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正文內(nèi)容

住宅物業(yè)服務規(guī)范-wenkub

2023-04-22 23:00:28 本頁面
 

【正文】 樓梯扶手、窗臺、防火門、消火栓、指示牌、欄桿等每月清潔1次。事發(fā)時及時報告業(yè)主委員會和有關部門,并協(xié)助采取相應措施?! ?收取車輛看管費的車場、車庫設專人24小時值班,車輛出入記錄規(guī)范、詳實。   巡邏中發(fā)現(xiàn)異常情況,應立即通知有關部門并在現(xiàn)場采取必要措施?! ?對大型物品搬出進行登記,記錄規(guī)范、詳實?! ?對小區(qū)日常護衛(wèi)事項保持高度警惕,并做出正確反應?! ?在每年供熱季開始前完成承擔的采暖供熱系統(tǒng)的檢修保養(yǎng)工作?! ?發(fā)現(xiàn)道路、路面、側(cè)石、窨井蓋損壞時,應及時告知相關業(yè)主、業(yè)主委員會及其他相關部門并安排專項維修?! ?業(yè)主或物業(yè)使用人裝修前,物業(yè)服務企業(yè)應依規(guī)定與其簽訂裝修協(xié)議,告知裝修須知,并監(jiān)督裝修過程。   每年的溝通面不低于小區(qū)住戶的50%,每年至少2次征詢業(yè)主對物業(yè)服務的意見,滿意率達80%  以上?! ?承接項目時,對物業(yè)共用部位、共用設施設備進行認真查驗,驗收手續(xù)齊全?! ?消防安全防范服務  應對管理區(qū)域內(nèi)的共用消防設施進行維護管理,提供消防安全防范服務,并符合以下要求:  ——與建設單位交接時,確保消防技術(shù)資料齊全,消防設施運行正常,消防器材、消防宣傳設施、消防設施警示標識配備符合要求且完好有效;  ——保持疏散通道、安全出口、消防車道暢通,無堵塞、占用、鎖閉現(xiàn)象,常閉式防火門處于常閉狀態(tài);在消防車道設置禁止占用的明顯標志;  ——定期進行防火巡查、防火檢查,每周至少進行1次防火巡查,每季度進行1次防火檢查,及時  消除火災隱患;巡查、檢查應做記錄,由檢查人及主管人員簽字,歸檔備查;應對住宅小區(qū)中的商業(yè)服務區(qū)域加強管理,增加巡查頻次,業(yè)主或物業(yè)使用人應配合物業(yè)服務企業(yè)的管理工作;  ——水泵房、風機房、配電室等消防安全重點部位由專人每日巡查;  ——設有自動消防設施的住宅小區(qū),物業(yè)服務企業(yè)應委托具備資質(zhì)的檢測、維修保養(yǎng)機構(gòu)每年對自動消防系統(tǒng)至少進行1次全面檢測和維保,并做好記錄;  ——確保管理區(qū)域內(nèi)的共用消防設施運行正常,器材完好有效,如有故障、損壞,及時維修更換,滅火器應定期維修;不得擅自停用自動消防設施;  ——發(fā)現(xiàn)違法行為應及時糾正,當事人拒不糾正的,應立即報告當?shù)毓才沙鏊?。 ?技術(shù)檔案  主要包括:  ——工程竣工驗收檔案;  ——項目竣工綜合驗收檔案;  ——物業(yè)承接查驗檔案;  ——其它資料。服務主動熱情,窗口服務人員宜使用普通話;  ——定期參加專業(yè)技能、法律法規(guī)、安全等相應的培訓。    急修  對嚴重影響住宅小區(qū)正常生活秩序的設施設備故障進行及時的處理和修復。    物業(yè)服務企業(yè)  依照法定程序設立,以物業(yè)管理服務為經(jīng)營業(yè)務,并具有企業(yè)法人資格的經(jīng)濟組織?! ? 規(guī)范性引用文件  下列文件對于本文件的應用是必不可少的。