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正文內(nèi)容

費用報銷系統(tǒng)操作手冊-wenkub

2022-11-05 03:56:41 本頁面
 

【正文】 車費、 車輛裝具費 路徑:報銷申請 新建報銷申請 其他費用報銷; 成本中心 8265203013華北濟南輸油輸氣成本; 對私支付方式:銀企直聯(lián); 附件張數(shù) 為整理單張數(shù) +1; 發(fā)票張數(shù)為實際發(fā)票張數(shù); 申請事由:濟南處 *站 *員工報 巡線車過橋費(洗車費 、 裝具費 ) (車牌號) 。 5) 購買其他各類辦公費用,包括有關證件的辦證費、工本費(但不包括企業(yè)有關證件的辦證費、工本費、年檢費)、 電池、 照片洗印費、封塑費、鏡框、臺板、臺歷、年歷、賀卡、信紙、信封等其他辦公費。 費用項目選擇“辦公費 紙張費” 如果發(fā)票為通用機打發(fā)票、增值 稅普通發(fā)票、定額發(fā)票, 點擊單據(jù)附件,編輯發(fā)票真?zhèn)谓貓D 。 費用項目 選擇“辦公費 辦公用品” 點擊單據(jù)附件,編輯發(fā)票真?zhèn)谓貓D 。 未發(fā)生的項目,如補助信息、其他信息不錄入。 3)單人單筆 差旅費金額 超 5000 元的,特殊流程標識選擇分管副總。 補助信息 非華北公司所屬單位 乘坐公共交通工具 出差 ,享有出差補助 50 元 /天,補助類型“其他補貼” ,要求報銷人在“單據(jù)附件”編輯出差“通知”或截圖。 7 8 三、創(chuàng)建報銷申請 報銷出租車票: 路徑:報銷申請 新建報銷申請 其他費用報銷 ; 成本中心 8265203013華北濟南輸油輸氣成本 ; 對私支付方式:銀企直聯(lián) ; 附件張數(shù)為整理單張數(shù) +1; 發(fā)票張數(shù)為實際發(fā)票張數(shù); 申請事由:濟南處 *部 *員工 報交通費(月 日到 *地點 辦理 *事項) 。將發(fā)票真?zhèn)舞b別結(jié)果截圖,編輯費用報銷系統(tǒng)“單據(jù)附件”中。 有錯誤審批人退回 報銷單據(jù) 后,擬稿人修改后重新提 交重新走審批流程。 現(xiàn) 將報銷建單 事項 和注意事項 制作了操作手冊,請員工按照操作手冊的步驟創(chuàng)建報銷單據(jù),擬稿完成后與操作手冊 業(yè)務截圖認真進行 核對,避免錯誤發(fā)生, 提高費用 報銷 效率 。 如果網(wǎng)絡查詢不到,或?qū)W(wǎng)絡查詢結(jié)果有疑問,可撥打開票地區(qū)的 12366 電話查詢 , 對電話咨詢結(jié)果 簡要說明 ,加蓋 場站或部門印章 。 費用項目選擇“近途交通費” 一張 出租 車票錄入一行信息 9 公務出差: 路徑:報銷申請 新建報銷申請 境內(nèi)差旅 報銷; 成本中心 8265203013華北濟南輸油輸氣成本; 出差目的:公務出差; 對私支付方式:銀企直聯(lián); 附件張數(shù)為整理單張數(shù) +1; 發(fā)票張數(shù)為實際發(fā)票張數(shù); 申請事由: 只發(fā)生交通費 填寫: 濟南處 *部 *員工報交通費 ( 具體事由 ); 只發(fā)生住宿費填寫: 濟南處 *部 *員工報交通費 ( 具體事由 ); 發(fā)生交通費和住宿費等填寫: 濟南處 *部 *員工報差旅費( 具體事由 ) 10 人員信息 :選擇出差人員姓名 行程信息: 乘坐動車等交通工具 自帶車 11 住宿信息: 一至兩人能分辨住宿費金額 未超標準 的情況 ,將住宿發(fā)票號碼信息填寫在費用信息欄 費用信息出點擊“匯總 ” 填寫 發(fā)票號碼、發(fā)票日期。 非華北公司所屬單位自帶車出差,享有出差補助 35 元 /天,補助類型“交通 補貼”,要求報銷人在“單據(jù)附件”編輯出差“通知”或截圖。 4)只發(fā)生交通費,錄入人員信息和行程信息。 如果 未發(fā)生的項目,誤填寫或填寫不全,報銷單會無法保存,需選擇√,點擊 “ 刪除 ” 。 2) 郵寄費 16 路徑:報銷申請 新建報銷申請 其他費用報銷; 成本中心 8265203013華北濟南輸油輸氣成本; 對私支付方式:銀企直聯(lián); 附件張數(shù)為整理單張數(shù) +1; 發(fā)票張數(shù)為實際發(fā)票張數(shù); 申請事由:濟南處 *部 *員工報辦公費 。 18 4) 購買辦公設備耗材,如硒鼓、硒鼓充粉、鼠標、鍵盤等 。 