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正文內(nèi)容

天津順馳物業(yè)管理有限公司員工手冊-wenkub

2022-11-04 08:36:09 本頁面
 

【正文】 當(dāng)事人責(zé)任。 計(jì)算機(jī)上不準(zhǔn)放置任何物品,特別是在散熱孔周圍。 外來磁盤或光盤文件,一定要先進(jìn)行病毒檢測,證明確實(shí)無病毒方可使用。如因工作需要需使用計(jì)算機(jī)設(shè)備,須經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意方可使用。 各部門(項(xiàng)目)應(yīng)規(guī)定本部門(項(xiàng)目)計(jì)算機(jī)操作人員范圍。 專業(yè)微信公眾號:杭州物業(yè)管理圈 16 七、公司出資為員工提供外部培訓(xùn),取得上崗證、資質(zhì)證。 公司內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)交流會,達(dá)到資源共享作用。 同時建立培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò),由各項(xiàng)目經(jīng)理指派項(xiàng)目培訓(xùn)聯(lián)絡(luò)員,與公司年度培訓(xùn)計(jì)劃切合,實(shí)施崗位技能等方面的 基礎(chǔ)培訓(xùn)。管理人員培訓(xùn)為時三天;維修、保潔人員培訓(xùn)為時二天。 四、員工申訴權(quán): 員工有申訴的權(quán)利,凡對獎勵或處分有異議者,可自宣布之日起三天內(nèi)向本部門或人力資源部提出申請,由人力資源部會同品質(zhì)管理部進(jìn)行調(diào)查,并于 15 天內(nèi)作出回復(fù)。 其它: 員工第一次犯錯按上述標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行,第二次則加倍處理(處罰金額加倍),第三次則予以辭退 項(xiàng)目、職能部門 /員工累計(jì)出現(xiàn)三次記大過以上處罰,取消該項(xiàng)目、班組的評優(yōu)資格;員工出現(xiàn)一次以上違紀(jì)行為者,取消該員工本季度的評優(yōu)資格。 三、處罰標(biāo)準(zhǔn):分為警告、記小過、記大過、撤職或降級以及辭退。 公司級獎勵: A) 總經(jīng)理特別獎:對公司發(fā)展作出突出貢獻(xiàn)的部門經(jīng)總經(jīng)理辦公室依據(jù)相應(yīng)程序經(jīng)總經(jīng)理 審批后,給予年度特別獎勵。 一、獎勵、處罰程序: 各類獎勵、處罰由上一級主管(項(xiàng)目、部門經(jīng)理以上人員)填寫《獎懲單》提出申請,由分管副總經(jīng)理審核,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,人力資源部辦理相應(yīng)的獎罰手續(xù)。 各種假期工資發(fā)放規(guī)定 1) 年假:年假期間工資照發(fā); 2) 病假:病假期間扣發(fā)日工資; 3) 事假:事 假期間扣發(fā)日工資; 4) 婚假:婚假期間工資照發(fā) (除誤餐費(fèi) ); 5) 產(chǎn)假:產(chǎn)假期間只發(fā)固定工資,陪產(chǎn)假期間工資照發(fā) (除誤餐費(fèi) ); 6) 喪假:喪假期間工資照發(fā) (除誤餐費(fèi) ) ; 7) 探親假:保安及外地員工探親假期間只發(fā)固定工資。 每年度依據(jù)公司的經(jīng)營情況制定公司薪酬標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)員工工作業(yè)績酌 情調(diào)薪。 探親假: 在本公司工作滿 兩年 (不包括試用期、見習(xí)期)以上的外地安全員及外地員工,享受探親假 7 天,不能連年累加使用,重大節(jié)日、公司重大活動,其探親時間必須服從公司安排。 事假: 事假每月累計(jì)不得超過五天,須提前一天提出申請,批準(zhǔn)后方可休假。 ? 員工遲到的處罰條例 ? 總經(jīng)理助理以上每遲到一次扣除其工資的 500 元。除公司特殊通知外,各部門員工應(yīng)服從部門經(jīng)理安排。 維修人員:上午 8: 30 至下午 5: 30,中午 12: 00 至 13: 00 為午休用餐時間。 工作接辦人必須在物品及工作交接清楚后方可簽字,否則后果自負(fù)。 