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五星級酒店房務部管理大綱(55p)-wenkub

2023-04-22 22:58:25 本頁面
 

【正文】 衛(wèi)生;保證辦公室、餐廳、多功能廳和公共衛(wèi)生間內的清潔衛(wèi)生;報證所有窗戶、大理石、電梯、玻璃板、按鈕等時時干凈;保證所有樓梯、地毯按時清潔,或在必要時清潔;協(xié)助清潔餐廳或其他特殊物品;將需要修理事項通知工程部;進行滅蟲訓練;檢查房屋布置和酒店周圍的風景區(qū);1協(xié)助管家部經理管理客房部;1負責申請所需物品和設備;1同合約者聯(lián)系定期滅蟲,并檢查效果;1為公共區(qū)域及衛(wèi)生間清潔工排班,安排休年假;1監(jiān)督、培訓員工對清潔藥品的使用;1鼓勵員工并對員工做出正確評價;1對清潔情況有所記錄并制定新的清潔計劃;1以身作則貫徹執(zhí)行各項規(guī)章制度,督導、檢查各班組崗位責任制和操作規(guī)程的執(zhí)行、落實情況;并向部門經理匯報;1控制好人力的使用和物資的耗用,抓好安全、防火、防盜等工作;負責全酒店范圍的花木、草坪的日常養(yǎng)護、擺設布置等工作,督導下屬各崗位人員實施淋水、施肥、噴藥,更換植物和其它衛(wèi)生清潔工作;2同飲食部、前廳部等部門加強溝通聯(lián)系,共同搞好有關接待、衛(wèi)生工作;2關心員工,搞好本部建設,并做好本部思想工作;2執(zhí)行上級指派的其他任務。認真填寫服務員工作報告的各項內容;確保房間內各項設施、設備和物品的完好無損,發(fā)現(xiàn)問題立即向領班和服務中心報告,并陪同工程維修人員進行房間維修;報告住店客人的特殊行為和患病情況;1及時清理客房內的餐具,并通知送餐部。對樓層的安靜、安全負責;正確了解房間情況并做出正確報告;根據(jù)酒店標準檢查所轄區(qū)域,保證它們處在干凈、良好的狀態(tài);根據(jù)客房服務或服務設施情況查看是否滿足了客人的要求;正確使用化學藥品及正確操作有關機械;對中班員工進行培訓,提高員工素質,業(yè)務水準和操作技能;檢查VIP房,監(jiān)督重要團隊的接待工作;根據(jù)入店客人名單檢查重要客人的跟班服務;1確保報紙派發(fā)的準確性;1處理客人各項投訴,注意與有關部門,特別是AM的溝通聯(lián)系;1負責解決樓層發(fā)生的工作困難和突發(fā)事件;1負責與其它部門之信息傳遞,情況反饋;1對發(fā)生問題的起因和處理結果負責,并用文字記錄解決方式交待給下一班;1與前堂部門緊密合作,檢查有疑問的房態(tài);1檢查樓層客情,發(fā)現(xiàn)異常情況要及時通知保安及AM;1負責檢查早班的工作,記錄情況并上報;1隨時接受上級的指派的其它工作。自然條件:身體健康、氣質高雅,有良好的外部形象。對所貴賓樓層的清潔衛(wèi)生、服務質量、設施設備、維護保養(yǎng)、成本控制、安全負責;組織迎接所有住貴賓樓層的客人,了解有關貴賓樓層的各種信息,客房的狀態(tài)及客人的情況。文化程度:大學本科或同等學歷。1負責樓層領班、主管的排班。貫徹、執(zhí)行管家部的規(guī)章制度。確保樓層人員在工作時間內發(fā)揮最大的作用。樓層主管上級:管家部副經理下級:樓層領班崗位職責:上呈管家部副經理。自然條件:身體健康、儀表端莊。服務中心文員上級:服務中心文員領班下級:無崗位職責:認真執(zhí)行服務中心文員崗位職責;清查退房房間;接到外線員工的私人電話,只能記錄,不能轉接;跟進服務員工作報告表及樓層酒水控制表;更新次日房間狀態(tài)總表;通知送餐部收回客房的餐具,收集客房掛出早餐牌及掛在客房門上的洗衣袋;向工程部報告所管轄區(qū)內的維修事項,并檢查結果;為住店客人提供各項服務;配合樓層做好客房保安工作。