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山東省物業(yè)服務(wù)規(guī)范第一部分-wenkub

2023-04-22 23:07:42 本頁面
 

【正文】    樓梯扶手、窗臺(tái)、防火門、消火栓、指示牌、欄桿等每月清潔1次。事發(fā)時(shí)及時(shí)報(bào)告業(yè)主委員會(huì)和有關(guān)部門,并協(xié)助采取相應(yīng)措施?! ?收取車輛看管費(fèi)的車場(chǎng)、車庫設(shè)專人24小時(shí)值班,車輛出入記錄規(guī)范、詳實(shí)?! ?巡邏中發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即通知有關(guān)部門并在現(xiàn)場(chǎng)采取必要措施。   對(duì)大型物品搬出進(jìn)行登記,記錄規(guī)范、詳實(shí)?! ?對(duì)小區(qū)日常護(hù)衛(wèi)事項(xiàng)保持高度警惕,并做出正確反應(yīng)?! ?在每年供熱季開始前完成承擔(dān)的采暖供熱系統(tǒng)的檢修保養(yǎng)工作?! ?發(fā)現(xiàn)道路、路面、側(cè)石、窨井蓋損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)告知相關(guān)業(yè)主、業(yè)主委員會(huì)及其他相關(guān)部門并安排專項(xiàng)維修?! ?業(yè)主或物業(yè)使用人裝修前,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)依規(guī)定與其簽訂裝修協(xié)議,告知裝修須知,并監(jiān)督裝修過程?! ?每年的溝通面不低于小區(qū)住戶的50%,每年至少2次征詢業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)的意見,滿意率達(dá)80%  以上?! ?承接項(xiàng)目時(shí),對(duì)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行認(rèn)真查驗(yàn),驗(yàn)收手續(xù)齊全?! ?消防安全防范服務(wù)  應(yīng)對(duì)管理區(qū)域內(nèi)的共用消防設(shè)施進(jìn)行維護(hù)管理,提供消防安全防范服務(wù),并符合以下要求:  ——與建設(shè)單位交接時(shí),確保消防技術(shù)資料齊全,消防設(shè)施運(yùn)行正常,消防器材、消防宣傳設(shè)施、消防設(shè)施警示標(biāo)識(shí)配備符合要求且完好有效;  ——保持疏散通道、安全出口、消防車道暢通,無堵塞、占用、鎖閉現(xiàn)象,常閉式防火門處于常閉狀態(tài);在消防車道設(shè)置禁止占用的明顯標(biāo)志;  ——定期進(jìn)行防火巡查、防火檢查,每周至少進(jìn)行1次防火巡查,每季度進(jìn)行1次防火檢查,及時(shí)  消除火災(zāi)隱患;巡查、檢查應(yīng)做記錄,由檢查人及主管人員簽字,歸檔備查;應(yīng)對(duì)住宅小區(qū)中的商業(yè)服務(wù)區(qū)域加強(qiáng)管理,增加巡查頻次,業(yè)主或物業(yè)使用人應(yīng)配合物業(yè)服務(wù)企業(yè)的管理工作;  ——水泵房、風(fēng)機(jī)房、配電室等消防安全重點(diǎn)部位由專人每日巡查;  ——設(shè)有自動(dòng)消防設(shè)施的住宅小區(qū),物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)委托具備資質(zhì)的檢測(cè)、維修保養(yǎng)機(jī)構(gòu)每年對(duì)自動(dòng)消防系統(tǒng)至少進(jìn)行1次全面檢測(cè)和維保,并做好記錄;  ——確保管理區(qū)域內(nèi)的共用消防設(shè)施運(yùn)行正常,器材完好有效,如有故障、損壞,及時(shí)維修更換,滅火器應(yīng)定期維修;不得擅自停用自動(dòng)消防設(shè)施;  ——發(fā)現(xiàn)違法行為應(yīng)及時(shí)糾正,當(dāng)事人拒不糾正的,應(yīng)立即報(bào)告當(dāng)?shù)毓才沙鏊?。 ?技術(shù)檔案  主要包括:  ——工程竣工驗(yàn)收檔案;  ——項(xiàng)目竣工綜合驗(yàn)收檔案;  ——物業(yè)承接查驗(yàn)檔案;  ——其它資料。服務(wù)主動(dòng)熱情,窗口服務(wù)人員宜使用普通話;  ——定期參加專業(yè)技能、法律法規(guī)、安全等相應(yīng)的培訓(xùn)。    急修  對(duì)嚴(yán)重影響住宅小區(qū)正常生活秩序的設(shè)施設(shè)備故障進(jìn)行及時(shí)的處理和修復(fù)。    物業(yè)服務(wù)企業(yè)  依照法定程序設(shè)立,以物業(yè)管理服務(wù)為經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),并具有企業(yè)法人資格的經(jīng)濟(jì)組織?! ? 規(guī)范性引用文件  下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。物業(yè)服務(wù)規(guī)范 第1部分:住宅物業(yè)  1 范圍  本部分規(guī)定了住宅物業(yè)的術(shù)語和定義、基本要求、服務(wù)質(zhì)量分級(jí)、服務(wù)質(zhì)量要求及監(jiān)督與投訴?! ”静糠诌m用于山東省區(qū)域內(nèi)居住建筑類中住宅(含普通商品住房、保障性安居工程等)的物業(yè)服務(wù)  管理。凡是注日期的引用文件,僅所注日期的版本適用于本文件。    業(yè)主  物業(yè)的所有權(quán)人。  4 基本要求   服務(wù)機(jī)構(gòu)  應(yīng)在住宅小區(qū)內(nèi)設(shè)置相適應(yīng)的物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu),并符合以下要求:  ——具有符合《物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)管理辦法》要求的資質(zhì);  ——有委托方提供的服務(wù)場(chǎng)所;  ——配備滿足服務(wù)需要的設(shè)施設(shè)備;  ——服務(wù)窗口應(yīng)公示物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)證書或復(fù)印件、物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)流程、收費(fèi)依據(jù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、投訴渠道等?! ?規(guī)章制度  物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)建立完善的規(guī)章制度,主要包括:  ——物業(yè)服務(wù)方案;  ——崗位職責(zé)、工作流程及服務(wù)規(guī)范;  ——內(nèi)部管理制度,如財(cái)務(wù)管理制度、節(jié)能管理制度等?! ?日常檔案  主要包括:  ——設(shè)施設(shè)備管理檔案;  ——裝飾裝修管理檔案;  ——業(yè)主或物業(yè)使用人檔案;  ——物業(yè)服務(wù)日常管理文件、記錄;  ——公共秩序維護(hù)與管理檔案;  ——應(yīng)急事件處理檔案;  ——處理投訴檔案;  ——其它資料。  5 服務(wù)質(zhì)量分級(jí)  依據(jù)住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)需求的不同,將物業(yè)服務(wù)質(zhì)量分為一星級(jí)、二星級(jí)、三星級(jí)、四星級(jí)和五星級(jí)五個(gè)等級(jí)?! ?客戶服務(wù)接待場(chǎng)所工作時(shí)間不少于8小時(shí),設(shè)置并公示24小時(shí)服務(wù)電話。對(duì)不滿意事項(xiàng)進(jìn)行分析、整改、回訪,不滿意事項(xiàng)回訪率達(dá)70%,處理率達(dá)80%以上。