【正文】 類信息顯示：在部門列表框中選中部門名稱后，該部門所有職工信息的顯示，輸入查詢條件后，所有符合條件人員信息的顯示，均在分類信息顯示框中顯示，顯示內(nèi)容有編號(hào)、姓名、性別、出生年月、管理職務(wù)、專技職務(wù)、工人技術(shù)等級(jí)、單位號(hào)、進(jìn)出單位的時(shí)間等9項(xiàng)內(nèi)容，該顯示框是以瀏覽方式顯示人員信息的，一次可以顯示多個(gè)人員信息，不能進(jìn)行編輯和修改，由于顯示框長(zhǎng)度有限，只能顯示9項(xiàng)人員信息，要想查詢更詳細(xì)的信息，點(diǎn)擊其中的一條信息條目，將在詳細(xì)信息框中顯示查詢?nèi)藛T的更多信息。當(dāng)使用兩個(gè)條件查詢信息時(shí)，必須選擇條件連接（and、or），然后按“開始查詢”鍵查詢符合條件的內(nèi)容；也可以只使用一個(gè)條件進(jìn)行查詢，這時(shí)條件連接（and、or）不起作用，可以忽略，輸入完條件后按“開始查詢”鍵查詢。該模塊不僅具有查詢功能，還具有簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)功能，要想了解某個(gè)部門的人數(shù)時(shí)，在單位部門選擇框中點(diǎn)擊部門名稱，就能顯示出部門的人數(shù)，這樣通過一個(gè)點(diǎn)擊，不僅可以了解到這個(gè)部門有多少人，還可以顯示出這個(gè)部門的人員信息，數(shù)據(jù)和信息是一一對(duì)應(yīng)的，該功能簡(jiǎn)便快捷，在日常工作中經(jīng)常使用。單位部門選擇和條件查詢是查詢?nèi)藛T信息的兩種方式，通過這兩種方式查詢到符合條件的人員信息，在分類信息框中以瀏覽的方式顯示，點(diǎn)擊分類顯示框中的人員信息，在詳細(xì)信息顯示框中顯示人員的詳細(xì)信息，在詳細(xì)信息顯示框中可以輸入人員信息，可以對(duì)人員信息進(jìn)行修改，通過點(diǎn)擊功能鍵可以對(duì)詳細(xì)信息顯示框中的信息進(jìn)行保存、刪除等操作。此功能主要由兩大部分構(gòu)成：在職人員基本信息和在職人員信息演變過程。以后這三類人員信息就不需要專門錄入，由系統(tǒng)根據(jù)人員的變動(dòng)信息自動(dòng)生成，只有在特殊情況下或輸入特殊信息才由人工單獨(dú)錄入。用戶必須記好自己修改后的密碼，密碼輸入錯(cuò)，將不能對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行操作。密碼由字母和數(shù)據(jù)組成，用戶可以根據(jù)自己需要確定，一般要堅(jiān)持兩個(gè)原則：一是自己容易記憶、容易輸入，二是別人不容易想到。只要用戶密碼輸入正確，就能進(jìn)入系統(tǒng)，進(jìn)入系統(tǒng)后，可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，為保證數(shù)據(jù)的正確性，用戶使用完系統(tǒng)離開計(jì)算機(jī)時(shí)，要立即退出系統(tǒng)，防止他人改動(dòng)數(shù)據(jù)。第七：人員崗位、職務(wù)及其他信息變動(dòng)進(jìn)入[數(shù)據(jù)變動(dòng)]模塊，進(jìn)行管理職務(wù)、專技職務(wù)、工勤技術(shù)等級(jí)、學(xué)歷等數(shù)據(jù)的變動(dòng)，確認(rèn)變動(dòng)數(shù)據(jù)無(wú)誤后，通過“更新數(shù)據(jù)庫(kù)”功能，對(duì)原數(shù)據(jù)進(jìn)行更新。