【正文】 年 月 日受文正文公告副本主 旨 說 明：太平洋商廈 公用表單明細表部門表 單 名 稱已有新增影印印 刷使 用 量行政人事資料表●●一聯(lián)一年800張新進人員面試評核表●●一聯(lián)一年800張面試通知單●●一年500張新進人員評核表●●一年300張薪金通知書●●一年500張員工年度考核表●●一年350張員工續(xù)約評核表●●一年350張升遷通知●●一年200張人員增補申請單●●一年300張 離（調(diào)、辭）職申請交辦表●●一年200張請假（調(diào)班）單●●一聯(lián)一年2000張加班申請單●●一年300張夜間工作申請單●●一年300張月份排班表●●一年500張月份清場人員排班表●●一年500張員工考勤公告表●●一年150張簽呈報告●●一聯(lián)一年500張業(yè)務(wù)聯(lián)系函●●一聯(lián)一年1500張業(yè)務(wù)周報表●●一聯(lián)一年1500張會議記錄●●一年200張會議通知單●●一年300張外出申請單●●一聯(lián)一年800張物品放行單●●兩聯(lián)一年40本出差申請單●●兩聯(lián)一年10本物品采購申請單●●一年200張用車申請單●●兩聯(lián)一年300張修繕申請單●●兩聯(lián)一年20本公告表●●一年300張 清館日志●●一聯(lián)一年55張權(quán)限核決表●●一年50張月工作計劃進度表●●一年600張資產(chǎn)移出移入申請單●●一年200張辦公用品領(lǐng)用單●●兩聯(lián)一年30本財務(wù)付款申請表●●一聯(lián)一年5000張出差旅費報銷單●●一聯(lián)一年500張暫（預(yù)）付款申批及領(lǐng)款憑證●●一聯(lián)一年3000張交際費申請單●●一年200張內(nèi)部調(diào)撥單●●四聯(lián)一年30本企劃顧客異議處理●●一年200張海報制作申請單●●一聯(lián)一年30本道具陳列借用單●●兩聯(lián)一年15本播音申請單●●一年200張貴賓卡申請單●●一聯(lián)一年1000張?zhí)窖笊虖B 簽呈報告主旨發(fā)文日：編號： 字第 號說明核 準會 簽總 經(jīng) 理部 門 主 管單 位 主 管承 辦 人太平洋商廈 貨運郵寄申請單年 月 日申請單位申 請 人商品內(nèi)容發(fā)貨原因發(fā)貨地址郵 編收 貨 人聯(lián)系電話傳 真郵 寄 一般信函 掛號信 特快專遞 其他貨 運 汽運 中鐵快運 空運 其他部 門 主 管單 位 主 管承 辦 人太平洋商廈 貨運郵寄申請單年 月 日申請單位申 請 人商品內(nèi)容發(fā)貨原因發(fā)貨地址郵 編收 貨 人聯(lián)系電話傳 真郵 寄 一般信函 掛號信 特快專遞 其他貨 運 汽運 中鐵快運 空運 其他部 門 主 管單 位 主 管承 辦 人太平洋商廈 加班申請單部門： 填單日期：日期姓名預(yù)定加班加班內(nèi)容加班費核定方式實際加班起止時數(shù)起止時數(shù)會 簽總 經(jīng) 理部門主管單位主管承 辦 人太平洋商廈 加班申請單部門： 填單日期：日期姓名預(yù)定加班加班內(nèi)容加班費核定方式實際加班起止時數(shù)起止時數(shù)會 簽總 經(jīng) 理部門主管單位主管承 辦 人太平洋商廈 請假（調(diào)班）單部門： 填單日期：請假人職 務(wù)代理人職 務(wù)請假時間自 日 時 分至 日 時 分 合計：請假種類給薪假 公假 婚假 工傷假 喪假 產(chǎn)假 年休假 其 他扣薪假 事假 病假調(diào)班方式 自調(diào) 互調(diào)事由調(diào)班申請原定 月 日當值 班 現(xiàn)擬定 月 日當值 班核 決會 簽總 經(jīng) 理部門主管單位主管承 辦 人 附注：除特殊原因外，請假手續(xù)應(yīng)事前親自辦理。六、宴請廠商的地點一般為公司員工食堂、太平洋大酒店內(nèi)的餐廳，特殊情況須在上述地點以外的場所就餐，須經(jīng)部門主管核準。（4）、公司邀約的協(xié)助人員、顧問級人員，必須由經(jīng)理級以上人員參加，原則上每餐控制在200元。（3）、經(jīng)理級以下由部門經(jīng)理核決。太平洋商廈 交際費管理辦法一、公司管理干部因業(yè)務(wù)需要使用交際費，應(yīng)事先填寫“交際費申請單”，經(jīng)主管核準后方可使用，若主管外出，則須用電話或向更上一級主管申請。