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新成立公司管理制度大全-wenkub

2023-04-22 23:11:38 本頁面
 

【正文】 各類保險之辦理。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)1公司獎懲手續(xù)之辦理。(按招聘流程)1新進人員的入職和離職人員的手續(xù)辦理。完成各項勤雜、采購工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。權(quán)力對物流執(zhí)行的考核權(quán)對各部門提出的發(fā)貨計劃,配貨方式有建議權(quán)對不符合物流流程的計劃有否決權(quán)對物流過程中因供應(yīng)商問題造成的損失有處罰權(quán)責(zé)任對公司物流工作全面負責(zé)(五)行政文員的主要職責(zé)與工作任務(wù):負責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。檢查物流部各報表制定情況,檢查物流部數(shù)據(jù)更新情況(運輸費用明細表,運輸記錄表),檢查物流車輛調(diào)度合理性。不斷尋找物流供應(yīng)商,保障公司物流運力飽滿,創(chuàng)造合理的競爭機制以降低成本。檢查物流調(diào)度合理性,控制物流運營成本。按照技術(shù)工藝流程編寫工序作業(yè)指導(dǎo)書。生產(chǎn)過程中在技術(shù)方面進行指導(dǎo),并進行工藝技術(shù)上的監(jiān)控,確保生產(chǎn)的正常進行。對公司產(chǎn)品生產(chǎn)中的新技術(shù)引進、技術(shù)改造的建議、調(diào)查權(quán)。(二)技術(shù)總監(jiān)的主要職責(zé)與工作任務(wù):1. 負責(zé)全公司的產(chǎn)品研究開發(fā)和日常技術(shù)管理、負責(zé)公司現(xiàn)場工藝管理工作,完善技術(shù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),不斷提高現(xiàn)場工藝保障能力2. 參與企業(yè)管理者負責(zé)質(zhì)量/環(huán)境體系的建立,運行和審核及制定公司的長期發(fā)展策略、年度經(jīng)營計劃和預(yù)算方案,積極推進技術(shù)進步,提高員工素質(zhì)和技術(shù)競爭能力。根據(jù)董事長會下達的年度經(jīng)營目標組織制定、修改、實施。建立良好的溝通渠道:定期向董事會匯報經(jīng)營戰(zhàn)略和計劃執(zhí)行情況、資金運用情況和盈虧情況、及其他重大事宜;主持集團公司日常經(jīng)營工作:負責(zé)公司員工隊伍建設(shè),選拔中高層管理人員;主持召開總經(jīng)理辦公會,對重大事項進行決策、代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其他重要活動;負責(zé)簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件、負責(zé)處理公司重大突發(fā)事件,并及時向董事會匯報、負責(zé)辦理由董事會授權(quán)的其它重要事項。負責(zé)新產(chǎn)品開發(fā),技術(shù)創(chuàng)新,技術(shù)改造的管理工作3. 追蹤國內(nèi)外行業(yè)技術(shù)發(fā)展的最新趨勢,評估其對公司的影響,思考公司應(yīng)該采取的對策,向總經(jīng)理匯報4. 管理公司的整體核心技術(shù),組織制定和實施重大技術(shù)決策和技術(shù)方案,組織技術(shù)合作、技術(shù)文件整理及控制工作5. 主持新產(chǎn)品項目所需的設(shè)備選型、試制、改進以及試驗布局等工作6. 領(lǐng)導(dǎo)分管部門制度并組織實施年度工作計劃,完成年度任務(wù)目標7. 與用戶進行深層技術(shù)交流,了解用戶在技術(shù)與業(yè)務(wù)上的發(fā)展要求,并解答用戶提出的各類產(chǎn)品技術(shù)相關(guān)問題。責(zé)任新產(chǎn)品開發(fā)研制,樣件制作、鑒定與審核。向相關(guān)部門提供技術(shù)方面的服務(wù)并接受各方位的有關(guān)技術(shù)方面的信息反饋及處理。(三)業(yè)務(wù)主管的主要職責(zé)與工作任務(wù):根據(jù)市場發(fā)展和公司戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助上級進行市場分析、制定銷售預(yù)測和業(yè)務(wù)開展計劃; 協(xié)助上級制定部門銷售任務(wù)指標、計劃與策略、確保部門業(yè)務(wù)的有效拓展; 全面負責(zé)公司產(chǎn)品的銷售,制定該業(yè)務(wù)的階段性目標和總體控制計劃,確保業(yè)務(wù)目標實現(xiàn); 協(xié)助上級做好客戶的開發(fā)與維護,保證與客戶保持長期友好的合作關(guān)系; 制定定期銷售分析報告,保證公司對主營業(yè)務(wù)所需采購的信息來源; 公司及競爭對手促銷活動的調(diào)查、分析、銷售預(yù)測及銷售信息的反饋; 共同協(xié)調(diào)、相關(guān)企業(yè)及主管部門各種關(guān)系; 公司各類銷售數(shù)據(jù)分析、基礎(chǔ)資料收集整理工作。及時了解市場運價,運力行情及走向,制定物流中長期規(guī)劃,運費預(yù)算,成本降低目標,運營成本降低計劃,并實施總結(jié)。審核月度運輸費用,對數(shù)據(jù)準確性負責(zé),并及時提交費用結(jié)算依據(jù)至財務(wù)。處理產(chǎn)品發(fā)貨過程中出現(xiàn)的臨時重大問題,并及時匯報至各相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)。負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記,名片印制等工作。負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。負責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。1協(xié)助主管對新進人員的教育訓(xùn)練之準備與后序工作之進行。1對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。