wenkub

2023-04-22 23:12:57 本頁面
 

【正文】 的節(jié)點(diǎn)編號遵循以下規(guī)則:(1) 雙代號網(wǎng)絡(luò)圖中應(yīng)只有一個起點(diǎn)節(jié)點(diǎn);在不分期完成任務(wù)的網(wǎng)絡(luò)圖中,應(yīng)只有一個終點(diǎn)節(jié)點(diǎn);而其他所有節(jié)點(diǎn)均應(yīng)是中間節(jié)點(diǎn)。沒有箭頭節(jié)點(diǎn)的箭線,不能表示它所代表的工作在何處完成;沒有箭尾節(jié)點(diǎn)的箭線,不能表示它所表示的工作在何時開始。 雙代號網(wǎng)絡(luò)圖中,在節(jié)點(diǎn)之間嚴(yán)禁出現(xiàn)帶雙箭頭或無箭頭的連線。二、繪制規(guī)則繪制雙代號網(wǎng)絡(luò)圖一般必須遵循以下一些基本規(guī)則:(1)同時在網(wǎng)絡(luò)圖中,第一個節(jié)點(diǎn)稱為開始節(jié)點(diǎn),它意味著一項工程或任務(wù)的開始;最后一個節(jié)點(diǎn)稱為終點(diǎn)節(jié)點(diǎn),它意味著一項工程或任務(wù)的完成,網(wǎng)絡(luò)圖中的其他節(jié)點(diǎn)成為中間節(jié)點(diǎn)。當(dāng)兩項工作平行進(jìn)行時,其箭線也應(yīng)平行繪制。 箭線 在雙代號網(wǎng)絡(luò)圖中,一條箭線與其兩端的節(jié)點(diǎn)表示一項工作。網(wǎng)絡(luò)計劃基本知識九 打印靈活打印和顯示的字體、字型、字號、顏色,線性、寬度任意調(diào)整,頁眉頁腳、紙張任意設(shè)定。七、跟蹤便捷方便的進(jìn)行任務(wù)分解,建立完善的大綱任務(wù)結(jié)構(gòu)與子網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)項目計劃的分級控制與管理。四 資源有效可方便的進(jìn)行資源的維護(hù)、任務(wù)資源的分配與資源曲線的繪制,提供任務(wù)分配資源與手工繪制兩種方式繪制資源圖, 任務(wù)成本自動計算。 橫道圖設(shè)置(第十頁)基本設(shè)置顏色字體設(shè)置圖距設(shè)置任務(wù)條形圖樣式設(shè)置備注設(shè)置任務(wù)網(wǎng)格設(shè)置視圖縮放操作(十一頁)在位編輯說明打印操組說明(未開放) 114 / 114軟件介紹根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn),幫助工程技術(shù)人員快速、高效地編制計劃,科學(xué)合理地安排計劃,實時動態(tài)地控制工程進(jìn)度,以最少的財力、人力物力投入,獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。 繪圖與任務(wù)的模式切換 自定義報表繪圖操作說明(第七頁) 清除比較基準(zhǔn) 繪制資源曲線跟蹤操作說明(第五頁) 調(diào)整任務(wù) 新建/刪除任務(wù) 保存/另存為項目 工具條 網(wǎng)絡(luò)圖介紹雙代號單代號橫道圖 常見任務(wù)搭接介紹軟件操作界面介紹(第二頁) 各視圖右鍵菜單項目操作說明(第三頁) 導(dǎo)出項目 新建/調(diào)整/取消任務(wù)搭接 升級/降級任務(wù)(子網(wǎng)操作)資源操作說明(第四頁) 百分比檢查 選擇顯示計劃報表操作說明(第六頁) 新建繪圖對象 對象繪制的選項設(shè)置視圖設(shè)置說明(第八頁)一 