第四：核準(zhǔn)崗位職數(shù)進(jìn)入[崗位管理]功能模塊中的[專技崗位首次申報(bào)]，錄入、統(tǒng)計(jì)本單位專技崗位核準(zhǔn)數(shù)據(jù)表，形成上報(bào)數(shù)據(jù)盤。進(jìn)入[基本信息]功能模塊中的[離退人員基本信息編輯]，錄入離退人員基本信息和信息演變過程。第二：錄入人員基本信息。為了操作方便，可以在桌面上建立快捷鍵。最后安裝程序顯示提示框，提示用戶安裝成功，按“確定”鍵完成系統(tǒng)安裝。第一部分 事業(yè)單位崗位信息管理一 軟件安裝軟件安裝環(huán)境操作系統(tǒng)：Microsoft windows 2000/xp/vista輔助軟件：Microsoft office word，Microsoft office excel，Microsoft visual foxpro 軟件安裝在安裝盤的事業(yè)單位文件夾下有10個(gè)安裝文件，雙擊該文件將啟動(dòng)安裝程序，安裝程序彈出顯示界面，該顯示界面上有兩個(gè)命令按鈕，按“繼續(xù)”鍵安裝，要求輸入姓名和單位，輸入完成后按“確定”鍵繼續(xù)安裝，若輸入的姓名和單位有錯(cuò)，系統(tǒng)提示用戶進(jìn)行姓名和單位的修改。當(dāng)系統(tǒng)安裝完成后，在d:\下有一個(gè)rs的文件夾，rs文件夾下存放系統(tǒng)的所有文件，這時(shí)也可以使用復(fù)制和粘貼的方法安裝系統(tǒng)，只要把rs文件夾復(fù)制到d:\下，系統(tǒng)就能正常運(yùn)行，使用復(fù)制和粘貼方法安裝系統(tǒng)的前提條件是d:\rs已經(jīng)存在。在桌面空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“新建”下的“快捷方式”，系統(tǒng)彈出一個(gè)建立快捷方式窗口，要求輸入快捷方式項(xiàng)目的位置，單擊“瀏覽”，選擇輸入d:\，按“確定”鍵，在輸入框中自動(dòng)輸入了d:\rs\，按“下一步”，在鍵入該快捷方式名稱輸入框中顯示“”文件名，單擊“完成”鍵，在桌面上建立了一個(gè)人事崗位管理系統(tǒng)的快捷方式，以后運(yùn)行系統(tǒng)時(shí)只要雙擊桌面上的“”文件即可，使用快捷方式運(yùn)行系統(tǒng)簡(jiǎn)化了系統(tǒng)運(yùn)行的操作步驟。進(jìn)入[基本信息]功能模塊中的[在職人員基本信息編輯]，可以錄入在職人員基本信息和信息演變過程。進(jìn)入[基本信息]功能模塊中的[在職減員基本信息瀏覽]，錄入在職減員基本信息和信息演變過程。進(jìn)入[崗位管理]功能模塊中的[管理工勤崗位首次申報(bào)]，錄入、統(tǒng)計(jì)本單位管理人員和工勤人員崗位核準(zhǔn)數(shù)據(jù)表，形成上報(bào)數(shù)據(jù)盤。第八：上報(bào)變動(dòng)信息當(dāng)管理職務(wù)、專技職務(wù)、工勤技術(shù)等級(jí)等數(shù)據(jù)有變動(dòng)時(shí)，需要核對(duì)崗位職數(shù)時(shí)，必須上報(bào)變動(dòng)信息，主管部門根據(jù)上報(bào)數(shù)據(jù)自動(dòng)對(duì)崗位職數(shù)進(jìn)行增減。系統(tǒng)彈出登錄界面時(shí)，要求輸入用戶密碼，只要輸入用戶密碼正確，按“系統(tǒng)登錄”，進(jìn)入到系統(tǒng)操作層面，就能對(duì)系統(tǒng)各功能進(jìn)行操作。