自然條件:身體健康,年齡22歲以上,女性。同時接收店外客人的洗衣,并與洗衣房做好洗衣的交接記錄;1處理前廳部的換房通知單,布置落實具體工作。特殊要求:具有組織能力、應變能力、控制成本的能力、招聘和培訓下屬的能力。自然條件:身體健康、相貌端正、,。任免、獎懲主管及領班。負責所轄分部年度工作計劃、季度工作安排,提出年部門各類物品預算。負責分管部門的清潔、維修、保養(yǎng)、設備折舊、成本核算、成本控制等工作。工作經驗:5年以上客房服務和管理工作經驗,有識別一般的棉織品布料性質、工服務款式,洗衣、清潔劑和客用品用途等知識。為人正直,能公平合理地處理各種關系和矛盾。主持每周管家部例會、每月部門業(yè)務會議。加強部門之間的工作聯(lián)系,不斷改進工作,提高效率。與保安部緊密協(xié)作,確保客人的人身及財產安全。保證客房和公共區(qū)域達到衛(wèi)生標準,確保服務優(yōu)質、設備完好。協(xié)助保安開展工作,提供住宿資料和留意住客行為,積極做好防火防盜的預防工作,協(xié)助保安部做好飯店和客人物品遺失的調查和處理工作。同時,要互相交流信息,以備客房使用情況。管家部還需要負責餐廳和酒吧,外圍公共區(qū)域部分清潔,布件清潔及員工制服更新和樣式設計,協(xié)助送餐服務。洗衣房其主要責任在于洗滌酒店客衣、工服及其運作中所需之布草和控制、修補、貯存及發(fā)放酒店工服及布草。管家部則是圍繞客房給客人提供一個干凈、舒適、安全的居住環(huán)境及提供優(yōu)質服務的一個部門,它所轄的四個部門:樓層、服務中心、公衛(wèi)、洗衣房。酒店作為一種現(xiàn)代投宿設施,只有客人住進讓,客房出租率高,酒店的一切設施才能發(fā)揮作用,酒店的一切組織機構才能運轉,才能帶動整個酒店的經營管理。 作為酒店重要的創(chuàng)收部門,同時也是饒洲飯店形象窗口。房務部主要任務是為客人提供舒適、干凈、溫馨住宿場所及推銷飯店的客房、餐飲等服務,并為客人提供主動、熱情、快速、周到、細致的服務,使賓客從服務中體會到物有所值。換句話說,客房是帶動酒店一切經濟活動的樞紐。樓層為客人提供一個干凈、方便、舒適的住宿環(huán)境,以及快捷、優(yōu)質的服務。二、管家部與其他部門之間的聯(lián)系管家部擔負著酒店的整體環(huán)境的清潔衛(wèi)生,還負責全體員工制服的分發(fā)、送、洗、修補的工作,并向餐飲部提供各類所需布草。應與工程部保持密切聯(lián)系,當客房設施和清潔工具出現(xiàn)故障時,應及時通知工程部派人維修,并根據(jù)客房維修保養(yǎng)計劃,協(xié)助工程部工作,安排和封閉房間以便于維修和保養(yǎng)。管家部應對其員工聘用和培訓制訂計劃,同人力資源部密切配合,做好員工招聘和培訓工作。三、管家部崗位職責及素質要求管家部經理上級:房務部總監(jiān)下級:管家部副經理崗位職責:監(jiān)督、指導、協(xié)調全部房務活動,為住客提供具有規(guī)范化、程序化、制度化的優(yōu)質服務。指導客房服務中心,迅速準確地為住客提供各類服務。擬定、上報管家部年度工作計劃、季度工作安排。建立管家部工作的完整檔案體系。1處理投訴,發(fā)展同住店客人的友好關系。自然條件:身體健康、相貌端正、,。特殊要求:具有組織能力、應變能力、控制成本的能力、招聘和培訓下屬的能力。保證所轄區(qū)域達到衛(wèi)生標準,確保服務優(yōu)質、設備完好。