【正文】 在哪一個本別n 上方可用三種方式來選擇受文單位n 第一個是以關(guān)鍵字的方式來點選，出現(xiàn)你欲選取的資料點選直接新增即可。Question_44. 在文面上如何使用標(biāo)點符號？n 你可點選文字工具列中的「編輯」－「標(biāo)點符號工具列」即可開啟n 或是點選滑鼠右鍵顯示「標(biāo)點符號工具列」n 若要移動工具列位置可以直接拖曳到指定的位置n 你也可以用快速鍵，你可點選文字工具列中的【系統(tǒng)設(shè)定】【快速鍵一覽表】檢視Question_45. 若要增加「以稿代簽」、「先簽後稿」等字樣於文面上，應(yīng)該如何填寫？n 在公文製作中點選文字工具列中的「編輯」－「改變擬辦方式」n 即可選取您需要呈現(xiàn)於文面的擬辦方式。n 點取左邊的【待處理公文】的功能選項n 點選右方第一項主辦公文n 選取您要開始編輯的公文主旨n 點選流程的按鈕n 選擇處理狀態(tài)及收件單位：公文會辦其他單位公文陳核至一層主管公文送至文書單位發(fā)文＜順會＞＜XX處＞＜並會＞＜XX處＞ ＜後會＞＜XX處＞＜陳核＞＜秘書室＞請至少選擇陳核秘書室＜送發(fā)文＞＜總發(fā)文＞＜單位發(fā)文＞＜選擇自己所屬單位＞公文送至歸檔(此文送檔案科歸檔)公文改分（內(nèi)部改分）公文改分(改分其他單位)送歸檔＜檔案室＞＜承辦改分＞＜選擇自己所屬單位＞＜總收改分＞＜總收文＞n 記得要按一下加入n 下方會出現(xiàn)您選擇的資料n 選擇完畢後，可按一下存檔Question_34. 為何長官看完的公文沒有直接送出其他單位又回來我手上？n 這表示您未針對此份公文進(jìn)行預(yù)設(shè)送出單位的流程。註：如果是內(nèi)會同科之承辦人，方可直接按「確定送出」；若是內(nèi)會同單位內(nèi)之不同組\系，應(yīng)先陳核單位主管後，再走內(nèi)會流程。複製文書查詢之前在公文系統(tǒng)上承辦過的公文Question_25. 若想將公文存成WORD檔案或是其他格式再利用?n 開啟公文製作n 選擇功能列中公文檔案232。讀取電子交換檔232。n 點選公文主旨，資料呈現(xiàn)待收人員(等待簽收)並點選【執(zhí)行】n 點選主旨即到待處理公文中的【主辦公文】可在看見這份公文，在進(jìn)行後續(xù)處理。蓋章動作請在紙本上進(jìn)行。n 點選IE工具網(wǎng)際網(wǎng)路選項隱私權(quán)快顯封鎖勾勾取消n 關(guān)閉其他工具列：MSN、YAHOO、GOOGLE等n 參考共用版手冊Question_10. 開啟WEBOE後簽核意見那一頁出現(xiàn)空白一片。. . . . .Question_1. 如何進(jìn)入公文系統(tǒng)？n 開啟IE瀏覽器n 開啟高雄餐旅大學(xué)校園資訊入口網(wǎng)n 輸入帳號、密碼後按下登入n 點選校園資訊入口網(wǎng)n 點選應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)選單中的【電子公文線上簽核系統(tǒng)】即可登入系統(tǒng)Question_2. 輸入完帳號密碼後，還是無法登入，該怎麼辦？n 第一步：請先確認(rèn)您輸入的帳號密碼是否正確n 第二步：請洽電算中心確認(rèn)是否有建立您的帳號n 若是無法登入公文系統(tǒng)，請洽文書組確認(rèn)是否有建立公文系統(tǒng)帳號Question_3. 繕打公文時，無法開啟公文製作？n 請確認(rèn)您是否有安裝公文製作程式n 可檢查是否有C:\Program Files\DigitWare資料夾判斷n 檢查是否使用IE瀏覽器登入公文系統(tǒng)n 若尚未安裝請再參考下個問題Question_4. 新電腦如何安裝公文製作程式？n 進(jìn)入公文系統(tǒng)後，點取左下方的【使用者手冊】【公文系統(tǒng)服務(wù)平臺】n 點選公文製作下載即可下載公文製作程式進(jìn)行安裝n 若是全新電腦可安裝完整版安裝程式n 若是已經(jīng)有安裝過公文製作的電腦可安裝更新版安裝程式n 安裝前請將所有IE瀏覽畫面全數(shù)關(guān)閉(包括公文系統(tǒng))Question_5. 