oa協(xié)同管理系統(tǒng)培訓(xùn)大綱-wenkub
2023-04-22 06:20:48 本頁面
【正文】 協(xié)同直接發(fā)送；用戶可以列出所有已經(jīng)發(fā)出的協(xié)同事項，用戶可以對協(xié)同處理情況進行實時查看。第一步：選擇新建協(xié)同，進入“新建協(xié)同”的協(xié)同頁面，點擊“插入 關(guān)聯(lián)協(xié)同”。模板包括個人設(shè)置的模板和系統(tǒng)設(shè)置的模板，單擊某個模板，可以在模板預(yù)覽中進行模板流程的查看。選擇“期限”后，超過協(xié)同的處理期限，系統(tǒng)會自動給予提示；選擇“跟蹤”后，協(xié)同會在首頁的“跟蹤事項”的列表中顯示，否則不顯示。圖插入關(guān)聯(lián)協(xié)同第四步：在發(fā)超自由協(xié)同時，根據(jù)工作情況可以預(yù)歸檔，點擊預(yù)歸檔下拉框，選擇需要歸檔的文件夾，點擊“確認(rèn)”。216。216。選擇一級菜單，進入“協(xié)同工作”，協(xié)同工作包括：新建事項，待發(fā)事項，已發(fā)事項，待辦/已辦，超期督辦，流程管理六個功能塊。【在郵件服務(wù)器上保留備份】：勾選保留備份后，系統(tǒng)收取郵件后不刪除郵件服務(wù)器上的郵件，反之，則收取后刪除郵件服務(wù)器的郵件電子郵箱地址: 用戶名收信服務(wù)器地址: 發(fā)信服務(wù)器地址: 用戶名: 用戶名密碼: 個人郵箱密碼其它按缺省設(shè)置，然后單擊“確認(rèn)”，人個郵箱就設(shè)置好了，設(shè)置好后如圖3 圖3： 三、協(xié)同工作協(xié)同工作在ＯＡ管理系統(tǒng)中固化成為一種事項流轉(zhuǎn)的功能，是企業(yè)內(nèi)部員工間的協(xié)同工作平臺（包括異地協(xié)同）。個人頭像設(shè)置：默認(rèn)為灰色頭像，可以設(shè)置系統(tǒng)自帶頭像也可以自定義上傳頭像【功能】用戶管理個人建立的個人模板，可以進行模板的更名和刪除。ＯＡ協(xié)同管理系統(tǒng)培訓(xùn)大綱 一、系統(tǒng)常用框架圖圖系統(tǒng)常用功能框架圖二、首頁常用工具欄及功能新建、查看、常用工具、個人設(shè)置著重講一下：個人設(shè)置【功能】用戶自行修改登錄密碼?！竟δ堋慨?dāng)用戶暫時不能處理工作時，可以選擇人員進行代理自己的工作，代理人可以從設(shè)置的當(dāng)日開始處理該用戶的協(xié)同和公文事件。通過流程的運作實現(xiàn)事務(wù)的審批審核，以及組織間的計劃、執(zhí)行、事件的分享和信息傳遞。第一步：根據(jù)需求，選擇或填寫協(xié)同事項的標(biāo)題和內(nèi)容。 并發(fā)：發(fā)起人發(fā)起流程后，各節(jié)點同時收到信息，可同時處理。 多層：一個流程中有并發(fā)與串發(fā)的結(jié)合應(yīng)用。圖預(yù)歸檔第五步：項目歸檔，在項目下拉框內(nèi)，選擇項目。第七步：點擊“立即發(fā)送”，將建好的協(xié)同事項進行發(fā)送處理。第二步：確定了該調(diào)用的模板，鼠標(biāo)雙擊模板，系統(tǒng)自動在協(xié)同中套用這個模板類型，用戶可以直接使用。提取關(guān)聯(lián)協(xié)同可以在已發(fā)，已辦，待辦中提取關(guān)聯(lián)協(xié)同信息，同時，還可以通過選擇文檔管理提取我的文檔、單位文檔和項目文檔中的關(guān)聯(lián)信息，雙擊信息列表中的選項，可以查看其內(nèi)容。點擊一級菜單“協(xié)同工作”，選擇“已發(fā)事項”，進入已發(fā)的操作界面?！靖? 蹤】發(fā)起者可以在列表中點擊跟蹤標(biāo)志進行修改，將跟蹤標(biāo)志由“有”修改成“無”，也可以由“無”修改成“有”。如果流程中組成員比較多，鼠標(biāo)移上去會顯示處理人的列表,點擊后可以固定人員信息,通過滾動條進行查看步驟：選擇已發(fā)出、流程沒有走完的協(xié)同，進入“已發(fā)協(xié)同”列表頁面，點擊圖標(biāo)對正文進行信息補充：可補充正文、插入附件、添加關(guān)聯(lián)協(xié)同。默認(rèn)顯示“待辦”事項列表，點擊“已辦”顯示處理過的事項，點擊“全部”則顯示所有待辦已辦及處理中事項，處理狀態(tài)分別表示：已辦； 進行中；待辦。附件查看：點擊附件圖標(biāo)可對附件進行下載、刪除和上傳，對OFFICE附件還可進行在線閱讀和在線編輯圖在線編輯【下載文件】可將文件進行打開或保存【在線閱讀】對附件進行在線查看【在線編輯】有編輯權(quán)限的人可對附
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