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正文內(nèi)容

材料員工作流程培訓(xùn)20xx2-wenkub

2022-11-04 09:46:12 本頁(yè)面
 

【正文】 的對(duì)建筑材料市場(chǎng)進(jìn)行考察、詢價(jià),采集項(xiàng)目常用材料的市場(chǎng)價(jià)格。(倉(cāng)儲(chǔ)能力直接限制采購(gòu)批量和供應(yīng)間隔時(shí) 間。(各類貨源的價(jià)格、品種、規(guī)格、保證能力等) b 供貨方信譽(yù)因素。 材料采購(gòu)的另一個(gè)目標(biāo),是加強(qiáng)材料成本核算,降低材料成本。(材料加工訂貨是按照施工圖 紙要求將工程所需的制品、零件及配件委托加工制作,滿足施工生產(chǎn)需求。 ( 3)材料計(jì)劃實(shí)施 13 材料計(jì)劃的編制僅僅是材料計(jì)劃工作的開始,材料計(jì)劃的實(shí)施才是材料計(jì)劃工作的關(guān)鍵。材料計(jì)劃需要填寫的內(nèi)容包括:材料名稱、規(guī)格型號(hào)、本期計(jì)劃量、質(zhì)量要求、計(jì)劃使用時(shí)間和使用部位等。材料計(jì)劃不能留有缺口,避免供應(yīng)脫節(jié),影響生產(chǎn)。) 、 堅(jiān)持留有余地的原則 (編制材料計(jì)劃不能只求保證供應(yīng),擴(kuò)大儲(chǔ)備,形成材料積壓。(結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況就是材料員要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)材料盤點(diǎn)情況、本期計(jì)劃量、上期計(jì)劃是否供應(yīng)完、季節(jié)變化情況的影響等因素,經(jīng)過(guò)綜合平衡后,編制本期材料采購(gòu)計(jì)劃。 在工程開工前,項(xiàng)目造價(jià)員依據(jù)施工圖或工程量清單,向材料部門提供單位工程主要材料需用總量,作為材料采購(gòu)總量控制依據(jù)。 10 2.材料計(jì)劃管理 11 ( 1)材料計(jì)劃的概念 材料計(jì)劃是對(duì)建筑企業(yè)所需材料的質(zhì)量、品種、規(guī)格、數(shù)量等在時(shí)間和空間上做出的統(tǒng)籌安排,是實(shí)現(xiàn)材料工作目標(biāo)所作出的具體部署。材料員要明確項(xiàng)目的材料成本管理目 標(biāo)和主要材料節(jié)約指標(biāo),并在施工過(guò)程中協(xié)調(diào)控制實(shí)施。 施工前的準(zhǔn)備工作 ( 1)了解工程概況,調(diào)查現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境 在工程開工前,材料員要了解工程概況及周圍環(huán)境,具體要掌握以下情況:工程承包合同的有關(guān)規(guī)定,工程概況、工程地址及周圍交通運(yùn)輸條件,施工設(shè)計(jì)方案、施工方法及進(jìn)度情況,主要材料、機(jī)具和主要構(gòu)件的需用量,市場(chǎng)資源與供應(yīng)渠道,臨時(shí)設(shè)施及用料情況等。7 第二階段: 施工過(guò)程階段 ,首先材料員要落實(shí)施工現(xiàn)場(chǎng)布置是否完畢,是否具備材料進(jìn)場(chǎng)條件;接下來(lái)要收集工長(zhǎng)編制的各類材料計(jì)劃(比如材料需用計(jì)劃、設(shè)施料需用計(jì)劃、材料變更計(jì)劃等),材料員經(jīng)過(guò)綜合平衡后,編制材料采購(gòu)計(jì)劃;然后要考察材料市場(chǎng),調(diào)研詢價(jià),協(xié)助 項(xiàng)目經(jīng)理完成材料招議標(biāo)工作,組織材料采購(gòu),進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收,辦理材料結(jié)算;材料進(jìn)場(chǎng)后材料員要做好材料的保管保養(yǎng)工作,配合試驗(yàn)員進(jìn)行原材料的進(jìn)場(chǎng)復(fù)試取樣,在材料使用環(huán)節(jié),材料員要做好材料領(lǐng)用發(fā)放以及監(jiān)督管理工作,建立材料消耗臺(tái)賬,編制材料報(bào)表,進(jìn)行過(guò)程成本核算和竣工成本分析等相關(guān)工作。施工準(zhǔn)備階段材料員首先要完成下面幾項(xiàng)工作: 制定材料管理目標(biāo), 收集材料需用計(jì)劃、編制材料采購(gòu)計(jì)劃, 完成施工現(xiàn)場(chǎng)布置。 