九、贈品發(fā)放人員不得利用職權(quán)隨意發(fā)放贈品，一經(jīng)核實，以偷盜處理。六、贈品保管人員須于每周末匯總贈品明細目錄，以便及時領(lǐng)用，贈品發(fā)放人員須于每周末匯總贈品使用情況，以便核對。二、公司贈品由企劃課設(shè)立專門倉庫保管。九、倉儲人員應(yīng)保持倉庫的干燥、通風，倉庫應(yīng)定期進行檢查，及時維修，同時定期清掃，保持倉庫清潔。五、公司任何員工入庫提貨，須由倉儲人員陪同。太平洋商廈　倉庫管理辦法一、為使倉庫管理有章可循，特制定本管理辦法。七、值班當日發(fā)生的各類事件若須跨日完成，總值星須詳細將事由填寫在清館日志上，并交辦次日總值星完成。（包括：停水、停電、失火、鬧事、政府機構(gòu)突然來訪等） 執(zhí)行定時、定點的巡視，依公司各項管理辦法及各單位不同人員的職責，監(jiān)督并記錄工作是否完成。太平洋商廈 總值星管理辦法一、為使公司總值星的工作有章可循，特制定本管理辦法。十一、廠商送貨日期超過規(guī)定之延時收貨日期、不得收貨。七、電腦組應(yīng)設(shè)立專門輸入人員在驗收完成后立即輸如驗收資料，供其他倉庫或賣場人員了解庫存商品狀況即時辦理商品流轉(zhuǎn)或銷售。 不良品是否混流（臟殘商品、凹罐破損、 鉑包是否起泡、真空食品是否有空氣等）。四、驗收人員在商品入庫前、對待驗收商品進行以下幾方面核對與檢查： 進貨商品之品名、規(guī)格、數(shù)量逐一與進貨單進行核對。太平洋商廈 商品驗收管理辦法一、廠商送貨時，須將貨物送到訂單指定倉庫，送錯地點不得收貨。 商品是否按照規(guī)定之驗收。 是否有其他同業(yè)退貨品、如果有以上所列瑕疵或不良品、應(yīng)直接給廠商帶回、本公司依實際收貨量辦理驗收、不在辦理退貨手續(xù)。八、驗收輸入時、電腦在商品檔提取當時進價作為訂單之進貨價。十二、為加強商品驗收管理、防止弊端產(chǎn)生、一般商品驗收設(shè)二道復查關(guān)卡： 商品驗收入庫后、倉庫人員作復點作業(yè)。二、公司安排總值星每日一名，以公司課級（含代）以上干部每月輪值，人事課在每月月底前將值班名單排定，并轉(zhuǎn)交相關(guān)人員一份。 對于影響商廈正常營運和安全的一切事項，進行本部門或跨部門的協(xié)調(diào)。八、當日總值星須詳細了解前一日值勤情況，檢查前一日工作是否完成或繼續(xù)跟催。二、倉庫為易燃場所，嚴禁任何人攜帶明火進入倉庫，倉庫內(nèi)禁止吸煙和使用明火，若因此造成的后果，公司將追究其法律責任。六、商品進出倉庫，倉儲人員須辦理入庫、出庫手續(xù)，并存檔備案。十、倉儲人員應(yīng)定期檢查倉庫的商品，如發(fā)現(xiàn)損壞、蟲蛀、變質(zhì)，應(yīng)及時通知營業(yè)單位核實，同時填寫報損單，經(jīng)公司主管核準后，報財務(wù)部作報損處理。三、贈品管理須建立詳細目錄，隨時更正數(shù)量，以便核對稽查。每次活動結(jié)束后，須將當次活動的贈品發(fā)放情況匯總，并報公司主管審批。十、贈品非質(zhì)量問題不得退還，如遇特殊情況，由主管批準后方可處理。二、公司的交際費使用原則上是針對一些會涉及營運的國家機關(guān)（如：公安、稅務(wù)、物價、工商、審計等），前來公司準備設(shè)柜或調(diào)查的新廠商，一些已在公司設(shè)柜的重要 廠商，以及公司邀約的一些協(xié)助人員、顧問級人員。四、交際費的使用標準為：（1）、一般廠商的宴請，無須經(jīng)理級以上人員參加，每人每餐30元。（5）、國家機關(guān)人員的宴請，必須由副總級以上人員參加，宴請事先須經(jīng)副董事長核準并確定宴請金額。七、上述管理辦法若有遺漏之處將隨時補充。 未準假者不得離開公司。 準假后請前往人事課登記。 本表應(yīng)于當天下午5時前申請，并向保安組申請出入證。四、陳列道具的使用、擺設(shè)由美陳組統(tǒng)一設(shè)計、規(guī)劃。八、陳列道具使用完畢后，交美陳組保管，如有損壞將視損壞情況賠償。太平洋商廈 電話傳真管理辦法一、為使公司電話、傳真使用制度有章可循，特制定本管理辦法。五、員工不得長時間因私人事件占用公司電話，員工因私使用長途電話須事先登記，公司每月將按國家電信規(guī)定收取相關(guān)的費用。二、公司電梯分電扶梯、電梯、貨運梯，由公司維修組負責保養(yǎng)，定期檢查，確保電梯能正常運行。六、商品運輸，載貨等，不得使用電扶梯、電梯，公司經(jīng)理級