用戶初始密碼為“1”。三、基本信息此功能主要由四部分功能組成：在職人員信息管理、離退休人員信息管理、在職和離退休減員信息管理和各類人員信息綜合查詢。 在職人員基本信息編輯 該模塊有四個(gè)功能：主要是在職人員信息的查詢，二是在職人員信息的輸入，三是編輯在職人員信息，四是簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)功能。在職人員基本信息反映的是當(dāng)前人員信息狀況，是人員最后或最高信息的記錄，它要求輸入格式規(guī)范，可以快速地進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)，可以很方便地生成其他格式的數(shù)據(jù)，便于其他類型的軟件調(diào)用；在職人員信息演變過程是將人員信息變化過程進(jìn)行記錄，是將人員各個(gè)時(shí)期信息狀況進(jìn)行記錄，能較完整地反映人員工作變動(dòng)、職務(wù)晉升、特殊事件等詳細(xì)信息，可以根據(jù)用戶的需要自由填寫內(nèi)容，格式?jīng)]有限定，只要查看時(shí)便于閱讀即可，由于內(nèi)容填寫的隨意性，數(shù)據(jù)分類和統(tǒng)計(jì)較困難，但能較詳細(xì)地記錄人員信息。⑴單位部門選擇：?jiǎn)挝徊块T選擇框中內(nèi)容由部門編號(hào)和部門名稱構(gòu)成，只要點(diǎn)擊顯示框中的部門名稱，在分類顯示框中就能顯示出該部門的所有人員信息，并在顯示框旁顯示該部門的人員數(shù)。這和我們手工查詢程序基本一致，要在職工花名冊(cè)中找某人信息，首先是找到他所在的部門，然后在該部門中查找人員信息。條件編輯框由查詢項(xiàng)目選擇框、連接符選擇框和查詢內(nèi)容輸入框組成，查詢項(xiàng)目選擇框中的內(nèi)容由人員信息所有項(xiàng)目組成，包含編號(hào)、姓名、性別、出生年月、職務(wù)等40多項(xiàng)內(nèi)容，用戶可以根據(jù)需要按向下鍵頭選擇查詢項(xiàng)目，一次只能選擇其中的一個(gè)查詢項(xiàng)目名稱；連接符選擇框由等于、不等于、大于等于、小于等于（=、=、=、）四個(gè)連接符號(hào)組成，用戶根據(jù)查詢項(xiàng)目和查詢的內(nèi)容按向下鍵頭選擇合適的連接符；查詢內(nèi)容由用戶通過鍵盤輸入，不能象前兩項(xiàng)那樣選擇，由于條件查詢采用不完全查詢法，只要輸入查詢內(nèi)容的前半部分就能實(shí)現(xiàn)查詢，例如：人員信息中的出生年月要求必須輸入年和月，若在條件輸入內(nèi)容中只輸入年也能查詢，輸入“1970”，就能查詢出1970出生的所有人員信息。分類信息顯示框?yàn)g覽人員信息整體性較強(qiáng)，可以對(duì)符合條件的人員信息進(jìn)行瀏覽，當(dāng)顯示框中內(nèi)容較多時(shí)，可以使用顯示框中的滾動(dòng)條顯示信息，也可用上下鍵或上下翻頁(yè)鍵瀏覽信息。編號(hào)有唯一性，一個(gè)人只能有一個(gè)編號(hào)，無(wú)論這個(gè)人調(diào)出、退休或者死亡，人員編號(hào)都是不變的，軟件就是通過人員編號(hào)對(duì)人員進(jìn)行管理的，人員信息建立以后，人員編號(hào)就不能再變，否則，系統(tǒng)就不能準(zhǔn)確地對(duì)該人員進(jìn)行管理。姓名：輸入姓名時(shí)，不要在前面加空格，當(dāng)姓名為兩個(gè)漢字時(shí)，中間也不能加空格，加空格后的姓名不同操作系統(tǒng)顯示的寬度不同，直接影響到人員信息的查詢和姓名的顯示。