2完成主管臨時交付的任務(wù)。上午:9:00~12:00下午:13:30~17:30如有調(diào)整,以新公布的工作時間為準,下屬各部門、分公司工作時間自行安排,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。五、病假公司員工因病治療或休息,須持區(qū)級以上醫(yī)院醫(yī)療機構(gòu)休息證明,經(jīng)批準后方可休病假。八、喪假員工配偶、直系親屬及岳父母、公婆死亡可請假三天,其死者在外地可另加往返路程假。 否則,按曠工處罰。十二、參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、或其他活動,如有事需請假的,必須提前向組織或帶隊人員請假。十四、婚假、產(chǎn)育假、喪假按相關(guān)規(guī)定辦理,假期內(nèi)發(fā)放基本工資;病、事假扣發(fā)假期內(nèi)全額工資(每天工資為:月度工資40/天)。人力資源部經(jīng)各種招聘網(wǎng)站和市“人才市場”、“人力資源市場”收集應(yīng)聘人員相關(guān)資料后再進行初步篩選,根據(jù)情況組織筆試和面試,經(jīng)初選合格后,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報總經(jīng)理批準。試用期滿,可聘為公司合同制員工并與公司簽訂勞動合同,公司將根據(jù)國家勞動和社會保障部的相關(guān)規(guī)定辦理“養(yǎng)老保險” 等手續(xù)。公司干部和員工持行政辦公室開具的《職工調(diào)動通知書》,在原任職部門辦理完交接手續(xù)后,再到新任部門報到。 合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前一個月向公司提出書面辭職報告,由部門負責(zé)人簽署意見,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,報總經(jīng)理批準。③. 公司檔案管理制度一、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度,確保檔案和案卷機密安全。 五、各技術(shù)項目立項、設(shè)計及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由技術(shù)發(fā)展部負責(zé)歸檔。 九、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定,提交檔案報告,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。 二、差旅費開支范圍主要包括交通費、住宿費、伙食補助費及津貼等。如因事情緊急而未能及時填表,須事先由部門負責(zé)人口頭報告,等返回公司后,應(yīng)立即補辦手續(xù),具體操作程序如下: 填寫《出差申請單》,注明預(yù)計出差時間、到達地點,報行政辦公室辦理相關(guān)報批事宜。乘坐交通工具的標準見下表:交通工具級 別飛機輪船火車其他交通工具總經(jīng)理頭等艙或公務(wù)艙一等艙軟席(軟座、軟臥)憑據(jù)報銷副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理經(jīng)濟艙二等艙軟席(軟座、軟臥)憑據(jù)報銷經(jīng)理、副經(jīng)理經(jīng)濟艙三等艙硬席(硬座、硬臥)憑據(jù)報銷其他三等艙硬席(硬座、硬臥)憑據(jù)報銷六、出差人員夜間乘坐交通工具達6小時以上或連續(xù)乘坐超過10小時的可選擇相應(yīng)等級的交通工具。八、自帶汽車出差不享受相應(yīng)的市內(nèi)交通費。連續(xù)出差首日12:00前按一天計;回程日18:00后按一天計。出差期間,確因工作需要宴請時,經(jīng)匯報同意后按《招待管理》規(guī)定辦理,但取消當(dāng)日相應(yīng)伙食補助。十五、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。五, 財務(wù)管理制度① 財務(wù)報銷管理制度一、 總則為了加強公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財務(wù)報銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費用支出,特制定本制度。在一個預(yù)算期間內(nèi),各項費用的累計支出原則上不得超出預(yù)算。 報銷5000元以上需提前一天通知財務(wù)部以便備款。其他福利費支出由公司人力資源部按審批后的支付標準填寫報銷單→經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認→財務(wù)經(jīng)理→報總經(jīng)理審批,審批后的報銷單及支付標準交財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。結(jié)賬報銷: 資產(chǎn)驗收(軟件應(yīng)安裝調(diào)試)無誤后,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫手續(xù),按規(guī)定填寫報銷單(經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫單); 按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟?財務(wù)部根據(jù)審批后的報銷單以支票形式付款; 若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。 簽訂合同:由直接負責(zé)部門與合作方簽訂正式合作合同,(合同簽訂前由公司法律顧問的審核,合同應(yīng)注明付款方式等)。② 員工工資發(fā)放管理制度一. 總則 按照公司經(jīng)營理念和管理模式,遵照國家有關(guān)勞動人事管理政策和公司其它有關(guān)規(guī)章制度,特制定本制度。 工資包括:基本工資(底薪)、加班工資、保險、住房補貼、交通補貼,通信補貼等??冃ЧべY比例:副總經(jīng)理及技術(shù)總監(jiān):基本工資占 60% 績效工資占 40%部門經(jīng)理(含業(yè)務(wù)部門主管):基本工資占 70% 績效工資占 30%部門主管(
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