圖表豐富提供橫道圖、單代號網(wǎng)絡(luò)圖、雙代號時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖(等距時標(biāo))、雙代號邏輯時標(biāo)網(wǎng)(不等距)、雙代號邏輯網(wǎng)絡(luò)圖(無時標(biāo))、資源曲線圖(可與雙代號網(wǎng)絡(luò)圖同屏顯示)以及各種任務(wù)、資源、資源分配的統(tǒng)計報表,使您輕松應(yīng)對各種項目二 處理智能軟件自動計算網(wǎng)絡(luò)中節(jié)點(diǎn)的編號、關(guān)鍵線路、時差及前鋒線,資源分配后自動計算成本、生成相應(yīng)報表,雙代號、單代號、橫道圖之間數(shù)據(jù)共享、同步瞬間完成。五 圖元多樣可在任一網(wǎng)絡(luò)圖上通過繪圖工具條插入線條、圓形、矩形、多行文本等基本圖形進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)圖的補(bǔ)充,甚至可以插入Word文檔、Excel電子表格等Ole對象。提供進(jìn)度標(biāo)尺、實際進(jìn)度前鋒線等動態(tài)追蹤工具,每個任務(wù)提供比較基準(zhǔn)計劃與10個中期計劃保存中間狀態(tài)時間,并可在橫道圖同時顯示選中的中期與基準(zhǔn)計劃,方便的進(jìn)行項目完成情況以及修改情況的比較。支持彩色和黑白打印機(jī)。 雙代號網(wǎng)絡(luò)圖一、雙代號網(wǎng)絡(luò)圖的構(gòu)成與基本符號目前,在我國的工程管理中,應(yīng)用的最為普遍的便是雙代號網(wǎng)絡(luò)圖。箭線所指的方向表示工作進(jìn)行的方向,箭線箭尾表示該工作的開始,箭頭表示該工作的結(jié)束,一條箭線表示工作的全部內(nèi)容。就某工作而言,緊靠其前面的工作稱為緊前工作,緊靠其后面的工作稱為緊后工作,與其平行的工作稱為平行工作。節(jié)點(diǎn)編號為是網(wǎng)絡(luò)圖便于檢查和計算,所有節(jié)點(diǎn)均應(yīng)統(tǒng)一編號,一條箭線前后兩個節(jié)點(diǎn)的號碼就是該箭線所表示的工作代號。 雙代號網(wǎng)絡(luò)圖中,禁止出現(xiàn)循環(huán)網(wǎng)絡(luò)在網(wǎng)絡(luò)圖中如果從某一節(jié)點(diǎn)出發(fā)順著某一線路又回到原出發(fā)點(diǎn),這種線路稱為循環(huán)回路,它表示的邏輯關(guān)系是錯誤的,在工藝順序上相互矛盾,因此在繪制網(wǎng)絡(luò)圖時應(yīng)嚴(yán)格禁止。(4)當(dāng)雙代號網(wǎng)絡(luò)圖的某些節(jié)點(diǎn)有多條內(nèi)向箭線或多條外向箭線時,在不違反“一項工作應(yīng)只有唯一的一條箭線和相應(yīng)的一對節(jié)點(diǎn)編號”規(guī)定的前提下,可使用母線法繪圖。 繪制網(wǎng)絡(luò)圖時,箭線不宜交叉,當(dāng)交叉不可避免時,可用過橋法或指向法。三、編號規(guī)則按照各項工作的邏輯順序?qū)⒕W(wǎng)絡(luò)圖繪制后,便可對網(wǎng)絡(luò)圖進(jìn)行編號。 在一個網(wǎng)絡(luò)計劃中,所有的節(jié)點(diǎn)不能出現(xiàn)重復(fù)的編號。 水平編號法水平編號法就是從起點(diǎn)節(jié)點(diǎn)開始由上到下逐行編號,每行則自左到右按順序編排。 在雙代號時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖中,時標(biāo)的時間單位可依據(jù)實際情況合理確定,可以是小時、天、周、旬、月或季度等。 