管理級(jí)別：選擇輸入管理職務(wù)的級(jí)別，這里用戶不能通過鍵盤輸入，要求按向下鍵頭選擇輸入，管理級(jí)別有：正省一級(jí)、副省二級(jí)、正廳三級(jí)、副廳四級(jí)、正處五級(jí)、副處六級(jí)、正科七級(jí)、副科八級(jí)、科員九級(jí)、辦事員十級(jí)等十個(gè)級(jí)別，選擇輸入只能選擇十個(gè)級(jí)別中的其中一個(gè)。聘任時(shí)間：輸入取得專技職務(wù)任職資格后的聘任時(shí)間，只輸入年和月，格式參照出生年月。見習(xí)期、試用期人員沒有專業(yè)技術(shù)職務(wù)，專技職務(wù)名稱、任職資格時(shí)間和聘任時(shí)間不要填寫，專技級(jí)別和系列類型要求填寫，系列類型根據(jù)從事的專業(yè)填寫，專技級(jí)別填寫學(xué)歷轉(zhuǎn)正定級(jí)后的專技級(jí)別。工勤級(jí)別：選擇輸入工勤人員技術(shù)等級(jí)的級(jí)別，技術(shù)等級(jí)分為6級(jí)：高級(jí)技師、技師二級(jí)、高級(jí)三級(jí)、中級(jí)工三級(jí)、初級(jí)工四級(jí)、普通工。學(xué)歷：選擇輸入博士后、博士、研究生、本科、大專、中專、高中、初中、小學(xué)等。授予時(shí)間：輸入授予學(xué)位的年和月。工齡：建議輸入工齡差。籍貫：輸入省和縣，例如“山西太谷”等。身份證號(hào)：填寫個(gè)人的實(shí)際身份證號(hào)碼。崗位級(jí)別、薪級(jí)級(jí)別、崗位工資、薪級(jí)工資：按工資管理的要求填寫。以上各項(xiàng)目除了系統(tǒng)要求可選項(xiàng)輸入以外，其他項(xiàng)目根據(jù)工作需要填寫，在對(duì)系統(tǒng)各功能模塊熟悉的基礎(chǔ)上，用戶可把項(xiàng)目的內(nèi)容和軟件的要求系統(tǒng)地進(jìn)行設(shè)計(jì)，什么項(xiàng)目填寫什么內(nèi)容更有利于人事信息的管理，更有利于其他功能模塊的運(yùn)行，更有利于工作效率的提高，設(shè)計(jì)項(xiàng)目?jī)?nèi)容時(shí)一般應(yīng)考慮以下幾個(gè)要素：項(xiàng)目的內(nèi)容應(yīng)符合本單位人事管理的要求，同時(shí)也要符合計(jì)算機(jī)管理的要求，要把兩者的要求結(jié)合起來(lái)考慮；項(xiàng)目?jī)?nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)單明了，容易記憶；把職工的綜合信息、信息項(xiàng)目和項(xiàng)目?jī)?nèi)容系統(tǒng)地進(jìn)行分析，設(shè)計(jì)出科學(xué)合理的項(xiàng)目?jī)?nèi)容，什么項(xiàng)目添寫什么內(nèi)容，各項(xiàng)目之間如何配合使用才能滿足管理的要求，要從系統(tǒng)的人事管理角度進(jìn)行設(shè)計(jì)。人員詳細(xì)信息是可以修改的，當(dāng)發(fā)現(xiàn)信息有錯(cuò)時(shí)，可以直接進(jìn)行修改，修改后不按“保存”鍵，修改后的內(nèi)容不會(huì)自動(dòng)保存，重新顯示時(shí)，還是原來(lái)的信息?！跋乱粋€(gè)”：按“下一個(gè)”鍵，將顯示當(dāng)前人員信息的下一條信息，當(dāng)前顯示的是最后一條信息時(shí)，按下該鍵，將提示用戶當(dāng)前已經(jīng)到了最后一條信息，不能再往后查詢?！