物業(yè)服務規(guī)范 第1部分:住宅物業(yè)  1 范圍  本部分規(guī)定了住宅物業(yè)的術(shù)語和定義、基本要求、服務質(zhì)量分級、服務質(zhì)量要求及監(jiān)督與投訴。  本部分適用于山東省區(qū)域內(nèi)居住建筑類中住宅(含普通商品住房、保障性安居工程等)的物業(yè)服務  管理。凡是注日期的引用文件,僅所注日期的版本適用于本文件?!   I(yè)主  物業(yè)的所有權(quán)人?! ? 基本要求   服務機構(gòu)  應在住宅小區(qū)內(nèi)設置相適應的物業(yè)服務機構(gòu),并符合以下要求:  ——具有符合《物業(yè)服務企業(yè)資質(zhì)管理辦法》要求的資質(zhì);  ——有委托方提供的服務場所;  ——配備滿足服務需要的設施設備;  ——服務窗口應公示物業(yè)服務企業(yè)資質(zhì)證書或復印件、物業(yè)服務項目、服務流程、收費依據(jù)、收費標準、投訴渠道等?! ?規(guī)章制度  物業(yè)服務企業(yè)應建立完善的規(guī)章制度,主要包括:  ——物業(yè)服務方案;  ——崗位職責、工作流程及服務規(guī)范;  ——內(nèi)部管理制度,如財務管理制度、節(jié)能管理制度等?! ?日常檔案  主要包括:  ——設施設備管理檔案;  ——裝飾裝修管理檔案;  ——業(yè)主或物業(yè)使用人檔案;  ——物業(yè)服務日常管理文件、記錄;  ——公共秩序維護與管理檔案;  ——應急事件處理檔案;  ——處理投訴檔案;  ——其它資料。  5 服務質(zhì)量分級  依據(jù)住宅小區(qū)物業(yè)服務需求的不同,將物業(yè)服務質(zhì)量分為一星級、二星級、三星級、四星級和五星級五個等級?! ?客戶服務接待場所工作時間不少于8小時,設置并公示24小時服務電話。對不滿意事項進行分析、整改、回訪,不滿意事項回訪率達70%,處理率達80%以上。對違規(guī)裝修,影響房屋外觀、危及房屋結(jié)構(gòu)安全及拆改共用管線等損害公共利益的情況,應及時勸阻或制止?! ?雨、污水管道及化糞池遇有堵塞時應及時進行清理、清掏?! ?委托專業(yè)電梯維保單位按質(zhì)監(jiān)部門要求定期對電梯進行保養(yǎng),每年進行安全檢測,并在轎廂內(nèi)張貼《年檢合格證》;電梯發(fā)生故障時,物業(yè)管理人員應及時通知電梯維保單位,并監(jiān)督維保單位對故障進行修復?! ?門崗   建立健全門衛(wèi)、值班、巡邏、守護制度,落實崗位職責制,人員到位,責任到位?! ?對裝修及其它臨時施工人員的出入進行登記并加強詢問,阻止小商小販、可疑人員隨意進入。   車輛管理   小區(qū)內(nèi)應設置簡易的交通標志?! ?車場、車庫不應私自改建、分隔、拆除?! ?對因故障導致的臨時性停水、停電事故,應及時排除故障并報告業(yè)主委員會和有關部門?! ?共用門窗玻璃,每季度擦拭1次?! ?停車場、共用車庫或車棚每周清掃1次?! ?設有公共衛(wèi)生間的,每日清潔1次,保持通風,無雜物?! ? 二星級   綜合管理服務   前期物業(yè)服務企業(yè)應向業(yè)主提供物業(yè)服務手冊?! ?24小時受理業(yè)主或物業(yè)使用人報修?! ?每年開展1次以上一定規(guī)模的社區(qū)文化活動?! ?每年第四季度制定下一年度維修養(yǎng)護計劃?! ?每年對房屋結(jié)構(gòu)、涉及使用安全的部位進行1次檢查并有記錄,發(fā)現(xiàn)損壞及時告知相關業(yè)主、業(yè)主委員會及相關部門并安排專項維修?! ?共用設備設施維修、保養(yǎng)服務   對存在危險隱患的共用設施、設備維護部位設置安全防范警示標志?! ?