時間長度是以所有符號(箭線、波浪線等)在時標(biāo)表上的水平位置及其水平投影長度表示的,與其所代表的時間值相對應(yīng)。 雙代號時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計劃編制前,必須先繪制無時標(biāo)的網(wǎng)絡(luò)計劃 節(jié)點(diǎn)及其編號在單代號網(wǎng)絡(luò)圖中,節(jié)點(diǎn)及其編號表示一項工作。一項工作必須有唯一的一個節(jié)點(diǎn)和唯一的一個編號。二、繪制單代號網(wǎng)絡(luò)圖的基本規(guī)則單代號網(wǎng)絡(luò)圖的繪制規(guī)則與雙代號網(wǎng)絡(luò)圖的繪制規(guī)則基本類似,具體的規(guī)則如下: 單代號網(wǎng)絡(luò)圖中嚴(yán)禁出現(xiàn)循環(huán)回路。 單代號網(wǎng)絡(luò)圖中,嚴(yán)禁出現(xiàn)沒有箭尾節(jié)點(diǎn)的箭線或沒有箭頭節(jié)點(diǎn)的箭線。單代號網(wǎng)絡(luò)圖中應(yīng)只有一個起始節(jié)點(diǎn)和終止節(jié)點(diǎn);當(dāng)網(wǎng)絡(luò)圖中有多項起始節(jié)點(diǎn)和多項終點(diǎn)節(jié)點(diǎn)時,應(yīng)在網(wǎng)絡(luò)圖的兩端分別設(shè)置一項虛工作,作為該網(wǎng)絡(luò)圖的起始節(jié)點(diǎn)和終止節(jié)點(diǎn)?!案侍貓D”視圖的作用如下:l 通過輸入任務(wù)和任務(wù)工期以創(chuàng)建項目。 常見任務(wù)搭接 任務(wù)搭接關(guān)系是指兩個任務(wù)間的關(guān)系,即其中一個任務(wù)要依賴于另一個任務(wù)的開始或結(jié)束時間來得以開始或結(jié)束。前置任務(wù)和后續(xù)任務(wù)之間相關(guān)性的性質(zhì)取決于所采用的任務(wù)相關(guān)性類型:這是最普通的相關(guān)性類型。這樣,如果更新了后續(xù)任務(wù)的進(jìn)度,就不會影響前置任務(wù)的當(dāng)前規(guī)劃日期目菜單新建:新建項目文件打開:打開項目文件關(guān)閉:關(guān)閉當(dāng)前打開文件保存:保存當(dāng)前項目另存為:將當(dāng)前項目數(shù)據(jù)另存為其他文件項目信息:當(dāng)前項目的信息以郵件形式發(fā)送:發(fā)送當(dāng)前項目關(guān)閉全部:關(guān)閉全部打開項目保存全部:保存全部打開項目打印設(shè)置:設(shè)置打印機(jī)打印預(yù)覽:預(yù)覽當(dāng)前視圖打印:打印當(dāng)前視圖.打開項目文件的歷史記錄退出:退出軟件 新任務(wù):在當(dāng)前位置插入新任務(wù) 新項目:在當(dāng)前位置將選中的項目插入 列:單代號或橫道圖任務(wù)表格中插入新列 行:雙代號或單代號插入新行 移去列: 單代號或橫道圖任務(wù)表格中刪除列 移去行: 雙代號或單代號刪除空行 對象:插入Ole對象(Word/Excel等) 繪圖:插入繪圖對象(圓形/矩形/文本等) 三 保存/另存為項目點(diǎn)擊菜單的“保存”或“另存為”可以將當(dāng)前項目進(jìn)行保存或另存為操作。 