執(zhí)行作業(yè)時出現(xiàn)一些錯誤訊息？n 點選IE工具網(wǎng)際網(wǎng)路選項進(jìn)階停止指令碼的偵錯Question_6. IE的基本設(shè)定?n 點選IE工具相容性檢視設(shè)定.* 或是勾選在相容性檢視下顯示所有網(wǎng)站(IE8才需設(shè)定)n 點選IE工具網(wǎng)際網(wǎng)路選項安全性選擇信任的網(wǎng)站點選網(wǎng)站按鈕.* (請將畫面最下方的此區(qū)域內(nèi)的所有網(wǎng)站需要伺服器驗證(HTTPS)的勾選取消)(IE7與IE8皆要設(shè)定)Question_7. 無法開啟來文附件，畫面閃了一下沒有反應(yīng)？n 點選IE工具網(wǎng)際網(wǎng)路選項安全性信任的網(wǎng)站自訂等級下載項目(自動提示下載檔案與檔案下載)都設(shè)定成啟用(IE7與IE8皆要設(shè)定)Question_8. 無法開啟WEBOE，畫面閃一下？n 請先檢查您的IE瀏覽器上是否有Yahoo、MSN、Google等工具列，請於[檢視]224。n IE畫面上方會出現(xiàn)要附加的元件(黃色一條的顯示列)請點選附加元件執(zhí)行Question_11. 設(shè)定流程時出現(xiàn)JAVA SCRIPT的錯誤訊息，而且無法設(shè)定流程。n 線上簽核：長官在電腦中進(jìn)行核稿作業(yè)並有歷程的紀(jì)錄。Question_22. 如果長官指示所擬辦的簽或函稿需重簽，原先擬辦的簽或函稿該如何處理？方法一：將該文書整各移除，表示以後查詢此文號時無法得知該文書是連結(jié)於此文號之下n 點選該文書的主旨後，在子文書號後方即會出現(xiàn)【移除連結(jié)】n 出現(xiàn)的提示訊息係表示該文書即與原連結(jié)的文號的關(guān)聯(lián)取消，請點選確定即可n 移除的文書即會再放在【文書製作】中n 請注意：若該文書已經(jīng)陳核給組長/系主任且已核示過，即不可再移除n 如果還想要在加入請使用【加入文書】勾選要加入的文書編號即可方法二：可將該文書以【廢止註記】的方式處理，表示以後查詢此文號時仍可有該筆文書且會顯示廢止n 該文書的後方，即會出現(xiàn)【廢止註記】n 出現(xiàn)提示訊息後點選確定n 即會看到該文書前方有廢止的圖示n 若想將廢止的狀態(tài)取消，可再次點選該文書的主旨n 在子文書號後方即會出現(xiàn)取消廢止的圖示點選即可n 出現(xiàn)提示訊息後點選確定Question_23. 如何製作例稿？n 開啟公文製作n 選擇功能列中公文檔案232。選擇欲開啟的舊檔(Di檔)即可開啟n 選擇功能列中公文檔案232。另存新檔n 選擇輸出的檔案類型，其中RTF檔案是可被WORD開啟的檔案，但並非全然WORD的格式所以有可能有格式不一樣的情形出現(xiàn)Question_26. 以前收到外來文時想在文面(紙面)上直接寫上＜文擬陳閱後存查＞，線上簽核的公文該如何作業(yè)？n 由於線上簽核後沒有紙本公文可以直接寫n 故於系統(tǒng)中提供『擬辦單』這個範(fàn)本n 先進(jìn)入主辦公文的畫面n 點選欲來文擬辦的公文主旨n 點選繕打n Question_27. 如何將已繕打好的稿與外來文進(jìn)行連結(jié)？n 先進(jìn)入主辦公文的畫面n 點選欲連結(jié)的外來文主旨。Question_31. 如何將公文陳核？n 點取左邊的【待處理公文】的功能選項n 點選第一項主辦公文n 選取您要開始處理的公文主旨n 點選送出的按鈕n 陳核的優(yōu)先順序分為一般及持陳(單位內(nèi)送出時勾選緊急；一級主管請在選擇陳核時勾選緊急公文)n 確認(rèn)陳核的對象後按下確定，系統(tǒng)就會將公文送給陳核的主管，此時你就不能對這份公文再進(jìn)行編輯等作業(yè)了。只要未預(yù)設(shè)流程，長官看完後系統(tǒng)會再送往承辦人手上n 請針對流程重新設(shè)定Question_35. 如何檢視公文歷程中長官修改過的記錄?n 可開啟文面後點選追蹤修訂頁籤n 可利用檢視追蹤修訂的版本去檢視歷程Question_36. 已要號公文若無需再處理，該如何刪除？方法一：n 點選左邊【文書