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正文內(nèi)容

百貨商場企劃部工作手冊-wenkub

2022-11-03 21:15:58 本頁面
 

【正文】 ,直接反映本商場所經(jīng)營商品檔次與風(fēng)格。 展臺(tái)的照明應(yīng)保證明亮醒目,光線柔和舒適、層次感強(qiáng)。 展臺(tái)展示商品須及時(shí)更換(頻率不得低于一周一次)。各廠商在得到展臺(tái)使用權(quán)后 3 天內(nèi)向營銷部提供展臺(tái)效果圖,經(jīng)營銷部審批備案后于展臺(tái)使用合同生效期前完成。 營銷部于展臺(tái)使用合同期滿前 15 天通知各樓層負(fù)責(zé)人進(jìn)行招商,各樓層在接到通知后進(jìn)行招商,并將招商初步意向報(bào)于營銷部,由營銷部與廠商簽定展臺(tái)使用合同。如某個(gè)樓層需多占用其它樓層展臺(tái)時(shí),可自行交涉,再到營銷部備案。 促銷人員不得站在共享空間中央進(jìn)行宣傳。 現(xiàn)場音響設(shè)備的音量不得高于商場背景音樂,標(biāo)準(zhǔn)以在 3 米范圍內(nèi)聽清為準(zhǔn)。 山西貴都商業(yè)企業(yè)管理公司系統(tǒng)文件 10 廠商入、退場和現(xiàn)場布置必須在晚 8: 00 之后至早 9: 30 之前完成,嚴(yán)禁在營業(yè)期間入、退場和布置現(xiàn)場?!渡唐反黉N活動(dòng)申請表》經(jīng)商場經(jīng)理批準(zhǔn)后,交營銷部審批。 一、使用范圍 共享空間的使用者必須是入駐商場的廠商和相關(guān)人員,所展示商品必須在本商場有售。 活動(dòng)結(jié)束后廠商需向營銷部交回所有演出租賃設(shè)備,如有誤壞或丟失需照價(jià)賠償。 廠商持批準(zhǔn)劃價(jià)后的《商品促銷活動(dòng)申請表》到財(cái)務(wù)部交費(fèi),并將交費(fèi)憑證復(fù)印件交營銷部備案。 山西貴都商業(yè)企業(yè)管理公司系統(tǒng)文件 8 租賃者所組織活動(dòng)必須健康、積極向上、有品味、有新意,符合社會(huì)主義精神文明的要求,能產(chǎn)生良好的影響。 各品牌商在規(guī)定演出時(shí)間前半小時(shí)將服裝、衣架等準(zhǔn)備到位,并委派專人在現(xiàn)場看管服裝,指導(dǎo)模特穿著表演。 山西貴都商業(yè)企業(yè)管理公司系統(tǒng)文件 7 3)戶外促銷演出 ① 公司組織的演出 演出活動(dòng)由公司統(tǒng)一組織,由各樓層負(fù)責(zé)聯(lián)系廠商,由營銷部直接運(yùn)作。 ④ 條幅(彩虹門) 條幅(彩虹門)的內(nèi)容須健康、積極向上、有品味、有新意,符合社會(huì)主義精神文明的要求,能產(chǎn)生良好的影響。 展板的使用期限協(xié)商議定,但只能單一品牌使用,不得多品牌共用。 櫥窗由營銷部直接管理,依據(jù)公司需要,營銷部隨時(shí)有權(quán)收回櫥窗使用權(quán),剩余費(fèi)用由營銷部出具證明,財(cái)務(wù)部退還。櫥窗效果由營銷部統(tǒng)一把握,未經(jīng)營銷部審核的效果圖,廠商不得山西貴都商業(yè)企業(yè)管理公司系統(tǒng)文件 5 自行布置。 營銷部于櫥窗使 用合同期滿前 1 個(gè)月通知各樓層負(fù)責(zé)人進(jìn)行招商,各樓層在接到通知后進(jìn)行招商,并將招商初步意向報(bào)于營銷部,由營銷部與廠商簽定櫥窗使用合同。櫥窗使用期限以月為單位,最短不得少于三個(gè)月,營銷部將對其使用情況詳細(xì)登記。 燈箱 在發(fā)布過程中,公司各部門須全力配合各廠商工作,工程部電工須保障燈箱的正常照明,清潔工必須保障燈箱外面的光潔,保安部須保障燈箱在夜間的安全。廠商在得到燈箱使用權(quán)后 1 天內(nèi)向營銷部提供燈箱設(shè)計(jì)的山西貴都商業(yè)企業(yè)管理公司系統(tǒng)文件 3 相關(guān)資料和要求,營銷部 2 天內(nèi)出樣,廠商驗(yàn)稿后簽字,然后營銷部于燈箱使用合同生效期前發(fā)布,如遇不可抗力等特殊情況未按時(shí)完成酌情延長燈箱使用時(shí)間。 燈箱只能單一品牌使用,不得多品牌共用,嚴(yán)禁宣傳特價(jià)、處理商品。 一、 分配與使用申請 按照公司經(jīng)營格局規(guī)劃,燈箱分配到各個(gè)樓層負(fù)責(zé)招商,再由各樓層對各廠商進(jìn)行分配或招標(biāo)。 