對(duì)違規(guī)裝修,影響房屋外觀、危及房屋結(jié)構(gòu)安全及拆改共用管線等損害公共利益的情況,應(yīng)及時(shí)勸阻或制止?! ?雨、污水管道及化糞池遇有堵塞時(shí)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理、清掏?! ?委托專業(yè)電梯維保單位按質(zhì)監(jiān)部門要求定期對(duì)電梯進(jìn)行保養(yǎng),每年進(jìn)行安全檢測(cè),并在轎廂內(nèi)張貼《年檢合格證》;電梯發(fā)生故障時(shí),物業(yè)管理人員應(yīng)及時(shí)通知電梯維保單位,并監(jiān)督維保單位對(duì)故障進(jìn)行修復(fù)?! ?門崗   建立健全門衛(wèi)、值班、巡邏、守護(hù)制度,落實(shí)崗位職責(zé)制,人員到位,責(zé)任到位?! ?對(duì)裝修及其它臨時(shí)施工人員的出入進(jìn)行登記并加強(qiáng)詢問,阻止小商小販、可疑人員隨意進(jìn)入?! ?車輛管理   小區(qū)內(nèi)應(yīng)設(shè)置簡(jiǎn)易的交通標(biāo)志。   車場(chǎng)、車庫不應(yīng)私自改建、分隔、拆除?! ?對(duì)因故障導(dǎo)致的臨時(shí)性停水、停電事故,應(yīng)及時(shí)排除故障并報(bào)告業(yè)主委員會(huì)和有關(guān)部門?! ?共用門窗玻璃,每季度擦拭1次。   停車場(chǎng)、共用車庫或車棚每周清掃1次?! ?設(shè)有公共衛(wèi)生間的,每日清潔1次,保持通風(fēng),無雜物?! ? 二星級(jí)   綜合管理服務(wù)   前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)向業(yè)主提供物業(yè)服務(wù)手冊(cè)?! ?24小時(shí)受理業(yè)主或物業(yè)使用人報(bào)修?! ?每年開展1次以上一定規(guī)模的社區(qū)文化活動(dòng)?! ?每年第四季度制定下一年度維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃?! ?每年對(duì)房屋結(jié)構(gòu)、涉及使用安全的部位進(jìn)行1次檢查并有記錄,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)告知相關(guān)業(yè)主、業(yè)主委員會(huì)及相關(guān)部門并安排專項(xiàng)維修?! ?共用設(shè)備設(shè)施維修、保養(yǎng)服務(wù)   對(duì)存在危險(xiǎn)隱患的共用設(shè)施、設(shè)備維護(hù)部位設(shè)置安全防范警示標(biāo)志?! ?每年對(duì)避雷裝置進(jìn)行1次檢查,銹蝕、變形、斷裂部位及時(shí)修復(fù),保證其性能符合國(guó)家規(guī)定。   保障值班電話暢通,接聽及時(shí)?! ?保持出入口環(huán)境整潔、有序,道路暢通?! ?車輛管理   小區(qū)內(nèi)設(shè)置簡(jiǎn)易的交通標(biāo)志,地面有停車點(diǎn)?! ?車場(chǎng)、車庫不應(yīng)私自改建、分隔、拆除?! ?對(duì)因故障導(dǎo)致的臨時(shí)性停水、停電事故,應(yīng)及時(shí)排除故障并報(bào)告業(yè)主委員會(huì)和有關(guān)部門?! ?電梯轎廂地面、四壁每2天清潔1次,無積塵?! ?休閑、娛樂、健身設(shè)施每周清潔2次。   路燈、樓道燈每季清潔1次?! ?垃圾桶、果皮箱每月清潔1次。   承接項(xiàng)目時(shí),對(duì)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行認(rèn)真查驗(yàn),驗(yàn)收手續(xù)齊全。急修20分鐘內(nèi)到現(xiàn)場(chǎng)處理,一般修理2日內(nèi)完成(預(yù)約除外)?! ?每年開展2次以上一定規(guī)模的社區(qū)文化活動(dòng)?! ?