每年對避雷裝置進行1次檢查,銹蝕、變形、斷裂部位及時修復,保證其性能符合國家規(guī)定。   保障值班電話暢通,接聽及時?! ?保持出入口環(huán)境整潔、有序,道路暢通。   車輛管理   小區(qū)內(nèi)設置簡易的交通標志,地面有停車點?! ?車場、車庫不應私自改建、分隔、拆除。   對因故障導致的臨時性停水、停電事故,應及時排除故障并報告業(yè)主委員會和有關部門。   電梯轎廂地面、四壁每2天清潔1次,無積塵?! ?休閑、娛樂、健身設施每周清潔2次?! ?路燈、樓道燈每季清潔1次?! ?垃圾桶、果皮箱每月清潔1次。   承接項目時,對物業(yè)共用部位、共用設施設備進行認真查驗,驗收手續(xù)齊全。急修20分鐘內(nèi)到現(xiàn)場處理,一般修理2日內(nèi)完成(預約除外)。   每年開展2次以上一定規(guī)模的社區(qū)文化活動。   每年第四季度制定下一年度維修養(yǎng)護計劃。   室外招牌、廣告牌、霓虹燈按規(guī)定設置,保持整潔、統(tǒng)一、美觀,無安全隱患或破損。依照合同約定,屬于物業(yè)服務費用中支出的維修項目應在3日內(nèi)組織修復;需要動用維修資金的,應及時編制維修計劃或?qū)m椌S修資金使用計劃,并于3日內(nèi)向業(yè)主委員會提出書面申請,根據(jù)業(yè)主大會的決定組織維修。   委托清運裝修垃圾的,應在指定地點臨時堆放,采取圍擋、遮蓋等措施,在3~5日內(nèi)清運?! ?配電室安全標識、安全防護用品齊全,通風照明良好,能有效防止蛇鼠等小動物進入;無有毒有害危險品及雜物存放,環(huán)境整潔?! ?電梯   電梯設備運行情況每日巡查1次,建立記錄?! ?電梯發(fā)生故障,物業(yè)管理人員應及時通知電梯維保單位,并督促維保單位對故障進行修復,  一般性換件維修1日內(nèi)完成,較為復雜維修3日內(nèi)完成;發(fā)生困人或其它重大事故,物業(yè)管理人員應立即通知電梯維保單位,并在15分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場,開展應急處理,協(xié)助專業(yè)維修人員進行救助;物業(yè)服務企業(yè)保存相關記錄?! ?水箱、水池管理具備一箱一卡;上人孔蓋板完好并加鎖;溢流管口安裝防護網(wǎng)并完好;每年秋冬季對暴露水管進行防凍保溫處理,確保供水的安全性?! ?污水提升泵檢查保養(yǎng)每年1次,對化糞池進行清挖、清抽,集水坑定期清理?! ?每年在供熱開始前完成采暖供熱系統(tǒng)的年度檢修保養(yǎng)工作。  ——門禁系統(tǒng),做到:  . 每周巡視1次,保證系統(tǒng)工作正常;  . 門鎖、對講主機檢查保養(yǎng)每季1次;  . 一般性故障2小時內(nèi)修復;較為復雜的故障2日內(nèi)修復。   高層建筑每年雨季前對避雷系統(tǒng)進行測試,保證其性能符合國家規(guī)定?! ?門崗   建立健全門衛(wèi)、值班、巡邏、守護制度,落實崗位職責制,人員到位,責任到位?! ?對裝修及其它臨時施工人員實行出入證管理,加強出入詢問?! ?巡查中發(fā)現(xiàn)異常情況,應立即通知有關部門并在現(xiàn)場采取必要措施?! ?收取車輛看管費的車場、車庫設專人24小時值班,車輛出入記錄規(guī)范、詳實。   監(jiān)控室收到報警信號后,公共秩序維護人員應按規(guī)定及時趕到現(xiàn)場進行處理。   對因故障導致的臨時性停水、停電事故,應及時排除故障并報告業(yè)主委員會和有關部門?! ?天花板、公共燈具、墻面、踢腳線每季清潔1次?! ?綠化帶每2日清潔1次,秋冬季節(jié)或落葉較多季節(jié)增加清潔次數(shù),目視無雜物?! ?3米以下庭院燈、草坪燈每月清潔1次,目視干凈。   