寫工作日志、工作總結。按時參加部門例會,行政例會,傳達落實會議決議、決定,主持每周分管部門例會及時向管家部經理匯報。文化程度:大學以上學歷。服務中心文員領班上級:管家部副經理下級:服務中心文員崗位職責:準確無誤地接聽電話,并詳細記錄,重要事項應記錄在專門的本子上;迅速為客人提供各項服務;保持與其它部門的聯(lián)系,傳送有關表格和報告,嚴格執(zhí)行鑰匙的領用制度;對外借物品進行登記,并及時收回;統(tǒng)計客房酒吧的消耗量,填寫酒水補充報告單,并負責保存;保管各種設備和用具,并編寫建檔,定期清點;隨時掌握房態(tài),準確無誤地輸入電腦,并與前臺保持聯(lián)系。跟進銷售部轉交的貴賓通知單,落實各項接待工作;1詳細登記遺留物品,妥善分類保管;1退房房號應及時通知當班服務員,并將17:00后退房房號通知中班主管和領班,以便及時安排清掃;1負責有關樓層急修項目,與工程部聯(lián)系,送交“客房維修單”;1及時將客人投訴報告領班和樓層主管,并做好記錄;1負責服務中心的衛(wèi)生和安全。文化程度:中專以上學歷。協(xié)助值班經理處理突發(fā)事件;完成中班移交的各項工作;1保管維護本部門的電腦及有關設備,保持工作環(huán)境衛(wèi)生、清潔;1負責安排客人要求的看護嬰兒服務或其它特別的服務項目;1編寫工作日記和大事記錄;1統(tǒng)計樓層每日酒水耗用及日銷售量,并做記錄,傳遞給前臺收銀;15協(xié)助部門對員工上下班考核情況進行檢查及監(jiān)督和總結,發(fā)現(xiàn)員工不符合考勤管理規(guī)定,應及時向部門反映;1負責樓層鑰匙(萬能鑰匙)的點收、控制、保管、嚴格實行代出和歸還登記制度,對因工作過失而造成的遺失負責任;1負責對講機的派發(fā)、登記、保管工作,對因工作疏忽造成遺失或損壞負責;1負責對客人遺留物品進行登記、保管、寄發(fā)、上繳等工作;1與其它部門溝通聯(lián)系及傳遞信息,并將本部門有關信息通報本部員工;負責樓層服務員的報告,協(xié)助安排對墻紙、地毯、沙發(fā)的維修、保養(yǎng)工作,并做詳細記錄;2及時通報前臺接待通知的離店房,并將房號及時通知樓層進行查房;2高效優(yōu)質地完成上級指派的任何工作。文化程度:高中畢業(yè)。樓層高級主管的日常工作要對管家部經理負責。與本部門的各個小部門密切合作,以達到預期的工作目標。1調查客人的投訴,并提出改進措施。1節(jié)約物品、控制消耗。英語水平:達到旅游局規(guī)定的高級英語水平,聽、說無障礙。及時與其它部門做好協(xié)調溝通工作,全面了解及掌握各項服務的情況;保證貴賓的各種商務活動。文化程度:大專以上學歷;外語水平:較強的英語口語表達能力;工作經驗:三年以上客房工作經驗;樓層早班領班上級:樓層主管下級:樓層早班服務員崗位職責:上呈樓層主管;督導本班組內服務員工作;掌握客情,核準房間狀態(tài);每日檢查本管區(qū)內所有房間、洗消間,對衛(wèi)生,服務質量,員工儀容儀表,禮節(jié)禮貌、物品保管和工作效率負責;檢查申報維修事項,嚴格控制壞房、維修房間質量;對VIP、預抵房進行重點檢查;報告住客遺失和報失事項,做好每日房間遺失損壞報告,團隊離店后的遺失損壞報告;解決客人特殊要求,處理一般投訴,并向上級報告通知AM;定期聽取長住客人的意見,處理好與長住客人的關系;1嚴格執(zhí)行各項工作規(guī)定,對犯規(guī)員工做出處理并向上報,負責管區(qū)內員工浮動工資的評核;1對新上崗員工進行崗位培訓,對屬下員工進行業(yè)務、操作培訓;1對本區(qū)衛(wèi)生及大清潔負責;1做好防火、防盜工作,每周定期檢查消防設施;1解決本區(qū)內的工作關系產生的各種糾紛和內部投訴,重大問題立即報告管家部經理;1下班前寫好領班工作日志,并在本區(qū)交班本上簽字并做好其它有關工作;1確?;瘜W藥品的正確使用;1做出正確的維修申請,并準備出一份房間差別情況報表;1檢查所有緊急出口和保證樓梯不存在火警;隨時接受上級指派的其它工作。