每年第四季度制定下一年度維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃?! ?室外招牌、廣告牌、霓虹燈按規(guī)定設(shè)置,保持整潔、統(tǒng)一、美觀,無安全隱患或破損。依照合同約定,屬于物業(yè)服務(wù)費(fèi)用中支出的維修項(xiàng)目應(yīng)在3日內(nèi)組織修復(fù);需要?jiǎng)佑镁S修資金的,應(yīng)及時(shí)編制維修計(jì)劃或?qū)m?xiàng)維修資金使用計(jì)劃,并于3日內(nèi)向業(yè)主委員會(huì)提出書面申請(qǐng),根據(jù)業(yè)主大會(huì)的決定組織維修。   委托清運(yùn)裝修垃圾的,應(yīng)在指定地點(diǎn)臨時(shí)堆放,采取圍擋、遮蓋等措施,在3~5日內(nèi)清運(yùn)?! ?配電室安全標(biāo)識(shí)、安全防護(hù)用品齊全,通風(fēng)照明良好,能有效防止蛇鼠等小動(dòng)物進(jìn)入;無有毒有害危險(xiǎn)品及雜物存放,環(huán)境整潔?! ?電梯   電梯設(shè)備運(yùn)行情況每日巡查1次,建立記錄。   電梯發(fā)生故障,物業(yè)管理人員應(yīng)及時(shí)通知電梯維保單位,并督促維保單位對(duì)故障進(jìn)行修復(fù),  一般性換件維修1日內(nèi)完成,較為復(fù)雜維修3日內(nèi)完成;發(fā)生困人或其它重大事故,物業(yè)管理人員應(yīng)立即通知電梯維保單位,并在15分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),開展應(yīng)急處理,協(xié)助專業(yè)維修人員進(jìn)行救助;物業(yè)服務(wù)企業(yè)保存相關(guān)記錄?! ?水箱、水池管理具備一箱一卡;上人孔蓋板完好并加鎖;溢流管口安裝防護(hù)網(wǎng)并完好;每年秋冬季對(duì)暴露水管進(jìn)行防凍保溫處理,確保供水的安全性?! ?污水提升泵檢查保養(yǎng)每年1次,對(duì)化糞池進(jìn)行清挖、清抽,集水坑定期清理?! ?每年在供熱開始前完成采暖供熱系統(tǒng)的年度檢修保養(yǎng)工作?!  T禁系統(tǒng),做到:  . 每周巡視1次,保證系統(tǒng)工作正常;  . 門鎖、對(duì)講主機(jī)檢查保養(yǎng)每季1次;  . 一般性故障2小時(shí)內(nèi)修復(fù);較為復(fù)雜的故障2日內(nèi)修復(fù)。   高層建筑每年雨季前對(duì)避雷系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試,保證其性能符合國(guó)家規(guī)定?! ?門崗   建立健全門衛(wèi)、值班、巡邏、守護(hù)制度,落實(shí)崗位職責(zé)制,人員到位,責(zé)任到位?! ?對(duì)裝修及其它臨時(shí)施工人員實(shí)行出入證管理,加強(qiáng)出入詢問?! ?巡查中發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即通知有關(guān)部門并在現(xiàn)場(chǎng)采取必要措施?! ?收取車輛看管費(fèi)的車場(chǎng)、車庫設(shè)專人24小時(shí)值班,車輛出入記錄規(guī)范、詳實(shí)?! ?監(jiān)控室收到報(bào)警信號(hào)后,公共秩序維護(hù)人員應(yīng)按規(guī)定及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理。   對(duì)因故障導(dǎo)致的臨時(shí)性停水、停電事故,應(yīng)及時(shí)排除故障并報(bào)告業(yè)主委員會(huì)和有關(guān)部門?! ?天花板、公共燈具、墻面、踢腳線每季清潔1次?! ?綠化帶每2日清潔1次,秋冬季節(jié)或落葉較多季節(jié)增加清潔次數(shù),目視無雜物?! ?3米以下庭院燈、草坪燈每月清潔1次,目視干凈。   車庫、車棚   地面每2日清潔1次,每2月沖刷1次。   垃圾收集與處理   應(yīng)設(shè)置生活垃圾集中投放點(diǎn),垃圾日產(chǎn)日清,周圍地面無散落垃圾?! ?