胺祷亍保和顺龃孙@示窗口，返回到主菜單下。此模塊是由簡(jiǎn)歷、職務(wù)演變、信息說明和“保存”鍵四部分組成，此過程是要將人員工作信息完整地記錄下來(lái)，方便以后的管理和查詢。一項(xiàng)內(nèi)容輸入完成后，要按回車鍵，換行后輸入另一條信息，為使信息顯示整齊，一條信息最好不要超過行的長(zhǎng)度，若簡(jiǎn)歷信息較長(zhǎng)可以簡(jiǎn)寫，上下要對(duì)齊，最好在每條信息的開頭都輸入時(shí)間，然后再輸入其他內(nèi)容，時(shí)間與內(nèi)容之間用單空格分隔。在初始輸入人員信息時(shí)，可按上述方法輸入，以后在做人員職務(wù)變動(dòng)時(shí)，各類職務(wù)演變過程系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)添加，不需要用戶專門輸入。情況說明框是一個(gè)文本編輯框，在框內(nèi)能對(duì)信息增刪、復(fù)制（CTRLC）、粘貼（CTRLV）。在職人員基本信息和演變過程信息兩個(gè)顯示界面上都有保存鍵，演變過程信息顯示界面上的保存鍵只保存修改后的演變信息，基本信息顯示界面上的保存鍵能保存修改后的基本信息和演變信息，能對(duì)兩個(gè)信息顯示界面上的變動(dòng)數(shù)據(jù)進(jìn)行存盤。主要功能是查詢?cè)诼毴藛T基本信息和演變信息，首次建立數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)人員信息的輸入和修改。當(dāng)按下此鍵時(shí)，會(huì)彈出一個(gè)查詢條件窗口，這個(gè)條件查詢窗口和上一節(jié)條件查詢相似，輸入查詢信息的條件，按“開始查找”，符合條件的所有信息以瀏覽的方式顯示，顯示的信息由編號(hào)、單位號(hào)、姓名、性別、專技職務(wù)、管理職務(wù)和工勤技術(shù)等級(jí)組成，在瀏覽窗口找到需要查詢的人員，點(diǎn)擊此人的信息條，信息條被選中后，按“返回”鍵，查詢窗口消失，在主顯示屏上顯示查詢的信息。例如：輸入中文系張強(qiáng)個(gè)人信息，可以直接在顯示界面上按提示輸入張強(qiáng)的個(gè)人信息，要給張強(qiáng)輸入一個(gè)四位數(shù)的個(gè)人編號(hào)，輸入姓名、性別、單位號(hào)、單位等信息，按“保存”鍵，在職人員數(shù)據(jù)庫(kù)就添加了中文系張強(qiáng)的信息。首先必須進(jìn)行項(xiàng)目名稱的選擇，然后按“項(xiàng)目?jī)?nèi)容匯總”，符合條件的項(xiàng)目?jī)?nèi)容在信息顯示框中統(tǒng)計(jì)顯示，需要打印顯示信息時(shí)按“打印數(shù)據(jù)”，退出此界面按“返回”。信息顯示：顯示的信息由序號(hào)、項(xiàng)目?jī)?nèi)容、數(shù)量和備注組成。功能鍵：由“清空數(shù)據(jù)”、“項(xiàng)目?jī)?nèi)容匯總”、“打印數(shù)據(jù)”、“返回”鍵構(gòu)成，“清空數(shù)據(jù)”功能將清空信息顯示框中所有信息，清空數(shù)據(jù)后，彈出一個(gè)提示窗口，提示用戶數(shù)據(jù)已清空，關(guān)閉提示窗口后執(zhí)行其他功能，不關(guān)閉提示窗口不能進(jìn)行其他操作。