設(shè)計(jì)圖或效果圖由申請單位提供,營銷部負(fù)責(zé)審核并報(bào)送上級部門,后勤部和工程部負(fù)責(zé)施工材料及施工事宜,保安部負(fù)責(zé)裝飾現(xiàn)場的安全和日常維護(hù)工作。 相關(guān)部門各司其責(zé),出現(xiàn)任何問題,經(jīng)公司調(diào)查后由相關(guān)單位承擔(dān)損失。 (燈箱分配如有變動(dòng),按最新辦法施行): 廠商取得燈箱使用權(quán)后,需到營銷部登記備案,簽訂合同,并繳納費(fèi)用。 營銷部于燈箱使用合同期滿前 1 個(gè)月通知各樓層負(fù)責(zé)人進(jìn)行招商,各樓層在接到通知后進(jìn)行招商,并將招商初步意向報(bào)于營銷部,由營銷部與廠商簽定燈箱使用合同。 營銷部按燈箱收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取相應(yīng)費(fèi)用,費(fèi)用由廠商直接交至財(cái)務(wù)部,營銷部保留收費(fèi)單復(fù)印件予以備案。 ② 櫥窗 櫥窗是本商場的重要宣傳窗口之一,著重體現(xiàn)著商場的形象、品味和特色,直接反映本商場所經(jīng)營商品的熱點(diǎn)和賣點(diǎn),為能使其充分、有效地發(fā)揮商業(yè)作用,科學(xué)、有序地展現(xiàn)企業(yè)風(fēng)貌,特制定本辦法。 二、管理及維護(hù) 櫥窗展示內(nèi)容須健康、積極向上、有品味、有新意,符合社會(huì)主義精神文明的要求,能產(chǎn)生良好的影響。各樓層招商工作必須在 7 日內(nèi)完成,如未按期完成,營銷部將通報(bào)公司,由公司進(jìn)行處罰。各廠商在得到櫥窗使用權(quán)后 7 天內(nèi)向營銷部提供櫥窗效果圖,經(jīng)營銷部審批備案后于櫥窗使用合同生效期前完成。 燈箱的照明應(yīng)保證明亮醒目,光線柔和舒適、層次感強(qiáng),如遇意外情況照明設(shè)備不能正常使用或損壞相關(guān)人員須在 1 天內(nèi)由樓層通知工程部人員進(jìn)行修善。 山西貴都商業(yè)企業(yè)管理公司系統(tǒng)文件 6 放置展板時(shí)需向營銷部申請,由營銷部統(tǒng)一安排,不得擅自擺放,違反者將進(jìn)行處罰。 條幅(彩虹門)的使用期限協(xié)商議定,只能單一品牌使用,不得多品牌共用。 各樓層按營銷部的統(tǒng)一部署,各樓層在每周三之前將參與演出的廠商及其品牌的形象標(biāo)識及宣傳稿報(bào)送營銷部。 營銷部負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃、 市容審批、舞臺(tái)設(shè)計(jì)、布置等,統(tǒng)一協(xié)調(diào)演出現(xiàn)場事宜。 租賃者須提前 7 天提出申請,添寫《商品促銷活動(dòng)申請表》,申請內(nèi)容中詳細(xì)說明活動(dòng)原因、演出或促銷方式、節(jié)目內(nèi)容、人員及人數(shù)、所使用道具、占地 面積及所需公司配合及提供的內(nèi)容等。 工商、市容及文化監(jiān)察等處由廠商自行審批,并將審批復(fù)印件交營銷部一份,若因此造成的意外事件及損失由廠商負(fù)責(zé)。 戶內(nèi)公共賣場 公共賣場是向顧客展示商場整體形象,經(jīng)營理念和企業(yè)山西貴都商業(yè)企業(yè)管理公司系統(tǒng)文件 9 文化的重要窗口,是反映商場檔次與水平的重要方式,為了更好展示我商場的各種服飾品牌的形象,服裝風(fēng)格、充分展示商場的獨(dú)特風(fēng)格,同時(shí)也為了促進(jìn)商品的銷售。禁止與本商場經(jīng)營和銷售無關(guān)的商 品及其人員參與和使用共享空間(如有特殊情況,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及營銷部特批方可使用)?!渡唐反黉N活動(dòng)申請表》一式三聯(lián),廠商、營銷部、財(cái)務(wù)部各留一聯(lián)。 三、促銷現(xiàn)場要求 現(xiàn)場形象板(架)不得高于 米 . 促銷品及道具不得占用通道 ,不得在主通道上擺設(shè)物品。 嚴(yán)禁在現(xiàn)場大聲叫賣或用擴(kuò)音器做宣傳,嚴(yán)禁在現(xiàn)場嬉戲、追鬧、大聲喧嘩等不雅行為, 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立刻勒令其停止促銷,予以處罰。 山西貴都商業(yè)企業(yè)管理公司系統(tǒng)文件 11 2)展臺(tái) 展臺(tái)是我商場商品的重要窗口之一,有著顯著的裝飾和促銷作用。 