綠化服務(wù)  根據(jù)住宅小區(qū)內(nèi)綠化實(shí)際情況應(yīng)做到:  ——對(duì)草坪、花卉、樹籬、樹木定期進(jìn)行修剪、養(yǎng)護(hù),保持觀賞效果;  ——定期清除綠地雜草、雜物,雜草面積小于10%;  ——對(duì)花卉、草坪、綠籬、喬灌木等適時(shí)補(bǔ)植更新,存活率達(dá)到90%,土地?zé)o明顯裸露;  ——適時(shí)進(jìn)行防凍保暖,定期噴灑藥物,預(yù)防病蟲害;  ——樹木側(cè)枝分布基本均勻,不影響車輛行人通行,與建筑架空線路無刮擦?! ?新建小區(qū)綠地率不應(yīng)低于30%,舊區(qū)改建不宜低于25%?! ?客戶服務(wù)接待場(chǎng)所工作時(shí)間不少于8小時(shí),其它時(shí)間設(shè)置值班人員。   對(duì)業(yè)主或物業(yè)使用人的投訴在2天內(nèi)答復(fù)處理。 每年開展3次以上一定規(guī)模的社區(qū)文化活動(dòng),節(jié)假日有專題環(huán)境布置。 每年第四季度制定下一年度維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃?! ?室外招牌、廣告牌、霓虹燈按規(guī)定設(shè)置,保持整潔統(tǒng)一美觀,無安全隱患或破損?! ?維修養(yǎng)護(hù)   巡查  物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況選擇房屋維護(hù)巡查項(xiàng)目,包括:  ——每年1次觀測(cè)房屋結(jié)構(gòu),發(fā)現(xiàn)特殊情況及時(shí)上報(bào),必要時(shí)請(qǐng)專業(yè)單位進(jìn)行檢測(cè)評(píng)定;  ——每季檢查1次墻體、墻面;  ——每年檢查2次頂棚;  ——每年檢查2次樓梯、扶手;  ——每年檢查2次屋面保溫隔熱層、防水層;  ——每年檢查2次天臺(tái)扶欄、公共防盜網(wǎng);  ——每年檢查2次散水坡、雨檐臺(tái)、連廊;  ——每年全面檢查2次樓板、地面磚;  ——每年檢查2次通風(fēng)口;  ——每月巡查1次小區(qū)各標(biāo)識(shí);  ——每2周全面檢查1次公共門窗;  ——每2周巡查1次路面、側(cè)石、井蓋等;  ——每2周巡查1次圍墻;  ——每2周巡查1次休閑椅、涼亭、雕塑、景觀小品;  ——每2周巡查1次室外健身設(shè)施、兒童樂園?! ?裝飾裝修期間每日巡查1次現(xiàn)場(chǎng),發(fā)現(xiàn)業(yè)主或物業(yè)使用人未申請(qǐng)登記或違規(guī)裝修,影響房屋外觀、危及房屋結(jié)構(gòu)安全及拆改共用管線等損害公共利益現(xiàn)象的,應(yīng)及時(shí)勸阻或制止;拒不改正的,報(bào)告相關(guān)行政主管部門及業(yè)主委員會(huì),并在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示?! ?共用設(shè)備設(shè)施運(yùn)行、維修、保養(yǎng)服務(wù)   供配電   總配電室專人值守,每4小時(shí)檢查1次設(shè)備運(yùn)行狀況,對(duì)主要運(yùn)行參數(shù)進(jìn)行查抄;具備無人值守條件的配電室每日檢查1次,用電高峰時(shí)期適當(dāng)增加巡視次數(shù);其它低壓配電室每2周巡查1次?! ?公共照明   院落、樓道照明每2周巡查1次,并及時(shí)修復(fù)損壞的開關(guān)、燈口、燈泡?! ?委托專業(yè)電梯維保單位按質(zhì)監(jiān)部門要求定期進(jìn)行保養(yǎng),每年進(jìn)行安全檢測(cè),并在轎廂內(nèi)張貼《年檢合格證》?! ?水泵、閥門全面檢查、檢測(cè)、保養(yǎng)每年1次,保證正常供水;水泵潤(rùn)滑點(diǎn)注油每月1次,水泵、管道等除銹、防腐、刷漆每年至少1次?! ?雨污水排放   公共污水管道每年檢查2次,視情況進(jìn)行清通,排水暢通。
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