中鐵電氣化局集團(tuán)物資管理辦法-wenkub
2023-04-22 22:55:33 本頁面
【正文】 部物資管理辦法2005年7月22日29 / 33目 錄1．目的 12．人員設(shè)置 13．職責(zé)劃分 23．1．物資部部長：郭建立 23．2．物資部副部長：劉永生 23．3．物資部副部長：李文林 23．4．浦東料庫安全員：劉剛 33．5．浦東料庫裝卸工：張勇、董磊 33．6．逸仙路作業(yè)隊(duì)材料員：王永興 33．7．場中路作業(yè)隊(duì)材料員：安偉林 33．8．南站作業(yè)隊(duì)材料員：杜文東 43．9．工班兼職材料員 44．物資部業(yè)務(wù)流程圖 55．物資信息處理要求 65．1．點(diǎn)收單和發(fā)料單 65．2．入庫單和出庫單 65．3．材料明細(xì)帳 75．4．物資驗(yàn)收記錄 75．5．信息傳遞 76．分項(xiàng)管理辦法 86．1．工具管理辦法 86．2．廢舊物資管理辦法 116．3．職工勞動(dòng)保護(hù)用品及洗滌用品管理辦法 126．4．物資倉庫管理辦法 127．附注 14中鐵電氣化局集團(tuán)一公司上海三號(hào)線北延伸項(xiàng)目部物資管理辦法1．目的為了更好地節(jié)約成本，理順物資管理的流程，協(xié)調(diào)物資部門與其它各部門之間的關(guān)系，響應(yīng)公司綜合管理手冊(cè)中的“物資管理程序”，特制定本項(xiàng)目部的物資管理辦法，以便各部門遵照?qǐng)?zhí)行。人員分布網(wǎng)絡(luò)圖上海南站作業(yè)隊(duì)材料員：杜文東廣粵路項(xiàng)目部物資部部長：郭建立物資部副部長：劉永生逸仙路作業(yè)隊(duì)材料員：王永興浦東料庫物資部副部長：李文林安全員：劉剛裝卸工：張勇、董磊場中路作業(yè)隊(duì)材料員：安偉林接觸網(wǎng)班材料員變電班材料員第一工班材料員第二工班材料員第三工班材料員接觸網(wǎng)班材料員3．職責(zé)劃分3．1．物資部部長：郭建立主持本部門工作，劃分下屬的崗位職責(zé)，指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督下屬的工作。負(fù)責(zé)采購合同的制定和執(zhí)行、料款的支付，合同臺(tái)帳、計(jì)劃臺(tái)帳的管理。負(fù)責(zé)受理工程部提出的輔助材料計(jì)劃，并合理安排輔助材料的采購。負(fù)責(zé)工程材料的驗(yàn)收、點(diǎn)收、發(fā)料、材料明細(xì)帳等帳務(wù)處理工作。3．4．浦東料庫安全員：劉剛由于浦東料庫庫存物資價(jià)值較大，特增設(shè)安全員一名，具體負(fù)責(zé)：在浦東料庫負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，做好日夜巡視，注意防火、防盜等工作，合理安排夜晚值班，對(duì)料庫安全負(fù)主要責(zé)任。3．6．逸仙路作業(yè)隊(duì)材料員：王永興負(fù)責(zé)逸仙路作業(yè)隊(duì)的物資管理工作。負(fù)責(zé)工程輔助材料的點(diǎn)收、發(fā)料、材料明細(xì)帳等帳務(wù)處理。負(fù)責(zé)場中路作業(yè)隊(duì)工具的管理，設(shè)置本作業(yè)隊(duì)工具臺(tái)帳，保管工班工具卡片和個(gè)人物品保管卡片。3．8．南站作業(yè)隊(duì)材料員：杜文東負(fù)責(zé)南站接觸網(wǎng)工班的物資管理工作，南站執(zhí)行的工程材料的點(diǎn)收、發(fā)料、材料報(bào)審、驗(yàn)收等工作和帳務(wù)處理。