路徑:報銷申請 新建報銷申請 其他費用報銷; 成本中心 8265203013華北濟南輸油輸氣成本; 對私支付方式:銀企直聯(lián); 附件張數(shù)為整理單張數(shù) +1; 發(fā)票張數(shù)為實際發(fā)票張數(shù); 申 請事由:濟南處 *部 *員工報辦公費 。 根據(jù)實際情況選擇寫巡線車過橋費 (包含停車費) 、洗車費、裝具費 。 用油費為通用機打發(fā)票的,將發(fā)票真?zhèn)谓貓D編輯到“單據(jù)附件”中。 25 4)、 巡線費 內(nèi)容 : 日常巡線費、 加密巡線費、閥室看護費、警犬費、第三方施工監(jiān)護費、警企聯(lián)合巡線排查費。 發(fā)票為通用機打發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、定額發(fā)票, 點擊單據(jù)附件,編輯發(fā)票真?zhèn)谓貓D 。 29 發(fā)票為通用機打發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、定額發(fā)票, 點擊單據(jù)附件,編輯發(fā)票真?zhèn)谓貓D ;如有驗收單 、收條 ,編輯到“單據(jù)附件”中。 費用項目選擇“管道安全防范費”,四級費用“ 舉報偵破獎勵費 ” 。 33 發(fā)票為通用機打發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、定額發(fā)票, 點擊單據(jù)附件,編輯發(fā)票真?zhèn)谓貓D ;如涉及宣傳實物,要有驗收單,將驗收單編輯“單據(jù)附件”中。 11)、其他 內(nèi)容 :公司管道安全防范費 其他 預算 批復的項目 路徑:報銷申請 新建報銷申請 其他費用報銷; 成本中心 8265203013華北濟南輸油輸氣成本; 對私支付方式:銀企直聯(lián); 附件張數(shù)為整理單張數(shù) +1; 發(fā)票張數(shù)為實際發(fā)票張數(shù) ; 申請事由:濟南處 *站 *員工報 其他 。 路徑:報銷申請 新建報銷申請 其他費用報銷; 成本中心 8265203012華北濟南銷售費用 ; 對私支付方式:銀企直聯(lián); 附 件張數(shù)為整理單張數(shù) +1; 發(fā)票張數(shù)為實際發(fā)票張數(shù) ; 申請事由:濟南處 *站 *員工報 辦公設備維修 。 路徑:報銷申請 新建報銷申請 其他費用報銷; 成本中心 8265203012華北濟南銷售費用 ; 對私支付方式:銀企直聯(lián); 附件張數(shù)為整理單張數(shù) +1; 發(fā)票張數(shù)為實際發(fā)票張數(shù) ; 申請事由:濟南處 *站 *員工報 *,根據(jù)公司修理費批復的具體項目填寫 。 3)、房屋設備設施維修 內(nèi)容: 公司修理費預算中 除 “辦公設備維修 ” 、 “外管道維修” 外其他 批復的項目,包括公用維修材料、生產(chǎn)設施維修、機械設備維修、電氣 設備維修、自控儀表設備維修、通訊設備維修、設備設施防腐類維修等內(nèi)容。 40 發(fā)票為通用機打發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、定額發(fā)票, 點擊 “ 單據(jù)附件 ” ,編輯發(fā)票真?zhèn)谓貓D ;將有關驗收單等附件編輯到“ 單據(jù)附件 ”中。 例:公司 4 月警衛(wèi)消防費預算批復中同意青島站購買壓力表連接管 30 根。 例 :通信部員工報辦公話費 100 元, 費用項目“固定 電 話費”,四級項目“經(jīng)營性固話” 44 例 。 46 水費 路徑:報銷申請 新建報銷申請 其他費用報銷; 成本中心 8265203013華北濟南輸油輸氣成本; 對私支付方式:銀企直聯(lián); 附件張數(shù)為整理單張數(shù) +1; 發(fā)票張數(shù)為實際發(fā)票張數(shù) ; 申請事由:濟南處 *站 *員工報 水費。 費用項目“車船使用稅 ” 50 1 勞動保護費 路徑:報銷申請 新建報銷申請 其他費用報銷; 成本中心 8265203013華北濟南輸油輸氣成本; 對私支付方式:銀企直聯(lián); 附件張數(shù)為整理單張數(shù) +1; 發(fā)票張數(shù)為實際發(fā)票張數(shù) ; 申請事由:濟南處 *站 *員工報 勞動保護費 。 費用項目“職工薪酬 勞務費” 53 1物業(yè)管理費 路徑:報銷申請 新建報銷申請 其他費用報銷; 成本中心 8265203013華北濟南輸油 輸氣成本; 對私支付方式:銀企直聯(lián)
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