。 、標(biāo)識(shí)、保養(yǎng)、消耗、盤點(diǎn)、清退等管理工作。 (這一條是說(shuō)材料員要及時(shí)收集整理材料需用計(jì)劃,而不 是編制材料需用計(jì)劃,編制材料需用計(jì)劃是工長(zhǎng)要干的工作,材料員只負(fù)責(zé)收集匯總,根據(jù)工長(zhǎng)提出的材料需用計(jì)劃編制材料采購(gòu)計(jì)劃。 第 一 條對(duì)材料員這個(gè)崗位做了一個(gè)解釋,材料員的職能是項(xiàng)目材料管理,是項(xiàng)目材料管理 的 專職人員 。 1 今天 早上我要講的內(nèi)容共分為 四個(gè) 部分 ,分別為 崗位描述、工作流程圖、工作流程及標(biāo)準(zhǔn)和工作能力及素質(zhì)要求。 材料員工作流程培訓(xùn)講義 主講人:王宏權(quán) 2020年 2月 11 日 材料員工作流程及標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn) 大家 早上 好!我是來(lái)自集團(tuán)采購(gòu)管理部的王宏權(quán), 今天是 2020年 2 月 11 日,在這里我給大家拜個(gè)晚年,祝大家在新的一年里身體健康,工作順利,萬(wàn)事如意! 按照公司的安排,今天早上由我把《材料員工作流程》給大家做一講解,和大家一起來(lái)共同學(xué)習(xí)。 2 首先,我們來(lái)看第一部分:崗位描述。 、材料成本核算負(fù)責(zé)。) ,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行材料招標(biāo)、材料采購(gòu)等相關(guān)工作。 GEPS系統(tǒng)中,建立材料三級(jí)臺(tái)賬、材料成本賬,編制材料收發(fā)耗用結(jié)存報(bào)表,進(jìn)行材料成本核算分析工作。 下面我們學(xué)習(xí)第二部分:工作流程圖。材料管理目標(biāo)分為材料成本管理目標(biāo)和主要材料節(jié)約指標(biāo);材料計(jì)劃分為材料總量計(jì)劃、材料月度計(jì)劃、編制采購(gòu)計(jì)劃;施工現(xiàn)場(chǎng)布置 包括搭建材料庫(kù)房和材料堆放場(chǎng)地布置兩項(xiàng)工作。 8 第三階段: 收尾退場(chǎng)階段 。(材料員要了解主要材料比如鋼材、水泥、商混的需用量,要考察工地附近材料市場(chǎng),落實(shí)材料貨源,為臨建的搭設(shè) 做好備料準(zhǔn)備。 (項(xiàng)目材料成本管理目標(biāo)就是材料員要明確項(xiàng)目完工后材料費(fèi)的降低率要達(dá)到一個(gè)什么目標(biāo),主要材料比如鋼材、水泥、地材、商混、裝飾材料等的節(jié)約率要達(dá)到多少,材料的損耗率要控制在什么范圍內(nèi)。材料計(jì)劃管理, 就是運(yùn)用計(jì)劃手段組織、指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)材料的訂貨、采購(gòu)、運(yùn)輸、供應(yīng)、存儲(chǔ)、使用等一系列工作的總稱。 每月 25 日,各專業(yè)工長(zhǎng)要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工情況和次月進(jìn)度安排,編制次月材料需用計(jì)劃,次月 10 日,根據(jù)實(shí)際情況可補(bǔ)報(bào)一次計(jì)劃。)在編制材料計(jì)劃時(shí)要堅(jiān)持綜合平衡的原則 (綜合平衡是計(jì)劃管理工作的一個(gè)重要內(nèi)容,包括產(chǎn)需平衡、供求平衡、各供應(yīng)渠道間平衡,各施工單位間的 平衡。材料計(jì)劃不能留有缺口,避免供應(yīng)脫節(jié),影響生產(chǎn)。只有供需平衡,留有余地,才能確保供應(yīng)。大家現(xiàn)在看到的就是公司廣聯(lián)達(dá)系統(tǒng)中材料需用計(jì)劃的標(biāo)準(zhǔn)格式。在材料計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中,材料員要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工任務(wù)改變、設(shè)計(jì)變更、供應(yīng)商及運(yùn)輸情況變化、施工進(jìn)度提前或推遲等情況,及時(shí)調(diào)整供應(yīng)計(jì)劃,確保材料準(zhǔn)確及時(shí)供應(yīng)。) ( 2)材料采購(gòu)的目標(biāo) 材料采購(gòu)的目的,是滿足施工生產(chǎn)需求。