倉庫管理培訓教材0-wenkub
2023-04-22 12:10:03 本頁面
【正文】 到貨、賬、卡相符，提高賬貨相符率，降低收貨差錯率，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。同時商品的托收承付和索賠都有一定的期限， 如果驗收時發(fā)現(xiàn)商品不合規(guī)定要求， 要提出退貨、換貨或賠償?shù)日埱螅鶓谝?guī)定的期限內(nèi)提出。（一）商品驗收的基本要求（1）及時。如果在以上工序中無異常情況出現(xiàn)，收貨人員在送貨回單上蓋章表示貨物收訖。卸車后在商品上應標明車號和卸車日期?？窜嚻し忾]情況是否良好 （ 即卡車、車窗、鉛封、苫布等有無異狀）；根據(jù)運單和有關資料核對到貨品名、規(guī)格、標志和清點件數(shù)；檢查包裝是否有損壞或有無散包；檢查是否有進水、受潮或其他損壞現(xiàn)象。一般鐵路專線都與公路干線聯(lián)合。（3）托運單位送貨到庫接貨這種接貨方式通常是托運單位與倉庫在同一城市或附近地區(qū)，不需要長途運輸時被采用。（2）到貨主單位提取貨物這是倉庫受托運方的委托，直接到供貨單位提貨的一種形式。注意記錄內(nèi)容與實際情況要相符。提貨人員在到貨前，應主動了解到貨時間和交貨情況，根據(jù)到貨多少，組織裝卸人員、機具和車輛，按時前往提貨。商品接運的主要方式有：（一）提貨（1）到車站、碼頭提貨這是由外地托運單位委托鐵路、水運、民航等運輸部門或郵局代運或郵遞貨物到達本埠車站、碼頭、民航站、郵局后，倉庫依據(jù)貨物通知單派車提運貨物的作業(yè)活動。因為接運工作是倉庫業(yè)務活動的開始， 如果接收了損壞的或錯誤的商品， 那將直接導致商品出庫裝運時出現(xiàn)差錯。圖4－3 入庫步驟圖一、貨物接運由于貨物到達倉庫的形式不同，除了一小部分由供貨單位直接運到倉庫交貨外，大部分要經(jīng)過鐵路、公路、航運、空運和短途運輸?shù)冗\輸工具轉運。第四章 商品出入庫管理本章學習目標： 通過本章學習，熟悉企業(yè)訂單處理過程，掌握倉庫入庫過程和出庫過程的關鍵作業(yè)以及管理要點。凡經(jīng)過交通運輸部門轉運的商品， 都必須經(jīng)過倉庫接運后，才能進行入庫驗收。 商品接運是商品入庫和保管的前提，接運工作完成的質量直接影響商品的驗收和入庫后的保管保養(yǎng)。此外，在接受貨主的委托，代理完成提貨、末端送貨的活動的情況下也會發(fā)生到車站、碼頭提貨的作業(yè)活動。提貨時應根據(jù)運單以及有關資料詳細核對品名、規(guī)格、數(shù)量，并要注意商品外觀，查看包裝、封印是否完好，有無沾污、受潮、水漬、油漬等異狀。 在短途運輸中，要做到不混不亂，避免碰壞損失。其作業(yè)內(nèi)容和程序主要是當貨棧接到托運通知單后，做好一切提貨準備，并將提貨與物資的初步驗收工作結合在一起進行。 其作業(yè)內(nèi)容和程序是，當托運方送貨到貨棧后，根據(jù)托運單 （ 需要現(xiàn)場辦理托運手續(xù)先辦理托運手續(xù) ）當場辦理接貨驗收手續(xù)，檢查外包裝，清點數(shù)量，做好驗收記錄。在這種聯(lián)合運輸形式下，鐵路承擔主干線長距離的貨物運輸，汽車承擔直線部分的直接面向收貨方的短距離的運輸。在檢查中發(fā)現(xiàn)異常情況，應請鐵路部門派員復查，做出普通或商務記錄，記錄內(nèi)容應與實際情況相符，以便交涉。編制卸車記錄，記明卸車貨位規(guī)格、數(shù)量，連同有關證件和資料，盡快向保管員交代清楚，辦好內(nèi)部交接手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)有異常情況，必須在送貨單上詳細注明并由送貨人員簽字，或由送貨人員出 具差錯、異常情況記錄等書面材料，作為事后處理的依據(jù)。 到庫商品必須在規(guī)定的期限內(nèi)完成驗收入庫工作。否則，供方或責任方不再承擔責任，銀行也將辦理拒付手續(xù)。（3）嚴格。（4）經(jīng)濟。（二）商品的驗收程序商品驗收包括驗收準備、核對憑證、確定驗收比例、實物檢驗、做出驗收報告及驗收中發(fā)現(xiàn)問題的處理。3）準備相應的檢驗工具，并做好事前檢查，以便保證驗收數(shù)量的準確性和質量的可靠性。核對憑證， 就是將上述憑證加以整理后全面核對。要求物資入庫時一次進行完畢。計件商品應全部清查件數(shù) （ 帶有附件和成套的機電設備須清查主件、部件、零件和工具等 ）。②檢斤法檢斤是對按重量供貨或以重量為計量單位的商品，做數(shù)量驗收時的稱重。金屬材料、某些化工產(chǎn)品多半是檢斤驗收。③檢尺求積法檢尺求積是對以體積為計量單位的商品，例如木材、竹材、沙石等，先檢尺，后求體積所做的數(shù)量驗收。倉庫一般只作外觀檢驗和尺寸精度檢驗，后兩種檢驗如果有必要，則由倉庫技術管理職能機構取樣，委托專門檢驗機構檢驗。是否受潮、沾污、腐蝕、霉爛等；檢查商品包裝的牢固程度；檢查商品有無損傷，例如撞擊，變形，破碎等。 驗收完畢后，應盡快簽返驗收入庫憑證，不能無故積壓單據(jù)。（4）驗收中發(fā)現(xiàn)問題的處理在物品驗收過程中，如果發(fā)現(xiàn)物品數(shù)量或質量的問題，應該嚴格按照有關制度進行處理。如果入庫憑證不齊或不符，倉庫有權拒收或暫時存放，待憑證到齊再驗收入庫 ；2）發(fā)現(xiàn)物品數(shù)量或質量不符合規(guī)定，要會同有關人員當場做出詳細記錄，交接雙方應在記錄上簽字。在卸貨、搬運、堆垛作業(yè)完畢，與送貨人辦理交接手續(xù)，并建立倉庫臺賬。倉庫通過理貨、查驗物品，將不良物品剔出、退回或者編制殘損單證等明確責任，確定收到物品的確切數(shù)量、物品表面狀態(tài)良好。倉庫與送貨人或承運人共同在送貨人交來的送貨單、交接清單見表41。登賬的主要內(nèi)容有：物
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