3．9．工班兼職材料員負(fù)責(zé)工班所用材料和工具的領(lǐng)用、簽字，做好工班工具的保管，掌握工具使用狀態(tài)，對(duì)領(lǐng)用的工具做好登記。材料所屬類別完全按用途劃分，不按價(jià)值大小而定。下面是物資工作主要的信息處理要求。點(diǎn)收單一式三份，材料員保留一份，報(bào)銷時(shí)隨發(fā)票交財(cái)務(wù)一份，月末返項(xiàng)目部物資部一份；發(fā)料單一式三份，自己留一份，月末交財(cái)務(wù)一份，返物資部一份。點(diǎn)收單和發(fā)料單的內(nèi)容要填制完整，保持字跡清晰，金額每頁匯總，卷面整潔，如改錯(cuò)用紅筆劃去，并加蓋制表人的印章。不論何種物資，不論大小，不論進(jìn)出頻次，只要進(jìn)出倉庫都要填寫，增加庫存填寫入庫單，減少庫存填寫出庫單。實(shí)物明細(xì)帳完全依據(jù)實(shí)物的入庫單和出庫單填制。實(shí)物明細(xì)帳的內(nèi)容要涵蓋“到料登記表”中的所有內(nèi)容，在實(shí)際工作中“到料登記表”不再重復(fù)制作。5．4．物資驗(yàn)收記錄“物資驗(yàn)收記錄”可只在北延伸工程中做，別的工程沒有要求可不做。由副部長劉永生綜合各作業(yè)隊(duì)的采購情況，對(duì)于能周轉(zhuǎn)使用的工具，要從材料明細(xì)帳中摘出來，設(shè)置工具臺(tái)帳。對(duì)于資金材料明細(xì)帳，每個(gè)月的1日上傳至公用郵箱中一次，累計(jì)收入、發(fā)出、庫存經(jīng)計(jì)算可與每月的“物資動(dòng)態(tài)匯總單“核對(duì)；視需要，以上單據(jù)和物資驗(yàn)收記錄不定期上傳至公用郵箱?！ 〉椭狄缀钠贩譃樵趲斓椭狄缀钠泛驮谟玫椭狄缀钠?。工班應(yīng)設(shè)兼職材料員，負(fù)責(zé)工班工具的領(lǐng)用，并在發(fā)料單（新品出庫時(shí)須填寫發(fā)料單，作為工程成本支出）和物品保管卡片上簽收確認(rèn)。此類工具將不再提報(bào)計(jì)劃，由工班根據(jù)實(shí)際需要自主采購，資金從專項(xiàng)資金中支出。M以下）、螺絲刀、絲錐扳手、斷線鉗、銼刀、管鉗、鋼鋸架、鋼鋸條、電工刀、管子割刀及刀片、大錘、手錘、斧子、抹子、鋼卷尺、水平尺、線墜、電烙鐵、電焊鉗、電焊面具、割炬、千斤頂、焊把線、電源線、手電筒、塑料焊槍、美工刀及刀片、基礎(chǔ)試模、墨斗、插頭、插座、保險(xiǎn)絲、開孔器、鐵線、彩條布、記號(hào)筆、綁工具小繩、碘鎢燈管、燈架、口哨、腳輪等。1工具管理不再實(shí)行個(gè)人押金制度。勞防用品：安全帶、安全帽、工作服、工作鞋、雨衣、雨鞋、絕緣靴、絕緣手套等。測(cè)繪工具：接觸網(wǎng)測(cè)桿專用工具、萬用表、電阻表、接地電阻測(cè)試儀等。1在用工具設(shè)500元以上和500元以下兩本臺(tái)帳，500元以上的財(cái)務(wù)部門應(yīng)同時(shí)建立臺(tái)帳，與物資部門對(duì)口管理，并需定時(shí)對(duì)帳?！ ?無論是工班從物資部門領(lǐng)用工具，還是工班之間相互借用工具，領(lǐng)用或交接前都要注明工具狀態(tài)，有何零配件?！ ?對(duì)于價(jià)值較高或零配件損壞的工具，能修理的盡量修理使用，由安質(zhì)員、機(jī)械主管、使用人
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