展臺(tái)使 用期限以月為單位,最短不得少于 1 個(gè)月,營銷部將對其使用情況詳細(xì)登記。各樓層招商工作必須在 5 日內(nèi)完成,如未按期完成,營銷部將通報(bào)公司,由公司進(jìn)行處罰。如需營銷部協(xié)助,廠商需提供相關(guān)資料和要求,并交納相關(guān)費(fèi)用,營銷部 2 天內(nèi)出樣,廠商驗(yàn)稿后簽字,然后營銷部于展臺(tái)使用合同生效期前完成。展臺(tái)的更換布置時(shí)間必須在周一至周四之間進(jìn)行,必須安排在非營業(yè)時(shí)間。如遇意外情況照明設(shè)備不能正常使用或損壞相關(guān)人員須在 1 天內(nèi)由樓層通知電工或工程部人員進(jìn)行修善。 一、分配與使用申請 商場設(shè)有燈箱,燈箱招商由商場經(jīng)理負(fù)責(zé)招商。 燈箱只能單一品 牌使用,不得多品牌共用,嚴(yán)禁宣傳特價(jià)、處理商品。山西貴都商業(yè)企業(yè)管理公司系統(tǒng)文件 14 廠商在得到燈箱使用權(quán)后 1 天內(nèi)向營銷部提供燈箱設(shè)計(jì)的相關(guān)資料和要求,營銷部 2 天內(nèi)出樣,廠商驗(yàn)稿后簽字,然后營銷部于燈箱使用合同生效期前完成。 區(qū)域中的燈箱及品牌形象,廠商必須在經(jīng)營過程中保持不空缺、不過季、不損壞、光潔整齊。 各商場如有花車促銷,所需宣傳架和 POP 的數(shù)量及擺放位置應(yīng)提前通知營銷部。對現(xiàn)場促銷人員的管理參照《關(guān)于商場共享空間使用和管理的規(guī)定》。營銷部有權(quán)對商場的各類宣傳品做出調(diào)整。 各樓層和廠商占用公共區(qū)域進(jìn)行宣傳時(shí),需向營銷部提出申請,填寫《商品促銷活動(dòng)申請表》,經(jīng)商場負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交營銷部審核。 山西貴都商業(yè)企業(yè)管理公司系統(tǒng)文件 17 ② 扶梯 季節(jié)性和節(jié)日的裝飾,由營銷部統(tǒng)籌 安排,各樓層負(fù)責(zé)日常維護(hù)。 營銷部隨商場調(diào)整及時(shí)更換統(tǒng)一的導(dǎo)購牌,原則上不允許在直梯內(nèi)外張貼其它宣傳品。如有需要,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批,經(jīng)營銷部核準(zhǔn)劃價(jià)后方可張貼。 在商場統(tǒng)一活動(dòng)時(shí),各樓層需按營銷部安排統(tǒng)一更換水牌、易拉寶的主題內(nèi)容,并擺放在最醒目位置。廠商品牌宣傳水牌、易拉寶的日常維護(hù)由各廠商負(fù)責(zé)。 戶內(nèi)區(qū)域賣場 區(qū)域賣場是商場向顧客展示品牌形象、服裝風(fēng)格、款式和板型的主要手段。 各區(qū)域的模特設(shè)計(jì)和布置均由廠商按其風(fēng)格陳列,各樓層和綜合業(yè)務(wù)部協(xié)助管理,由營銷部負(fù)責(zé)指導(dǎo)和檢查。 模特的服裝須一周更換一次,新貨上柜后,要及時(shí)更換新款,嚴(yán)禁模特裸體或半裸體擺放。 模特的日常維護(hù)由各廠商負(fù)責(zé),所展示服裝必須每天進(jìn)行慰燙、清潔,保證服裝的平展、挺括。禁止無規(guī)則陳列,隨意堆放。 無庫房的區(qū)域須將紙箱或帶有大包裝的物品放在隱蔽位置,碼放要整齊并加以掩飾。 區(qū)域賣場內(nèi)的所有照明必須保證在營業(yè)期間正常使用,光線明亮醒目,層次感強(qiáng)。 區(qū)域賣場不得擺放枯萎、調(diào)謝的植物;裝飾物應(yīng)擺山西貴都商業(yè)企業(yè)管理公司系統(tǒng)文件 22 放錯(cuò)落有秩,整潔美觀,無殘損。 區(qū)域賣場內(nèi)的整體環(huán)境氛圍 和渲染布置需按營銷部統(tǒng)一規(guī)定由廠商自行統(tǒng)籌安排,營銷部有權(quán)對商場的各類宣傳品做出調(diào)整。 山西貴都商業(yè)企業(yè)管理公司系統(tǒng)文件 23 為了使商場的形象趨于統(tǒng)一,手繪、刻繪宣傳品必須由營銷部按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)制作,廠商不得自行書寫。 申請單位須提前 10 天提出
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