在采購(gòu)時(shí)應(yīng)比質(zhì)、比價(jià)、比供應(yīng)條件,經(jīng)綜合分析、對(duì)比、評(píng)價(jià)后擇優(yōu)選擇供貨,實(shí)現(xiàn)降低材料采購(gòu)成本目標(biāo)。(供貨方在時(shí)間、品種、質(zhì)量、服務(wù)上能否保證項(xiàng)目需求) c 市場(chǎng)供求因素。) c 資金因素。所采集的價(jià)格信息 ,必須切合市場(chǎng)的實(shí)際情況 ,應(yīng)具有及時(shí)性、可靠性,能反映材料價(jià)格的一般水平。 (比如有些裝飾材料、特殊材料,價(jià)格不太透明的,有的材料市場(chǎng)價(jià)格遠(yuǎn)高于投標(biāo)價(jià)格,材料員詢價(jià)取得第一手資料,方便簽證、認(rèn)價(jià)及決策) ( 5)材料招標(biāo)、采購(gòu) 17 ①對(duì)于大宗材料(例如鋼材、水泥、木材、竹膠板、多層板、商混、地 材、墻體砌筑材料、裝飾墻面磚及地面磚、防水材料、鋁合金門窗、大型構(gòu)件、給排水管及配件、衛(wèi)生潔具、散熱器、各種電纜電線、電氣設(shè)備、消防設(shè)備、租賃設(shè)施料等)實(shí)行招議標(biāo)采購(gòu)管理。對(duì)于新合作的供應(yīng) 方,材料員應(yīng)先將對(duì)方資質(zhì)、證照?qǐng)?bào)公司采購(gòu)部審核備案后,方可使用。 物資供方業(yè)績(jī)考核評(píng)價(jià)表 19 這張表是物資供應(yīng)業(yè)績(jī)考核評(píng)價(jià)表,在材料供應(yīng)期間,項(xiàng)目部每季度評(píng)價(jià)一次,由材料員如實(shí)填寫供方供應(yīng)業(yè)績(jī)情況,評(píng)價(jià)結(jié)果簽字完善后,加蓋項(xiàng)目部公章或項(xiàng)目資料章,上報(bào)集團(tuán)公司采購(gòu)管理部,記入供方檔案。 。所有條款必須詳盡清楚,合同一經(jīng)鑒訂,應(yīng)將合同進(jìn)行匯總、編號(hào)、登記和分類歸檔,實(shí)行 統(tǒng)一管理。 ( 4)采購(gòu)合同的實(shí)施 在執(zhí)行合同管理過(guò)程中,材料員明確合同條款,經(jīng)常加強(qiáng)供需雙方聯(lián)系,了解供貨情況,協(xié)調(diào)供需進(jìn)度,同時(shí)對(duì)每次的交貨情況雙方都應(yīng)作詳細(xì)記錄。材料的質(zhì)量驗(yàn)收工作,要按質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范和計(jì)量檢測(cè)規(guī)定進(jìn)行,嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)品種、驗(yàn)規(guī)格、驗(yàn)型號(hào)、驗(yàn)質(zhì)量、驗(yàn)數(shù)量、驗(yàn)證件制度。材料外觀檢驗(yàn),材料員應(yīng)檢驗(yàn)材料的規(guī)格、型號(hào)、尺寸、顏色、方正及完整,做好檢驗(yàn)記錄。材料員應(yīng)及時(shí)與資料員辦理材料質(zhì)量保證資料交接手續(xù)。 材料原始收料記錄 24 這是表是材料原始收料記錄,材料員要認(rèn)真填寫,材料進(jìn)場(chǎng)的日期、供應(yīng)單位、材料名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量,以便查驗(yàn)。 ⑤辦理驗(yàn)收手續(xù) 26 經(jīng)核 對(duì)質(zhì)量、數(shù)量無(wú)誤后,可以辦理驗(yàn)收結(jié)算手續(xù)。對(duì)于不按月結(jié)算的、收料單丟失的,材料員要及時(shí)將情況報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行處理。材料員要了解主要材料的取樣規(guī)定。材 料進(jìn)場(chǎng)前,材料員要安排清理現(xiàn)場(chǎng)并做好準(zhǔn)備工作。 ①驗(yàn)收。上車清點(diǎn)一遍,并與隨車貨單核對(duì)無(wú)誤后,再卸車。隨車進(jìn)行 “待檢 ”標(biāo)識(shí),并通知試驗(yàn)員取樣送檢。不同品種、強(qiáng)度等級(jí)和日期要分開碼放,并掛標(biāo)識(shí)牌。 水泥庫(kù)房要經(jīng)常保持清潔,落地灰及時(shí)清理、收集、灌裝,并應(yīng)另行收存使用。車到現(xiàn)場(chǎng)時(shí)
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