按下鍵盤的CTRL鍵然后鼠標(biāo)點(diǎn)擊需要選擇的任務(wù),此操作可選擇任意不連續(xù)的任務(wù)b) 2 條形圖條形圖選擇多個任務(wù)可以采用以下方式:a) 在橫道圖界面中新建任務(wù)的方式主要有三種:l 通過鼠標(biāo)右鍵菜單新建 在單代號界面中新建任務(wù)l 鼠標(biāo)拖拽空白區(qū)域新建任務(wù)l 鼠標(biāo)從任務(wù)拖拽新建任務(wù)2 拖拽操作的終點(diǎn)1空白區(qū)域 新建沒有后續(xù)任務(wù)的獨(dú)立任務(wù)2任務(wù) 新建有后續(xù)任務(wù)的新任務(wù),后續(xù)任務(wù)為鼠標(biāo)所在任務(wù),搭接關(guān)系由鼠標(biāo)在任務(wù)上方的位置決定。在左側(cè)則建立前置任務(wù),該任務(wù)繼承原有任務(wù)的所有前置任務(wù);右側(cè)則是建立后續(xù)關(guān)系,該任務(wù)繼承原有任務(wù)的所有后續(xù)任務(wù)。注:本操作可撤消。32 編輯/取消鏈接 將鼠標(biāo)移動至鏈接關(guān)系線位置處,然后雙擊鼠標(biāo)左鍵,將彈出任務(wù)相關(guān)性對話框,在里面可以修改搭接關(guān)系,以及刪除該搭接。注意,采用該種方式鏈接任務(wù)時,任務(wù)間的邏輯關(guān)系默認(rèn)為完成—開始類型。按住鼠標(biāo)左鍵的同時,進(jìn)行拖拽操作,將關(guān)系線拖拽至后繼任務(wù)的條形圖上,則將在此兩任務(wù)間建立搭接關(guān)系。選中需復(fù)制的任務(wù)后按下快捷鍵Ctrl+C或者‘編輯’菜單的‘復(fù)制’項,則實現(xiàn)了選中任務(wù)的復(fù)制,任務(wù)的基本信息、搭接關(guān)系、資源分配等信息均可以復(fù)制。WBS結(jié)構(gòu)是指項目進(jìn)行工作任務(wù)分解后,形成的任務(wù)大綱結(jié)構(gòu)。任務(wù)級別指的是它的WBS結(jié)構(gòu),因此WBS碼可以正確的反映任務(wù)級別,在WBS碼中,每增加一個小數(shù)點(diǎn)則表明該任務(wù)的級別又降了一級。資源管理資源編輯視圖顯示了當(dāng)前工程項目中使用的所有資源,用戶可以通過該視圖建立用戶的自定義資源庫,以滿足項目的實際需求。除了簡單的錄入資源名稱外,還可以同時錄入資源的用量,其中資源間以逗號分割,資源用量用大括號包圍,比如(電工[2],木工)表示需要2個電工和1個木工。如果列表中沒有需要的資源,直接錄入資源名稱,系統(tǒng)將自動新建該資源。 用戶需要做的是在表格中新建條目,操作也非常簡單。數(shù)據(jù)來源采用《手工繪制》其他設(shè)置: 直方圖填充:選擇該選項時,資源曲線可以按照選定的填充顏色、填充樣式填充曲線內(nèi)部區(qū)域。選擇曲線的填充模式后,曲線也可以變得更為美觀些輸入用量,日期范圍后,軟件將繪制相應(yīng)的資源曲線。如下圖,任務(wù)2已完成15%,而它的前置任務(wù)《任務(wù)1》還沒開始。對于選定任務(wù),當(dāng)前規(guī)劃的開始和完成日期將與您正要將日程更新到的日期進(jìn)行比較。IProject 將計算完成的百分比。中期計劃只保存日期信息。實際信息的例子包括實際任務(wù)工期、和在工作分配上所完成的工時。最多可以保存 10 個中期計劃。通過創(chuàng)建比較基準(zhǔn)計劃,可以將“開始時間”和“完成時間”域中保存的最新當(dāng)前信息與比較基準(zhǔn)域中保存的比較基準(zhǔn)信息進(jìn)行比較。在“列定義”對話框中向表中添加自定義中期計劃域。例如,當(dāng)項目完成了而您計劃用其作為其他項目的模板時,清除比較基準(zhǔn)信息可能是十分有用的。 3 單擊“整個項目”或“選定任務(wù)”單選鈕,清除所需的日程部分。