商務(wù)英語寫作的簡潔禮貌原則與寫作技巧-wenkub
2023-04-19 00:13:54 本頁面
【正文】 時(shí)候可以把注意力集中在問題的重點(diǎn)上。簡潔就是用最簡單的話語準(zhǔn)確地表達(dá)自己的意思，語言精練，言簡意賅。因此，在寫作時(shí)嚴(yán)格遵守并且靈活運(yùn)用7“C”原則是必不可少的：Completeness(完整)、Concreteness(具體)、Cor—rectness(正確)、Conciseness(簡潔)、Clearness(明晰)、Courtesy(YfU貌)和Conscientiousness(誠意)。商務(wù)英語寫作的簡潔禮貌原則及寫作技巧 隨著經(jīng)濟(jì)全球化，國際商務(wù)的發(fā)展日益蓬勃，商務(wù)書信的溝通在各種商務(wù)情景中扮演著極其重要的角色。這七個(gè)原則是商務(wù)信函寫作的最基本的指導(dǎo)原則，在這7“C”原則中，簡潔、禮貌原則又是極其重要的兩個(gè)原則。一般不需要禮節(jié)性的寒暄，最好是開門見山、直入主題，讓對方很清楚地了解你想說什么，輕易地領(lǐng)會你的意圖，從而快捷迅速地做出反應(yīng)。第二部分(what’S the detailed reason?)：即敘述事實(shí)或者理由來支持信里的第一句。第三部分(What do you expect your reader tOdo?)：結(jié)尾是提出要求或者提請注意。在商務(wù)英語寫作中，我們要小心避免寫出“臃腫”段落的信函。3．句子要避長就短。如果我們按照意思或者邏輯關(guān)系將它們拆分為一些簡單的單句，就能使閱讀變得更為簡單明了，使讀信人更容易理解和把握信函的要旨。如：We will endeavor tO utilize this kindof puter on approximately March 1 5，SO weplace this order of 100 sets．如果此句中的endeavor用try來代替，ap—proximately(大約)用about來代替，utilize用use來代替。一些在電視、報(bào)紙、新聞、雜志上頻繁出現(xiàn)的、大家都知道的縮略詞或者縮略語，我們不妨適當(dāng)?shù)赜迷谏虅?wù)信函中。當(dāng)然，我們不能只求簡潔而濫用縮略詞和縮略語，并不是所有的縮略詞和縮略語都為人們所熟知，所以，在商務(wù)英語信函中恰當(dāng)?shù)厥褂贸Ｒ姷暮腿藗兌际煜さ目s略詞和縮略語，可以使得信函更加簡潔明了。“一封好的商務(wù)信函有助于促進(jìn)和發(fā)展同客戶的關(guān)系，在促進(jìn)達(dá)成新的業(yè)務(wù)方面起著積極的作用”(2003丹尼爾本文主要研究這兩個(gè)原則及探討寫作中所能運(yùn)用的技巧。1．3W 的文章組織結(jié)構(gòu)。會顯出你鄭重其事、思想縝密。不要有任何多余的話，簡潔的表達(dá)更能突出重點(diǎn)，以便對方對你的來信及信中提到的內(nèi)容做出及時(shí)迅速的處理。寫作者應(yīng) 該想盡一切辦法給它們“瘦身’’。句子是寫作的基礎(chǔ)，清楚、簡潔的信函是以結(jié)構(gòu)合理、有說服力的句子為基礎(chǔ)的。如：Regardless of these seniori—ty，all employees who hope tO be prompted willcontinue their education either by enrolling in thespecial courses tO be offered by the ABC pa—ny，scheduled tO be given all the next eight Satur—days beginning o
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