車庫、車棚   地面每2日清潔1次,每2月沖刷1次。   垃圾收集與處理   應設置生活垃圾集中投放點,垃圾日產(chǎn)日清,周圍地面無散落垃圾?! ?綠化服務  根據(jù)住宅小區(qū)內(nèi)綠化實際情況應做到:  ——對草坪、花卉、樹籬、樹木定期進行修剪、養(yǎng)護,保持觀賞效果;  ——定期清除綠地雜草、雜物,雜草面積小于10%;  ——對花卉、草坪、綠籬、喬灌木等適時補植更新,存活率達到90%,土地無明顯裸露;  ——適時進行防凍保暖,定期噴灑藥物,預防病蟲害;  ——樹木側(cè)枝分布基本均勻,不影響車輛行人通行,與建筑架空線路無刮擦?! ?新建小區(qū)綠地率不應低于30%,舊區(qū)改建不宜低于25%?! ?客戶服務接待場所工作時間不少于8小時,其它時間設置值班人員。   對業(yè)主或物業(yè)使用人的投訴在2天內(nèi)答復處理。 每年開展3次以上一定規(guī)模的社區(qū)文化活動,節(jié)假日有專題環(huán)境布置。 每年第四季度制定下一年度維修養(yǎng)護計劃。   室外招牌、廣告牌、霓虹燈按規(guī)定設置,保持整潔統(tǒng)一美觀,無安全隱患或破損?! ?維修養(yǎng)護   巡查  物業(yè)服務企業(yè)應根據(jù)小區(qū)實際情況選擇房屋維護巡查項目,包括:  ——每年1次觀測房屋結(jié)構(gòu),發(fā)現(xiàn)特殊情況及時上報,必要時請專業(yè)單位進行檢測評定;  ——每季檢查1次墻體、墻面;  ——每年檢查2次頂棚;  ——每年檢查2次樓梯、扶手;  ——每年檢查2次屋面保溫隔熱層、防水層;  ——每年檢查2次天臺扶欄、公共防盜網(wǎng);  ——每年檢查2次散水坡、雨檐臺、連廊;  ——每年全面檢查2次樓板、地面磚;  ——每年檢查2次通風口;  ——每月巡查1次小區(qū)各標識;  ——每2周全面檢查1次公共門窗;  ——每2周巡查1次路面、側(cè)石、井蓋等;  ——每2周巡查1次圍墻;  ——每2周巡查1次休閑椅、涼亭、雕塑、景觀小品;  ——每2周巡查1次室外健身設施、兒童樂園?! ?裝飾裝修期間每日巡查1次現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)業(yè)主或物業(yè)使用人未申請登記或違規(guī)裝修,影響房屋外觀、危及房屋結(jié)構(gòu)安全及拆改共用管線等損害公共利益現(xiàn)象的,應及時勸阻或制止;拒不改正的,報告相關行政主管部門及業(yè)主委員會,并在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示?! ?共用設備設施運行、維修、保養(yǎng)服務   供配電   總配電室專人值守,每4小時檢查1次設備運行狀況,對主要運行參數(shù)進行查抄;具備無人值守條件的配電室每日檢查1次,用電高峰時期適當增加巡視次數(shù);其它低壓配電室每2周巡查1次?! ?公共照明   院落、樓道照明每2周巡查1次,并及時修復損壞的開關、燈口、燈泡?! ?委托專業(yè)電梯維保單位按質(zhì)監(jiān)部門要求定期進行保養(yǎng),每年進行安全檢測,并在轎廂內(nèi)張貼《年檢合格證》。   水泵、閥門全面檢查、檢測、保養(yǎng)每年1次,保證正常供水;水泵潤滑點注油每月1次,水泵、管道等除銹、防腐、刷漆每年至少1次?! ?雨污水排放   公共污水管道每年檢查2次,視情況進行清通,排水暢通。   不定期
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