首先按“清空數(shù)據(jù)”，確定初始數(shù)據(jù)為空，在項(xiàng)目名稱框中選擇輸入職務(wù)，按“項(xiàng)目?jī)?nèi)容匯總”鍵，數(shù)據(jù)庫(kù)中所有管理職務(wù)的名稱和各職務(wù)的統(tǒng)計(jì)數(shù)在顯示框內(nèi)顯示出來(lái)，不要清空數(shù)據(jù)，繼續(xù)在項(xiàng)目名稱選擇框中選擇職稱，再按“項(xiàng)目?jī)?nèi)容匯總”，所有專技職務(wù)的名稱和各職務(wù)的統(tǒng)計(jì)數(shù)追加在管理職務(wù)的后面，均顯示在顯示界面上，同時(shí)在右方顯示出在職人員的總?cè)藬?shù)，若打印顯示的數(shù)據(jù)，按“打印數(shù)據(jù)”進(jìn)行打印。在離退休項(xiàng)目?jī)?nèi)容填寫上，有幾項(xiàng)內(nèi)容與在職人員略有不同，工齡填寫離退休時(shí)的實(shí)際工齡，不能再填寫工齡差，這是由于離退休人員的工齡至離退休時(shí)不會(huì)再發(fā)生變化。在首次輸入離退休人員信息時(shí)，可把各類職務(wù)演變信息寫入個(gè)人簡(jiǎn)歷中，當(dāng)在職人員退休時(shí)，在做變動(dòng)的過程中，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)地將職務(wù)演變信息加入到個(gè)人簡(jiǎn)歷中，不需要專門合并信息。在職減員基本信息瀏覽在職人員數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)發(fā)生變動(dòng)后分為兩類，一類是達(dá)到國(guó)家法定離退休年齡，辦理離退休手續(xù)后轉(zhuǎn)入離退休人員數(shù)據(jù)庫(kù)，別一類是調(diào)出、死亡、上學(xué)等原因，不再屬于本單位人員轉(zhuǎn)入在職減員數(shù)據(jù)庫(kù)，這就是在職減員人員，此功能就是為查詢?cè)诼殰p員信息而設(shè)計(jì)的。在輸入在職減員信息時(shí)，人員編號(hào)不能與在職人員、離退休人員編號(hào)相同，系統(tǒng)規(guī)定，無(wú)論是在職人員、離退休人員、在職減員、離退休減員，人員編號(hào)都不能相同，人員編號(hào)時(shí)允許中間有空缺編號(hào)不使用，但不能重復(fù)，這是給各類人員編碼的原則，也是系統(tǒng)管理各類人員的要求。此模塊主要功能是查詢離退休減員信息，首次錄入離退休減員信息。該功能界面由三部分構(gòu)成：查詢條件、分類信息顯示和詳細(xì)信息顯示。此功能主要是查詢，查詢各類人員的基本信息，也沒有設(shè)計(jì)功能鍵，只有一個(gè)“返回”鍵，當(dāng)查詢完成后，按“返回”鍵返回主菜單。該模塊主要功能是各類人員簡(jiǎn)單信息查詢，各類人員可選項(xiàng)目條件打印。打印輸出項(xiàng)目的選擇：輸出項(xiàng)目選擇由人員信息項(xiàng)目、輸出人員項(xiàng)目和選擇鍵組成。在輸出打印顯示框中，人員項(xiàng)目不能重復(fù)，一個(gè)項(xiàng)目不能出現(xiàn)兩次，若有重復(fù)的要立即修改，否則系統(tǒng)將出錯(cuò)。用戶自選輸出項(xiàng)目條件查詢輸出打印，首先選擇人員類別，確定操作對(duì)象，然后選擇輸出人員項(xiàng)目，再按工作要求輸入查詢條件，查找符合條件的人員情況，如果要打印符合條件的用戶自選的輸出項(xiàng)目，必須先把查詢結(jié)果保存，形成輸出打印數(shù)據(jù)庫(kù)，才能對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)