、打印預(yù)覽報表 要打開該對話框,請在任何任務(wù)視圖中指向‘視圖‘菜單中的“報表”命令。按鈕名稱 按鈕功能 打印(P)打印當(dāng)前預(yù)覽內(nèi)容下頁(N)預(yù)覽內(nèi)容多頁時顯示下一頁前頁(P)預(yù)覽內(nèi)容多頁時顯示前一頁兩頁(T)預(yù)覽內(nèi)容多頁時同時顯示兩頁放大(I)放大預(yù)覽區(qū)域縮小(O)縮小預(yù)覽區(qū)域橫壓(S)橫向壓縮預(yù)覽內(nèi)容橫拉(D)橫向拉伸預(yù)覽內(nèi)容縱壓(E)縱向壓縮預(yù)覽內(nèi)容縱拉(X)縱向拉伸預(yù)覽內(nèi)容網(wǎng)絡(luò)圖(Q)報表屬性設(shè)置頁面(W)打印頁面設(shè)置關(guān)閉(C)返回報表選擇界面+放大當(dāng)前預(yù)覽內(nèi)容縮小當(dāng)前預(yù)覽內(nèi)容 編輯、復(fù)制、自定義報表1 編輯報表 系統(tǒng)中四類報表均有各自不同的設(shè)置,而根據(jù)這些設(shè)置可以拓展出大量實用報表,下面將依次介紹每類報表的設(shè)置。表: 報表的的列樣式(此處的樣式與橫道圖任務(wù)表格同步)。系統(tǒng)預(yù)定義的任務(wù)篩選條件包括:篩選器 說明 關(guān)鍵 顯示關(guān)鍵路徑上的所有任務(wù)。 已完成的任務(wù) 顯示所有已完成的任務(wù)。 進(jìn)行中的任務(wù) 顯示所有已經(jīng)開始但尚未完成的任務(wù)。 任務(wù)范圍 這是一個交互式篩選器,能夠顯示標(biāo)識號在指定范圍內(nèi)的所有任務(wù)。 有時限 具有時間限制的任務(wù) 已分配資源 已經(jīng)分配資源的任務(wù) 未分配資源 尚未分配資源的任務(wù) 其中比較重要的設(shè)置為:篩選器。所有資源 顯示項目中的所有資源。其中比較重要的兩個設(shè)置為:報表類型和篩選器。 報表示例: D) 交叉分析報表 選擇任一交叉分析報表,然后點(diǎn)擊右側(cè)的編輯按鈕將彈出如下對話框: 從對話框中可以看出交叉分析報表的組成包括:報表名稱、報表標(biāo)題名稱、報表副標(biāo)題、標(biāo)題與表格的距離、表格的行高、資源篩選器、時間刻度。3 自定義報表 自定義報表根據(jù)用戶當(dāng)前所在報表的類型進(jìn)行新建,新建后通過設(shè)置報表屬性實現(xiàn)自定義。請單擊 完成下列操作 “是否繪圖”按鈕 設(shè)置是否可以在視圖進(jìn)行繪圖操作 “對象選擇”按鈕 選擇對象狀態(tài) “矩形”按鈕 在拖動區(qū)域繪制矩形。 “箭頭”按鈕 在拖動區(qū)域繪制一條帶箭頭的直線。 “置于底層”命令(“繪圖”子菜單) 將選定對象置于其他層疊對象(包括甘特條形圖)的底層。對象之間的顯示順序也進(jìn)行調(diào)整 四 設(shè)置說明 默認(rèn)情況下對象均是繪制在任務(wù)上方,通過設(shè)置網(wǎng)絡(luò)圖屬性可以將對象繪制在任務(wù)下方,甚至不顯示對象。 設(shè)置任務(wù)結(jié)點(diǎn)的樣式 邊框采用任務(wù)顏色結(jié)點(diǎn)邊框的彩色是否采用前置任務(wù)的顏色箭線文本 文本顯示方式自動提出-箭線無法完整顯示時自動提出在備注區(qū)顯示自動換行-箭線無法完整顯示時自動換行顯示(換行的行數(shù)可以強(qiáng)制設(shè)置)僅是平行-文本僅是水平顯示自動撐開-箭線無法完整顯示時自動
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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