業(yè)務(wù)部作業(yè)流程管理程序-wenkub
2023-04-22 22:43:59 本頁面
【正文】 算，由業(yè)務(wù)員要求采購核定價(jià)格，經(jīng)總經(jīng)理核定最終價(jià)格給業(yè)務(wù)對外報(bào)價(jià)。業(yè)務(wù)部新產(chǎn)品提案l 舊產(chǎn)品不需進(jìn)行成本核算，由業(yè)務(wù)按經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的最新價(jià)格表結(jié)合客人的具體情況進(jìn)行報(bào)價(jià)。2 范圍：報(bào)價(jià)作業(yè)、接單、訂單評審、出貨安排及客訴處理等。3 流程圖：作業(yè)流程作業(yè)要點(diǎn)說明責(zé)任單位相關(guān)文件/表單業(yè)務(wù)發(fā)盤業(yè)務(wù)通過展會、網(wǎng)絡(luò)等窗口對外進(jìn)行公司產(chǎn)品展示。一般初次報(bào)價(jià)按公司基準(zhǔn)價(jià)格報(bào)給客人，客人還價(jià)后，報(bào)價(jià)不得低于較低公司規(guī)定的最低價(jià)格。業(yè)務(wù)部總經(jīng)理樣品需求l 客人根據(jù)需要向業(yè)務(wù)提出樣品需求。樣品如需跟貨柜運(yùn)出的，跟單員須在《樣品制造單》上標(biāo)注出《生產(chǎn)指令單》的單號，同時(shí)須在對應(yīng)的《生產(chǎn)指令單》上予以標(biāo)注修改.業(yè)務(wù)部研發(fā)部 品管部 計(jì)劃物控部《樣品需求單》打 樣l 研發(fā)收到《樣品需求單》須將任務(wù)分解到具體的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和樣品組，并在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)依客人要求完成打樣作業(yè)。樣品經(jīng)驗(yàn)收合格后樣品組須安排入成品庫。跟單員須將地址或嘜頭打印出來貼在外箱上，通知出口單證員填寫《發(fā)貨單》給資材成品倉管員，并填寫《物品出門證》給保安核對放行。l 業(yè)務(wù)員接收到客戶的意向訂單時(shí)，須通過《訂單意向單》由指定的負(fù)責(zé)訂單排程人員回復(fù)訂單交期。原則上常規(guī)出貨的產(chǎn)品工廠交期不得超過35天，業(yè)務(wù)回復(fù)給客人的交期不得超過40天。對于不用付預(yù)付款的訂單須經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)方可執(zhí)行。業(yè)務(wù)收到客人正式的信用證后方可下單給工廠生產(chǎn)。l 跟單員須將未生產(chǎn)的訂單依據(jù)工廠的實(shí)際產(chǎn)能按交期先后排出《訂單排程表》并定期更新，《訂單排程表》須在每周六上午發(fā)送給業(yè)務(wù)主管。業(yè)務(wù)應(yīng)在5天之內(nèi)將說明書發(fā)給客戶確認(rèn)或翻譯。 業(yè)務(wù)部《制造命令單》排 載l 業(yè)務(wù)向客人索取貨代資料，要到貨代資料，明確目的港，收貨人和通知方，并與客戶確認(rèn)C/O 或 FORM A，提單電放或寄正本等相關(guān)信息，并將詳細(xì)信息通知單證安排訂艙。同時(shí)船務(wù)須將船期情況及時(shí)通知業(yè)務(wù).業(yè)務(wù)部《排載委托書》報(bào)檢l 出口單證員須提早10天左右將清單、發(fā)票、合同和托單、廠檢單和ROHS符合性聲明和紙箱合格證送到操作貨代辦理報(bào)檢手續(xù)。驗(yàn)貨時(shí)品管部經(jīng)理應(yīng)予以陪同，以及時(shí)解答商檢人員提出的問題。業(yè)務(wù)部《最終檢驗(yàn)報(bào)告單》《紙箱合格證數(shù)量扣減跟蹤表》出貨計(jì)劃編排l 計(jì)劃物控部依據(jù)生產(chǎn)指令單交期和《船期表》進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃編排，制造部依照生產(chǎn)計(jì)劃和制令要求合理組織安排生產(chǎn)。l 計(jì)劃物控部須確保所有訂單在船期表規(guī)定的最遲生產(chǎn)完工日期前完成，訂單完工以該單所有產(chǎn)品和所有隨柜
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