離職員工在預(yù)定離職日持《離職申請單》到相關(guān)部門辦理離職手續(xù),《離職申請單》由人力資源部負(fù)責(zé)存檔。 公司辭退:人力資源部負(fù)責(zé)辦理辭退手續(xù),填寫《離職申請單》,經(jīng)相關(guān)分管副總經(jīng)理會簽,公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后,下發(fā)部門或項(xiàng)目通知本人。 二、員工調(diào)職程序 人力資源部負(fù)責(zé)辦理員工調(diào)職工作,由原部門或項(xiàng)目填寫《員工異 動申請單》,經(jīng)相關(guān)分管副總經(jīng)理會簽,公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后,下發(fā)至部門或項(xiàng)目。 4. 人力資源部持單經(jīng)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后,辦理員工相關(guān)手續(xù)。 崗前培訓(xùn)結(jié)束后,人力資源部負(fù)責(zé)辦理報(bào)到手續(xù),包括:《報(bào)到通知單》、員工登記資料以及員工胸卡;工服領(lǐng)用詳見綜合管理部《工服管理辦法》;新員工持單到分配部門或項(xiàng)目報(bào)到。 6. 初試合格人員,應(yīng)聘資料轉(zhuǎn)交各分管總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試;管理員以上人員須由公司總經(jīng)理進(jìn)行最終復(fù)試。 2. 有人員需求的部門或項(xiàng)目在規(guī)定時間內(nèi)向分管副總經(jīng)理遞交《人員需求單》,分管副總經(jīng)理在確認(rèn)無內(nèi)部調(diào)動的可能后,向人力資源分管副總經(jīng)理轉(zhuǎn)單。隨著公司的發(fā)展,憑借集團(tuán)的雄厚實(shí)力,在提高服務(wù)質(zhì)量的過程中提高科技含量,并開始向異地拓展。 公司秉承集團(tuán)“使命般的激情 ,信任并尊重每一個人 ,永不滿足的挑戰(zhàn)精神 ,鼓勵創(chuàng)新、主動變革 ,創(chuàng)造奇跡的團(tuán)隊(duì)精神 ,共同發(fā)展、分享成功 .” 的 企業(yè)文化理念及核心價(jià)值 觀,結(jié)合物業(yè)管理的特點(diǎn) ,以 “ 摯 誠務(wù)實(shí),業(yè)主至上 ,遵規(guī)守約,無微不至 ” 的 質(zhì)量方針 ,營造獨(dú)特的 “ 家 ” 文化氛圍 ,引領(lǐng)一種追求文化品味和生活方式的服務(wù)方針 ,并以 “ 認(rèn)真、務(wù)實(shí)、高效、創(chuàng)新 ” 的工作態(tài)度,致力于公司整體管理水平的提高 ,使服務(wù)延伸到崗位的最小細(xì) 節(jié) 。 為了使你對順馳物業(yè)公司的管理和公司相關(guān)規(guī)定有比較清楚的了解,明確企業(yè)與員工雙方的權(quán)利和義務(wù),公司編制了這本《員工手冊》,凡受聘于本公司的員工應(yīng)嚴(yán)格遵守。 本員工手冊為公司所有,請大家妥善保管,離職員工請將本手冊歸還人力資源部。通過多年的實(shí)踐和服務(wù),形成了獨(dú)特的管理風(fēng)格和運(yùn)作模式 , 贏得了業(yè)主廣泛的信賴 ,形成良好的口碑相傳和對順馳品牌的認(rèn)知 ,在同行和社會各界享有很高的聲譽(yù) 。公司將以更超前的服務(wù)理念,先進(jìn)的管理手段,依靠充滿挑戰(zhàn)激情的團(tuán)隊(duì),沿著規(guī)范化、專業(yè)化、規(guī)?;牡缆房焖侔l(fā)展,提升順馳物業(yè)管理的優(yōu)秀品牌形象。 3. 人力資源部收集《人員需求單》,擬訂招聘計(jì)劃,具體內(nèi)容包括: 1) 招聘職位及名額 2) 資格條件限制 3) 職位預(yù)定薪金 4) 計(jì)劃招聘方式 4. 招聘計(jì)劃由公司 總經(jīng)理審定核準(zhǔn)后,人力資源部開始進(jìn)行對外招聘工作。 7. 人力資源部向被錄用者發(fā)出錄用通知,參加新員工入司培訓(xùn)。 四、員工正式錄用程序 1. 員工的試用期為三個月,并按規(guī)定進(jìn)行考核。 專業(yè)微信公眾號:杭州物業(yè)管理圈 5 第四章 人事異動管理制度 公司人事異動包括員工的晉升、降職、調(diào)職、離職,以達(dá)到人員合理調(diào)配的目的。 