素質要求:同樓層領班要求。協(xié)助洗衣房分送客衣;1嚴格按照消毒程序,對客人使用過后用具進行消毒;1客人離店后,及時查房,發(fā)現(xiàn)問題和客人遺留物,立即報告領班,將客人遺留物1交服務中心登記;1及時核準房態(tài),迅速清理空房,經領班核準,報告服務中心;1及時補充客用品,并合理使用、保管清潔用具和設備;1負責檢查、報告、領取房間冰柜內客人消費之酒店。素質要求:基本素質:責任心強、作風正派、工作認真、雷厲風行、講求效率、吃苦耐勞。工作經驗:在酒店工作3年以上,具有豐富的花卉管理、衛(wèi)生清潔、會場布置、花卉布置經驗。文化程度:高中以上學歷。素質要求:基本素質:工作認真、仔細、能吃苦耐勞。園林工上級:公衛(wèi)領班下級:無崗位職責:上呈綠化領班;按規(guī)則澆花和擺花;撤掉凋謝的花木;必要時為花施肥;倒掉花盆中滲出的水。文化程度:初中以上文化程度。保證周圍環(huán)境整齊;愛護并正確使用公物、工具、設備,節(jié)約用水、用品及原料。素質要求:基本素質:熱愛本職工作,有吃苦耐勞精神。工作經驗:5年以上洗燙工作經驗。文化程度:高中以上。自然條件:健康、精力充沛。素質要求:基本素質:熱愛本職工作、責任心強。水洗工上級:水洗組領班下級:無崗位職責:上呈水洗組領班;確定需洗的布草是否可以洗滌;按布草分類統(tǒng)一投放;熟悉本崗位的工作并勝任;按照洗衣房經理制定的數(shù)量放入洗滌劑;按照當時洗衣量放入洗滌劑;嚴格按照洗衣周期操作;周期結束后方可取出布草,進行下一步工作;按操作程序操作機器,做到每日工作完畢后清洗機器;完成上級臨時指派的任務。工作經驗:1年以上洗衣房工作經驗,熟悉洗衣工作程序,掌握基本性能,略懂水洗機維護保養(yǎng)知識。文化程度:高中以上文化程度或職業(yè)高中畢業(yè)。床單、臺布、席巾、枕袋要求上機平行,放在傳送帶上,如發(fā)現(xiàn)有污漬及時揀,若來不及的,應通知對方。 素質要求:基本素質:熱愛本職工作,敬業(yè)樂業(yè)。特殊要求:工作耐心細致。文化程度:高中以上文化程度或職業(yè)高中畢業(yè)。素質要求:基本素質:熱愛本職工作,敬業(yè)樂業(yè)。特殊要求:工作耐心細致。在客衣的明顯處打號,確保同一份客衣號碼一致;認真履行發(fā)放手續(xù),詳細核對每份客衣的件數(shù)、編號、無誤后方可包裝。在非收、送客衣時間,勝任洗衣房內任何工作;完成上級指派其他任務。工作經驗:1年以上酒店工作經驗。(2)其次,前廳部是給客人留下第一印象和最后印象的地方。(6)前廳部是建立良好的賓客關系的重要環(huán)節(jié)。前廳部不僅要收集這類信息,而且要對其加工、整理,并將其傳遞到客房、餐飲等酒店經營部門和管理部門。(6)負責客房帳務包括建立客人帳戶、登帳和結帳等項工作。(3)大廳服務處大廳服務人員一般由大堂副理、行李員組成。前廳部管理人員的基本素質合格的前廳部管理人員,包括經理、主管和領班,應具備以下基本素質:A、有旺盛的精力,良好的體魄。良好的職業(yè)道德是包括酒店服務人員和管理人員在內
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