倉儲(chǔ)物流部職責(zé)和崗位設(shè)置-wenkub
2023-04-22 12:04:59 本頁面
【正文】 –確保貨物在運(yùn)輸或搬運(yùn)過程中的安全。–負(fù)責(zé)做好與售服部、計(jì)劃供應(yīng)部的對接工作；–負(fù)責(zé)提出報(bào)廢物資的處理建議和申請；–其他臨時(shí)性工作。–負(fù)責(zé)庫存盤點(diǎn)工作，并與財(cái)務(wù)部核對；–倉庫物資的定期盤查和安全防護(hù)，做到“日清月結(jié)”，做好每月一次的庫存盤點(diǎn)。所有此類物資，由采購員建立采購臺帳，做好記錄。物流運(yùn)輸–負(fù)責(zé)OEM供應(yīng)商發(fā)貨產(chǎn)品的提取或接貨； –負(fù)責(zé)與物流公司結(jié)算發(fā)貨費(fèi)用。倉儲(chǔ)物流部職能和崗位設(shè)置倉儲(chǔ)物流部經(jīng)理一、崗位設(shè)置采購員倉庫主管倉管員二、職能倉儲(chǔ)物流部物資采購提貨發(fā)貨倉庫管理采購管理–根據(jù)各部門報(bào)批的物資采購申請單，認(rèn)真審核采購物品的各項(xiàng)指標(biāo)；–負(fù)責(zé)采購計(jì)劃的制定，并按照采購計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施與管理，保證采購產(chǎn)品的質(zhì)量、交貨日期，不影響銷售；–負(fù)責(zé)訂貨合同（或協(xié)議）的簽訂，并對合同的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)，合同中應(yīng)明確產(chǎn)品的：規(guī)格、數(shù)量、交貨期、價(jià)格、質(zhì)量要求、技術(shù)參數(shù)、貨款支付方式、運(yùn)輸方式、退貨處理、異議處理、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等；–負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商檔案和采購合同的管理；–貨款支付管理，主要包括支付計(jì)劃、臺帳等；–采購物資進(jìn)貨進(jìn)度跟蹤管理；–組織采購過程中不合格物資及入庫后各環(huán)節(jié)出現(xiàn)的質(zhì)量問題的處理；–負(fù)責(zé)向供方反饋所購物資的質(zhì)量狀況，并促使其進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)；–采購物資的信息收集、匯總、分析工作；–嚴(yán)格按《倉庫管理制度》辦理所采購物資的入庫檢驗(yàn)手續(xù)。–負(fù)責(zé)聯(lián)系物流公司進(jìn)行產(chǎn)品、配件、返回產(chǎn)品的發(fā)貨運(yùn)輸工作；–確保貨物在運(yùn)輸或搬運(yùn)過程中的安全。–辦理入庫手續(xù)，貯存、建卡、登帳；–及時(shí)辦理材料退庫手續(xù)（數(shù)量、規(guī)格、型號的核對及質(zhì)量驗(yàn)收），做好登記，保證帳、物、卡相符；–維修用材料和工具進(jìn)行材料核銷。–負(fù)責(zé)倉庫物資庫存警戒線的上報(bào)工作，做到及時(shí)、準(zhǔn)確反映；–負(fù)責(zé)倉庫物資庫存半月報(bào)表，并隨時(shí)能夠提供庫存動(dòng)態(tài)數(shù)量。三、職責(zé)經(jīng)理職責(zé)–負(fù)責(zé)組織供方選擇和評定工作，并對供方進(jìn)行及時(shí)評估；–負(fù)責(zé)對采購員編制的采購實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行審批，并對采購員進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)輔導(dǎo)；–負(fù)責(zé)對采購員的采購執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督；–負(fù)責(zé)對物資采購的價(jià)格及入庫手續(xù)進(jìn)行監(jiān)督；–負(fù)責(zé)對發(fā)票管理、貨款支付、物資質(zhì)量情況進(jìn)行監(jiān)督和控制；–負(fù)責(zé)在緊急或特殊情況下，直接或協(xié)助采購員完成大宗主要原材物料的采購實(shí)施工作；–需要時(shí)與主要物資供應(yīng)商進(jìn)行定期溝通或進(jìn)行現(xiàn)場考察和評估；–解決與供方的重大質(zhì)量糾紛；–貨款發(fā)票的審核和入賬簽字。–對倉庫管理員的《倉庫管理制度》執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督；–對倉庫物資庫存盤點(diǎn)情況進(jìn)行監(jiān)督；–對原材物料、產(chǎn)成品的庫存情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤（查閱報(bào)表、現(xiàn)場了解）。–對公司常用物資進(jìn)行廣泛的市場調(diào)查，尤其對主要材料的地區(qū)資源、銷售價(jià)格、運(yùn)價(jià)等進(jìn)行全面地了解；–對供貨方的信譽(yù)、產(chǎn)品品質(zhì)進(jìn)行調(diào)查；–向合格的供貨方發(fā)出詢價(jià)單，及時(shí)收集、整理供貨方傳回的詢價(jià)單，并將詢價(jià)情況按照公司審批權(quán)限逐級匯報(bào)，由此選定供貨方；–行業(yè)新技術(shù)、新設(shè)備、新材料應(yīng)用信息的搜集與可行性分析；–采購物資的信息收集、匯總、分析工作。–負(fù)責(zé)及時(shí)向供方反饋質(zhì)量狀況和質(zhì)量信息，并促使其進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)；
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