部門或項(xiàng)目接單后在規(guī)定時間內(nèi)予以接洽,做好工作的交接,并提供該員工的當(dāng)月考勤及考核。 員工辭職:經(jīng)理助理 以上人員辭職需提前一個月,主管以下人員辭職需提前兩周遞交《離職申請單》。 員工未經(jīng)公司允許,擅自曠工 3 天以上視為自動離職。 項(xiàng)目、部門財(cái)務(wù)人員交接工作,必須有公司財(cái)務(wù)人員到場監(jiān)督。 保潔人員:上午 7: 30 至下午 4: 30,中午 12: 00 至 13: 00 為午休用餐時間。 二、員工 考勤規(guī)定 考勤管理由人力資源部負(fù)責(zé),各部門應(yīng)選派認(rèn)真負(fù)責(zé)、公正無私的人員擔(dān)任考勤員。 ? 職能部門經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理每遲到一次扣除其工資的 200 元。每月累計(jì)超過五天者,本月績效評估降一級。 四、員工請假審批制度 員工請假需填寫《員工請假卡》,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行; 凡不經(jīng)過審批程序或未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離崗者,視后果追究當(dāng)事人相應(yīng)的責(zé)任; 請假審批權(quán)限: 1)請假在兩天以內(nèi)(含兩天),由部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行; 2)請假在兩天以上五天 以內(nèi)(含五天),須分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行; 3)請假在五天以上,須總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。 員工工資實(shí)行保密制度,任何員工不得向本單位員工或公司以 外單位人 員透露工資額度。 三、福利內(nèi)容及執(zhí)行程序: 結(jié)婚賀禮:員工本人結(jié)婚,公司予以祝賀 ,禮品價(jià)值 150 元; 生育賀禮:員工本人生育或配偶生育,公司予以祝賀 ,禮品價(jià)值 100 元; 專業(yè)微信公眾號:杭州物業(yè)管理圈 10 喪葬慰問:員工直系親屬(包括父母、配偶、子女)去世,公司予以慰問 ,價(jià)值 100 元; 住院慰問:員工本人住院,公司給予慰問 ,價(jià)值 100 元。 品質(zhì)部開具的不合格報(bào)告,由分管副總經(jīng)理審核,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,人力資 源部辦理相應(yīng)的獎罰手續(xù)。 B) 崗位 明星:此獎項(xiàng)每季度評選一次,員工必須在本季度績效評估連續(xù)三次獲得 A 級,獎勵辦法是每季度增加 100 元獎金,并記入員工人事檔案。 警告處分: 處罰方式:扣除當(dāng)月工資 50 元或扣除當(dāng)月績效考核 5 分 A) 遲到或早退 10 分鐘以內(nèi),每月達(dá) 2 次; B) 上班時間從事與工作無關(guān)的活動,如:睡崗、打私人電話、串崗等; C) 工作粗心大意、造成工作差錯; D) 在工作場所儀容不整,不按規(guī)定著裝,不佩帶胸卡等; E) 服務(wù)不主動、不熱情、不用敬語和禮貌用語 記小過處分: 處罰方式:扣除當(dāng)月工資 100 元或扣除當(dāng)月績效考核 10 分 A) 一個月內(nèi)受到兩次警告處分; B) 搬弄是非,挑撥離間,破壞團(tuán)結(jié); C) 未經(jīng)核實(shí)提供不真實(shí)匯報(bào)或明知公司受損而不匯報(bào)者; D) 無故干擾他人工作; E) 一 個月內(nèi)曠工一天; F) 在工作中或上班前喝酒者; G) 無故缺席培訓(xùn)者。 品質(zhì)核查中如處以輕微不合格的員工處以警告處罰;品質(zhì)核查中處以一般不合格的員工處以記小過處罰;品質(zhì)核查中處以嚴(yán)重不合格的員工及相關(guān)負(fù)責(zé)人處以記大過以上處罰(由主管副總依情況酌情判定) 。 專業(yè)微信公眾號:杭州物業(yè)管理圈 15 第八章 員工培訓(xùn)制度 培訓(xùn)旨在提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作技能及工作水平,以適應(yīng)公司的發(fā)展。課程內(nèi)容由人力資源部依照“新員工培訓(xùn)實(shí)施方案”統(tǒng)一進(jìn)行。 人力資源部實(shí)施的培訓(xùn)按照計(jì)劃分批、分階段、不同的工種和崗位需要與專業(yè)部門切合或聯(lián)系專業(yè)講師開展培訓(xùn)。 組織員工到優(yōu)秀企業(yè)參觀學(xué)習(xí),實(shí)地觀摩。 自培訓(xùn)結(jié)束后,員工為公司服務(wù)期應(yīng)不少于兩年,如少于一年(包括自動離職及被公司辭退),員工應(yīng)全額退還公司為員工支付的培訓(xùn)費(fèi)用,同時公司向員工交付相關(guān)證件;如員工為公司服務(wù)多于一年少于三年后離職(包括自動離職及被公司辭退),員工應(yīng)當(dāng)退還公司為員工支付的培訓(xùn)費(fèi)用 總金額的 50%,同時公司向員工交付相關(guān)證件;培訓(xùn)結(jié)束后員工為公司服務(wù)滿三年 (包括三年以上 )公司無償向員工交付相關(guān)證件。 計(jì)算機(jī)管理員、操作員必須定期參加公司組織的計(jì)算機(jī)操作及維護(hù)培訓(xùn)。 二、 計(jì)算機(jī)軟件的安全防范 計(jì)算機(jī)管理員必須對重要數(shù)據(jù)定期備份,并妥善保存。 開啟、關(guān)閉計(jì)算機(jī)電源前要注意將軟盤退出,防止破壞數(shù)據(jù)信息。 嚴(yán)禁在操作臺上放置水杯或其它散發(fā)水份的物品,防止設(shè)備受潮、生銹或損壞硬件。 專業(yè)微信公眾號:杭州物業(yè)管理圈 19 第十章 工服管理制度 一、 工服是根據(jù)所在部門崗位及工作需要制作的工作服裝,上班時間一 律統(tǒng)一著工裝; 二、 工服不準(zhǔn)穿出區(qū)外(外聯(lián)部門及部門經(jīng)理以上員工因工作需要除外); 三、 工服有破損要及時修補(bǔ),保持其干凈、整潔; 四、 因本人責(zé)任造成工服損壞、丟失應(yīng)按原價(jià)賠償; 五、 離職人員應(yīng)到綜合管理部辦理手續(xù),將工服清洗干凈后退回 (保安人員將工服退至保安部 ),否則按價(jià)扣薪; 六、 綜合管理部統(tǒng)一對退回工服進(jìn)行分類、編號,登記入庫,定期整理,以便發(fā)放使用。為了將公司的服務(wù)理念及時的傳遞給每一位客戶和業(yè)主,形成良好的購買體驗(yàn)和良好的業(yè)主感受 ,同時使每一位員工不斷提高自身的素質(zhì)與修養(yǎng),公司制定了一系列行為規(guī)范,期望公司所有員工能夠嚴(yán)格遵守,共同塑造一個良好的企業(yè)形象。在行走中遇見同事、上級或客戶要主動問好,稍作停留,側(cè)身讓路,待對方通過后再前行。當(dāng)班時必須按公司工服管理規(guī)定著裝。 小區(qū)內(nèi)全體員工上班時間均要著統(tǒng)一發(fā)放的工作服,上下班前后應(yīng)到指定地點(diǎn)更衣,下班后不能穿工服離開; 工服必須保持清潔、整齊,無開線、掉扣及污漬; 著裝應(yīng)將紐扣扣齊,拉鎖拉好,不可卷衣袖、褲腿; 專業(yè)微信公眾號:杭州物業(yè)管理圈 21 皮鞋經(jīng)常保持光亮,鞋襪整齊,鞋后跟不得訂釘,不準(zhǔn)赤腳、穿拖鞋、背心出入小區(qū); 員工必須保持衣冠、 頭發(fā)整潔,不能用濃烈的美發(fā)品,男員工發(fā)長不蓋耳、遮領(lǐng),不準(zhǔn)留大鬢角,不準(zhǔn)燙發(fā)染異色發(fā);女員工過肩長發(fā)必須束扎盤結(jié),頭發(fā)必須梳理服帖,不可蓬亂或燙、染怪發(fā)型; 女員工淡裝上崗,打扮適度,不可濃裝艷抹,不佩帶飾物(手表、婚戒除外),男員工不許留小胡須,要經(jīng)常刮面; 經(jīng)常剪指甲,保持清潔,不得蓄長指甲、染有色指甲; 1注意個人衛(wèi)生,上崗前不得飲酒或吃有刺激性氣味的食品; 四、行為舉止: 站立服務(wù)位置適當(dāng),標(biāo)準(zhǔn)站立姿勢應(yīng)為: ( 1)身體挺直,重心應(yīng)稍向前傾,挺胸、收腹、沉肩,下頜微收; ( 2)雙腳 腳尖稍稍分開; ( 3)雙手自然下垂在身體兩側(cè)或背后; ( 4)頭部端正,目視前方,面部表情自然,略帶微笑; ( 5)站立時不倚不靠,不東倒西歪、不勾肩搭背,切忌無精打采; 坐姿要在保持站姿的基礎(chǔ)上,自然下坐,小腿與大腿成 90
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